בכלכלות מתקדמות מוקדשת תשומת לב רבה לביצוע ביקורת חיצונית. במדינה שלנו, עד כה מוקדשת פחות תשומת לב לביקורת מסוג זה של דוחות כספיים ממה שהיא ראויה. עם זאת ביקורת פיננסית פנימית מתפתח בהדרגה. בסיס החקיקה שלה מפותח, הכשרה של מומחים.
נכון לעכשיו, אין מספיק התפתחויות מדעיות ומעשיות ביחס לביקורת פנימית. עם זאת, האינטראקציה של ביקורת חיצונית ופנימית הולכת וגדלה. על המומחים בתחומים שונים יש לדעת אילו עקרונות מיושמים בתהליך ביצוע מחקרים מסוג זה, כמו גם הנושאים הארגוניים העיקריים.
המהות והמטרה
ביקורת פיננסית פנימית זהו סוג של פעילות של הארגון, המבוסס על תיעוד פנימי על קישורי הניהול ותחומי החברה השונים. הוא מיוצר על ידי מחלקה מיוחדת העובדת כחלק מהחברה המבוקרת. אימות מסוג זה נחוץ לניהול הארגון על מנת שתוכל ללמוד ולנתח את מצב העניינים האמיתי בארגון שלהם.
המידע שהושג במהלך המחקר, בהתאם לצורת הפעילות של המפעל, משמש את המשתתפים בישיבת בעלי המניות, הדירקטוריון, חברי קואופרטיב ההפקה, מועצת המפקח או גופי הביצוע.
ההוצאות בקרה פיננסית פנימית וביקורת פנימית פיננסית, לגופי השלטון יש אפשרות לקבל החלטות נאותות לגבי הכיוון העתידי של החברה. במקרה זה, מטרת ביקורת כזו היא לספק להם מידע על עבודתם של קישורים פרטיים, חנויות, מדורים וכן על כל המפעל בכללותו.
ביקורת פנימית מאפשרת לך לקבל מידע אמין על גורמים קיימים המעכבים את הצמיחה וההתפתחות של הארגון. בהתבסס על נתונים אלה, הנהלה מפתחת דרכים לשיפור הארגון. כמו כן, גופים ממשלתיים יכולים להעריך את יעילותה של החברה מנקודת מבט מומחית. פעילותם של מבקרי פנים הינה מייעצת.
פונקציות
עריכת ביקורת פיננסית פנימית מאפשר לך ללמוד בזהירות את התכונות של תפקוד הארגון. זה הכרחי כדי לשפר את איכות הפעולות שביצעה החברה, כדי להגדיל את מדדי הביצועים של הארגון. לשם כך, ביקורת פנימית מתבצעת בכמה כיוונים בבת אחת. לאחר מכן, מנותח המידע שמתקבל במהלך המחקר, ומסקנות מסקנות לגבי הנוכחות והאפשרות לחסל את הגורמים המעכבים את ההתפתחות.
מבקרים פנימיים מוודאים את נכונות העמידה והתאימות במדדים אמיתיים של דוחות כספיים וחשבונאיים. הם גם מעריכים את יעילות השליטה במחלקות, סדנאות, סניפים וכל שאר היחידות המבניות המרכיבות את הארגון. לפיכך, מומלץ לבצע ביקורת פנימית בחברות גדולות.
בשלב הבא נערכה הערכה ליעילות מערכת ניהול הסיכונים המשמשת בארגון, כמו גם את תוצאותיה הכספיות. רואי החשבון בוחנים גם את היתכנותם ואת היתרונות הכלכליים של עסקאות שביצעה ההנהלה. אימות ציות לחקיקה בארגון החברה.
על סמך הביקורת נותנים רואי החשבון המלצות להגדיל את היעילות של המפעל כולו וכל אחת מהיחידות המבניות שלו בנפרד.חקירות של כמה מקרים מיוחדים עשויות להתבצע, למשל, בעת קביעת עובדות של ניצול לרעה של חובותיו הרשמיות.
סוגי ביקורת פנימית
בקרה פיננסית פנימית וביקורת פנימית פיננסית ניתן לבצע בכיוונים שונים. בעניין זה, מבנהם כולל מספר מינים.
במסגרת פעילות כלכלית, מבוצעת ביקורת פונקציונלית. זה מאפשר לך להעריך את הביצועים של כל רכיב במערכת הבקרה. ביקורת פנימית חוצה תפקודים בוחנת את השלמות של ביצוע תפקידם של יחידות מבניות אינדיבידואליות באינטראקציה שלהם עם חנויות אחרות, מקטעים.
יישום בקרה ופיקוח פיננסי פנימי ניתן לבצע גם בהיבט הארגוני והטכנולוגי. אימות כזה מאפשר לנו ללמוד את עבודתם של קישורי ניהול פרטניים בהקשר של נאותות הגישות והנהלים השוטפים שלהם.
