Een elektronische handtekening voor de belasting is noodzakelijk als rapporten elektronisch naar deze overheidsinstantie worden verzonden, en niet op papier, om het document juridische betekenis te geven.
Het concept van elektronische handtekening
Een elektronische handtekening voor de belasting wordt als gelijkwaardig beschouwd in vergelijking met de handgeschreven documenten, die op papier zijn gecertificeerd. Naast het indienen van rapporten bij de Federale Belastingdienstinspectie, kan het worden gebruikt bij de uitvoering van verschillende juridisch belangrijke acties, zoals het registreren van een individuele ondernemer via een belastingwebsite, in de systemen van Internetbank en Klantenbank, in beveiligde correspondentie en enkele andere gevallen.
IFTS levert een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities met een elektronische fiscale handtekening, die hieronder zal worden beschreven.
Beveiliging van de betreffende faciliteit
Bij het persoonlijk ondertekenen van documenten kan de enige bevestiging van de handtekening erop dienen als een grafisch onderzoek. Met de ontwikkeling van informatietechnologie behoort papierwerk tot het verleden, omdat op deze manier voorbereide rapporten verloren, gestolen, gescand, gekopieerd of geknoeid kunnen worden.
Dit laatste bedreigt overigens absoluut geen bestanden met elektronische handtekening (EDS). Want het is een garantie, wat een speciaal type bevestiging van een computerdocument is. En om te vervalsen of hacken is het bijna onmogelijk, omdat twee sleutels worden gebruikt - privé en publiek (beide hebben een beperkte geldigheidsduur).
Soorten EDS
Een elektronische handtekening kan eenvoudig zijn. In deze vorm wordt het gebruikt om te werken op de website van overheidsdiensten of dergelijke. Dit type handtekening heeft echter geen rechtsgeldigheid. Het bevestigt alleen dat het document door een specifieke persoon is gemaakt.
Een handtekening met authenticatie en auteursbescherming wordt een niet-gekwalificeerde elektronische handtekening genoemd.
Het kan worden gebruikt voor zowel interne als externe workflow. Dit product is vervaardigd met behulp van moderne methoden voor cryptografische bescherming.
Voor belasting moet een elektronische handtekening worden gekwalificeerd. De cryptografische systemen die in deze digitale bevestiging voor sleutels worden gebruikt, worden door beveiligingsautoriteiten gecertificeerd na een passende controle in de FSB. Het gebruik van deze elektronische handtekening beperkt dus de toegang tot vertrouwelijke informatie en beschermt deze tegen diefstal.
Documenten voor EDS
Een elektronische handtekening voor belasting voor particulieren kan worden verkregen door een aanvraag in te dienen waaraan een door een notaris gecertificeerde kopie van het paspoort en een kopie van het ontvangstbewijs voor de dienst moeten worden gehecht.
Registratie is snel genoeg. Gemiddeld duurt het ongeveer 3 dagen om de ingediende aanvraag te beoordelen. Alle verzoeken worden bij ontvangst in behandeling genomen.
Hoe krijg ik een elektronische handtekening voor een belasting IE? Voor dit doel is het noodzakelijk om een identiteitskaart of een kopie ervan, gecertificeerd door een notaris en SNILS, mee te nemen naar het bevestigingscentrum. Bovendien hebt u een ontvangstbewijs nodig waarin het feit wordt bevestigd dat u diensten betaalt voor de productie van elektronische handtekeningen of een betaling uitvoert via een zichtrekening die is toegewezen aan de individuele ondernemer.
Het indienen van documenten bij het certificatiecentrum door personen moet persoonlijk plaatsvinden.
We ontvangen de digitale handtekening in de MFC of het certificatiecentrum
Sinds 2017 is het mogelijk geworden om een elektronische handtekening voor belasting te verkrijgen via multifunctionele centra. De verwerking van de aanvraag vindt plaats binnen 10 dagen na de datum van registratie.U kunt een aanvraag indienen door een afspraak te maken bij het federale telefooncentrum van de MFC of door een ticket te nemen naar de dichtstbijzijnde vestiging van het centrum.
Het aanvraagformulier voor een individu wordt ter plaatse door de MFC-specialist verstrekt. U moet een paspoort, SNILS en TIN bij u hebben. Deze service is gratis voor particulieren.
De procedure voor het verkrijgen is om te registreren op de website van het overeenkomstige certificatiecentrum. Het systeem is eenvoudig: we selecteren een ontwerpservice, bereiden documenten voor en betalen voor deze service. Verder wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van het nummer en het tijdstip van het volgende bezoek aan de MFC om een certificaat en sleutels te ontvangen, die onmiddellijk op een computer of laptop moeten worden geïnstalleerd.
Het certificaat wordt op papier uitgegeven en de openbare en private elektronische handtekeningsleutels bevinden zich op een USB-stick. Om de gekwalificeerde handtekening te versterken, ontvangt de aanvrager een certificaat van digitale handtekening dat de authenticiteit ervan bevestigt.
Ontvang de sleutel van het digitale handtekeningverificatiecertificaat
Op het portaal van de Federale Belastingdienst kan gratis een elektronische digitale handtekening van de belasting worden verkregen. Om dit te doen, moet u het persoonlijke account van de belastingbetaler bezoeken - een persoon. We gaan naar het "Profiel" en klikken op de hyperlink "Een certificaatcertificaatsleutel met elektronische handtekening verkrijgen". Daarna staan we op de pagina voor het genereren van een elektronische digitale handtekening voor een persoon.
