כל אדם שמבצע פעילויות מעוניין שתשלום תוצאתו יהיה ראוי ומתוזמן. עם זאת, המעביד רשאי לעכב את העברת המקדמה או המשכורת עקב העובדה שהוא לא מכיר את הכללים לחישובם, כמו גם ניכוי מס במקור על התשלומים. מאמר זה ידון בנושא המקדמות והמשכורות על פי הכללים החדשים, רישום והעלאת מיסים על מקדמות ומשכורות, וכן אחריות אפשרית בגין אי ציות או הפרה.
כללים חדשים לשכר ומקדמה
ביום 3 באוקטובר 2016 נכנסו לתוקף המקדמה והמשכורת על פי הכללים החדשים. כעת, לא ניתן לשלם משכורות מאוחר מהיום ה -15 לחודש הבא. כמו כן, הוגדלו העונשים בגין אי ציות לחוקי העבודה וסכום הפיצויים בגין אי עמידה בלוחות הזמנים להוצאת מקדמות ומשכורות לעובדים. לפיכך, על כל מעסיק לדעת ולהבין האם יש צורך בהתאמת חוזי עבודה והאם יש להוציא צו במועד התשלומים לעובדים.
מקדמים תנאי תשלום ומשכורות לפי הכללים החדשים
חוק העבודה, בסעיף 136, קובע כי על המעסיק לשלם לעובדיו לפחות פעמיים בחודש. כללים כאלה חלים הן על יזמים בודדים והן על חברות גדולות, ללא יוצא מן הכלל. אסור לשלם עבודה פעם בחודש, גם אם זה יהיה לבקשת העובד.
בדרך כלל חברות נהגו לבצע תשלומים פעמיים בחודש: בתחילת החודש - מקדמה, שסכומה תואם את השעות שעבדו בזמן התשלום, ובמחצית השנייה של החודש - התשלום הסופי של החודש בצורה של שכר.
החל מה -3 באוקטובר 2016 תוקן קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. כעת מקדמים את המקדמה והמשכורת על פי הכללים החדשים. כמו בעבר, יש לשלם משכורות לפחות פעמיים בחודש. אולם כעת המועד האחרון לחישוב החודשי הסופי הוא ה- 15. כלומר, אם מתבצעת מקדמה במפעל ב -20 בכל חודש, יש לשלם את המשכורת בדיוק לאחר חצי חודש, כלומר החודש הבא של החמישית. אם החברה משלמת את המקדמה ביום השני, ואת המשכורת בחצי חודש - ביום ה -17, אז תנאי תשלום זה אינו עומד כרגע בחוק, ולכן החברה צריכה לשנות את מועדי התוקף שלה. הקפד לבדוק את מועדי הפשרה שנקבעו בארגון. המועד האחרון לתשלום המקדמה הוא היום ה -30 בחודש, ולגבי המשכורת - היום ה -15 לחודש הקרוב. יש לבצע התאמות לתקנה לתגמול עבודה ולכללי לוח הזמנים לעבודה, במידת הצורך. בנוסף, יש צורך להודיע לעובדים על מועדי יעד חדשים באמצעות הסכם נוסף.
הנפקת מקדמה ומשכורת בדרך חדשה
כיצד להנפיק מקדמה ומשכורת לפי הכללים החדשים? בואו נגלה את זה. תשלום ושכר מקדמה על פי הכללים החדשים בשנת 2017 צריך להתבצע לפחות אחת לשבועיים על פי סעיף 136 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. תשלום זה מתבצע ביום שנקבע בחוזה עם העובד. לכן מקדמה נחשבת לחלק הראשון של השכר לפרק זמן מסוים שעבד. סכום המקדמה של העובד צריך להיות לא פחות משיעור התעריף לתקופת העבודה שעבד. התקופה לביצוע תשלומים אלה אינה קבועה בחקיקה, אולם בקשר לכך מסרו רשויות הרגולציה הסברים.
גם גודל המקדמה והמשכורת לפי הכללים החדשים הוא חשוב מאוד.הסכום ששולם צריך להיות כמעט זהה לכל מחצית החודש בעת חישוב המקדמה. לפיכך, בכדי לקבל בערך שני סכומים זהים עבור שעות העבודה בתקופה מסוימת, יש לבצע את התשלום הראשון איפשהו באמצע תקופת עבודה זו. כזה הוא המנגנון להנפקת מקדמות ומשכורות לפי הכללים החדשים. עובדי רוסטרוד מאשרים זאת בכך שהם ממליצים לשלם מקדמות בדיוק באמצע החודש.
ניכוי מס והכנסה של מס הכנסה אישי
חישוב והנפקת מקדמות ומשכורות לפי הכללים החדשים קשורים קשר הדוק להעברת מס הכנסה אישי. לרואי החשבון נשאלת השאלה האם יש צורך להתאים את סכום המקדמה עבור השכר בסכום הניכויים, או ליתר דיוק, מס הכנסה אישי, שכרגע הוא 13% בפדרציה הרוסית.
