Toute entreprise qui se respecte, même la plus petite, doit avoir une imprimante, voire plusieurs. Cependant, cela ne réduit en rien la demande énorme qui existe aujourd'hui sur le marché des services d'impression.
Et chaque année, il grandit de plus en plus. En outre, si les grandes entreprises coopèrent assez aisément avec d’autres imprimeries, les petites entreprises ont de la difficulté.
Dans la plupart des villes russes, à l'exception de Moscou et de Saint-Pétersbourg, peu d'entreprises offrent des services d'impression de haute qualité dans un délai aussi court. Et pour accéder aux géants du marché, vous devez faire la queue, car ils reçoivent toujours des ordres avec intérêt.
Voici un créneau pour les entreprises: il y a suffisamment d'espace pour un entrepreneur novice dans un segment de taille petite, voire moyenne. Et ça restera.
Le marché de ces services est en croissance chaque année, la demande augmente, alors pourquoi ne pas faire une autre offre? Dans cet article, nous aborderons les questions qui vous aideront à développer un plan d’entreprise pour une imprimerie mini-format. Et en commençant petit, vous pouvez toujours devenir quelque chose de grand et de réussi.
Nous planifions des questions de réflexion dans le plan d'affaires pour la création d'une imprimerie
Ouvrir une petite entreprise offrant des services d'impression est loin d'être aussi difficile que beaucoup le représentent. De plus, en fonction de l'équipement que vous envisagez d'acheter, les coûts peuvent être très adéquats. Bien entendu, cette entreprise, comme toute autre, a ses propres nuances. Vous devez savoir à leur sujet et il faut en tenir compte. En cela, nous vous aiderons en triant dans les rayons tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir une imprimerie. Les points suivants doivent être pris en compte et inclus dans votre plan d’entreprise:
- choix de l'emplacement et recherche de locaux;
- gamme de services offerts;
- vente de services et politique de prix;
- acquisition de matériel d'impression et autre;
- recrutement du personnel d'impression;
- faire de la publicité pour votre entreprise;
- plan financier - coûts, rentabilité, rentabilité.
Comme vous pouvez le constater, vous devrez réfléchir à de nombreux détails avant de commencer des actions spécifiques. Mais en incluant toutes ces questions dans le plan d’activités de l’imprimerie et en les analysant, vous pouvez créer votre propre entreprise en toute confiance, en comprenant bien ce que vous offrez à qui, combien vous investissez, quel type de rendement vous attendez. Commençons par les questions les plus simples - le lieu d’action future.
Un endroit pour ouvrir votre imprimerie
Naturellement, la proposition doit être créée là où il y a une demande. Et il est le plus haut du centre des affaires de la ville - où se concentrent un grand nombre d’entreprises. Grands et petits, engagés dans diverses activités, existant depuis longtemps ou juste ouverts. Ils ont tous besoin d'imprimer quelque chose. Pour certains, il s'agit de brochures publicitaires et de cartes de visite, pour certains, de formes de documentation commerciale, pour certains, de brochures, de manuels, de magazines, etc.
En règle générale, dans de tels lieux d’affaires, il existe déjà de petites imprimeries ou des départements offrant différents types de services d’impression. Mais croyez-moi, la demande sera suffisante pour tout le monde. Après tout, vos clients potentiels ne sont pas seulement les entreprises situées dans la région la plus proche, mais également les partenaires / clients de ces entreprises qui sont déjà en mission et qui peuvent avoir besoin de votre travail, entre autres.
Pour ce qui est de la salle, il n’est pas nécessaire de travailler dans un mini-format. Vous pouvez vous asseoir sur quarante et quatre places. Tout dépend de l'équipement et de la quantité que vous envisagez d'acheter, ainsi que du budget disponible à ces fins.En fin de compte, vous pouvez toujours augmenter l'espace disponible en vous déplaçant dans une pièce plus spacieuse ou en "comprimant" les voisins, pour occuper un territoire supplémentaire.
Services d'impression mini: création d'une offre
Comment ouvrir une mini imprimerie? Limiter la gamme de services offerts ou limiter l'offre pour chaque type à une quantité de travail spécifique? Vous pouvez choisir n’importe quelle option, mais il est préférable de ne pas économiser sur la variété. Après tout, il se peut que la demande de certains services augmente certains jours et que vous puissiez les fournir.
