Si vous envisagez de créer une petite entreprise, l’entrepreneuriat individuel sera une option idéale, l’une d’elles étant l’ouverture de votre propre magasin. Mais ce n’est pas si simple et cela demande beaucoup de travail.
La première question qui se pose au stade initial est de savoir quels documents sont nécessaires pour ouvrir un magasin. Beaucoup de gens croient qu'il est simple d'organiser leurs affaires. Mais c'est jusqu'à ce qu'ils rencontrent cela dans la réalité.
Il est nécessaire de régler certains problèmes à l'avance, par exemple, trouver et négocier avec les fournisseurs, trouver une salle, etc. Cela réduira considérablement le temps et le stress, car cela évitera de nombreux problèmes.
Que faut-il pour ouvrir?
Pour pouvoir commencer à construire un magasin à partir de rien, vous devrez conclure un bail ou acheter un terrain sur lequel la construction est prévue. Vous pouvez acheter un objet non résidentiel prêt à l'emploi, ce qui vous fera économiser beaucoup de temps et d'argent.
Dans le même temps, il est impératif de spécifier une clause sur la construction éventuelle d'un bâtiment non résidentiel sur ce territoire dans le contrat de bail foncier. L'absence de cette clause risque de poser beaucoup de problèmes à l'avenir et de permettre au propriétaire foncier d'invalider le contrat, quel que soit le nombre de travaux de construction réalisés.
Document important
Bien sûr, n’oubliez pas, lorsqu’il s’agit de décider quels documents sont nécessaires pour ouvrir un magasin, un plan d’entreprise qui vous permet de développer une séquence d’actions. Comme les formalités administratives bureaucratiques s’étendent sur une période assez longue, ce document doit nécessairement prévoir le plus de temps et d’argent possible pour obtenir toutes les licences et tous les permis nécessaires.
Conduite légale des affaires
Étant donné que lorsque vous ouvrez un magasin, vous mettez en œuvre de manière constante la vente de tout produit ou objet. Avant le début des ventes, vous devez vous enregistrer en tant qu'entité légale ou en tant qu'entrepreneur individuel. Vous devez obtenir un certificat indiquant que votre magasin est enregistré avec l'attribution d'un TIN.
N'oubliez pas que lors de la construction du département où les produits alimentaires seront vendus, il convient de prendre en compte les spécificités des locaux. Pour ce faire, renseignez-vous sur les documents nécessaires pour ouvrir un magasin auprès de l'inspection des incendies, de Rospotrebnadzor et de la station sanitaire et épidémiologique.
Pour organiser la vente au détail, vous aurez besoin d'un permis spécial. Sa réception dépend en grande partie de la variété des produits que vous allez vendre dans votre point de vente. Les documents de l'épicerie à collecter incluront une licence spéciale s'il est envisagé de vendre des produits à base d'alcool ou de tabac dans l'assortiment de produits. Les ventes au détail sous le code des impôts relèvent de l'option de la taxation préférentielle et vous permettent de payer un impôt unique sur le revenu temporaire.
En outre, vous devrez obtenir une autorisation pour confirmer l’attribution du code OKVED au magasin. Il sera nécessaire de s'inscrire avec des fonds qui ne sont pas directement liés au budget de l'État, par exemple des fonds de pension, d'assurance maladie et d'assurance sociale.
Vente de produits à base de viande
Lors de l’ouverture du département viande, comme dans tout autre cas, il sera nécessaire d’enregistrer votre activité d’entreprise auprès des autorités fiscales. En outre, pour commencer la vente, vous aurez besoin des documents suivants pour la boucherie:
- certificat des services vétérinaires, qui sera basé sur l'acte d'inspection du département de la viande;
- un document confirmant l'examen de la viande par un vétérinaire;
- un document du service de sécurité incendie;
- toutes les autorisations nécessaires du magasin auprès des services vétérinaires.
Assurez-vous d'avoir un livre de plaintes et de suggestions dans le hall, auquel chaque visiteur du magasin a un accès gratuit. Il sera également nécessaire d'ouvrir un compte auprès de toute banque qui vous convient et de créer un cachet avec lequel vous confirmerez par la suite tous les documents nécessaires.
Aspects importants
Les documents pour un magasin de vêtements ou pour une épicerie, nécessaires pour l'ouverture, ne diffèrent presque pas. Il existe une liste spécifique pour chaque département, qui peut être complétée en fonction des produits vendus.
Assurez-vous de déterminer si vos produits intéresseront l'acheteur et évaluez la compétitivité de votre magasin en inspectant la zone dans laquelle vous décidez de le placer pour d'autres organisations proposant des produits similaires. Décidez quelle sera sa taille, car avec un petit budget initial, il n’a aucun sens de louer une immense salle dans laquelle la plupart des étagères seront à moitié vides.
