Transitaire - un spécialiste qui fournit des services de transport et est responsable de sa sécurité. Les représentants de cette profession appartiennent à la catégorie des interprètes techniques. Un tel spécialiste est tenu de contrôler toutes les étapes du travail avec la cargaison transportée: chargement, transport et déchargement. Les tâches du transitaire consistent notamment à vérifier la qualité et la quantité des objets transportés, lesquels doivent être strictement conformes à la documentation indiquée par l'expéditeur. Les aspects importants du travail du transitaire sont l'organisation d'un itinéraire bien pensé choisi par le client, ainsi que la fourniture du transport par un véhicule approprié. Il convient également de noter que le paiement de diverses contributions (droits de douane, frais de transport) fait également partie des obligations remplies et doit être pris en compte. Tous les détails financiers doivent être enregistrés avec précision.
Qui peut devenir un transitaire
Une personne qui a une formation professionnelle primaire ou supérieure peut être nommée à un tel poste. Aucune expérience professionnelle n'est requise. Une personne qui prétend être un transitaire doit avoir des connaissances sur l'organisation des opérations de chargement et de déchargement et sur les caractéristiques du transport des marchandises. Il devrait se familiariser avec une foule de données relatives à la documentation, aux conditions de transport de la cargaison, aux caractéristiques de l'itinéraire, aux bases législatives et à la protection du travail.
Le transitaire s'occupe de la documentation
Officiel droits de transitaire impliquent la préparation de tous les documents nécessaires qui accompagneront l’importation et l’exportation de marchandises. D'autres formalités mineures peuvent survenir, l'expédition étant un processus complexe de prestation de services.
L’objectif principal, que le transporteur-transitaire doit remplir pleinement, est d’assurer le processus d’envoi et de réception du fret dans son intégralité. Au moment du transfert des marchandises par le client, le transitaire est tenu de délivrer un document spécial faisant la démonstration des services ultérieurs et fournissant l'ensemble des contrats relatifs au transport des marchandises. Un contrat de transporteur est établi. Un tel document peut être conclu s'il existe un accord avec le client, document sur lequel il doit établir. Il est très important de vérifier en temps voulu l’authenticité des documents fournis par le client. Il convient en particulier de prêter attention à l'exactitude des informations concernant la cargaison et son transport. Et le transitaire doit connaître le droit du travail et les normes de protection du travail.
Document de service du transitaire
Dans le document contractuel, le transitaire et le client précisent les conditions dans lesquelles le premier recevra sa rémunération et une éventuelle compensation pour les frais occasionnés par le transport de marchandises.. Le contrat de services de transport de fret est conclu pour une période maximale de douze mois. Il devrait indiquer les droits et obligations qui seront attribués aux deux parties. S'il y a plusieurs envois, le contrat comprendra des applications supplémentaires. Ils doivent indiquer l'heure, les caractéristiques des marchandises transportées et l'itinéraire.
Interaction du transitaire avec le service client
Un client qui souhaite envoyer les marchandises doit présenter tous les documents et informations nécessaires en temps utile. Cela est nécessaire pour passer sans délai les inspections douanières, sanitaires et autres. Le contrat de transfert doit comporter les données fournies par le client et indiquer la procédure à suivre.
Transfert de tiers par un transitaire
Si des tiers participent à la prestation des services, cela devrait être prévu dans un accord avec le client, mais dans ce cas, le gestionnaire de transfert assume l'entière responsabilité de ses actes.
Le transitaire ne peut conclure un contrat d’assurance fret pour le compte du client. Il arrive parfois que les responsabilités du transitaire permettent d’éviter de suivre les instructions du client, mais seulement si cela sert ses intérêts. Ceci est possible avec une précision insuffisante de ces données, qui n'ont pas pu être modifiées en raison du manque de discussion pendant 24 heures.
Difficultés possibles
Les devoirs du transitaire permettent de retarder le transport
fret si le client ne paie pas de récompense en argent. Le client doit rembourser tous les frais d'expédition. Si quelque chose arrive à la charge pendant ce délai, la responsabilité incombera au client.
En cas de difficultés pour choisir un itinéraire ou un transport par le client, le transitaire lui-même peut proposer une solution qui réponde aux principaux intérêts du client. Cet itinéraire peut être légèrement ajusté si nécessaire.
Ainsi, on peut distinguer plusieurs tâches de base d’un transitaire:
- Acceptation de la cargaison conformément à la documentation nécessaire.
- Respect de toutes les conditions du client.
- Choix d'un itinéraire, des véhicules et des appareils nécessaires.
- Transport professionnel.
- Mise en place et emballage des marchandises avec dédouanement.
Un transitaire professionnel vous aidera à livrer les marchandises en toute sécurité, où que vous soyez, car non seulement il possède les compétences et les connaissances nécessaires, mais il s'acquitte de manière responsable de ses tâches.