Nous avons donc décidé de proposer divers services dans le domaine de l’impression. Ensuite, l'éventail d'activités sera assez large. Il peut être attribué à:
- développement de modèles de divers produits imprimés (formulaires, brochures, cartes de visite, dépliants, calendriers);
- réplication en petits lots;
- copie, y compris couleur;
- laminage et reliure.
Pas mal pour une mini typographie. Cependant, il est utile de comprendre que pour pouvoir mener une activité aussi diverse, vous devrez investir dans du matériel spécial et embaucher du personnel capable de fournir tous ces services à un niveau élevé.
Services d'impression
Une nouvelle entreprise qui veut se déclarer doit attirer les clients, les attirer et les fidéliser. Ceci est largement dû à la diversité (par exemple, l’impression offset peut en offrir plus), à la qualité (qui devrait être supérieure à celle de ses concurrents), ainsi qu’au coût des services.
Avant de fixer les prix, analysez les politiques des concurrents en la matière. Qu'ils soient insignifiants, mais toujours inférieurs à ceux des entreprises voisines - 5% suffisent pour paraître "jolis" pour les clients.
Mettez également l'accent sur vos autres avantages afin d'augmenter progressivement le niveau des prix à l'avenir. Travaillez plus vite - ce que l’on fait pendant trois jours et l’autre. Rappelez-vous toujours de la haute qualité, qu’il s’agisse d’un grand client ou d’un petit bureau. Appréciez tout le monde.
Avec un volume de commande important, faites une petite remise si une coopération plus importante est importante pour vous. Ou, par exemple, offrez l'impression suivante "en cadeau" (dans un format adéquat, bien sûr). Vous apprenez donc aux clients à vous contacter et à ne pas vous rendre dans une imprimerie.
Achat d'équipement pour tout type d'impression
Nous sommes donc arrivés au poste de coûts prévus le plus coûteux. L'équipement pour la mini-impression ne doit en aucun cas être pire que dans un grand bureau. La qualité des services fournis dépend directement des machines utilisées. Pour l'entreprise qui commence son travail, il s'agit de la condition la plus importante. Bien entendu, les produits des principaux fabricants d’équipements imprimés ne sont pas bon marché.
Le prix d'un échantillon peut atteindre des dizaines et des centaines de dollars. Pour une mini-imprimerie, ces montants ne sont pas abordables. Mais ne vous inquiétez pas, le matériel usagé viendra à la rescousse. En règle générale, cela coûte 30 à 50% moins cher, et avec un choix compétent, il ne servira à rien de pire. À l'avenir, au fur et à mesure de son évolution, il sera possible de remplacer progressivement tous les postes par de nouveaux.
Nous faisons une liste du matériel nécessaire
Quel équipement faut-il acheter pour une imprimerie fournissant toute la gamme des services susmentionnés? La liste est la suivante:
- L'objet le plus important est une presse à imprimer. Il est à noter ici que vous pouvez acheter à la fois un risographe et une compensation. Mais dans le premier cas, il s’agit principalement d’une impression en noir et blanc. Par conséquent, il convient de réfléchir et éventuellement de dépenser de l'argent pour acheter des compensations. À l'avenir, ces coûts seront amortis avec les intérêts.
- Photocopieur (de préférence dans différents formats).
- Ordinateurs (au moins deux). Ils doivent être suffisamment puissants pour fonctionner facilement et rapidement avec divers programmes de conception.
- Scanner et plastifieuse.
- Imprimantes conventionnelles et laser.
Pour l’impression, prévoyez d’imprimer de nombreuses couleurs, dépliants, brochures, etc., vous aurez besoin d’un équipement supplémentaire.Nous parlons d'une machine offset, d'un cadre de copie (crée des formulaires) et d'un cutter. Pour commencer, une machine monochrome usagée convient bien, l’essentiel est qu’elle fonctionne correctement. Ainsi, une presse d’impression offset coûtera un peu plus cher, mais elle peut aussi apporter un bénéfice nettement supérieur.
