Aujourd'hui, l'industrie de l'imprimerie est en légère baisse. Mais cette crise a touché les grandes imprimeries. Mais les petites entreprises privées axées sur les petites commandes vont bien. Les clients se tournent volontiers vers eux pour des services d'impression. Par conséquent, si vous décidez de tenter votre chance dans ce domaine, vous pouvez esquisser en toute sécurité un plan d’entreprise pour une mini-imprimerie.
Enregistrer une entreprise
À ce stade, vous devrez décider de la forme organisationnelle de votre entreprise modeste. Sans compliquer les choses, il suffit de vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel. La propriété intellectuelle ne nécessite pas de procédure d’enregistrement compliquée et, en termes financiers, elle est moins chère.
Pour la propriété intellectuelle, l’utilisation d’une forme simplifiée de taxation est caractéristique. Et n'oubliez pas de vous rendre au bureau des impôts pour vous inscrire. Vous n'avez pas besoin de problèmes avec les vérificateurs? De plus, vous ne devrez pas obtenir d’autorisations ni de licences supplémentaires.
La seule chose que vous devez absolument faire est d'obtenir l'avis écrit du service d'incendie, qui consignera le fait que vous avez respecté toutes les normes et règles strictes en matière de fonctionnement des équipements électriques.
Et à l'avenir, la sécurité ne devrait pas être négligée. Néanmoins, une imprimerie numérique fait référence aux entreprises associées au stockage de matériaux inflammables, et un court-circuit dans un équipement défectueux peut causer de gros problèmes.
Échelle de production future
Avant de louer une salle et d’acheter du matériel, calculez l’échelle de votre secteur de l’imprimerie. Allez-vous entreprendre la publication de brochures, de livrets? Ou concentrez-vous jusqu'à présent sur la production de petits produits publicitaires?
Commencerez-vous à concevoir vous-même ou vos tâches incluront-elles uniquement l’impression selon les dispositions du client? Vous concentrez-vous ensuite sur la publication de divers manuels, matériels pédagogiques pour les établissements d’enseignement? Ce service est maintenant l'un des plus recherchés.
Les réponses à ces questions doivent contenir le plan d’entreprise de la mini-imprimerie. C'est sur la base des limites des activités futures que vous sélectionnerez les dimensions des locaux et l'équipement technique nécessaire.
Nous obtenons du matériel
L'achat d'équipement nécessitera de sérieuses injections financières de votre part. Même le matériel d'impression utilisé est coûteux.
Pour l’impression en noir et blanc, un risographe est requis et pour l’impression couleur, une machine offset. Le copieur couleur ne sera pas superflu. Ne pas chasser pour des échantillons bon marché. Il sera tout à fait inapproprié que, au plus fort de la commande d'impression, vous souleviez du matériel ou que vous présentiez des défauts dans l'image. Vous allez perdre le client, commander et disposer d'un montant important pour les réparations. Dans le même temps, votre entreprise commencera à rester inactive.
En plus des machines à imprimer directement, vous aurez certainement besoin d’un cutter, d’une plieuse, d’une reliure et d’un cadre de copie pour la production.
Certains fabricants d'équipements d'impression proposent des kits pré-emballés pour le déploiement d'imprimeurs. C’est une bonne solution pour ceux qui ne veulent pas passer beaucoup de temps à chercher les bons appareils.
De plus, lors de l'achat d'équipement, vérifiez toujours la disponibilité du service. Sinon, vous chercherez longtemps un maître capable d'effectuer des réparations de haute qualité et vous devrez également courir à la recherche de pièces de rechange et d'assemblages.
Et si nous parlons du coût d’ouverture d’une imprimerie, vous devez considérer que vous dépensez au moins 20 ou 30 000 dollars en équipement. Et ceci ne concerne que le plus modeste ensemble de périphériques et d’appareils pour l’impression.
