De effectieve activiteit van elke organisatie hangt af van de juiste selectie van personeel en hun management. Het arbeidscollectief is een complex systeem. Bij het organiseren van haar werk moet de bedrijfsadministratie verschillende methoden en invloeden toepassen. Een dergelijke invloed kan organisatorisch, economisch en psychologisch zijn.
Methoden voor administratief beheer vertegenwoordigen een dergelijke impact op het personeel dat discipline handhaaft, organiseert het werkproces in overeenstemming met de strategische doelen van het bedrijf. Zonder hen zijn de activiteiten van ondernemingen ondenkbaar. In combinatie met andere managementmethoden verhogen administratieve invloeden de efficiëntie van de arbeidsmiddelen van het bedrijf.
Algemeen kenmerk
Als onderdeel van de werking van een moderne onderneming, administratieve, economische, sociaal-psychologische managementmethoden. Ze worden in verschillende combinaties gebruikt en kiezen voor de meest effectieve benadering van het werkteam van het bedrijf. Administratieve methoden zullen niet effectief zijn zonder ze te combineren met benaderingen van economisch beheer. Sociaal-psychologische technieken stellen u in staat optimale omstandigheden te creëren binnen het personeelsbestand voor de implementatie van de meest effectieve activiteiten door elke medewerker van de organisatie.
De essentie van administratieve beïnvloedingsmethoden is het reguleren van de activiteiten van werknemers van het bedrijf. Het wordt uitgedrukt in de vorm van specifieke taken, bestellingen of instructies. De manager kan een dergelijke invloed mondeling of schriftelijk uitoefenen. Ongeacht de gekozen methode voor het communiceren van informatie aan werknemers, moeten ondergeschikten zich houden aan alle richtlijnen die afkomstig zijn van leidinggevenden.
Een gekwalificeerde, ervaren baas combineert verschillende managementmethoden (administratief, economisch, psychologisch). Het zijn echter team-organisatorische invloeden die bijdragen aan het handhaven van het vereiste niveau van discipline, waardoor medewerkers worden aangestuurd om hun doelen te bereiken.
Onderling verbonden managementbenaderingen
Vandaag toegepast managementmethoden (economisch, administratief, sociaal) individueel zal niet zo effectief zijn als met een competente combinatie van hen.
Administratieve methoden omvatten de strikte uitvoering van de orders van de manager of chef. Het hoofd heeft een bepaalde macht, die hem het recht geeft om een specifiek kader voor de activiteiten van werknemers vast te stellen. In dit geval wordt een bepaald systeem van straffen en beloningen toegepast. Een dergelijke aanpak, met het competente gebruik van al haar coördinatie-instrumenten, kan de prestaties van het personeel stimuleren. Wanneer echter alleen de benadering van het administratieve team wordt gebruikt, worden werknemers in de loop van de tijd passief. Ze krijgen niet de juiste motivatie. In dit geval kan latente ongehoorzaamheid van het arbeidscollectief ontstaan.
Om dit te voorkomen, administratieve en economische beheersmethoden toepassen in een bepaalde combinatie. Hiermee kunt u een hoge productiviteit bereiken. Economische methoden worden uitgedrukt in motivatie van werknemers met behulp van lonen, bonussen, evenals een duidelijke relatie tussen het niveau van materiële prikkels en de algemene resultaten van het bedrijf. Zonder administratieve invloed zullen economische methoden echter niet in staat zijn om de vereiste discipline in de productie te bieden.Medewerkers zullen hun inspanningen niet kunnen richten op het bereiken van een specifiek doel van de organisatie. Daartoe wordt economische prikkel gecombineerd met de beheersings- en administratieve invloeden van het management.
kenmerken
Administratieve methoden voor personeelsbeheer hebben een aantal functies. Allereerst moet worden opgemerkt dat dergelijke manieren om de activiteiten van werknemers te coördineren gebaseerd zijn op relaties tussen superieuren, die een bepaald machtsniveau hebben en ondergeschikten. In dit geval is het niet de stimulatie die kenmerkend is voor economische methoden die wordt toegepast, maar de duidelijk uitgesproken volgorde van de administratie. Dit is dwang, die het kader vormt voor de activiteiten van een ondergeschikte. De autoriteiten hebben een duidelijke taak gesteld aan hun werknemers.
Administratieve opdrachtacties moeten noodzakelijkerwijs een duidelijk programma bevatten voor een ondergeschikt object (werknemer of groep). Bij het instellen van een taak bepaalt de manager de procedure voor de uitvoering, voorwaarden, bepalingen en middelen. Hij kan ook bepaalde beperkingen aangeven.