Décidez du type de vente, qui peut être effectué à la fois en libre service et au guichet. Après tout, comme le montre la pratique, la deuxième option est plus rentable. Avant de choisir un district, effectuez une enquête sur la population et obtenez un avis sur la construction à venir. Cela aidera non seulement à déterminer, mais attirera également des clients réguliers dans le magasin.
Permis de commerce
Recevoir permis de commerce de surveillance incendie Vous devrez préparer une lettre de candidature contenant des informations sur le certificat d’enregistrement de l’entreprise, le contrat de location de locaux, le plan du BTI, le contrat indiquant l’installation de l’alarme incendie et la police d’assurance de l’objet.
Pour obtenir l’autorisation de la station sanitaire et épidémiologique, vous devez rassembler le paquet de documents suivant pour le magasin: certificat d’enregistrement de la société, enregistrement auprès de l’Inspection des impôts, contrat de location, liste de l’ensemble des biens, dossiers médicaux de tous les employés, passeport sanitaire d’un objet, certificats de produit et un contrat pour la collecte des ordures. Naturellement, toutes les copies des documents fournis à toutes les autorités doivent être certifiées par un notaire.
Caisses enregistreuses et signe
Quels sont les documents nécessaires pour ouvrir un magasin de vêtements, l'article est déjà clair. Par conséquent, je voudrais souligner certaines choses plus non moins importantes, telles que les caisses enregistreuses.
L'enregistrement obligatoire de cet équipement est requis. Pour ce faire, fournissez une demande avec les copies ci-jointes du bail pour les locaux dans lesquels ils seront placés, des passeports pour les caisses enregistreuses, qui doivent être certifiés par le maître de la station de chauffage central, des hologrammes
Registre d'état et maintenance. Également requis des copies de documents confirmant le fait d'ouvrir le magasin et le fait qu'il soit enregistré. Le paiement peut être effectué en espèces ou par virement bancaire. Dans tous les cas, vous devez donner à chaque acheteur un chèque pour les articles qu'il a achetés.
Quels que soient les produits sur lesquels le magasin se spécialisera, il faudra un panneau signalant non seulement le nom de votre magasin, mais également le rôle d’un panneau publicitaire pour les clients. Une autorisation spéciale est nécessaire pour l’installer, ce qui est assez difficile à obtenir.
Pour cela, il sera nécessaire d'envoyer une demande dans laquelle les données de la carte d'enregistrement seront indiquées, joindre une copie du contrat de location ou d'achat d'un terrain ou d'un magasin certifié par un notaire et un croquis d'un futur bâtiment certifié par un sceau de magasin. L'emplacement de l'enseigne doit être convenu avec le propriétaire du bâtiment.Avant de soumettre de la documentation, vous devez prendre certaines de ses photos.
Ouvrir une boutique en ligne
N'oubliez pas que, que vous achetiez ou louiez un espace pour un magasin, vous devez toujours tenir compte d'un moment tel que les équipements techniques et le service à la clientèle de qualité. L'une de ces commodités sera l'ouverture des ventes en ligne.
Les documents pour une boutique en ligne ne sont pas nécessaires lors de l'ouverture. Cela peut fonctionner en parallèle avec votre argument habituel, vendre les mêmes produits, ainsi qu’une ressource indépendante.
Comme dans d'autres cas, avec ce type d'activité, il est nécessaire de conserver des enregistrements dont les données seront fournies aux autorités statistiques et fiscales compétentes.
La création d'une boutique en ligne ne nécessite aucune autorisation ni licence. Toutes les ventes sont effectuées par accord entre le vendeur et l'acheteur. Le paiement est accepté comme un paiement non monétaire par paiement électronique et en espèces lors de la livraison de la marchandise au consommateur. Comme le montre la pratique, la plupart des acheteurs préfèrent faire des achats sans quitter leur domicile.
Quelle est la difficulté?
Quels sont les pièges dans cette affaire? Toutes les difficultés sont liées à l’obtention d’un énorme volume de documents et à la bureaucratie bureaucratique. Avant d'ouvrir son propre magasin, un entrepreneur peut s'adresser très longtemps à diverses autorités pour obtenir toutes les licences et tous les certificats nécessaires.
Par conséquent, tous les hommes d’affaires débutants ne sont pas en mesure de maîtriser ce type de travail, que l’on peut appeler en toute sécurité "enfer". Mais il y a un moyen de sortir. Afin de ne pas perdre votre temps, vos efforts et vos nerfs, vous pouvez faire appel à des sociétés spécialisées qui vous aideront à rassembler tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir votre magasin.
La chose la plus importante!
Si vous pouvez fournir à l’acheteur la qualité des produits, un service qualifié et une livraison rapide, votre magasin remboursera rapidement les coûts de construction et commencera à générer un bénéfice net.
Et encore une chose: rappelez-vous que la première étape menant à l'ouverture de votre propre point de vente devrait être d'étudier la question de savoir quels documents sont nécessaires pour ouvrir un magasin.
