תיעוד בספר העבודה אודות תעסוקה הוא מרכיב חשוב מאוד עבור כל עובד רשמי, מכיוון שמסמך זה מאשר כחוק את ניסיון העבודה ואת ניסיון העבודה. קרא עוד על המסמך במאמר זה.
מהו ספר עבודה?
חוברת עבודה היא מסמך מדינה רשמי המאשר את עבודות הבעלים, ותק, ניסיון ומקום עבודתו ומידע דומה אחר הנוגע לעבודה רשמית בשכר. כל המידע הזה (למשל, תקופת מבחן בעת הגשת מועמדות למשרה) נחוצה לא רק שהאזרח עצמו יתפוס תפקיד כלשהו במשרה הפנויה הרצויה לו או שיקבל הטבות מסוימות שמספקת החברה, אלא גם עבור אנשים שלוקחים משרות לצורך ניתוח מלא של העבודה. פעילויותיו של המבקש והערכת התועלת הפוטנציאלית שלו בשורות החברה הזו.
קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כמו גם כמה מסמכי רגולציה, כגון גזירות רשמיות של משרד העבודה וגופי הפיקוח של הפדרציה הרוסית, אחראים להתאמת התקנים למילוי ושמירת ספר עבודה.
איך נראה ספר עבודה?
זו תצוגה של ספר העבודה עצמו וגם של הכניסה בו. "הופעה" זו יחד עם כל רשימת הכללים הנרחבת הקשורה לתחזוקה ואחסון של מסמך משפטי חשוב זה, הדפסת טפסים של ספר העבודה ושליחתם לכל המעסיקים הרשמיים, אומצה על ידי צו ממשלתי מיוחד, המכונה: "על ספרי עבודה". הוא אומץ ב- 16 באפריל 2003, אם כי מסמך העבודה עצמו החל להיראות כך רק לאחר 1 בינואר 2004.
למרות העובדה כי החלטה זו מכילה תיאור של סוג המסמך בו אנו שוקלים כיום, אין שום רמז כיצד למלא אותו נכון (ומידע זה באמת חשוב מאוד לעיצוב ספר העבודה); אלא אם כן יש כמה כללים קצרים הנוגעים לתהליך מילוי אזרח.
הניירת הראשונה
נוהל הגשת מועמדות למשרה הוא כדלקמן: אם אזרח מועסק רשמית לראשונה ברמה הרשמית, ספר העבודה מועבר אליו מהמעסיק עצמו לאחר כריתת חוזה ביניהם (חוזה עבודה). בהתאם לכל זה, יוצא הארגון צו שלאחריו, תוך חמישה ימים לאחר כריתת החוזה וביצועו, מוזנת פתק תואם בצורת מסמך העבודה.
בהתאם, אם למועמד לתפקיד אין ספר עבודה, זו לא סיבה לסרב להגיש מועמדות למשרה ולשלול מאדם סיכויים. נהפוך הוא, פעולות כאלה אינן חוקיות, מכיוון שאזרח קודם לכן פשוט לא יכול היה לעבוד, והוא לא יכול היה להשיג חוברת עבודה בדרך אחרת (ואין סיבה). במקרה זה, בעת כניסתו לתפקיד עבודה חדש, על אדם לכתוב באופן אישי הצהרה, אשר מופנית לאחר מכן למעביד, ומבקש ישירות למלא את הטופס (כל זה קורה בהתאם לסעיף 65 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). לאחר מכן המסמך עובר את תהליך הרישום במאגר החשבונאות של ספרי עבודה ותנועותיהם.
לכן השאלה היא האם הם יתקבלו לעבודה ללא ספר עבודה, התשובה היא כן. נכון, רק אם עובד מתאים לארגון, אסור לצפות לנסים.
מי מכין את ספר העבודה?