Mini personnel d'impression
Une petite entreprise ne nécessite pas d’énormes effectifs. Il suffit qu’il y ait un employé pour chaque type d’activité. Il est possible qu'un seul type de service soit fourni par une seule personne et que deux autres spécialistes soient nécessaires pour effectuer un autre type de service. En fonction de la taille de votre imprimerie d'opportunités financières, déterminez le nombre requis d'employés. Au minimum, pour un fonctionnement normal, vous avez besoin de:
- Leader - ce peut être le propriétaire lui-même, c'est-à-dire vous. Si vous avez certaines connaissances et compétences, ce poste peut être combiné au travail d’un comptable ou d’un responsable de la communication avec les clients, par exemple.
- Concepteur de la mise en page (généralement tout en un).
- Un spécialiste qui prend les commandes et transfère le résultat final aux clients.
- Imprimante, si vous avez une presse à imprimer. Pour l'impression, ce cliché est très précieux. Il n’est pas facile de trouver un bon spécialiste et son travail pénible et pénible nécessite un bon salaire.
- Autres employés - un administrateur système, une typographe distincte, un secrétaire (en présence de ressources financières gratuites, mais ces spécialistes sont complètement facultatifs).
Assurez-vous que votre imprimerie dispose d'une équipe sympathique et professionnelle, capable de travailler efficacement sans compromettre la qualité des services et la communication conviviale avec les clients.
Nouvelle campagne d'impression
L'imprimerie est capable de créer la meilleure publicité pour elle-même. Il s’agit d’abord de divers documents imprimés - calendriers, affiches, cartes postales pour des vacances, sur lesquels figurent les coordonnées de l’organisation et un bref éventail de services offerts. De telles choses restent généralement longtemps avec les gens (dans un portefeuille, sur un bureau, dans une voiture) et tôt ou tard, elles vous les apportent.
Deuxièmement, un signe. Cela devrait être perceptible et éventuellement "parler". C'est-à-dire qu'une personne doit comprendre qu'elle peut imprimer certains documents à partir de vous, créer des cartes de visite pour elle-même ou obtenir d'autres services d'impression.
Troisièmement, la publicité de bouche à oreille. Si votre imprimerie aura toujours un service de haute qualité, des prix raisonnables et une attitude amicale envers ses clients, ils vous conseilleront à leurs amis et partenaires. Tous les autres types de publicité ne sont pas aussi efficaces et souvent très coûteux.
Compter les chiffres: revenus, dépenses et retour sur investissement
Nous complétons le business plan de l’imprimerie avec une évaluation de la partie financière. La majeure partie des coûts initiaux est l’achat d’équipements, soit environ 70% du coût total. Tout ici est très individuel et dépend de l’acquisition ou non de nouveaux équipements, des fabricants et des quantités.
Les montants peuvent varier de 200 000 à 400 000 000 à plusieurs millions de roubles. Ainsi, par exemple, l’acquisition d’une machine à imprimer d’occasion avec des sociétés comme Heidelberg ou Roland coûtera environ 180-200 000 euros, et une nouvelle - une fois et demie à deux fois plus.
Vous déterminez vous-même le salaire du personnel en fonction de la moyenne de votre région. Le loyer dépend également de nombreux facteurs, tels que la ville, l'emplacement (centre ou périphérie) et la région. Ce sont les principaux postes de coûts. Le coût des matériaux supplémentaires, tels que les feuilles, les peintures, etc., n'est pas si élevé. Chaque plan d’entreprise de l’imprimerie contiendra ses propres chiffres, qui peuvent être très différents. Vous pouvez donc ouvrir une petite entreprise en investissant 500 000 et 2 ou 3 millions de dollars.
Quant au revenu, il est déterminé par la charge de votre équipement et le type de services offerts. Avec une forte demande et un prix moyen (par exemple, une impression sur une photocopieuse coûte environ 15 roubles), vous pouvez générer un revenu net d'environ 70 à 150 000 personnes par mois.Cette activité est considérée comme une activité rentable et peut commencer à générer un bénéfice net après six mois de travail actif.
Conclusion
En général, on peut dire que le marché des services d'impression n'est pas encore encombré de bonnes entreprises opérant dans les petits et moyens segments. Il y a des concurrents, mais la demande est grande. Si vous abordez avec compétence l'organisation d'une mini-imprimerie, vous pouvez prendre une position forte dans ce secteur, rentabiliser votre investissement dans des délais très courts et vous développer, apportant de bons bénéfices à votre entreprise, à ses employés et bien sûr à vous-même. Nous espérons que nos conseils pour ouvrir une imprimerie vous aideront à atteindre votre objectif.
