Het bijhouden van documentatie over landtoewijzingsboekhouding vereist aandacht van zowel kadastrale dienstmedewerkers als van eigenaars (werkgevers). De correctie van een registerfout is inderdaad een zeer lastige zaak, die vaak gepaard gaat met langdurige gerechtelijke procedures tussen buren. Helaas worden dergelijke fouten door specialisten vrij vaak gemaakt. Wat te doen in dit geval? Hoe een verklaring op te stellen over de correctie van een registerfout en over verdere acties die dit artikel zal vertellen. Als u zich houdt aan de adviezen en aanbevelingen van specialisten, kunt u de kosten van dit moeilijke proces minimaliseren.
In plaats van te introduceren
In overeenstemming met de federale wetgeving wordt een registerfout opgevat als een onnauwkeurigheid of een grove typefout in het onroerendgoedregister van de staat, in kadastrale documenten, in plannen, enzovoort. Deze fouten omvatten ook onnauwkeurigheden die kunnen binnendringen in documenten die naar de vastgoedautoriteiten worden gestuurd. Tot voor kort werden dergelijke fouten kadastraal genoemd. Deze naam is tegenwoordig vaak te vinden. In officiële documenten moet echter nog steeds het woord "register" worden gespeld.
In de overgrote meerderheid van de gevallen zijn de daders van toegang tot het Unified State Register personen die verantwoordelijk zijn voor het opstellen en bijhouden van kadastrale documentatie.
Technische fouten
De tijd die nodig is om de kadastrale fout te corrigeren, evenals de manier om deze te elimineren, is afhankelijk van de aard van de onnauwkeurigheid van de informatie. De meest voorkomende fouten zijn technische onnauwkeurigheden. Allerlei typefouten (grammaticaal, syntactisch of rekenkundig) vallen onder deze definitie. Met andere woorden, dit is een menselijke factor. Als gevolg van vermoeidheid of zich onwel voelen, kan een registrar een dergelijke fout maken. Een rechtszaak om een registerfout te corrigeren hoeft in dit geval niet te worden ingediend. Hoe sneller deze onnauwkeurigheid wordt gedetecteerd, hoe minder tijd het kost om deze te elimineren. In de meeste gevallen volstaat het om een aanvraag in te dienen en de fout wordt door de medewerkers van de afdeling verholpen.
Hoe op te lossen
Het corrigeren van een registerfout kan veel langer duren. Dergelijke fouten hebben in de regel invloed op de belangen van de eigenaar van meerdere grondbezit. Daarom kan dit probleem niet zo eenvoudig worden opgelost. Registeronnauwkeurigheid corrigeert onjuiste informatie over het object op de schema's en plannen van kavels.
Theoretisch kan een registerfout worden gecorrigeerd zonder de zaak voor de rechter te brengen. In dit geval dienen de verklaringen van de geïnteresseerde persoon (eigenaar of gebruiker) ook als basis voor het aanbrengen van wijzigingen. Naast de toepassing is het noodzakelijk om documenten te verstrekken die de aanwezigheid van fouten en de noodzaak van wijzigingen bevestigen. U hebt ook documenten nodig die de juiste informatie bevatten. Dus als de fout bijvoorbeeld ligt in de onjuiste indicatie van de coördinaten van de grenzen van de site, is het noodzakelijk om een nieuw plan met de juiste plaatsing van de grenzen in te dienen bij het agentschap of landbeheerbedrijf. Het ontwikkelen van nieuwe documentatie is vrij duur. Bovendien worden alle kosten gedragen door de belanghebbende (in dit geval de landgebruiker, de initiatiefnemer van de wijziging). Er zijn echter geen kosten verbonden aan het daadwerkelijk aanbrengen van wijzigingen in het register. De gerechtelijke praktijk toont aan dat het vrij moeilijk is om schadevergoeding van de dader te krijgen.Na het aanbrengen van de wijzigingen, in overeenstemming met de huidige wetgeving, stuurt de registrerende autoriteit een kennisgeving van het vastgestelde formulier over de invoering van wijzigingen op het adres van de aanvrager.
De redenen voor het optreden van registerfouten zijn: een fout van de lokale kadastrale servicemedewerker tijdens de voorbereiding voor het markeren van de site, formalisme van specialisten (bijvoorbeeld wanneer de ingenieur vanwege tijdsgebrek niet naar de site gaat om de nodige metingen te doen, maar zich laat leiden door de gegevens van topografische kaarten), het lage niveau van technische vaardigheden en administratief personeel, het gebruik van oude (fysiek en moreel versleten) apparatuur voor landbeheer.
