Overtollige inventaris - wat is het en hoe kapitaliseren? Hoe overtollige voorraad te kapitaliseren

Voorraad is een verplicht proces bij elke onderneming, waarmee tekorten of overschotten in vaste activa, materiële activa of contanten kunnen worden geïdentificeerd. Deze procedure wordt als vrij eenvoudig beschouwd, maar wordt uitgevoerd volgens bepaalde regels die zijn voorgeschreven in de interne documentatie van het bedrijf. De resultaten worden door de accountant samengevat en vaak wordt een overschot tijdens de inventarisatie of een tekort aan het licht gebracht. Dit leidt tot het verschijnen van bepaalde moeilijkheden voor de accountant, omdat het gebrek aan middelen of activa wordt gedekt door de fondsen van personen die financieel verantwoordelijk zijn. Overschot moet op de juiste manier worden gekapitaliseerd. Het hangt af van de boekhoudregels, het beleid van het bedrijf en andere functies.

Doel en nuances van inventaris

De inventaris wordt gepresenteerd door de beschikbare waarden te verzoenen met de gegevens in de primaire documentatie van het bedrijf. Het hoofddoel van dit proces is om discrepanties tussen werkelijke waarden en informatie uit documenten te identificeren, en als ze echt worden ontdekt, worden verschillende maatregelen genomen om dit verschil te elimineren.

Het opstellen en uitvoeren van de inventaris gebeurt alleen volgens een vooraf opgesteld speciaal plan. Het wordt goedgekeurd in opdracht van het hoofd van het bedrijf.

Als het overschot aan het licht komt als gevolg van de inventarisatie, moet dit worden vermeld in de boekhoudkundige documenten, evenals in de documenten van het magazijn, waar vaste activa of materialen niet worden geactiveerd.

Wat zijn de redenen voor het overschot?

Na de inventarisatie worden vaak overschotten gevonden, vertegenwoordigd door het teveel aan onroerend goed vóór de informatie die in de boekhoudbescheiden beschikbaar is. Het kunnen verschillende materialen, vaste activa en zelfs geld aan de kassa zijn. Overschot uit de resultaten van de inventaris kan om verschillende redenen verschijnen:

• het bedrijf wordt gedwongen te werken met een enorme hoeveelheid goederen of materialen die regelmatig in het magazijn aankomen en aan tegenpartijen worden verkocht, wat de kans op fouten vergroot;
• het bedrijf wordt gedwongen om geld te besparen vanwege een betreurenswaardige financiële situatie;
• tijdens de inventarisatie hebben de experts een fout gemaakt, daarom is het vereist om de procedure opnieuw uit te voeren;
• werknemers van de organisatie hebben geen rekening gehouden met bepaalde zendingen ontvangen goederen;
• er zijn fouten gemaakt bij het verstrekken van goederen.

Het is niet ongewoon voor situaties waarin, op basis van de resultaten van één inventaris, overschotten die gelijk zijn aan de tekortkoming in de verrichte verificatie ten opzichte van andere items worden onthuld. Dit suggereert dat sommige producten per ongeluk zijn vervangen door andere.

Inventarisatiefasen

Overtollige inventaris - dit is een vrij veel voorkomende situatie, maar het ontstaat alleen als deze procedure correct wordt uitgevoerd. Om dit te doen, wordt rekening gehouden met de basisregels die zijn voorgeschreven in de boekhoudverordening, uitgegeven door het ministerie van Financiën onder nummer 34n.

De procedure wordt in verschillende fasen uitgevoerd en ze moeten allemaal in de juiste volgorde worden uitgevoerd.

Alle fasen worden uitgevoerd met constante monitoring door het management van het bedrijf en de hoofdaccountant.

Waarom wordt een inventaris opgemaakt?

De implementatie van dit proces is te wijten aan verschillende redenen:

• de materieel verantwoordelijke specialist van het bedrijf wordt vervangen;
• het feit van diefstal van eigendom wordt ontdekt;
• bederf van bepaalde waarden wordt onthuld;
• eigendom leed aan verschillende natuurrampen;
• organisatorische redenen, waaronder een wijziging in het managementteam, reorganisatie van het bedrijf, verkoop van de onderneming, enz .;
• een proces wordt noodzakelijkerwijs onmiddellijk vóór het opstellen van de verplichte financiële overzichten uitgevoerd op basis van gegevens die zijn verkregen voor het werkjaar;
• het onroerend goed is gepland om te worden verkocht of verhuurd.