Nous cherchons une chambre
Vous avez besoin d'une petite pièce. Cependant, il devrait y avoir un endroit pour stocker les produits finis et les fournitures. De plus, la zone de stockage ne doit pas être située à proximité de l'équipement d'exploitation.
N'installez pas les unités trop proches les unes des autres, sinon l'imprimante ne se retournera tout simplement pas. Et également fournir un endroit pour recevoir des visiteurs et passer des commandes. Et si vous avez un designer dans votre équipe, alors il doit avoir son propre espace de travail.
Avant d'ouvrir votre imprimerie, installez un système de ventilation dans une pièce (en particulier un système de production). Et prend soin de la hotte. Ceci, bien sûr, représente un coût supplémentaire, mais vous prenez alors soin de votre santé et de celle de vos employés.
Il est important de choisir un endroit
Puisque vous travaillerez pour des personnes et avec des personnes, essayez de choisir les endroits les plus praticables. Vous aurez besoin de clients, ce qui signifie qu’il serait intéressant d’avoir un centre d’affaires, un immeuble de bureaux, un centre commercial ou de loisirs et un établissement d’enseignement à proximité. Vous serez alors en vue, vous n’aurez pas besoin de faire de recherche spécifique, ce qui signifie que votre plan commercial de mini-imprimerie commencera à porter ses fruits beaucoup plus rapidement.
Services d'impression
Selon la taille de votre entreprise, les services d'impression peuvent inclure la prépresse, l'impression, la post-impression et la conception. Vous pouvez maîtriser l'impression de livres en petites séries, magazines, journaux.
Les institutions éducatives (universités, écoles, écoles techniques) sont souvent invitées à fournir des supports pédagogiques, des manuels conçus par les enseignants. Les étudiants ont également besoin de services d'impression lorsqu'il est nécessaire de reproduire quelque chose de la littérature ou d'imprimer des travaux de terminologie ou des projets de fin d'études.
Mais c’est la production de produits publicitaires qui représente la part du lion de ce que font les imprimeries. Ce sont de petites commandes pour la production de cartes de visite, de dépliants, de brochures et de dépliants qui donnent des revenus quotidiens.
En outre, il vous sera peut-être demandé de concevoir et d’imprimer des étiquettes, des autocollants, des autocollants, des sacs en papier ou des emballages de la société.
Publication de livre
La publication de livres et de brochures nécessite certains équipements d'impression. Vous aurez également besoin d'un imprimeur compétent. Habituellement, ces ordres ne sont pas fréquents, et parier sur ceux-ci n’est que irrationnel.
Récemment, de nombreuses entreprises, en particulier les grandes entreprises, souhaitent publier leur propre publication imprimée. C'est généralement un magazine illustré. Une petite imprimerie numérique se chargera de sa publication. Et si le client aime votre conception et votre mise en page, vous recevrez probablement une commande mensuelle.
Une certaine part des revenus est constituée par les tirages de la littérature pédagogique susmentionnée. En outre, les établissements d’enseignement demandent régulièrement à imprimer des brochures, des cartes de visite et des dépliants.
Produits promotionnels
Ce type de produit est le plus populaire et populaire. Il se disperse en gros caractères. Les clients sont invités à imprimer périodiquement des cartes de visite, des dépliants pour diverses promotions, des brochures, des calendriers et des dépliants. C’est exactement ce que l’imprimerie fait tous les jours.
Dans le même temps, les clients peuvent faire confiance à votre concepteur pour développer une mise en page ou apporter un projet terminé. Dans ce dernier cas, vous devrez faire du prépresse. Le prix de la production de "petites choses" publicitaires est bas, mais tout est compensé par le volume de produits. De plus, c’est dans ce segment que vous avez des clients réguliers qui vous contacteront chaque fois que vous aurez besoin de services d’impression.
Parfois, les petites imprimeries lancent la production de leurs propres produits. Par exemple, à la fin de l’année, la demande de calendriers de poche est constante.Ils peuvent fournir des clients réguliers et potentiels.