Algemene bepalingen voor het corrigeren van registerfouten en onnauwkeurigheden
Die onnauwkeurigheden en fouten die de eigendomsrechten van burgers veroorzaken of kunnen schaden, moeten worden gecorrigeerd. Als de fout niet puur technisch van aard is, wordt deze door een rechterlijke beslissing geëlimineerd. Een verzoek tot correctie van een registerfout wordt door de belanghebbende bij de rechtbank ingediend. Geschatte tijdlijnen voor correcties zijn moeilijk te noemen. Soms kan het niet meer dan een paar werkdagen duren, en soms kan een rechtszaak jaren duren.
Wijzigingen in het rijksregister kunnen geen schade toebrengen aan derden. Dit is een van de fundamentele principes. Als de eigenaar het niet eens is met de beslissing van de overheidsinstantie en met de aangebrachte wijzigingen, heeft hij het recht om bij de rechtbank een claim in te dienen om de registerfout te corrigeren.
Wanneer kan de registratieautoriteit wijzigingen aanbrengen in de documentatie zonder de toestemming van de eigenaar of auteursrechthouder?
De wet voorziet in de mogelijkheid om de technische documentatie te wijzigen zonder toestemming van de auteursrechthebbende of eigenaar. Dit kan met name gebeuren nadat zes maanden zijn verstreken nadat een kennisgeving aan alle belanghebbende partijen is verzonden over de noodzaak om de kadastrale documentatie te wijzigen. Aan de volgende voorwaarde moet echter worden voldaan: na wijzigingen in de documentatie en het register zal het gebied niet wezenlijk verschillen van de originele versie (een verschil van niet meer dan 5% is toegestaan).
Waar contact opnemen als er een fout wordt aangetroffen in kadastrale documenten?
Correctie van de registerfout van het land ligt in de competentie van een dergelijke instantie als het Unified State Register of Real Estate. Vaak worden de burgers die zich tot hem wenden echter geconfronteerd met een misverstand en soms met een openlijke terughoudendheid om het probleem op te lossen. In dit geval is het vereist om contact op te nemen met de hogere autoriteit - de kadastrale kamer. De ambtenaren van de kamer zijn verplicht, in overeenstemming met de wet, de rechten van de landeigenaar te verduidelijken, en om te overleggen over juridische kwesties.
Ze zijn van toepassing op de rechtbank als het probleem nogal ingewikkeld blijkt te zijn. In de meeste gevallen wordt hoger beroep ingesteld tegen de rechtbank wanneer de grenzen van het perceel illegaal of onrechtmatig worden gewijzigd of illegale gebouwen en structuren op het grondgebied verschijnen.
Voorwaarden en procedure voor het wijzigen van het staatsregister van onroerend goed
In overeenstemming met de geldende wetgeving kan het tijdschema voor het aanbrengen van wijzigingen variëren (van één werkdag tot zes maanden). Als het voor de rechtbank komt, wordt het amendement voor maximaal zes maanden vernietigd. In de praktijk wordt echter lang niet altijd aan deze voorwaarden voldaan en wordt het gebrek aan gerechtelijk debat jaren uitgesteld totdat een definitieve rechterlijke beslissing wordt genomen. Het corrigeren van een registerfout wanneer het wordt ontdekt door de medewerker van de kadastrale dienst op het moment van het invullen van de documenten duurt kort (niet meer dan één werkdag). Als de fout door de eigenaar zelf is ontdekt, wordt de correctie uitgevoerd op basis van een verklaring.
De procedure voor correctie voorafgaand aan het proces van een registerfout
De rechtspraktijk toont aan dat het geval van wijzigingen in het register voor onbepaalde tijd kan duren. Daarom is het het beste om het conflict in een vroeg stadium op te lossen, voordat de problemen beginnen toe te nemen. Als een fout wordt gedetecteerd, kan de eigenaar of een door hem geautoriseerde persoon contact opnemen met het bedrijf dat bij het papierwerk was betrokken. Tegelijkertijd zijn specialisten verplicht de toepassing van het vastgestelde formulier te accepteren en alle nodige correcties te maken van fouten die zijn gemaakt door toedoen van hun werknemers. Het moet gezegd worden dat de hele procedure kosteloos moet worden uitgevoerd. Veranderingen aanbrengen, moet een medewerker van een landbeheerbedrijf worden geleid door een resolutie van het ministerie van Economische Ontwikkeling van 2009. Werknemers hebben het recht om documenten aan te vragen die een fout van de eigenaar bevestigen.