Dergelijke bevelen en bevelen suggereren een afname van de onafhankelijkheid van de ondergeschikte in het proces van het voltooien van de taak. De vrijheid om een werknemer of hun groep te kiezen, wordt duidelijk beperkt door de omvang van het werk dat moet worden gedaan.
De ernst van administratieve invloeden kan variëren. Het varieert van directe bestellingen tot advies, aanbevelingen. Als het gecoördineerde object niet voldoet aan de opdracht- en organisatievereisten van het beheer ervan, wordt dit beschouwd als een overtreding van de discipline. In dit geval beslist de chef over de maatregelen en de mate van herstel van de werknemer of groep voor dergelijke overtredingen.
Manifestatie vormen
In het werk van moderne organisaties, bedrijven, zijn er drie belangrijke vormen van administratieve beheerpraktijken. De eerste groep omvat verplichte voorschriften. Dit kan een bevel, een bevel of een specifiek verbod op bepaalde acties zijn.
De tweede vorm van manifestatie van benaderingen van administratieve coördinatie omvat bemiddelingsopdrachten. Dit kan een werknemersoverleg zijn over vragen die zich tijdens de opdracht voordoen. Dit omvat ook een compromis waarmee u uit een conflict of twijfelachtige situatie kunt geraken.
De derde vorm van manifestatie van administratieve commandovoering komt tot uitdrukking in de aanbevelingen of wensen van de autoriteiten. Het hoofd kan zijn ondergeschikten bepaalde suggesties of advies geven, enkele kenmerken van de uitvoering van hun taken toelichten. Dit is een live communicatie tussen de baas en zijn medewerkers.
Beginselen van administratieve methoden
Administratieve methoden van openbaar bestuur of bij productiefaciliteiten moeten gebaseerd zijn op algemene principes. Alleen in dit geval zal een dergelijke coördinatie doeltreffend en passend zijn.
Allereerst moeten administratieve vereisten objectief zijn. Ze moeten rekening houden met de capaciteiten van ondergeschikten, hun opleiding, kwalificaties en ervaring. Ook moeten dergelijke methoden worden gebaseerd op wetenschappelijke ontwikkelingen van onze tijd.
Een van de belangrijkste principes waarop administratieve methoden zijn gebaseerd, is concreetheid. Het hoofd stelt een duidelijke taak voor het besturingsobject en specificeert de manieren van implementatie, deadlines en andere organisatorische kwesties.
Ook moeten dergelijke orders en orders systemisch zijn. Ze moeten voldoen aan morele, wettelijke en morele normen. Daarom moet het hoofd rekening houden met dergelijke kenmerken van het aan hem ondergeschikte subject.
Het educatieve principe van administratieve invloeden stelt u in staat om het vereiste niveau van discipline in te stellen. Het ondergeschikt maken van werknemers aan de wil van leidinggevenden zonder aan alle gepresenteerde principes te voldoen, zal onvoldoende zijn.Een dergelijke blootstelling mag geen gevoelens van vernedering, frustratie of stress veroorzaken. Anders is de relatie tussen het object en het onderwerp van het management niet effectief.
effectiviteit
Organisatorische en administratieve beheersmethoden moet effectief zijn zodat de activiteiten van de onderneming winst maken. Daarom moeten dergelijke effecten worden gerechtvaardigd. De mate van effectiviteit van managementactiviteiten van bedrijfsmanagement wordt bepaald door een aantal factoren.
Het succes van de administratieve impact op het team kan alleen groot zijn als de acties van het management uiterst duidelijk en competent zijn, duidelijk geformuleerd. Ze mogen de activiteit van het besturingsobject niet remmen. Als onderdeel van de taak moet keuzevrijheid worden verleend.
Het hoofd is verplicht om het niveau van de werklast van zijn ondergeschikten te beoordelen. Als het aantal instructies de capaciteitsdrempel van een medewerker of groep heeft overschreden, kunt u geen nieuwe taken geven. Anders is de kwaliteit van het eindresultaat laag. Ook moet de manager rekening houden met het competentieniveau en de opleiding van ondergeschikten.
Als de baas een opdracht of instructie geeft, mag het arbeidscollectief geen twijfels hebben over de juistheid van een dergelijke taak. Anders vermindert het de motivatie.