כל מה שקשור לארגון האחסון והדיווח על ספרי העבודה של כל עובדי ארגון כלשהו, כמו גם רישום חדש בהם - כל זה טמון במעסיק. אבל כל הנקודות הללו כבר מבוצעות על בסיס עובדתי על ידי עובד מיוחד במחלקת כוח האדם (למרות שלעתים זה יכול להיות איזה רואה חשבון או מנהל, זה לא כל כך חשוב), שמונה על ידי צו נפרד מהארגון. לעובד זה הזכות לתחזק ולמלא ספרי עבודה, להוסיף להם מידע חדש ופתקים, וכן לחתום עליהם ולתקן את כל הנתונים בחותם הרשמי. לאחר מכן, כל פעילות זו (כמו גם עצם הוראת המינוי של העובד הנבחר לתפקיד זה) עשויה להיבדק על ידי פיקוח העבודה.
חשוב מאוד לקחת בחשבון שכדי למנות לתפקיד מנהל כל התהליכים הקשורים לספרי עבודה, המעביד יכול להיות רק העובד שיש לו חובות כאלה המפורטות ישירות בחוזה העבודה שלו או בתיאור העבודה שלו. אם המעסיק עוסק בחשבונאות בכוחות עצמו, הוא מחויב בצו נפרד לקחת על עצמו את כל התפקידים הללו.
מסמכים חובה
לצורך עריכת ספר עבודה, על מועמד לתפקיד לספק למעסיקו רשימת מסמכים הנדרשים לרישום המסמך, ממש כמו שהמעסיק תורם לתהליך זה. להלן רשימת המסמכים המלאה הדרושה לך:
- תעודת חינוך (תעודה, תעודה וכו ').
- דרכון או מסמך זיהוי רשמי אחר.
- אמנת החברה המארחת או תעודת יזמות פרטנית.
- היומן החשבונאי בו נשמרים ספרי עבודה.
- חותמת הודעה המאשרת את כניסת ספר העבודה לתוקף משפטי.
תוכן חוברת עבודה
ספר עבודה הוא מסמך מהעטיפה ושלושה חלקים שונים בפנים, שכל אחד מהם אחראי למידע מסוים על בעליו. כלומר:
- עמוד השער. הוא מכיל מידע על בעל ספר העבודה (F. I. O., תאריך לידה, פרטי דרכון וכו ').
- נתוני עבודה. הם לוקחים בחשבון את כל חוויית העבודה של בעל המסמך הזה, כולל שם הארגון, המשרה שאדם מילא שם, משך זמן מתן שירותי העבודה וכו ', ממש כמו הכניסה בספר העבודה על קבלה זמנית.
- מחלקת הפרסים. הוא מדגיש את כל ההישגים המיוחדים של העובד, אשר בעתיד יכולים להביא לו בונוסים רבים, כולל בעת הגשת מועמדות למשרה חדשה.
עיצוב עמוד שער
יש צורך למלא את עמוד השער של מסמך משפטי כה חשוב כמו ספר עבודה בדיוק רב, לכן אחראי לכך עובד מיומן במיוחד, האחראי על אחסון, שמירה והזנת המידע הדרוש בטפסים. עובד זה ממונה ישירות על ידי ראש הארגון.
השער מכיל נתונים שנראים כך:
- עובד I. פ.
- תאריך לידתו.
- השכלה.
- המקצוע בו התקבלה ההשכלה.
- המומחיות של מקצוע זה.
שתי הפסקאות הראשונות נכנסות לספר העבודה באותו אופן כמו בדרכון, ללא קיצורים. מידע על חינוך נלקח מהדיפלומה ומועבר לדף השער בדיוק. אם נניח, סטודנט מגיש מועמדות למשרה, כלומר למבקש אין השכלה, אז מידע על מקצועו מופיע בטופס רק לאחר שהתלמיד מקבל תעודה.