Gerechtelijke schikking
Voor de rechtbank moet de eigenaar de onjuistheid aantonen van de informatie die in het register en in de bijbehorende documenten is ingevoerd. Dit is een zeer gecompliceerde zaak en het kan vele maanden duren om de kadastrale registerfout op te lossen.
Om deze reden is het beter om het probleem zonder een proef proberen op te lossen. Dit is echter verre van altijd mogelijk. Medewerkers van het bedrijf, dat betrokken was bij papierwerk en engineeringonderzoeken, kunnen de aanvrager weigeren de gemaakte fouten te corrigeren. In dit geval blijft er niets anders over dan het bedrijf aanklagen. Een reden om naar de rechter te stappen kan de weigering van een bedrijf zijn om een onderzoek uit te voeren om een fout te identificeren.
Om de zaak over wijzigingen van de kadastrale documenten te onderzoeken, moet een verzoekschrift bij de rechtbank worden ingediend.
Een rechtszaak aanspannen
Sommige rechtbanken hebben aanvraagformulieren. Meestal wordt de verklaring echter door de eiser op een stuk papier gemaakt.
De claim van de rechtbank om de kadastrale documentatie te wijzigen, moet de volgende informatie bevatten:
- volledige naam van de rechtbank waar het verzoekschrift is ingediend;
- volledige informatie over de eiser (achternaam, voornaam, middelste naam, geboortejaar);
- redenen voor wijziging;
- informatie over de afbakening van land;
- verzoeken om de fout te wijzigen en te corrigeren.
Een enkele bewering is niet voldoende. De rechtbank zal zeker om andere documenten vragen. Dit zijn: een ontvangstbewijs tegen betaling van de staatsbelasting, een kopie van de claim, documenten die de eigendom of het gebruik van de grond bevestigen, een demarcatieplan, het resultaat van het onderzoek van de grond door een ingenieur, een kopie van de officiële reactie op het verzoek tot wijziging door het kadastraal agentschap. Zonder al deze documenten kan de rechtbank de zaak niet in behandeling nemen, wat betekent dat er geen beslissing verwacht mag worden. Correctie van een registerfout, als tegen de rechterlijke beslissing geen hoger beroep wordt aangetekend, zal zeer weinig tijd kosten.
Wie is verantwoordelijk voor niet-naleving of onjuiste implementatie van wijzigingen in het kadastraal register?
De rol van alle deelnemers aan het proces wordt strikt geregeld door de toepasselijke wetgeving. De functies voor het bewaken van de voortgang van alle noodzakelijke procedures voor het aanbrengen van wijzigingen worden dus verdeeld over alle deelnemers aan het proces. De grote verantwoordelijkheid ligt bij de specialisten van het bedrijf, die alle metingen en berekeningen hebben uitgevoerd. Controle over het proces wordt toevertrouwd aan medewerkers van het Unified Register of Real Estate. Maar de eigenaar heeft ook de verantwoordelijkheid om de nodige informatie en controle te verzamelen.
jurisprudentie
Zoals eerder opgemerkt, is het niet altijd mogelijk om het conflict voor het proces op te lossen. Helaas laat de rechtbank zich bij het nemen van beslissingen leiden door de deskundige beoordeling van de kadastraal ingenieur. Dit leidt in sommige gevallen tot een oneerlijk oordeel, omdat de expert verre van altijd in staat en bereid is om een controversieel probleem te begrijpen. Er zijn gevallen waarin een kadastraal ingenieur die voor de rechtbank optreedt als een expert de carrière van zijn collega van het kadastrale agentschap niet wil bederven.
Onjuist plotten van plotgrenzen in een plan is het meest voorkomende patroon van registerfouten. Correctie van dit soort onnauwkeurigheid is alleen mogelijk bij rechterlijk bevel. Ook overweegt de rechtbank vaak gevallen van wijziging van de beschrijving van de grenzen van de landtoewijzing.
Samenvattend
Correctie van fouten in de kadastrale documentatie en het register ligt in de competentie van werknemers van landbeheerders. Als er echter lang geleden een fout is gemaakt, dan geeft dit aanleiding tot veel controversiële situaties en de verwijdering ervan zal de eigendomsrechten van zoveel mensen beïnvloeden. In dergelijke gevallen heeft de belanghebbende een rechtszaak aangespannen om de registerfout te corrigeren. Het is noodzakelijk om een pakket documenten bij de aanvraag te voegen waarin het recht wordt bevestigd om de kavel, de conclusie van de kadastraal ingenieur en andere papieren te bezitten of te gebruiken.