De meest voorkomende reden is een inventaris op basis van een speciaal schema dat aangeeft wanneer het proces moet worden uitgevoerd om het onroerend goed van het bedrijf voortdurend te bewaken.

Welke resultaten kunnen worden onthuld?

Na de implementatie van dit proces kunnen werknemers van het bedrijf verschillende resultaten ervaren:

• inventarisoverschot;
• tekort aan eigendom;
• schade aan waarden;
• re-grading.

Als het bedrijf echt ervaren professionals in dienst heeft, worden er geen verschillen gedetecteerd, zodat de werkelijke eigenschap overeenkomt met de gegevens die beschikbaar zijn in de documentatie van het bedrijf.

Wie is er bij de procedure betrokken?

Inventarisatie wordt alleen uitgevoerd door een speciale commissie, die specialisten van het bedrijf omvat, die in verschillende specialiteiten werken. Hiermee kunt u de meest relevante informatie krijgen.

De commissie moet ten minste drie personen omvatten. Op basis van de verkregen gegevens worden verzamelafschriften of handelingen gemaakt, evenals een inventaris van het onroerend goed.

Wat te doen bij discrepanties?

Meestal wordt na dit proces verlies van waardevolle eigendommen gedetecteerd. Het wordt gecompenseerd door fondsen te verzamelen van verantwoordelijke personen.

De situatie waarin tijdens de inventaris een overschot wordt onthuld, is zeldzaam. Overmatige hoeveelheden geld aan de kassa of materialen, evenals vaste activa of andere waarden van het bedrijf, kunnen worden gedetecteerd. Ze moeten met een hoofdletter worden geschreven.

Acties na het identificeren van een overschot

Aanvankelijk bestuderen commissieleden de gegenereerde rapporten bij detectie van overtollige goederen, geld of zelfs vaste activa. Zij bepalen de redenen voor deze situatie.

De commissie beslist met welke methode de resultaten van het proces worden weerspiegeld in de boekhouding van de onderneming. Het laat zien waarom overschotten zijn ontstaan, waarvoor het nodig is om zich tot financieel verantwoordelijke personen te wenden. Werknemers moeten toelichtend zijn, wat het mogelijk maakt om de redenen voor het optreden van een overschot aan eigendommen te identificeren. Alle acties van de commissiedeelnemers worden opgesteld door een protocol op te stellen.Het beschrijft de resultaten van de inventaris, methoden voor het identificeren van de redenen voor de inconsistentie van informatie uit documenten met de werkelijke hoeveelheid waarden, en geeft ook de conclusies van specialisten met betrekking tot dit probleem.

Alle resultaten worden gerapporteerd aan de directeur van het bedrijf. Extra materialen of fondsen worden alleen geaccepteerd bij het opstellen van een bestelling namens het hoofd van het bedrijf. Het is samengesteld op basis van een inventarisatie. Vervolgens wordt het document overgedragen aan de accountant van het bedrijf, waardoor hij de nodige gegevens kan invoeren. De overschotten in de maand waarin de controle is voltooid, worden weergegeven. Bij het uitvoeren van een jaarlijkse inventarisatie moeten de resultaten worden weerspiegeld in de jaarverslagen.

Hoe overschotten kapitaliseren?

Erkenning van verschillen moet geschieden tegen hun marktwaarde. Het wordt bevestigd door verschillende methoden:

• een bedrijfscertificaat wordt bovendien gevormd na een analyse van prijzen voor vergelijkbare waarden, waarbij gebruik wordt gemaakt van facturen ontvangen van leveranciers, advertenties voor de verkoop van verschillende eigendommen of certificaten die kunnen worden besteld bij de statistische autoriteiten;
• rapport opgesteld door een onafhankelijke gastexpert.

Hoe overschotten tijdens de inventaris kapitaliseren? Hiervoor moet de accountant de boekingen D10 (41.01.50) K91.1 gebruiken.

Overtollige materialen of goederen boeken

De meest voorkomende inventaris wordt opgesteld met betrekking tot goederen die door het bedrijf worden vervaardigd of doorverkocht, evenals materialen die worden gebruikt om verschillende producten te maken.

