Hier praten we over wat het is - een vorm van boekhouding? In dit artikel zullen we ons vertrouwd maken met de definitie van een concept, en ook ingaan op kwesties die ermee verband houden, bijvoorbeeld over de naleving van wettelijke bepalingen, verschillende vormen en algemene vergelijking.
introductie
De boekhoudvorm is de kwantitatieve structuur en de externe status van het boekhoudregister. Het wordt bepaald door de volgorde van relaties tussen belangrijke documenten en registers. De laatstgenoemden hebben ook een dergelijke relatie onderling en hun archieven beschrijven de werking van alle technologische middelen. Hieruit volgt dat de vorm van boekhouding een algemene set van verschillende boekhoudregisters is waarin de volgorde en opnamemethoden voor hen worden vastgelegd.
De organisatie kan onafhankelijk een geschikt boekhoudsysteem kiezen, op voorwaarde dat dit niet door de geldende wetgeving is vastgesteld.
Bewezen boekhouding
Er zijn een aantal bewezen boekhoudsystemen die zijn ontwikkeld als een aanbeveling van een bevoegde overheidsinstantie. Het is van hen dat een reeks boekhoudnormen verschijnt. Soms kunnen bewezen systemen onder dwang worden gebruikt. Deze systemen omvatten:
- boekhouding eenvoudig;
- boekhoudkundige herdenkingsvolgorde;
- boekhoudkundige journaalorder (inclusief wijzigingen van eenvoudig, vereenvoudigd, volledig en standaard).
Nadat de introductie van elektronische computerhulpmiddelen was begonnen, was het praktisch onmogelijk om boekhoudsystemen duidelijk te classificeren. Dit is te wijten aan het feit dat boekhoudformulieren een verzameling programma's zijn waarmee het in de praktijk kan worden uitgevoerd. Ze kunnen alle soorten combinaties verzamelen uit het totale aantal geaccepteerde boekhoudsystemen.
Voorschriften
Het systeem van dergelijke boekhouding moet voldoen aan specifieke kenmerken van een bepaalde economische activiteit. Het moet volledig betrouwbaar zijn en de mogelijkheid uitsluiten dat informatie over huishoudens ontbreekt. activiteiten, de mogelijkheid bieden om steekproeven uit te voeren van de staat, beweging of bron van de middelen van de organisatie en een vereenvoudigd proces te bieden voor het registreren van huishoudens. operaties. Overeenkomstig de wettelijke boekhouding wordt ook rapportage opgesteld en wordt de structuur beschermd tegen informatielekken van commerciële aard. Dit is een uiterst belangrijke beveiligingsmaatregel om misbruik en manipulatie van informatie te voorkomen. Boekhoudfuncties worden bepaald door het bedrijf zelf (bij gebrek aan duidelijke instructies van de staat), of door bevoegde autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor dit gebied van menselijke activiteit.
Het concept van memorial accounting
Boekhoudregelgeving in herdenkingsvorm en warrantvorm is een set herdenkingsbevelen; ze groeperen reeksen transacties voor hetzelfde type operaties van het economische activiteitengebied.
De kwantitatieve en samenstellende delen van de structuur van herdenkingsorden worden bepaald door de inhoud, hoeveelheid en mate van herhaalbaarheid van huishoudens. operaties.Elke herdenkingsorde moet in zijn vormingsmechanisme een reeks eigen details bevatten. De grootte van de organisatie en de vorm van boekhoudkundige diensten van de bestelling worden ontworpen door accountants of hoofdaccountants, en dan is er een controle en goedkeuring namens de dominante persoon. De algemene lijst met orders is onderworpen aan definitieve goedkeuring namens de directeur van de organisatie die voor een bepaald boekjaar is geselecteerd.
Volgens de boekhoudnormen in deze vorm heeft rapportage een synthetische vorm en wordt deze opgeslagen in boekresources of overzichten van een multigrafisch type. Analytische registratie maakt gebruik van verklaringen, kaarten en boeken.
Dit wettelijke document is opgesteld voor elk huishouden. operaties. Als een groep van dergelijke operaties wordt gecombineerd in een "gratis" document, wordt een volgorde van het type herdenking voorbereid voor de groep operaties. Dit document moet een bepaling bevatten over de boeking en de datum van opstelling. In sommige gevallen wordt een plaats voor een bepaalde postzegel toegewezen op een vorm van vergelijkbaar papier.
Veel bewerkingen zijn gedurende 30 dagen gegroepeerd in de bronnen van de hulpaccumulaties. Vervolgens veranderen de vellen in een reeks herdenkingsopdrachten.