Om te blijven werken, moet u ViPNet Local Signature Service, die zich op dezelfde portal bevindt, op uw computer downloaden en installeren. Opgemerkt moet worden dat deze toepassing niet onder een besturingssysteem kan worden geïnstalleerd, maar alleen onder Windows of Mac OS.
Een elektronische handtekening maken is op twee manieren mogelijk:
- de sleutel tot de belasting kan worden opgeslagen op het werkstation van de gebruiker;
- hij kan in een beschermd belastingstelsel blijven.
De eerste optie is het handigst voor de gebruiker. Wanneer u dit selecteert, wordt een nieuw venster geopend waarin u de gegevens moet controleren en bevestigen. Daarna moet u een wachtwoord aanmaken. Vervolgens wordt een verplichte bewerking uitgevoerd om deze te bevestigen en te bewaren. De laatste actie wordt gekoppeld aan de naam van de container, die automatisch wordt gegenereerd.
Het genereren van certificaten moet gepaard gaan met het klikken op een willekeurige knop op het toetsenbord of door de muis over de tafel te bewegen. Hierna verschijnt een inscriptie waaruit de gebruiker ontdekt dat het verzoek is verzonden, en het antwoord is na een tijdje klaar, niet meer dan enkele uren. Meestal verschijnt deze informatie de volgende keer dat u zich aanmeldt bij uw "Mijn account".
Nadat het certificaat is ontvangen en geïnstalleerd in het programma (waarvan de naam hierboven wordt gegeven), verschijnt het geïnstalleerde certificaat in het menu "Certificaten".
Uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities met elektronische fiscale handtekening
Het wordt gevormd door de federale belastingdienst voor een specifieke juridische entiteit. U kunt een regelmatig overzicht krijgen in de sectie "Contractanten controleren" op de website van de Federale Belastingdienst. Het kan echter niet worden gebruikt als een juridisch belangrijk document.
U kunt een officiële en uitgebreide versie van dit uittreksel krijgen, gedrukt op papier, gewaarmerkt door de handtekening en het zegel van de relevante Federale Belastingdienstinspectie, maar alleen de juridische entiteit zelf of de relevante wetshandhavingsinstanties hebben het recht om een dergelijk document aan te vragen.
Een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities met de elektronische handtekening van de belastinginspectie heeft rechtsgeldigheid, aangezien de inspectie, in overeenstemming met de wet, de juiste gekwalificeerde verbeterde digitale handtekening heeft. Het vervangt volledig de print op papier.
Een elektronische verklaring kan worden verkregen via de persoonlijke account van de belastingbetaler of via een beroep op het portaal voor staatsdiensten. In beide gevallen vereist de ontvangst van een elektronisch officieel uittreksel een persoon met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Digitale handtekeningoverdracht
De overdracht van elektronische handtekeningssleutels voor IP naar de fiscale, evenals andere vergelijkbare handtekeningen van de ene computer naar de andere, wordt meestal gedaan met behulp van een speciale applicatie genaamd "Crypto-Pro".Als het selectievakje "Markeer de sleutel als exporteerbaar" niet is aangevinkt tijdens het genereren van de sleutel, zweert het programma en wordt de sleutel niet gedownload.
Maar Windows-gebruikers hebben voordelen. Ze kunnen de sleutel uit het register van dit besturingssysteem kopiëren, in het gedeelte HKML in de \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Instellingen \ Gebruikers \ {SID} \ Keys \ branch (voor 64-bits systemen wordt extra Wow6432Node \ gebruikt na SOFTWARE), opslaan in .reg-formaat .
Vervolgens moet u dit bestand naar een nieuwe computer overbrengen, de SID van de oude gebruiker in een nieuwe wijzigen en in het register importeren.
Het verlies en herstel van EDS
In geval van verlies van een laptop of beschadiging van de harde schijf wordt het noodzakelijk om de elektronische handtekening te herstellen als deze op deze opslagmedia is opgeslagen.
Een verloren sleutel kan echter niet worden hersteld. In dit geval moet u opnieuw een sleutel (nieuw) aanvragen, dat wil zeggen dat een persoon de bekende procedure moet doorlopen om opnieuw een EDS te verkrijgen.
Om dit te voorkomen, moet u regelmatig een back-up van het systeem maken, inclusief de sleutels van elektronische handtekeningen. Ze kunnen worden opgeslagen op andere harde schijven of flash drives. Dit geldt met name voor individuele ondernemers wier verlies vaak voorkomt aan de vooravond van het rapport aan de belastingdienst. U kunt het op geen enkele manier herstellen, omdat het certificatiecentrum geen kopie heeft en u geen privésleutel kunt maken met de openbare sleutel.
Voor deze categorieën personen is de opslag van privésleutels die zijn verlopen ook relevant. Dit is vooral belangrijk als de belastingrapportage alleen elektronisch met dezelfde handtekening is ingediend, maar als de voor die periode geldige elektronische handtekening verloren is gegaan, zal IP de ingediende rapporten niet kunnen decoderen indien nodig.
Tot slot
Elektronische handtekening voor belastinginspectie kan individuen, rechtspersonen en individuele ondernemers krijgen. Het maakt het mogelijk om rapporten naar deze organisatie te sturen via telecommunicatiekanalen zonder een persoonlijke handtekening en zegel te gebruiken.
Veel mensen ontvangen liever een eenvoudige elektronische handtekening, maar het gebruik van de verbeterde typen biedt meer mogelijkheden.