De overtollige materiaalvoorraad is opgenomen onder niet-operationele inkomsten. Om hun waarde te bepalen, wordt rekening gehouden met de prijzen van transacties met geïdentificeerde overtollige artikelen.

Hoe overschotten tijdens de inventaris kapitaliseren? Hiervoor is het belangrijk om de marktprijs correct te bepalen, en als het niet mogelijk is om de nodige informatie op facturen te vinden, wordt de studie van aanbiedingen op de markt als optimaal beschouwd. Met aanzienlijke overschotten kunt u ook de hulp van een onafhankelijke taxateur gebruiken. Alleen een specialist kan rekening houden met schommelingen in vraag en aanbod, inflatie, consumenteneigenschappen van materialen, hun houdbaarheid en kosten.

Kapitalisatie van overschot tijdens inventaris wordt uitgevoerd na het einde van dit proces, daarom moet een handeling die is opgesteld door de voorraadcommissie al in de hand zijn. Het is toegestaan ​​om dit proces uit te voeren op de dag waarop de jaaroverzichten worden opgesteld en ondertekend, maar uiterlijk op 31 december van het jaar waarin overtollige materialen worden onthuld. Tegelijkertijd kunt u zowel de methode voor kasboekhouding als de methode voor opbouw gebruiken.

Wat te doen met overtollige materialen?

Overtollige voorraad kan worden afgeschreven naar productie of verkocht. Het zal niet blijken om de volledige kosten van de geïdentificeerde materialen in de kosten van het bedrijf op te nemen. Dit komt doordat de belastingwetgeving bepaalt dat slechts 24% van de marktwaarde van goederen of materialen is opgenomen in de samenstelling van de materiaalkosten.

Er zijn geen specifieke vereisten voor de verkoop van geïdentificeerde overschotten. Maar om meningsverschillen met werknemers van de Federale Belastingdienst te voorkomen, is het raadzaam om de eerder vastgestelde marktwaarde te gebruiken.

Bij belastinglasten wordt rekening gehouden met overschotten volgens de formule: marktwaarde * inkomstenbelastingtarief. Een dergelijke boekhouding voor overschot tijdens inventaris is niet alleen geschikt voor materialen of goederen, maar ook voor een ander type onroerend goed.

De nuances van kapitalisatie van vaste activa

Vaak tijdens het uitvoeren van een inventaris moet men niet alleen omgaan met overtollige goederen of materialen, maar ook met vaste activa. In deze situatie wordt de boekhouding volgens andere regels uitgevoerd. De kenmerken van dit proces zijn onder meer:

• overschotten in de inventaris van vaste activa worden geclassificeerd als niet-operationele inkomsten;
• er wordt rekening gehouden met hun marktprijs, maar financiers adviseren om de geïdentificeerde fondsen te vergelijken met inkomsten in natura;
• de kosten worden bepaald op basis van de kostprijs van het ontvangen onroerend goed en niet op basis van de informatie in verschillende facturen of andere documenten;
• er is geen mogelijkheid voor bedrijven om het geopenbaarde surplus af te schrijven, omdat het onmogelijk is om de initiële kosten te bepalen met de standaardmethode, omdat er geen geregistreerde kosten zijn in de vorm van kapitaalinvesteringen voor de vorming of aankoop van deze objecten.

Het verwerken van een overschot in de inventaris van vaste activa wordt als vrij ingewikkeld beschouwd. Het ministerie van Financiën geeft in verschillende brieven en toelichtingen de onmogelijkheid aan afschrijving van vaste activa verkregen door de resultaten van het proces, zelfs in een situatie waarin ze volledig voldoen aan de vereisten voor af te schrijven onroerend goed.

Deze situatie leidt ertoe dat u inkomstenbelasting moet betalen over alle niet-operationele inkomsten, maar het is onmogelijk om bedragen toe te voegen aan kosten, zelfs in opeenvolgende fasen door de afschrijving te berekenen.

Het is niet mogelijk om de waarde af te schrijven van vaste activa die zijn geïdentificeerd als gevolg van een inventaris in belastingadministratie of bij de verkoop ervan. Daarom moeten de ontvangen inkomsten bij de uitvoering ervan worden belast met belastbaar inkomen en zal het niet werken om de marktprijs te verlagen.