De samenstelling van dergelijke documenten wordt vastgelegd in chronologische volgorde ten opzichte van het register en ze hebben allemaal hun eigen serienummers. Nadat de gegevens in het dagboek zijn weergegeven, passen ze in de inhoud van het grootboek of het multivariate blad. In het Burgerlijk Wetboek, aan de linkerkant, geeft de set rekeningen gegevens weer over activiteiten in de economische werksfeer die met debet gepaard gingen.
Onder de soorten boekhouding wordt een multigrafische vorm van het structureren van rekeningen met debet en / of krediet gebruikt om verrekeningsrekeningen weer te geven. Dit systeem is gemaakt voor de meest eenvoudige weergave van alle huishoudens. bewerkingen op de grootboekpagina's.
Als gevolg hiervan wordt volgens de debet- en kredietgegevens een roulerend overzicht gecreëerd, opgebouwd door het gebruik van een synthetische reeks rekeningen.
De behoefte aan records
Met de informatie in de analytische accounts kunt u een doorlopend aantal overzichten voor analytische boekhouding maken. Het koppelt en analyseert het omzetblad met behulp van synthetische accountgegevens.
Vanwege de eigenaardigheden van de boekhouding in het bestelformulier, wordt het mogelijk om de organisatie in evenwicht te brengen door het gebruik van gegevens uit omzetoverzichten op synthetische rekeningen.
Deze vorm van boekhouding heeft een aantal significante verschillen met de meeste andere boekhoudprocessen, namelijk het onderscheidt zich door zijn strengheid, gemakkelijke voorbereiding en ontwerp, gemakkelijke toegang tot boekhoudtechnieken, wijdverbreid gebruik en standaardisatie van formulieren voor analytische registers en het gebruik van registratie met behulp van de kopieermethode.
Een van de tekortkomingen zijn de vrij aanzienlijke problemen bij het samenstellen van een groot aantal orders van het herdenkingstype, die dezelfde gegevens uit verschillende registers voor boekhouding dupliceren. Door zowel synthetische als analytische boekhouding te gebruiken, blijft de laatste achter bij de eerste.
"Tijdschrift en waarborg"
Soorten boekhouding omvatten het concept van een bestelformulier. Het omvat de principes van de accumulatie en systematisering van informatie uit de primaire reeks documenten in het boekhoudregister. Dergelijke enquêtes maken het mogelijk om de synthetische en analytische vorm van de methodologische benadering te gebruiken voor de analyse van informatie. Het maakt ook gebruik van elke bron die gegevens bevat over zakelijke transacties voor elke sectie. Dit elimineert de noodzaak van een herdenkingsbevel.
Boekhoudfuncties omvatten systematische en chronologische records die tegelijkertijd worden vastgelegd.Er wordt geen dagboek gemaakt met de reproductie van opeenvolgende datums met betrekking tot de registratie van bedrijfswendingen. Accumulatieve registers bevatten records door analyses te analyseren die nodig zijn om activiteiten zoals commercieel en financieel-economisch te controleren.
Boekhoudregels in deze vorm gebruiken twee soorten grootboeken:
- Tijdschrift bevel.
- Verklaring van het hulptype.
Rationaliteit wordt gewaarborgd door het gebruik van speciale ontwikkelingstabellen. Sommige soorten accounts, waaronder een aanzienlijk aantal persoonlijke accounts, kunnen het opstellen van een speciale analytische kaart inhouden.
De belangrijkste reeks registers in deze vorm wordt gepresenteerd door het Journal-Warrant. Het bevat een groep gratis bladen in groot formaat en heeft belangrijke rekwisieten. Voor afzonderlijke maanden worden orderlogboeken geopend voor afzonderlijke synthetische accounts of groepen van dergelijke records. Aan een dergelijk document wordt een specifiek persoonlijk nummer toegewezen.
Een vermelding in het bevel moet elke dag worden gedaan, hetzij rechtstreeks vanuit het primaire document, evenals met behulp van aanvullende verklaringen. De laatste wordt meestal gebruikt als het nodig is om analytische indicatoren te vinden en te bestuderen die niet rechtstreeks bij het tijdschrift-bevel kunnen worden verkregen. Dit veroorzaakt een voorlopige groepering van documenten met primaire gegevens in de instructie. Verder wordt het resulterende resultaat overgedragen naar het orderboek.