אזרח שמונפק עליו מסמך עבודה נדרש לאמת באופן עצמאי את כל המידע שהוזן ולאשר את תוקפו בחתימה, ואם הוא מוצא רשומה שגויה בספר העבודה (שהתקבל או משהו אחר) שנמלא, הטופס נהרס ונכנס חדש אליו נכנס שוב מוזנים את כל המידע הנדרש. אם לא נעשו טעויות, שם המשפחה של העובד שמילא את ספר העבודה, חתימתו וחותמת החברה מצוינים בעמודה מיוחדת.
מבצע שינויים
במקרה שהמידע הכלול בעמוד השער השתנה מסיבה כלשהי, הוא חוצה, ונכתב מידע חדש שלידו מופיעים מסמכים בחלקו הפנימי של הכריכה המהווים בסיס לשינוי המידע (אלה כוללים דרכון ומסמכים, עבור הנושא אחראי על משרד הרישום). כך תוכלו לבטל את הכניסה בספר העבודה בנושא תעסוקה, וחשוב לדעת על כך.
רישום מידע על עבודה
רישום ספר עבודה הוא תנאי מוקדם לכניסה לתפקיד עבודה, המבוסס על סעיף 66 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. אפילו בעבודה רגילה, קציני כוח אדם בארגונים שונים משתמשים בטפסים של נייר מכתבים הדומים לספר עבודה בעת שכירת מועמדים לעבודה.
הרשומה בספר העבודה בנושא העסקה היא כדלקמן:
- בחלק שכותרתו "מידע על היצירה" נכנס שם הארגון עצמו שלאחריו ממוקם המספר הסידורי של הרשומה בעמודה הראשונה שמתחתיה.
- בעמודה השנייה יש להזין את התאריך בו העובד התחיל בפועל בתפקידי עבודתו.
- השלישית רושמת מידע על המשרה, אותה לוקח בעל מסמך העבודה (למשל, "התקבל לתפקיד רואה חשבון" בספר העבודה - זו הנורמה).
- העמודה הרביעית היא הפרטים עליהם הוצא הצו.
נלקחת בחשבון תקופת המבחן לעבודה.
עם זאת, זה לא הכל. חשוב גם לקחת בחשבון שקבלה על ידי העברה (כניסה בספר העבודה) נעשית אם העובד פורש מארגונו הקודם על ידי העברה רשמית לחדש.
מדור מידע על הפרסים
קטע זה נראה כך:
רשומה לדוגמא בספר העבודה על תעסוקה שתוכלו לראות למעלה.
כללי מילוי בסיסיים
כדי להשלים נכון את תהליך מילוי ספר העבודה עם הנתונים הדרושים, בצע את הצעדים הבאים:
- רשומות בחוברת העבודה נעשות באמצעות עטים נובעים (מזרקה, ג'ל, רולר - זה לא משנה) עם כחול, שחור או סגול. דיו בצבעים אחרים אסור לבצע עבודות ניירת.
- המספרים בספר העבודה חייבים להיות ערבית, והתאריכים חייבים להיות בתבנית dd / mm / yyyy.
- שפת העיצוב היא רוסית. עם זאת, אם בחלק מהישויות המרכיבות הבודדות של הפדרציה הרוסית קיימת שפה נוספת ברמת המדינה, בתהליך הזנת כל המידע הדרוש לספר העבודה, תוכל להשתמש בה.
- כל המילים והביטויים משתלבים במסמך בצורה מלאה, כלומר ללא קיצורים. זה חל על פוסטים, ועל הזמנות שונות - באופן כללי, כל מה שנמצא בצורה של עניין עבורנו.
- כל הנתונים בחוברת העבודה חייבים לעמוד בהזמנות שהונפקו רשמית על ידי הארגון.
- כדי להזין את כל הנתונים הדרושים, לעובד האחראי על מילוי ושמירת דוחות על ספרי עבודה אין יותר משבוע מרגע האירוע המיידי. החריגים נוגעים לתיעוד ההעסקה, שכזכור, נעשה תוך חמישה ימים, כמו גם לרקורד הפיטורים: הוא נעשה ביום כניסת הפיטורים לתוקף.
