De algemeen directeur is de hoofdrolspeler en vertegenwoordigt het enige uitvoerende orgaan van de onderneming. Hij handelt in het belang van een rechtspersoon en zijn bevoegdheden worden voorgeschreven door de wettelijke documenten. Informatie over het onderwerp dat deze functie vervult, wordt opgenomen in het register.
Bij het afsluiten van transacties moeten tegenpartijen de autoriteit van de beheerder verifiëren. En als er een verandering van werknemer is, is het noodzakelijk om de regelgevende instanties en partners hiervan op de hoogte te stellen. En het maakt niet uit om welke reden de wijziging plaatsvindt: het ontslag van de directeur-generaal op eigen verzoek of op initiatief van de eigenaren van de rechtspersoon, in verband met overlijden of andere omstandigheden.
Vaak is er sprake van een situatie van de zogenaamde diarchie, waarbij de ene directeur nog niet is ontslagen en de andere zijn functie al heeft overgenomen. De eigenaars van de onderneming mogen geen dubbele macht hebben, in geen geval mogen er twee bestuurders tegelijkertijd zijn.
Er is geen enkel voorbeeld van een informatiebrief over de verandering van CEO. Elke onderneming kan het in elke vorm samenstellen. Hieronder vindt u voorbeelden.
Hoe
Het veranderen van de directeur is een cruciale stap voor elke organisatie, dus u moet de stapsgewijze instructies volgen om fouten te voorkomen.
Vergadering van eigenaren en besluitvorming
Het hoofd van een juridische entiteit is een sleutelfiguur in elke organisatie, daarom moeten voor alle verandering alle aandeelhouders worden bijeengeroepen.
De beslissing om de algemeen directeur te wijzigen, moet worden vastgelegd in een protocol, dat slechts drie kwesties kan bevatten:
- Vrijstelling van de taken van de huidige bestuurder.
- Benoeming van een nieuwe persoon in deze functie.
- Goedkeuring van de nieuwe directeur.
We presenteren u een voorbeeld van dit document:
beslissing
Sole Proprietor LLC
Datum en plaats van samenstelling
Enige deelnemer van de LLC ... Naam, paspoort en registratiegegevens, -
Ik besloot:
- Ontslag uit zijn functie ... functie ... Naam, paspoortinformatie, op basis van zijn sollicitatie vanaf ... datum ... - vanaf ... datum.
- Wijs nieuwe ... positie ... Naam, paspoortgegevens, vanaf ... datum toe.
- De verantwoordelijkheid voor het aanbrengen van de wijzigingen moet worden toegewezen aan de juridisch adviseur, volledige naam, paspoortgegevens.
LLC-deelnemer ... Naam ... Handtekening.
HR-boekhouding
Het is nu mogelijk om de algemeen directeur uit eigen vrije wil of andere redenen die in de personeelsdocumentatie worden genoemd te ontslaan en dienovereenkomstig een nieuwe persoon voor deze functie te accepteren. In de volgorde vormen niet alleen de verklaring, maar ook de notulen van de vergadering de basis voor het ontslag.
notaris
Vervolgens moet u contact opnemen met een notaris en een aanvraag invullen in het formulier P14001, die hij ook zal certificeren. Voor notariële acties is het in de regel vereist om de registratiedocumenten van de juridische entiteit en het protocol betreffende de genomen beslissing in te dienen. Soms, indien nodig, kan een notaris bovendien een uittreksel van de belastingdienst en de USRLE vragen.
Wijzigingen in het register
De belastingdienst moet uiterlijk 3 dagen na de datum van de vergadering op de hoogte worden gebracht van een verandering van leiderschap. Het wordt niet aanbevolen om de door de wetgeving vastgestelde periode te overtreden, omdat hiervoor administratieve sancties zijn voorzien in de vorm van een boete van 5000 roebel.
U moet ook een informatiebrief indienen bij de regionale tak van de Federale Belastingdienst over de wijziging van de algemeen directeur naar het model van P14001, notarieel.
Normatieve handelingen voorzien niet in het verstrekken van andere documenten, maar, zoals de praktijk laat zien, kunnen kopieën van de beslissing van de oprichters en ontslag- en toelatingsbesluiten nodig zijn.
Als gevolg hiervan krijgt de bedrijfsvertegenwoordiger een nieuw uittreksel uit het register.
De wijzigingsprocedure duurt niet langer dan 5 dagen.
Bank kennisgeving
Nu alle formaliteiten zijn afgehandeld, moet de bank waarin het bedrijf wordt bediend, worden geïnformeerd over de wijzigingen die hebben plaatsgevonden. Er is geen enkel voorbeeld van de informatiebrief over de wijziging van de algemeen directeur; deze kan in elke vorm worden opgesteld. Het is noodzakelijk om documenten in te dienen die de legitimiteit van de wijzigingen bevestigen, dat wil zeggen het protocol, bestellingen, een nieuw uittreksel uit het register en een kopie van het paspoort van de nieuwe leider. Voor bedrijven die zijn aangesloten op internetbankieren, moet u een nieuwe sleutel genereren.
Informatiebrief over de verandering van CEO, een voorbeeld voor de bank:
Aan het hoofd van het ontwerpbureau ...
Volgens de overeenkomst vanaf ... datum ...
Hierbij informeren wij u dat ... datum ... voor de functie ... datum ... wordt benoemd ... Naam ...
toepassingen:
- Protocol ...
- Bestellingen ...
- Uitpakken uit het register.
- Kopie van paspoort ...
Hoofd van de onderneming ... handtekening ... Volledige naam.
Wederpartijmelding
Nu kunt u brieven over de verandering van CEO samenstellen en verzenden naar tegenpartijen. Op wetgevend niveau zijn er geen specifieke deadlines voor het aanmelden van partners. Er is ook geen enkel voorbeeld van een informatiebrief over de verandering van CEO. Het wordt echter aanbevolen om naar de contracten te kijken, misschien zijn er reserveringen.
In de regel is het niet nodig om alle documenten die bij de procedure voor de wijziging van de bestuurder horen, bij te voegen; een uittreksel uit het register is voldoende.
CEO Change Letter: Partner Notification Template
Ref Nr. ... datum ...
Directeur van LLC ...
Op contractnummer ... van ...
Op basis van het protocol van de oprichters vanaf ... datum ... tot de uitoefening van taken ... functie ... LLC ... vanaf ... datum ... gestart ... Volledige naam.
toepassingen:
- Een kopie van het uittreksel uit het register.
CEO .. datum .. naam.
Opgemerkt moet worden dat een juridische entiteit verplicht is om alleen belastingautoriteiten en bankinstellingen op de hoogte te stellen van de opgetreden wijzigingen, in andere gevallen gebeurt dit naar goeddunken van het management. Zoals uit de praktijk blijkt, is het echter beter om hen op de hoogte te stellen om misverstanden met zakenpartners te voorkomen.