In de basis voor de constructie van een dergelijk document en / of ondersteunend blad zet teken kredietregistratie toegeschreven aan een zakelijke transactie. Met andere woorden, informatie uit de primaire documentatie wordt alleen geregistreerd in overeenstemming met een specifieke lening en weerspiegelt de werkelijke omzet van de debet van financiering in de overeenkomstige reeks rekeningen. De totale gegevens voor een maand uit het orderboek bieden u de mogelijkheid om het totale bedrag van de omzet van de lening en het bedrag van de financiering van de debitering te bekijken, die is toegewezen aan de overeenkomstige rekening.
Proces organisatie
De organisatie van de boekhouding is gebaseerd op de registratie van activiteiten voor huishoudens. case in het warrant magazine. Fixatie vindt plaats tijdens hun directe commissie en wordt onmiddellijk geregistreerd. In dit opzicht is de systematische invulling van een dergelijk document ook een record dat de chronologie van de oorsprong van de gebeurtenissen gehoorzaamt. In deze versie van de uitvoering van de bestelling is er geen behoefte aan speciaal onderhoud van het chronologisch register. Er wordt ook geen herdenkingsorde opgesteld, die is gebaseerd op de registratie van alle indicatoren in de context van de overeenkomstige reeks rekeningen.
Bij de organisatie van de boekhouding wordt de nauwkeurigheid van de opname gecontroleerd. Dit wordt gedaan door de totale score van de leningsrekening te berekenen. Verder worden de gegevens vastgelegd op de pagina's van het tijdschrift, rechtstreeks vanuit het document. De definitieve informatie wordt vergeleken met individuele resultaten, die zijn opgenomen in verschillende kolommen van het dagboek. Ze moeten ook consistent zijn met de totalen van debetrekeningen. Dit elimineert de noodzaak van een vergelijking van de omzet van het tijdschrift, omdat synthetische boekhouding hier wordt gecombineerd met analytisch. De omzetfiche wordt samengesteld op basis van de gegevens van de rekening waarin de analytische vorm van boekhouding onafhankelijk wordt uitgevoerd.
Conclusie voor tijdschriftgegevens
Het boekhoudformulier is een set boekhoudregisters. De registergegevens van het journaal-orderdocument in de laatste dagen van de maand moeten worden overgebracht naar de pagina's van het grootboek (CC).
Het burgerlijk wetboek wordt geopend voor 1 jaar en heeft als doel gegevens van specifieke bestellingen samen te vatten, evenals de juistheid van de voor elke individuele rekening gemaakte records en het opstellen van de balans in balansvorm.In het laatste geval wordt het saldo geregistreerd aan het begin van de maand en / of het jaar; de debet- en kredietomzet van de rekening en de saldi die we aan het einde van de maand en / of het jaar voor alle synthetische rekeningen in een aparte vorm ontvangen, worden hier ook toegevoegd.
De omzet van credits wordt geregistreerd in het burgerlijk wetboek uit speciale tijdschriften en het doorlopende bedrag van de debitering wordt ingevoerd op basis van de gegevens van een andere reeks tijdschriften-orders op rekeningen van overeenkomstige aard. Het einde van de herzieningscontrole gaat vergezeld van de conclusie van het saldo voor het begin van de volgende maand.
Het saldo van boekhoudgegevens, evenals andere vormen van rapportage, is samengesteld in overeenstemming met de gegevens van het grootboek. De betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van de gegevens in het burgerlijk wetboek worden gecontroleerd door het totale aantal saldi en revoluties te berekenen. Het totale bedrag wordt respectievelijk afgeleid op basis van het totaal van alle rekeningen.
handel
Boekhouding in de handel moet ook worden gemaakt. De reikwijdte van de onderwerpen bij het opstellen van dergelijke documentatie speelt geen rol. Het gebied van de cashflow bepaalt echter een aantal functies die de boekhouding beïnvloeden.
Handel is een van de activiteiten van ondernemers, die is gebaseerd op het verkeer van goederen. Activa die oorspronkelijk voor wederverkoop zijn gekocht, kunnen als een product worden herkend. In overeenstemming met PBU 5/01 worden goederen gedefinieerd als voorraden.
Het bedrijf kan het handelsproces in groot- of detailhandel voltooien. Hun belangrijkste verschil ligt in het volume van de verkochte goederen. In de detailhandel worden goederen in kleine hoeveelheden of afzonderlijk verhandeld. Dit is nodig om aan de individuele behoeften van de consument te voldoen. Groothandel omvat een handelsproces dat op een grote partij goederen wordt toegepast. Het is ook belangrijk om te weten dat het bedrijf en het individu vaker deelnemen aan retailtransacties. Groothandelsverkopen worden vaker verkocht door rechtspersonen.