- כל רשומה בספר העבודה מלווה בהכרח במספר הסידורי שלה. למרות שבמקרה של מספרים רשומים בספר העבודה, עם זאת, ישנם גם כמה חריגים:
- במקרה שהמעביד עצמו משנה את שמו, הצורך לשים מספר סידורי נעלם;
- אם נוצר ספר עבודה כפול, נשללת גם הרשומה של חווית העובד מהצורך לחבר אליו מספר סידורי;
- כותרות מדור מידע על עבודה אינן כפופות למספור.
בעל ספר העבודה חייב להכיר את כל הרשומות בו תחת החתימה.
האם אוכל להחזיק שני ספרי עבודה?
בהתאם לחקיקת עבודה, על כל עובד להיות בעל ספר עבודה אחד בלבד, אשר ישירות עימו עובד הארגון האחראי על הכניסה לנתונים. עם זאת, ישנם מצבים שבהם יש לאדם משום מה ספר עבודה שני: לדוגמה, אם עובד לאחר שעזב את עבודתו הוא איבד את מסמך העבודה שלו ואז מצא אותו, אך לאחר שהנפיק ספר חדש עם כניסתו לתפקיד הבא עמדה.
במקרה זה, העובד אינו מאוים בקנסות או סנקציות כלשהן, מכיוון שהחקיקה פשוט לא קובעת אמצעים כאלה. למעסיק אין גם זכות להעניש את העובד בשום צורה, שלא לדבר על קנס או אפילו לסרב להעסיק, אם עד כה מדובר רק במועמד. חשוב רק לקחת בחשבון כי רישום כל המידע העובד הנדרש מתבצע בספר עבודה אחד בלבד, שכן בעלות על שניים בו-זמנית, שוב, איננה קבועה בחוק.
בעיקרון, אתה יכול פשוט לזרוק את מסמך העבודה הנוסף.
עבודה צדדית
יש קטגוריות של אזרחים (למשל קטינים, נהגים, עובדים רפואיים וכו ') הזכות להילקח חלקית. הערך בספר העבודה במקרה זה מתווסף לאחר רישום המשרה בנוסח "משרה חלקית".
ישנו כלל נפרד גם למי שמסכם הסכם עם המעסיק כסטודנט (סטודנט, חניך). באופן דומה, המסמך מציין את כל זה. "אומץ על ידי התלמיד" - הכניסה בספר העבודה במקרה זה נראית בדיוק כך.
ניירת בעבודה עתידית
אולם עבודה בארגונים שונים בשני ספרי עבודה שונים אינה חוקית ועונשה בהחלט על ידי בית המשפט. לכן, זכרו כי יש להגיש בקשה למעסיק עם בקשה להוצאת טופס חדש רק אם באמת הפסדתם את ספר העבודה שלכם ופשוט אין לכם את זה.
הזנת מידע למסמך זה עם כניסתם לתפקידים חדשים לאחר הראשון מתבצעת על פי אותו עיקרון כמו קודם (למעט שעמוד השער נשאר ללא שינוי). כבר ראית ערך לדוגמא בספר העבודה בנושא תעסוקה.
דוגמאות למילוי במקרים של עבודה ופיטורים
כפי שכבר הוזכר במאמר זה, כאשר עובד נכנס לתפקיד חדש, המעביד לא יאוחר מחמישה ימים כותב מידע על פעולה זו, המבוצעת על בסיס צו רשמי, ישירות אל חוברת העבודה עצמה. אם אזרח מועסק בפעם הראשונה, הוא שם את חתימתו בשער של מסמך העבודה החדש שלו, ובכך מאשר את היעדר טעויות במילוי הנתונים (אם כי הוא אינו אחראי למילוי הנכון הידוע לשמצה הזה).
