כמעט לכל ישות משפטית יש את הזכות ליצור ולסגור חטיבות נפרדות. יתר על כן, לעתים קרובות למדי נפתחת באופן זמני יחידה מבנית כזו, ליישום פרויקט ספציפי. עם זאת, הנוהל לסגירת יחידה נפרדת מכיל מספר תכונות שעליך להיות מודע להן.
הוראות כלליות
יחידה מנותקת אסור בשום מקרה להיות במיקום של חברת האם. על היחידה להיות בעלת מקומות עבודה נייחים (לפחות אחד) וקיימת למעשה לפחות חודש.
חלוקה כזו של החברה יכולה להיווצר בצורה של משרד נציג, סניף או בכל צורה אחרת (מחסן, חנות, משרד שני או בית מלאכה).
סגירת יחידה עצמאית: הוראות שלב אחר שלב
בהתאם לסוג, הליך הפירוק עשוי להשתנות מעט, אך בכל מקרה, בעלי עסקים יצטרכו לפתור מספר סוגיות:
- HR
- רכוש;
- מינהלי.
חובה להודיע לשירות המס על סגירת הפעילות ביחידה. מצד שני, אין דרישות מיוחדות ברמת החקיקה לתצורות מסוג זה, אם כי קיימות אי התאמות מבחינתן. כך, למשל, שהתקבלה החלטה על פירוק, יש להודיע לשירות המס הפדרלי תוך שלושה ימים ולעובדים תוך חודשיים.
בפועל, לפני שהם מקבלים החלטה על פירוק, הם לא רק מודיעים לעובדים, אלא גם עורכים מלאי וביקורת. אחרי הכל, חשוב מאוד, במיוחד אם היחידה ממוקמת בעיר אחרת, לדעת בדיוק אילו נכסים מהותיים זמינים ומה יועבר למשרד הראשי. יחד עם זאת, לא רק ערכים כפופים למלאי, אלא גם חובות, רכוש קבוע. יתכן שבעל העסק רוצה לבדוק את תשלום המסים והעמלות.
ככלל, נוצרת עמלה מיוחדת במפעל הראשי שבודקת את המאזן ומנהלת מלאי. בדיקה כזו תאפשר לברר ולתקן את הערכים שאמורים להימכר לאחר חיסול היחידה.
שלב מספר 1 - סוגיות כוח אדם
בשל חוסר ההתאמה במונחים, עדיין מומלץ להתחיל בהליך של סגירת יחידה נפרדת על ידי פתרון נושא כוח האדם. אחרי הכל, חשוב מאוד לעמוד בכל הדרישות בחקיקת העבודה הקיימת, במיוחד מכיוון שעל היחידה להיות לפחות מקום עבודה נייח אחד, ולכן לפחות עובד אחד.
תלוי היכן נמצאת היחידה המבנית, הנוהל יהיה שונה. אם המשרד או המחסן נמצאים באזור אחר, אז העובדים יצטרכו להיות מפוטרים על פי נוהל ההפחתה, או שהם יצטרכו להציע להם עבודה במשרד הראשי. במקרה זה, יש להודיע לעובדי הפיטורים הקרובים בעוד חודשיים, כדי לשלם להם פיצויי פיטורים בסכום של משכורת של חודש. בעתיד, במשך שלושה חודשים, אם העובד לא יקבל עבודה חדשה ונרשם במרכז התעסוקה, המיזם ישלם לו את השכר הממוצע לכל תקופה זו.
אם סגירת חלוקה נפרדת מתרחשת באותו האזור בו ממוקם המשרד הראשי, לא ניתן פשוט לפטר חלקים פגיעים מבחינה חברתית. מדובר בנשים הרות, הורים עם ילדים רבים, אם במשפחה יש ילדים מתחת לגיל 3, אמהות חד הוריות או אבות.
שלב מספר 2 - קבלת החלטות
ניתן לקבל החלטה כי החיסול לפנינו באסיפה הכללית.עבור ארגונים מסוימים פונקציה זו מוקצית לדירקטוריון. בהתבסס על ההחלטה לסגור חטיבה נפרדת, הנהלת הארגון נותנת צו מתאים המאשר את הפירוק.
שלב מס '3 - הכנת מסמכים להודעת רשויות ה- IFTS
תוך 3 ימים ממועד ההחלטה, הנהלת החברה מחויבת לפנות לשירות המס עם הודעה מתאימה. לצורך הליך זה, טופס מיוחד C-09-3-2 מסופק. מילוי זה די פשוט, אך מוצג עם שני סדינים בלבד. הגיליון הראשון מציג את כל נתוני הזיהוי של הארגון, מ- PSRN ל- TIN. בגיליון השני מידע על מיקום הסניף, הנתון לסגירה, מועד ההחלטה.
את טופס הסגירה הנוכחי של חטיבה נפרדת ניתן תמיד להוריד באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי. אתה יכול למלא את הטופס ביד או באמצעות מחשב. כשממלאים על מחשב מומלץ לבחור פונט רגיל - Courier New, עם גובה של 16 עד 18 נקודות. אם יש למלא את הטופס ביד, יש צורך לכתוב באותיות גדולות, ובמקום שנשארו תאים ריקים, שימו מקף.