Boekhouding in de handel wordt uitgevoerd met rekening 41. Deze heeft op zijn beurt een bepaald aantal subrekeningen. In het overheersende aantal gevallen wordt rekening 41.4 gebruikt voor "gekochte producten".
De boekhouding wordt samengesteld op basis van gegevens over de plaats van opslag, kwantificering en gegevens over de financieel verantwoordelijke persoon. In de handel is het belangrijk om rekening te houden met het concept van de kosten van goederen, wat in feite de prijs voor de aankoop is, evenals kosten, levering, rechten, bemiddelingskosten, enz. Met andere woorden, kosten zijn het totale bedrag aan financiering dat voortvloeit uit de bepalingen die zijn gespecificeerd in clausule 6 van RC 5/01.
Boekhoudkundige vereisten
Voor een gedetailleerde kennismaking met de kenmerken van het bestudeerde documentatieontwerp, wordt u aangeraden om vertrouwd te raken met de federale wet op boekhouding nr. 402 (6 december 2011). De datum geeft het "punt" van de laatste herziening aan. De wet is buitengewoon uitgebreid en omvat vier hoofdstukken en 32 artikelen.
Boekhoudregels omvatten een aantal wettelijke bepalingen en impliceren:
- Verplichte boekhouding van persoonlijke eigendommen, die gebaseerd moet zijn op metingen in natura op het gebied van financiën.
- Een reeks belangrijke boekhoudtaken die verantwoordelijk zijn voor de nauwkeurigheid en de formulering van informatie, die toezicht houden op de beschikbaarheid van onroerend goed en de verplaatsing ervan, evenals voor het gebruik van middelen die het negatieve fenomeen tijdig waarschuwen.
- Implementatie van de formulering en creatie van een boekhoudkundig boekingsplan.
- De organisatie krijgt het recht om een aparte balans toe te wijzen voor haar productie en economie. U kunt ook filialen en vertegenwoordigingskantoren onderscheiden die deel uitmaken van de structuur van de organisatie en niet van toepassing zijn op een rechtspersoon.
- Accountbeheer wordt alleen uitgevoerd met behulp van de methode met dubbele invoer, die overeenkomt met het boekhoudplan.
- Door de vorming van beleid in de boekhoudkundige vorm worden de scheiding van eigendom en het continue proces van organisatorische activiteit mogelijk.De volgorde van de werking van de waarderingsgrondslagen moet worden nageleefd, en het is ook belangrijk om de tijdelijke factoren van huishoudens te bepalen. activiteit.
Boekhoudbeleid voor organisaties moet voldoen aan een reeks vereisten voor volledigheid, voorzichtigheid en inhoudprioriteit (overeenkomend met een specifiek formulier). En het moet ook consistent en rationeel zijn.
Auditrelatie
Boekhouding en audit zijn de taken van accountants, waarvan de essentie de volledige en betrouwbare verzameling van gegevens over het werk van ondernemingen is, evenals hun eigendomsstatus. Het bijhouden van dergelijke documentatie is verplicht voor bestuurders, deelnemers, oprichters, eigenaren van onroerend goed. Dit fenomeen omzeilt geen externe gebruikers, zoals geldschieters, investeerders, enz.
Boekhouding en audit zijn nauw verwante componenten. Een element van het boekhoudsysteem is de bevrediging van de behoefte aan een gedetailleerde reproductie van informatie, die managementadministratie wordt genoemd.
Audit is een parameter van activiteit die het definieert als een middel om een oordeel te vormen over de juistheid van financiële overzichten. Wijst ook op de naleving van de wet die bij wet is vastgesteld. De betrouwbaarheid van dergelijke informatie is de juistheid van correct opgestelde financiële overzichten. Op basis hiervan wordt een definitieve beoordeling en conclusie over huishoudens gemaakt. activiteiten, de situatie van financiën en onroerend goed, evenals de status van legaal. personen die onderworpen zijn aan een audit.
Een belangrijk onderdeel van het beschouwde concept is het bestaan van een rekening en boekhoudingen. Een plaatsing is een vorm van opname die op twee manieren tegelijkertijd informatie aan de database van het systeem toevoegt. Het invullen van het rekeningformulier is altijd vatbaar voor het principe: Debet. Boekhoudrekening (deel 1) - Credit. ACCOUNT (deel 2) Bedrag (deel 3).