L'institution des affiliés est un phénomène relativement nouveau, tant sur le plan théorique que pratique. L'article révèle la définition même et la portée de son application.
Une attention particulière sera également accordée aux règles de comptabilisation pour cette catégorie, à la responsabilité de leur non-conformité, ainsi qu'aux relations entre les organisations principales et leurs filiales.
Affiliés. Concept et types
La phrase elle-même est née en russe dans les années 90. La notion d'affilié a été mentionnée pour la première fois en 1992 dans l'annexe au décret du président de la Fédération de Russie. Il s’agissait de fonds d’investissement. Au sens large, affiliation implique d'être proche de quelque chose, puisque le verbe anglais to affiliate, duquel le mot est dérivé, est utilisé dans le sens de "join, connect".
En outre, ce terme peut être interprété comme une entrée dans l’adhésion. Les affiliés à un degré ou à un autre s'influencent mutuellement, qu'il s'agisse d'une activité économique ou d'une activité économique. Au total, ils représentent un certain groupe.
Ce terme a été reflété dans la législation en 1995 et la définition officielle n’est apparue qu’en 1998 à la suite d’amendements à la loi sur la concurrence. Les affiliés sont des citoyens ou des entrepreneurs qui peuvent influencer les activités d’autres personnes ou sociétés. Selon certains aspects, le sujet est considéré comme dominant par rapport à l’organisation. Les affiliés de OJSC sont des citoyens ou des entrepreneurs:
- Détenant plus de 20% des actions avec droit de vote. Dans le même temps, les sociétés affiliées de la société anonyme ont la possibilité d’influencer le processus de prise de décision au sein de cette organisation.
- Détenant plus de 50% des actions avec droit de vote.
On pense qu'un individu peut avoir un impact sérieux sur l'organisation, en ayant la possibilité de participer à la prise de décision sans même contrôler ses activités.
Cadre législatif
L'article 4 de la loi fédérale, comme mentionné ci-dessus, définit ce que sont les affiliés. En outre, l'acte normatif décrypte la composition possible de cette catégorie. La liste des membres du groupe comprend principalement des entités étroitement liées au mécanisme de contrôle.
Ceux-ci peuvent comprendre des détenteurs d’un ensemble important d’actions avec droit de vote, des participants directs au processus de gestion de l’entreprise. L'affiliation implique, en règle générale, la possibilité d'un impact unilatéral d'un côté de l'activité économique sur l'autre.
Il convient de souligner qu’il s’agit de relations qui ne sont pas des propriétés mais précisément des relations de gestion. La dépendance à la propriété peut plutôt être définie comme une conséquence et non comme une condition pour l’émergence d’une dépendance au contrôle. Les relations de type parenté jouent un rôle important dans cette affaire.
Classification
Selon la loi sur la concurrence, les affiliés peuvent être affiliés à:
1. Entreprises:
- l'un des propriétaires de cette entité juridique;
- un membre d'un organe de direction (par exemple, un conseil d'administration);
- les personnes disposant d'au moins 20% du nombre total d'actions décisives;
- l'organisation dans laquelle le sujet en question reçoit le droit de contrôler le nombre de votes supérieur à 20% du total;
- une partie exerçant les pouvoirs d'un organe unique.
2. Un particulier en affaires:
- les citoyens appartenant au même groupe que cette entité;
- une organisation dans laquelle l’entrepreneur en question a le droit de disposer de 20% ou plus du nombre total des voix exprimées en actions décisives, en dépôts et en actions du capital autorisé.
3. Entrepreneurs participant à des groupes financiers et industriels:
- les membres des organes de surveillance ou des conseils d'administration;
- structures de gestion collégiales;
- des entités qui exercent les pouvoirs des divisions individuelles du groupe.