אל תשכח שאם המעביד הוא אינדיבידואל שאינו רשום כיזם אינדיבידואלי, אז נשללת ממנו הזכות לרכוש ספרי עבודה חדשים ברמה המחוקקת (וכל זה נעשה אך ורק בהתאם לחוקים בנושא רישום רשמי לעבודה). במקרה זה, כל הנתונים על ניסיונו ופעולות העבודה של העובד יאושרו על ידי חוזה כתוב, אשר נסכם באופן ספציפי במקרים כאלה.
ביום בו העובד עוזב את עבודתו (כלומר מסיים את יום העבודה האחרון, שנקבע גם על פי החוק ושעבורו ניתן עונש חמור בגין התעלמות), המעסיק מחויב להוציא לו את כל המסמכים הקשורים לתפקיד, כולל ספר העבודה. לאחר מכן, המעביד מחשב את העובד, נותן לו את המשכורת האחרונה, ועל כך דרכיהם מתפוגגות.
ישנם מקרים בהם המעביד מסיבה כלשהי לא יכול להעניק לעובד ספר עבודה.אחר כך הוא מנסח פרוטוקול כתוב ממנו העובד לומד על הצורך לאסוף את המסמך ומסכים לשלוח אליו בדואר. מרגע שהעביד העביר הודעה זו לאדם זה, הוא אינו נושא באחריות כלשהי לעיכובים אפשריים בקבלתו עובד לשעבר בספר העבודה. הוא גם נמנע מאחריות זו כאשר יומו האחרון של העובד שונה מהיום המצוין במועד פקיעת חוזה העבודה שנקבע עם כניסתו לתפקיד.
ישנם מצבים דומים רבים, וכולם מגוונים, לכן עובד הארגון, שהוא העיקרי בענייני כוח אדם ותחזוקת ספרי עבודה, צריך ללמוד את כל העילות האפשריות לפעולות משפטיות הקשורות לתעסוקה, כמו גם את הנוסח שיידרש להכניס בכל פרט. מקרה.
ניתן להבין את הערך בספר העבודה על שכירת עובדים, אולם כאשר מתבצעת פיטורים, חשוב מאוד לקחת בחשבון כי הנימוקים והסיבה שלה חייבים להתאים איכשהו למה שנכתב בעניין זה בחקיקה של הפדרציה הרוסית. על העובד המפוטר לחתום באופן אישי על רישום פיטוריו, ממש כמו המעביד, שלאחריו כל המידע הזה מקבל חותם מיוחד של הארגון, שלאחריו הוא נחשב מוסמך כחוק ואמין.
ניואנסים ועובדות מעניינות
אין צורך להחליף בעלי ספרי עבודה בסגנון ישן בחדשים, והגוף הפדרלי האחראי על השירות הקשור לעבודה ותעסוקה של אזרחים (המכונה רוסטרוד) כבר באפריל 2017 אישר את ביטול ספרי העבודה, עליהם מדברים שנים רבות.
זאת בשל רצון הרשויות להגדיל את ההגנה על זכויותיהם של אזרחים עובדים, כמו גם לפשט או להקדים באופן מוחלט תהליכים בירוקרטיים רבים הקשורים לתחזוקה, אחסון והעברת ספרי עבודה. יתרה מזאת, יקטן הקטע של הוצאות תקציב המדינה העובר ישירות לייצור והפצה של מסמכים אלה בדואר נייר. במספר מדינות במרחב הפוסט-סובייטי, אפילו דחיית ספרי עבודה ככאלה כבר בוצעה.
עדיין לא ברור מתי לחכות לביטול זה ברוסיה, עם זאת, כבר ניתן לציין כי הדבר ישפיע לטובה על כל החישובים החוקיים. נוח במיוחד הוא המעבר מספרי עבודות נייר לספרים אלקטרוניים (וזה ייעשה לאחר מכן במתכונת אלקטרונית) יהיה עבור אותם עובדים שמבצעים את פעולות העבודה שלהם מרחוק או בשיטת המשמרת כביכול.
סיכום
מאמר זה הוקדש לנושאים כלליים בנושא רכישה וכניסה של מידע בספר העבודה. אנו מקווים כי כל שאלותיך הובהרו.