בעת ביצוע ביקורת פנימית, פיקוח על פעילויות הארגון. במקביל נבדקים פרויקטים עסקיים בודדים כדי למצוא דרכים לשיפורם. נלמדים גם קשרי החוץ של המיזם, תדמיתו ודירוגו.
גישה זו מאפשרת ביקורת מקיפה על גישות לניהול הארגון.
יש גם תחום נפרד של בקרה פנימית, הבוחן את עמידתם של החלטות שהתקבלו לדרישות החוק, התקנות הפנימיות, הכללים והתקנים (כולל משימות פורמליות).
נוהל
יש פלוני נוהל לביצוע ביקורת פיננסית פנימית. זה מאפשר לא רק ללמוד ולנתח את תכונות ההפעלה הקיימות בארגון, אלא גם למצוא דרכים להגדיל את היעילות הכלכלית של החברה.
לשם כך בודקים רואי החשבון תיעוד ספציפי. ראשית כל, יש לכלול כאן דיווח למשך מספר תקופות. משווים את המידע המצוין בו, כמו גם את התיעוד הסטטיסטי, המבצעי. אנו בוחנים את נכונות הדיווח, כמו גם את אמינות הנתונים המצוינים בו. לאחר עריכת ניתוח של אינדיקטורים פיננסיים שונים של הארגון, מסקנות מסקנות לגבי מידת ההתאמה של החלטות מסוימות שהתקבלו על ידי ההנהלה.
רשימת הנושאים שנחקרים במהלך הביקורת מאושרת על ידי יוזם הביקורת הפנימית.
עקרונות אימות
נוהל הביקורת הפיננסית הפנימית נערך על בסיס עקרונות מסוימים של תהליך זה. על ידי מילוי הנורמות הקבועות הללו, ניתן להשיג איכות ואפקטיביות גבוהה של תוצאות האימות.
העיקרון הראשון של ביקורת פנימית הוא עדיפות ועקביות. האימות יכול להתבצע על פי התוכנית או במידת הצורך. כמו כן, הליך דומה צריך להיות אובייקטיבי. לכל היחידות המבניות השיטות והדרישות צריכות להיות זהות.
עיקרון חשוב בביצוע ביקורת פנים הוא פתיחות. לא ניתן להסתיר את התוצאות שהתקבלו במהלך המחקר. זה תקף גם לתוצאותיו.
מבקרים לא צריכים להיות תלויים במושא הביקורת שלהם או להיות המתחרים שלה. יש לתעד את כל שלבי התהליך. זה חל גם על התוצאה שלה, כמו גם על ההחלטה.
כמו כן, נימוס הוא עיקרון חשוב בביצוע ביקורת פנים. לאחר שזיהה חוסר עקביות והפרות במהלך הניתוח, וכן תיקן אותם בתיעוד הרלוונטי, המפקח נוקט באמצעים למיגורם.
שלבי אימות
תוכנית ביקורת פיננסית פנימית כולל מספר שלבים. הראשון שבהם הוא תכנון מקדים.בשלב זה רואי החשבון אוספים מידע על מושא האימות, מנתחים חובות חקיקה ותקנים שהחברה מיישמת בפעילותה. משימות האימות העתידי מתפתחות גם כן ומחושבים עלויות עבודה.
בשלב השני, הסיכונים של הארגון מזוהים ומוערכים, מתואר תיאור של האובייקט הנחקר. בהתבסס על הנתונים שהושגו, מפותחות משימות ביקורת. נבדקים ונחקרים הסיכונים לחוסר שלמות השליטה, המתבצעת באתרים בודדים ובארגון בכללותו.
הבא תוכנית ביקורת פיננסית פנימית כרוך בפיתוח תוכנית מחקר. בשלב זה מוצגת רשימה של הטעויות העיקריות הקיימות ביישום פעילות האובייקט. זה לוקח בחשבון את חוויית הביקורות הקודמות. תקני בקרה קיימים נלמדים בקפידה. שגיאות אפשריות מונעות ומתוקנות.
שלב הביקורת כולל חלוקת האחריות בין כל רואי החשבון. זה לוקח בחשבון את הכישורים והניסיון שלהם. עובדים מבצעים ביקורת על פי תוכנית שאושרה בעבר.
לאחר הביקורת התוצאות מוערכות ומתועדות. מבקרי פנים מבצעים פעולת מחקר. הדוח מציין את השגיאות, ההפרות שזוהו, ומעריך גם את השפעתן על תוצאות החברה. ההמלצות לשיפור המצב באובייקט הנלמד מוצגות.
התקדמות הביקורת
ביקורת פנימית מתוזמנת או לא מתוזמנת מתרחשת על פי תוכנית מסוימת. החברה מקיימת ישיבה מקדימה. זה מאורגן על ידי ראש קבוצת רואי החשבון. בישיבה זו יש להשתתף יוזם הביקורת או בעל הארגון, גופי הממשל של היחידות הנלמדות וכן מומחים אחרים המעורבים בתהליך. בפגישה זו, משתתפים בביקורת מתוודעים זה לזה, נוצרות גישות לחילופי מידע ביניהן. נדונים בעלויות הביקורת וכן במועד המחקר ובמיקוםו.