Het is heel belangrijk dat de nieuwe taken niet in tegenspraak zijn met de eerder gegeven instructies over hetzelfde onderwerp. Ze moeten ook legaal zijn en in overeenstemming met de bevelen van het senior management.
Indien nodig methoden voor beheer en beheer moet worden aangepast. Daarom moet het proces van het vervullen van de toegewezen taak worden gecontroleerd door de autoriteiten. Als de bestelling of bestelling niet helemaal succesvol was, moeten ze worden gewijzigd in overeenstemming met de omstandigheden.
Regelgevend kader
Methoden voor administratief juridisch beheer moet op het wetgevingskader op verschillende niveaus worden gebaseerd. Allereerst omvatten deze normatieve handelingen, resoluties die zijn goedgekeurd door de staat. Ook zijn dergelijke methoden gebaseerd op een documentatiesysteem dat is goedgekeurd door hogere autoriteiten.
De leider moet taken voor ondergeschikten instellen in overeenstemming met wet- en regelgeving die binnen hun organisatie wordt ontwikkeld. Dit omvat plannen, programma's en andere documenten. Het is ook belangrijk om rekening te houden met het operationele managementsysteem dat in de onderneming wordt gebruikt.
classificatie
Methoden voor administratief beheer voorwaardelijk kan worden verdeeld in drie groepen. Hun keuze hangt af van de persoonlijke kenmerken van de manager, zijn ervaring en zijn inschatting van de situatie die zich in het arbeidscollectief heeft ontwikkeld. Er zijn organisatorische, stabiliserende, disciplinaire en administratieve methoden van beheer.
Als de manager disciplinaire of bestuurlijke coördinatiebenaderingen gebruikt, moet hij deze combineren met organisatorische en stabiliserende invloeden. Dit zorgt voor regulering, instructie en rantsoenering van arbeid.
Organisatorische en stabiliserende benaderingen maken het mogelijk om langdurige relaties en relaties tussen managers en ondergeschikten op contractbasis aan te gaan.
Managementmethoden helpen afwijkingen van het plan te elimineren die kunnen optreden bij het vervullen van taken die hun door werknemers zijn toegewezen. Tegelijkertijd moeten managers een snelle reactie ontwikkelen op dergelijke veranderingen in de leefomgeving van het bedrijf of de situatie binnen het werkcollectief.
Disciplinaire methoden voorkomen toekomstige afwijkingen van de geplande bewegingsvector naar het doel van de organisatie. Het management selecteert dergelijke coördinatiemethoden die niet-naleving van het productie- en arbeidsregime en andere schendingen uitsluiten.De baas moet zich niet richten op het bepalen van de strafmaat van werknemers, maar op de reden en diepte van de situatie.
Mate van vrijheid van personeel
Organisatorische en administratieve beheersmethoden tot op zekere hoogte de vrijheid van de werknemer of zijn groep beperken. Afhankelijk van de duidelijkheid van de beperking, kunnen de coördinerende acties van het management in drie groepen worden verdeeld.
Dwangmethoden onderdrukken de wil van het besturingsobject volledig. Tegelijkertijd moeten werknemers de instructies van het management strikt opvolgen. Motivatiemethoden motiveren medewerkers om hun werk het beste te doen. Hiermee kunt u hulpbronnen besparen en hoogwaardige goederen en diensten aan de consument presenteren.
De meest subtiele manier om een beheerd object te beïnvloeden, wordt geboden door overtuigingsmethoden. Het hoofd bestudeert de psychologische kenmerken van ondergeschikten. Tegelijkertijd is het mogelijk om de hoogste motivatie van het arbeidscollectief te creëren, gunstige voorwaarden voor zijn activiteit.
Verantwoordelijkheid en boetes
Methoden voor administratief beheer een verschillende mate van verantwoordelijkheid van werknemers betrekken bij de uitvoering van hun taken. Bij niet-naleving van de besluiten van het management kan de gecoördineerde entiteit worden onderworpen aan materiële, disciplinaire of administratieve sancties.
In het eerste geval vergoedt de werknemer de schade die is veroorzaakt door zijn onwettige handelingen of nalatigheid. Voor opzettelijke niet-naleving van zijn functiebeschrijving wordt de werknemer disciplinair bestraft. Dit kan een berisping of ontslag zijn.
De administratieve aansprakelijkheid van een werknemer ontstaat wanneer hij een overtreding begaat.
Gelet op wat vormen methoden voor administratief beheer, kunt u hun rol in de organisatie van het werk van het arbeidscollectief van het bedrijf begrijpen.