יש לבצע העברת מס לא יאוחר מהיום למחרת לאחר תשלום השכר. יש לשלם את המס פעמיים בחודש: בעת העברת משכורת ותשלום מקדמה. רשויות הפיקוח מסבירות כי ניכוי מס במקור והעברת מס הכנסה אישי לתקציב חייב להתבצע בסיכום הסופי עם העובד למשך חודש.
PIT: מנגנון חישוב והנפקת מקדמות ומשכורות לפי הכללים החדשים
אם יום המקדמה חל ביום האחרון של החודש, אז יש לשלם גם מס הכנסה אישי מהקדמה. לדוגמה, אם המקדמה שולמה ב -30 באוקטובר, היא מוחזקת ומועברת למס הכנסה אישי, שכן התאריך האחרון של החודש הוא היום בו אתה מקבל את המשכורת. לכן עדיף לקבוע את מועד המקדמה ל -30 במעשים מקומיים.
מעשים נורמטיביים
אימות התקנות המקומיות הנוגעות לדיני עבודה צריך להיות מטופל על ידי כל המעסיקים. במעשים אלה, מעסיקים רבים קובעים את זמן המשכורות לעובדים. זה מותר על פי חוק, אך במקרה זה, תזמון התשלומים חייב להיות בקנה אחד עם זה. אם המעשים המקומיים אינם עומדים בשינויים, יש לבצע את התיקונים הנדרשים ולהכיר את העובדים בהם. אם מצוין נכון המועד האחרון לתשלום שכר, לא נדרשת פעולה נוספת על ידי המעביד.
הודעה לעובדים
לצורך ביצוע תיקונים בחוזה ההעסקה, יש ליידע את העובד בכתב בכתב, ובו יש לציין את הסיבות לשינוי הוראות החוזה. יחד עם זאת, על המעסיק חובות כלפי העובד בהודעתו על כל שינוי בחוזה ההעסקה לא יאוחר מחודשיים מראש.
כריתת הסכם נוסף
לאחר קבלת הודעה על כך לעובד, יש צורך לחתום עימו על הסכם מיוחד לחוזה ההעסקה. די יהיה בכך כדי לשנות את תנאי תשלום המשכורות, כך שאין צורך להוציא הזמנות.
חבות המעביד בגין שכר ששולם בטרם עת
המאמר על אחריות המעביד הותאם אף הוא. בגין הפרה של תנאי שכר העבודה, אנשים וארגונים מחויבים כעת לשלם ריבית של לפחות 1/150 משיעור הריבית החלים בבנק רוסיה. בעבר אחוז זה, ככלל, היה 1/300 משיעור המפתח.
כמו כן נוספו קנסות בגין איחור בתשלום או אי תשלום משכורות.
על הפקידים האשמים בהפרה זו לשלם קנס של 10 עד 20 אלף רובל.
הארגון בגין הפרת תנאי תשלום השכר חייב לשלם בין 30,000 ל 50 000 רובל.
יזם אינדיבידואלי ייקנס מ -1,000 עד 5,000 רובל בגין הפרה.
בגין הפרה חוזרת ונשנית של תנאי השכר לעובדים, העונשים יהיו כדלקמן.
אי עמידה בתאריכי התשלום של גורמים משפטיים - בין 50,000 ל 100,000 רובל.
בגין הפרה חוזרת ונשנית, הקנס עבור פקידים יהיה 20,000 עד 30,000 רובל או הרחקה מתפקידם לתקופה של שנה לשלוש שנים.
על יזם בודד לשלם קנס של 10 עד 30 אלף רובל בגין איחור חוזר בשכר.
בנוסף, חלה עלייה בקנסות בגין העלמת המעסיקים מחוזי העסקה ושגיאות בהם. לכן, חשוב מאוד לבצע את החישוב הנכון ואת נושא המקדמות והמשכורות לפי הכללים החדשים.
פיצויים מוגדלים בגין שכר מאוחר
על פי הדרישות בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 22 לחקיקת העבודה, יש לכבד תמיד את התנאים לתשלום שכר על ידי מעסיקים. אם מועדים מועדי התשלום, התחייבות כספית מתחילה עבור המעביד. זה נקבע בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, בסעיף 236. החל מה -3 באוקטובר 2016 עלה סכום הפיצוי המהותי לאנשי עובדים בעבור תשלום שכר בטרם עת. פיצוי זה נעשה בצורה של תשלום ריבית על סכום שכר שלא שולם במועד הנכון. חישוב האחוזים הללו השתנה והתגמול הפך גדול בהרבה.
זמן שהוקצה לצוות בית המשפט
בקשר לתשלום לא שלם או אי תשלום משכורות, עובדים רשאים לפנות לבית המשפט עם המעסיק. נכון לעכשיו, לעובדים יש יותר זמן לכך: במהלך כל השנה ניתן להגיש מסמכים לבית המשפט החל מיום התקופה המקובלת לתשלום משכורות.