בשלב הבא מבוצעת ביקורת פנימית על פי התוכנית שנקבעה. ראש הצוות אחראי לתהליך האימות. מזוהים שגיאות וחוסר עקביות שונות. הם נרשמים במסמכים הרלוונטיים. פרוטוקולים ו מעשה של ביקורת פיננסית פנימית נשקל בישיבת הסיום.
לאחר זיהוי שגיאות וחוסר עקביות, מפותחים אמצעים לשיפור מצב הפעילות של מושא המחקר. נקבעים תאריכים ספציפיים לפעולות מסוג זה.
בדוק את התוצאה
ביקורת פנימית של מוסדות פיננסיים ועסקים שהושלמו עם הסקת מסקנת הביקורת. זהו מסמך רשמי המציין בבירור את תוצאות המחקר במתקן. מעשים, פרוטוקולים יש את הזכות להשתמש בפעילותם באנשים העובדים עם הדוחות הכספיים של החברה.
מסקנה זו תביא מידע אודות מושא האימות, כמו גם ביקורת של רישומי הדיווח הכספי. הוא מכיל גם התייחסות למסגרת החקיקה שלפיה נערכה הביקורת. המעשה יציין את השגיאות שזוהו במהלך הבדיקה או היעדרן. רואי החשבון מפתחים המלצות להתמודדות עם חוסר עקביות ומגבלות פיתוח מזוהות.
המסקנה חתומה על ידי ראש הקבוצה, וכן על כל העובדים הכלולים בה. מועד הבדיקה קבוע. לאחר מכן, אי אפשר לבצע שינויים במסמך הידור. ביקורת פנימית וניתוח פיננסי מאפשרים לשפר את איכות הניהול, לבטל גורמי התפתחות שליליים.
ראשי המחלקות המבוקרות וכל הארגון חותמים על חתימותיהם. יחד עם זאת הם עשויים להצביע על כך שהם אינם מסכימים עם העובדות המצוינות במסמך, וכן לציין עם אלו.יש לאמת הערות, נתמכות במעשי רגולציה. המסקנה נערכת בשני עותקים.
יעילות הביקורת הפנימית
ביקורת פיננסית פנימית צריך להיות אובייקטיבי ויעיל. בכדי לאפשר זאת יש לדאוג ליישום מלא של כל עקרונות האימות המפורטים לעיל.
על מנת להבין באיזו יעילות ובצורה נכונה הביקורת הפנימית בוצעה, יש לשים לב למספר עובדות. ראשית כל, יש לבצע בדיקת איכות על פי תוכניות שנקבעו בעבר. יש לבצע כל אחת מהפסקאות שלה בצורה מלאה ככל האפשר.
חשוב גם להעריך כמה ביקורת בוצעה בתקופה נתונה בארגון. לאחר המחקר, על מבקרי הביקורת לתת מספר המלצות לשיפור תפקוד החברה. אימות אפקטיבי מאפשר לך לזהות תכונות שליליות של פעילויות ניהול. במקביל, ניתן לחסלם ולהגדיל את היעילות הכלכלית, היציבות והרווחיות של המיזם.
סטנדרטים מקצועיים ותקנים אתיים יכולים להבטיח את האיכות הגבוהה של הביקורת הפנימית. נכון לעכשיו הם מפותחים בכל חברה גדולה באופן מקומי. עם זאת, לאורך זמן מתוכנן נוהל ריכוזי ליצירת מסמכים אלה.
איכויות חשובות של המבקר
ביקורת פיננסית פנימית צריך להתנהל תחת פיקוח ישיר של אנשי מקצוע. עובדים שכאלה צריכים להיות בעלי חשיבה עצמאית, לא לקחת על עצמם את האשמות הקיימות ביחס לארגון הארגון, לחטיבותיו המבניות.
על המבקר הפנימי להסתכל על העובדות באופן אובייקטיבי ובספקנות בריאה. זה מאפשר לך לבצע בדיקות איכות. כמו כן, עובד כזה צריך להתעלם מקשרים אישיים, להקשיב לחוות דעת הצוות שלו והנהלת החברה. היכולת האנליטית של המבקר צריכה להיות גבוהה. הוא יצטרך להביע בבירור את מחשבותיו ודעותיו. במידת הצורך, העובד או ראש הצוות צריכים להיות מסוגלים להגן על עמדתם. לעיתים קרובות ישנם עימותים שונים מהם יש צורך להיות מסוגלים לצאת נכון.
צוות מומחים מנוסים ומוסמכים מאוד, המחזיקים בכל התכונות המפורטות, יכולים לספק תוצאות אימות גבוהות.
לאחר ששקלתי מה מהווה ביקורת פיננסית פנימית, מהותו ושלביה, אתה יכול להבין את החשיבות של תהליך זה. התפתחותה בארצנו מבטיחה ונחוצה ביותר.