Nous formons l'état
Le principal employé que vous devez acquérir est une imprimante. Son travail est plutôt nocif et difficile, et il doit également être capable de manipuler du matériel et de surveiller la qualité d'impression.
Avec de gros volumes de travail, cela ne l'empêche pas d'engager un poste ou un assistant pour lui. Il est bon que cet employé puisse à la fois coudre et travailler à la coupeuse.
Avant d'ouvrir une imprimerie, déterminez qui sera impliqué dans la conception et la communication avec les clients. Pas le moyen le plus efficace de confier ces responsabilités à une seule personne.
Le designer a beaucoup de soucis: développement de layouts, prépresse, post-presse. Le responsable du service clientèle négocie, prend les commandes, cherche de nouveaux clients.
Il est préférable de rechercher des futurs employés par le biais d’agences de recrutement. Communiquez personnellement avec chaque candidat, vérifiez ses connaissances et ses compétences. Un concepteur doit avoir un portefeuille afin que vous puissiez juger de ses capacités créatrices.
Nous faisons la promotion de votre entreprise
La publicité est nécessaire. Sinon, comment vos clients potentiels vont-ils vous connaître? Puzzle votre designer avec une identité visuelle et un logo reconnaissable. Lancez des cartes de visite avec des informations de contact et une liste des services en circulation, publiez des calendriers de poche, des dépliants.
Faites le savoir pour vous. Au début, distribuez des tracts dans des endroits bondés, laissez-les dans les centres commerciaux, les cafés. Ces astuces simples vous permettent d’obtenir vos premières commandes.
À l’avenir, ne vous détendez pas, fabriquez des produits de haute qualité, imprimez et concevez avec le plus grand soin. Respecter strictement les délais et les arrangements. Bonne attitude envers les clients, convivialité, volonté de faire des concessions, petits cadeaux - ces qualités feront de vous une réputation dans le monde des affaires.
Vos clients caressés conseilleront certainement votre imprimerie à leurs partenaires commerciaux et à leurs connaissances. Et ceci est une expansion de la clientèle. Mais même avec une augmentation du nombre de commandes, ne vous laissez pas abaisser. Les mauvaises réponses ne se propagent pas moins rapidement.
Développez un système de remises et de bonus pour vos clients. Dans le plan commercial d’une mini-imprimerie, il est bon de prévoir initialement un certain montant pour ces dépenses. Investir dans des activités de marketing rapporte des bénéfices.
Développent
Démarrer votre entreprise, ne vous arrêtez pas aux premiers succès obtenus. Évoluer. Explorez les offres des concurrents, découvrez de nouveaux services. Élargissez lentement l’échelle de la production et du personnel. Il serait dommage de rater des commandes rentables en raison de la charge de travail du concepteur et de l’imprimeur.
À un certain stade, vous devrez revoir l'équipement de l'imprimerie. Les anciens équipements ne garantiront plus une qualité d'impression élevée, vous perdrez donc la confiance des clients.
Étudiez périodiquement les offres des fournisseurs de périphériques d'impression, envisagez la possibilité d'acheter de nouveaux périphériques.
Ne lésinez pas sur la formation avancée de vos employés. Stimulez-les pour acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Cela s'applique à tout le monde. Imprimante, concepteur, responsable - chacun d’entre eux a quelque chose à apprendre.
Si vous n'êtes pas en mesure de faire face de manière autonome aux problèmes difficiles liés à l'achat et à l'installation du matériel nécessaire, mais que votre désir d'entrer dans ce secteur ne disparaît pas, envisagez dès le départ d'acheter une mini-imprimerie sous une forme "finie". Maintenant, de telles offres ne sont pas rares. Certains essaient de se débarrasser de l'entreprise non rentable. Vous avez déjà terminé la production. Et maintenant, cela dépendra de vos efforts pour savoir si cela générera des revenus.