הדבר העיקרי שיש לזכור הוא שאם ממלאים כמה גיליונות בטופס, אז בכל אחד מהם חובה למלא את העמודה TIN ו- KPP.
במקרים בהם מספר חטיבות נסגרות בו זמנית, עבור כל אחת מהן איננה מורכבת הודעה נפרדת על סגירת חטיבה נפרדת, אלא ממלאים רק את הגיליונות השניים לכל סניף. הגיליון המקביל מסומן בגליון הראשון של הטופס, אשר סוגר מייד מספר מחלקות של הארגון.
אם אמנת הארגון לא השתנתה מאז 2014, תצטרך לבצע שינויים בה. עד ספטמבר 2014, ללא כישלון, אמור אמנת המיזם להכיל מידע על כל החטיבות, וכעת לא מוצגת דרישה כזו. כלומר, אם האמנה לא השתנתה במשך זמן רב, טופס P13001 ממלא בנוסף, אם אין שינויים, טופס P14001.
כתוצאה מכך המסמכים הבאים מוגשים לשירות המס בעת סגירת חטיבה נפרדת:
- טופס C-09-3-2;
- ההחלטה של כל המשתתפים במפעל, או של משתתף יחיד;
- טופס P13001 או טופס P14001, לפי הצורך;
- במהדורה החדשה של האמנה (אם יבוצעו בה תיקונים);
- מסמך המאשר את חובת המדינה (השנה הסכום שלו הוא 800 רובל).
בגין הפרת מועדי המתן למסירת מידע על פירוק החברה הקרוב, ניתן להטיל קנס מנהלי, אך ככלל, מומחי המס מסתדרים רק באזהרה.
שלב 4 - הגשת דוחות מס
בהתאם למערכת המיסוי שנבחרה, יש צורך להגיש הצהרה לחטיבה נפרדת. אם לסניף היה חשבון בנק, אז יש לסגור אותו.
שלב מספר 5 - ביטול הרשמה
יחידה לא יכולה להיחשב כחיסול עד שמפקחת שירות המס הפדרלי שלחה הודעה על כך שהיא בוטלה. מסמכי תקינה לכך מספקים תקופה של 10 יום. אך בפועל, פקחים עשויים לרצות לערוך בדיקה באתר.
אך החובה לשלוח בקשה לסגירת חטיבה נפרדת לכל הכספים הוסרה מהמפעלים. פונקציה זו מוקצה כעת לשירות המס.
כללים לניסוח הזמנה
כל גורם אחראי להליך הפירוק של הסניף יכול לערוך את הצו, אך על המנהל לחתום עליו. בטקסט של המסמך חייבים להיות בהכרח שני חלקים: הצדקה ובסיס.
הצדקה היא הסיבה האמיתית לכך שהיחידה סוגרת, למשל, את הצורך בייצור, ביצוע הפסדים או ארגון מחדש.
הבסיס הוא התייחסות למסמך רגולטורי או מקומי, לפיו, הליך הפירוק החל. יתכן ואף זו החלטה של המייסד או הדירקטוריון.
יש לרשום את הצו על סגירת חטיבה נפרדת בפנקס המסמכים המינהליים הכללי. אם מוזכרים תפקידים ספציפיים במסמך, הם נדרשים לבצע משימות מסוימות, אז יש להכיר עובדים אלה עם ההזמנה בחתימה.
החלטת פירוק
לרוב, פתיחה וסגירה של חטיבה נפרדת מתייחסים לכשירות האסיפה הכללית של בעלי המניות. עם זאת, החוק אינו אוסר על האצלת סמכויות כאלה לגוף המבצע. AOs בדרך כלל יש זכויות כאלה עם הדירקטוריון. בכל מקרה, גם אם יש רק משתתף אחד, ההחלטה והפרוטוקול חייבים לכלול את פרטי החובה הבאים:
- שם מלא של חברת האם.
- מקום ותאריך ההחלטה.
- המספר הסידורי של המסמך.
- מידע על המייסדים או על חבר אחד. אם ישנם כמה מייסדים, יש צורך לציין את גודל המניות שלהם.
- בשלב הבא נקבעה סדר יום המציין לא רק את נושא הפירוק, אלא גם את נושא אישור הגרסה החדשה של האמנה (אם תוצג), סוגיית המינוי של גורם מורשה לפעילויות רישום.
- צירי זמן משוערים לפירוק.
בסופו, המסמך חתום על ידי המזכירה והיו"ר, או חבר בודד בחברה.
מאפיינים בולטים של סגירת המיזם והחטיבה
מאפיין ההבחנה החשוב ביותר הוא שלחלוקה נפרדת אין מגוון כה רחב של זכויות וחובות כמו ישות משפטית רגילה. אחרי הכל, גם אם הסניף סגור, המשרד הראשי ממשיך לעבוד וכל הרכוש השייך ליחידה עובר אוטומטית למיזם. ואם היו ליחידה הפרות בתחום המיסוי, אז המשרד הראשי יצטרך לענות.
זמן הסגירה של חטיבה נפרדת הוא קצר בהרבה מאשר במהלך חיסול מיזם. אכן, במקרה זה, אין הכרח ליצור ועדת פירוק, להקים מאזן פירוק ביניים וסופי, להגיש הודעות לתקשורת וכו '.