Les entreprises et les entrepreneurs dans le cadre de leurs activités quotidiennes utilisent le code OKPO dans leurs contrats, documents et accords. Cependant, beaucoup n'ont même pas la moindre idée de ce que c'est et pourquoi, en fait, ce code est nécessaire. Et, en passant, cela permet de contrôler les activités des entrepreneurs et des organisations.
Qu'est-ce que OKPO?
Il est temps de discuter d'un identifiant tel que OKPO. Lors de l'inscription, les organisations se voient attribuer de nombreux numéros et codes spécifiques. Et OKPO est l’un des plus importants. C'est sur cette base que d'autres codages sont attribués. Tant que cette entreprise n’a pas été affectée, cela ne peut pas fonctionner. En fait, il se trouve dans une situation illégale.
Les entrepreneurs savent bien que ce code est nécessaire pour remplir de nombreux documents importants. Cependant, pour beaucoup de gens, le mécanisme de génération de code OKPO et de décodage de ce concept reste un secret derrière sept verrous. Bien qu'en réalité il n'y ait pas de secrets dans cette affaire. Nous vous fournirons le maximum d'informations sur cette question, vous pourrez facilement naviguer à travers cette question.
Comment décrypter une abréviation?
OKPO (le décodage est assez simple) est un classificateur d’entreprises et d’organisations entièrement russe. Mais quel est le code d'organisation lui-même? Je dois dire que cela est attribué une fois et ne change pas dans tout le fonctionnement de l'organisation. Même lors de la réorganisation ou de l’émergence de branches, ce paramètre reste inchangé. Ceci, pour ainsi dire, est une valeur constante. Le changement n'est possible que si le domaine d'activité change.
Quelle est la différence dans OKPO pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales?
Le code OKPO est un numéro composé de dix ou huit chiffres. Les neuf ou sept premiers chiffres correspondent au numéro d'entreprise (ordinal), le dernier numéro est toujours un point de repère.
Pour les personnes morales, OKPO par TIN est toujours un nombre à huit chiffres. Il est attribué lors de l’enregistrement initial de l’entreprise, en fonction du secteur d’activité choisi. OKPO est immédiatement reflété dans l'extrait principal de l'USRLE ou de l'USRIP, puis il est entré dans la base d'informations du service de statistiques de l'État fédéral.
OKPO par TIN pour les entrepreneurs individuels est un numéro à dix chiffres.
Le registre unifié en Russie a été créé il y a plus de vingt ans. Il comprend trois groupes d'entités engagées dans des activités:
- Entrepreneurs individuels (IP).
- Entités légales.
- Les entreprises et les organisations qui n'ont pas le statut d'entité légale, mais qui exercent en même temps des activités commerciales.
Pourquoi est-il nécessaire d'avoir une organisation OKPO?
Nous avons déjà découvert ce qu'est OKPO. Mais à quoi ça sert? Tout d'abord, il est nécessaire d'indiquer le secteur dans lequel l'entreprise opère. En d’autres termes, c’est le classificateur officiel le plus important, qui unit les entités commerciales en fonction de leur spécialisation.
L’objectif principal est d’organiser des données statistiques sur les entreprises et de garantir l’identification absolue de tous les entrepreneurs et entités juridiques. Mais ce n’est pas tout, il existe d’autres objectifs:
- Combinaison de bases de données d'état avec d'autres ressources d'informations contenant des informations sur les entreprises.
- Échange de données simplifié entre différents départements.
- Prédire le développement social et économique du pays, ainsi que l'analyse d'informations statistiques.
- Création d’un seul espace d’information de la Fédération de Russie.
- Mise en œuvre du traitement automatisé des données dans les départements.
D'une manière générale, on peut dire que les OKPO sont utilisés pour l'échange d'informations statistiques entre diverses structures étatiques. Étant donné que OKPO n’a aucun lien avec les autorités fiscales, il ne contient donc aucune donnée relative à la fiscalité de l’entreprise. Alors, qu'est-ce que OKPO? C'est le plus important des codes d'enregistrement statistique. Une entreprise ne peut travailler de manière légale tant qu’elle n’a pas reçu ce code. En outre, si cela ne correspond pas au périmètre de l'entreprise, les structures de contrôle peuvent imposer des sanctions.
OKPO: déchiffrement du code
Le classificateur est divisé en deux parties. Le premier est destiné aux personnes morales, à leurs bureaux de représentation, divisions et succursales, ainsi qu’aux entreprises qui n’ont pas le statut juridique correspondant. Et le second est destiné aux entrepreneurs individuels.
Les deux parties ont des sous-sections consacrées à:
- Le nom de l'objet
- Caractéristiques individuelles de l'entreprise.
- Signes de classification.
Examinons chaque section plus en détail. Le premier indique le nom de la société. Si la conversation concerne une organisation qui n'a pas de statut légal, alors ce bloc indique non seulement le nom complet, mais également le nom abrégé en russe. Si l'organisation a également un nom anglais, ces données sont déjà indiquées sur une ligne spéciale pour plus d'informations.