Portée de cette catégorie
La catégorie des affiliés se trouve souvent non seulement dans la partie théorique, mais également dans la partie pratique des activités des entrepreneurs. Entre-temps, comme le montre la pratique, beaucoup n’ont pas une idée précise de cette catégorie. Ceci, à son tour, devient souvent la cause d'erreurs assez graves dans le processus d'activité économique du sujet. Avantageusement, le terme «sociétés affiliées» est associé au droit des sociétés. Le plus souvent, il est utilisé pour:
- le processus d'identification des personnes qui, sciemment, ont un intérêt dans les actions de la société susceptibles de conduire à une transaction;
- l'identification des administrateurs disposant d'une voix prépondérante dans le cadre de la transaction qui les intéresse, que la société par actions ouverte entend conclure avec plus d'un millier de participants;
- déterminer la liste des entités sur lesquelles communauté d'affaires les informations doivent être fournies;
- le processus d'identification des personnes dont les informations doivent être fournies par une société par actions;
- détermination de la liste des participants qui ont dépassé le seuil de trente pour cent lors de l’acquisition d’actions de OJSC; dans ce cas, certaines procédures doivent être suivies, dont le cours est réglementé par la loi.
La relation de la société principale avec une filiale
Comment les affiliés interagissent-ils? Un exemple de telles relations peut être considéré en prenant la société dominante (principale) et une filiale (dépendante de la société principale). Lors de la création de ce dernier, la société a amplement l’occasion de développer ses activités. L'indépendance juridique est la principale différence entre la société principale et les succursales.
Les responsabilités
Les affiliés ont plus que des droits et des opportunités. En vertu de leur statut, ils assument un certain nombre de responsabilités. Tout d'abord, ils sont chargés d'informer le public de leurs actions. Cela doit être fait par écrit et avec les détails spécifiés (quantité exacte, types de titres, etc.).
Les informations doivent être reçues dans un délai déterminé à compter de la date d'acquisition des actions de la propriété. Malgré le fait que ces personnes ne sont pas responsables devant la loi du fait de la non-communication des informations nécessaires dans le délai imparti, certaines sanctions existent.
Si, par la faute de sociétés affiliées, une société par actions subit des pertes de quelque nature que ce soit (dommages matériels, par exemple), le dédommagement correspondant au montant intégral des dommages causés sera puni (conformément à l'article 15 du Code civil de la Fédération de Russie).
Responsabilités comptables
La société est tenue de maintenir une liste des sociétés affiliées. La liste est obligatoire fournie aux autorités compétentes responsables de la réglementation de ce marché. Les lois antitrust imposent une amende pour violation des règles existantes en matière de fourniture des informations nécessaires. Les mêmes règles s'appliquent à la liste des sociétés affiliées de LLC. Les listes devraient être publiées publiquement sur une page sur Internet.
Ces exigences sont compréhensibles. Ces informations sont très demandées dans le cadre d’une procédure donnée pour la conclusion de transactions auxquelles des sociétés affiliées participent. Celles-ci comprennent notamment les accords d’intérêt.Une question logique se pose: "Une société par actions fermée est-elle obligée de fournir des informations sur les filiales?"
Après tout, en règle générale, il n’est pas impliqué dans l’offre publique de titres. En conséquence, la règle relative à une société par actions ouverte ne s'applique pas pleinement à une société par actions fermée. Néanmoins, il lui incombe de conserver des archives des sujets en question, bien que sous une forme arbitraire. Si la CJSC procède à une offre publique de cautionnements, elle est obligée de publier le registre des filiales sur le site Internet.
Procédure comptable
Si vous prenez un exemple de liste d’affiliés, celle-ci contiendra les informations suivantes:
1. Nom de la société (abrégé et complet), adresse postale.
2. Nom et initiales du sujet, adresse de résidence (pour les particuliers);
3. Motifs pour être une partie influente, date d'occurrence de ces motifs.
La responsabilité
Il existe différents types de punitions pour avoir enfreint l’ordonnance prescrite.
1. Responsabilité administrative. Cela se produit si les informations ne sont pas fournies intégralement ou en violation des conditions spécifiées dans la législation.
2. Obligation fiscale. Elle avance contre personnes interdépendantes et concerne des ajustements de prix injustifiés allant à l'encontre des conditions réelles du marché. Si, selon les résultats de l'audit, il s'avère que la valeur de la transaction s'écarte de plus de 20% de la transaction existante sur le parquet, ce fait donne à l'autorité de contrôle le droit de percevoir des taxes et des pénalités supplémentaires. Dans ce cas, la collecte est effectuée sans acceptation.
3. En cas de violation de l'ordre des transactions impliquant des adhérents de sociétés affiliées, la responsabilité civile peut également être engagée.