Lorsque vous enregistrez un entrepreneur individuel, dans la section “nom”, entrez le nom, le prénom et le patronyme de l'entrepreneur (sous la forme d'un cas nominatif).
La deuxième section contient le code OKPO lui-même. Comme nous l'avons déjà dit, pour les entrepreneurs individuels, il s'agit de dix chiffres, et pour les organisations, de huit. Ainsi, les deux premiers chiffres déterminent le champ d'activité:
- Main-d'œuvre et ressources naturelles.
- Biens créés dans le processus de production et de travail.
- L'économie nationale.
- Documents, gestion.
Tous les autres chiffres du code ne sont que le numéro de série indiqué lors de l’enregistrement. Le chiffre le plus récent est le contrôle. Il est calculé par une technique spéciale.
La troisième section contient les valeurs de code d'autres classificateurs:
- OKATO - classe les objets par affiliation territoriale et administrative. Avec son aide, il est facile de déterminer l’emplacement possible de l’organisation.
- OKFS - informations sur la forme de propriété de l'organisation ou de la personne morale.
- OKVED - indique le type d'activité économique (ce que fait l'entreprise).
- OKOGU - avec son aide, vous pouvez savoir à quel département appartient l'entreprise.
- OKTMO - fournit des informations sur le territoire de la municipalité sur laquelle se trouve l’installation.
Nous voulons noter qu'il n'y a pas de codes identiques. Il arrive parfois qu’après la liquidation d’une entreprise au bout de cinq ans, son code soit attribué à une autre organisation.
Comment trouver votre OKPO?
Comment apprendre OKPO? Ces informations figurent dans les documents d’enregistrement. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas les voir à cet endroit, vous pouvez envoyer une demande au service des statistiques de l’État fédéral pour lui fournir le code nécessaire. Pour connaître OKPO, vous aurez besoin du passeport d’une personne, du TIN, des documents constitutifs de l’entreprise. Une réponse sera envoyée dans les cinq jours par courrier ou en main.
Mais il existe un moyen plus simple de trouver une entreprise OKPO. Vous pouvez utiliser Internet. Avec lui, vous pouvez trouver plusieurs ressources qui conseillent sur cette question. Parmi les sites gouvernementaux - il s'agit de la ressource du service des taxes, où vous pouvez trouver OKPO en fonction des détails de la société.
Et il existe également un portail spécialisé OKPO qui donne un accès direct aux bases de données d'entrepreneurs individuels et d'entités juridiques.
Nous recherchons OKPO sur Internet
Le service des impôts de la Russie a mis au point un service en ligne spécialisé dans la recherche de OKPO par TIN. Il est situé sur leur site web.Cela permet de localiser l’entreprise mais pas le code lui-même. Pour connaître le code lui-même, vous devez contacter l'administration.
Si vous connaissez OKPO, accédez à toutes les statistiques. Cela vous aidera à tirer des conclusions sur la fiabilité du partenaire ou de la contrepartie.
Le classificateur OKPO permet à l’État de conserver une base unifiée de toutes les entités commerciales. Grâce à cela, un seul registre de données statistiques et un champ d’information commun ont été créés. Le classificateur change constamment. La publier est simplement inutile. Premièrement, ce serait énorme, et deuxièmement, il faudrait le republier chaque semaine.
En général, en ce qui concerne OKPO, il convient de noter que le code est important, tout d’abord, pour les organismes gouvernementaux. Selon cela, ils reçoivent des informations complètes sur l'objet économique. En outre, le code facilite l'échange d'informations entre départements.
Est-il possible de reconnaître OKPO par TIN?
Pour trouver OKPO par TIN, vous pouvez simplement contacter le Service fédéral des impôts ou Rosstat. Un extrait est publié dans les cinq minutes qui suivent la base d’informations USRIP pour les entrepreneurs et l’USRLE pour les entreprises.
Ce document peut également être obtenu auprès du Service fédéral des impôts de votre région. Mais pour recevoir OKPO par TIN, vous devrez remplir un formulaire spécialisé.
OKPO est-il nécessaire pour les entrepreneurs individuels?
La pratique montre que la majorité des entrepreneurs n’ont aucune idée de leur OKPO, car lorsqu’ils remplissent des documents, ils ont le droit de mettre un tiret dans cette ligne. Le code n'est pas requis lors de la conduite des affaires, pas lors de la soumission de rapports à la taxe.
Il convient de noter que OKPO est davantage requis dans les statistiques et les structures fiscales. Et pour les entrepreneurs individuels, cela ne peut être utile que dans de rares cas.
Pour l’IP, ce code n’a commencé à être attribué qu’en 1999. Par conséquent, si vous avez démarré votre activité plus tôt, vous risquez de ne pas connaître votre numéro. Ensuite, vous devriez le demander à Rosstat.
Au lieu d'une postface
Dans notre article, nous avons parlé de ce qu'est OKPO, de sa signification et de son emplacement. Nous espérons que nos informations ont été utiles aux entrepreneurs débutants. Étant donné que la connaissance du code permet de collecter des informations sur la contrepartie ou le futur partenaire, cela est important. Après tout, si vous en êtes conscient, alors - armé. Et l'information n'est jamais superflue. Bonne chance