Wanneer is een kassa-inventaris nodig?

Hoe het overschot in de inventaris van de kassa kapitaliseren? Een dergelijke situatie is vrij zeldzaam en tegelijkertijd kan het bedrijf zelf regels vaststellen op basis waarvan afstemming wordt uitgevoerd.

Doorgaans is een inventaris van de kassa vereist in situaties:

• eigendom van het bedrijf wordt verkocht, verhuurd of afgelost;
• de transformatie van een unitaire onderneming die staat of gemeente is;
• onmiddellijk vóór het opstellen van de jaarlijks opgestelde financiële overzichten;
• als het bedrijf moet worden geliquideerd of gereorganiseerd.

Ongeplande uitvoering van dit proces is toegestaan ​​als er een vermoeden bestaat dat de fondsen zijn gestolen.

Nuances in contanten

Het proces wordt uitgevoerd door een speciaal aangewezen commissie, die noodzakelijkerwijs een professionele accountant omvat. Overschot of tekort wordt onthuld tijdens inventarisatie. Controleert op de aanwezigheid van alle waarden die worden vermeld in de documenten van het bedrijf. Deze omvatten:

• contant geld gestort door kopers;
• monetaire documenten, waaronder postzegels, betaalde reizen naar verschillende sanatoria, tickets voor lucht- of spoorvervoer of een verscheidenheid aan betaalkaarten;
• effecten;
• BSO.

In eerste instantie worden alle bovengenoemde waarden, die daadwerkelijk beschikbaar zijn aan de kassa, volledig opnieuw verteld. Vervolgens worden de verkregen waarden geverifieerd met de gegevens in het kasboek, op basis waarvan het bedrijf wordt bijgehouden.

Aan het einde van het proces wordt een speciaal kasvoorraadoverzicht opgesteld. Het schrijft voor hoeveel geld en documenten daadwerkelijk in contanten zijn. Het houdt ook rekening met geld:

• onderweg;
• op de afrekeningsrekeningen van de onderneming, maar dit omvat geen deposito's, aangezien deze worden vertegenwoordigd door de financiële investeringen van de onderneming.

Vaak komt een teveel aan geld aan het licht, dus het is belangrijk om erachter te komen hoe u het teveel tijdens de inventaris kunt kapitaliseren.

Hoe worden extra fondsen in aanmerking genomen?

Wanneer u een CCP-getuigenis aflegt, kan het blijken dat de ontvangen inkomsten het in het rapport aangegeven bedrag overschrijden. Dit geeft aan dat er teveel geld aanwezig is bij het afrekenen. Ze zijn zeker opgenomen in een speciaal kassierdagboek, en hiervoor worden kolommen 11 en 14 gebruikt.

Voor het plaatsen worden standaardboekingen gebruikt:

• D50 K90, die de weerspiegeling weergeeft van de aangenomen inkomsten op de indicatoren van de CCP.
• D50 K91, die de aanwezigheid van andere inkomsten door overschotten aan de kassa erkent.

Kapitalisatie van surplus tijdens de inventaris van de kassa vindt zeker plaats op de datum waarop de fondsen worden geaccepteerd.

Hoe wordt het overaanbod weerspiegeld bij het gebruik van het vereenvoudigde belastingstelsel?

Als de onderneming onder het vereenvoudigde regime opereert, moet een eventueel overschot worden gevonden in de inkomsten die worden gebruikt om de belasting te berekenen.

De winst die wordt ontvangen op het moment van bekrachtiging van de definitieve audit wordt in aanmerking genomen.

Vaak combineren bedrijven verschillende belastingstelsels, en in dit geval, als de geïdentificeerde waarden niet van toepassing zijn op het vereenvoudigde belastingstelsel, worden ze mogelijk niet weerspiegeld in dit systeem. Dit is alleen mogelijk met afzonderlijke bevoegde boekhouding.

Voorraad is dus een belangrijke procedure die bij elke onderneming wordt geïmplementeerd. Het kan worden uitgevoerd zoals gepland of als hier belangrijke redenen voor zijn. Het proces wordt uitgevoerd door een speciale commissie bestaande uit verschillende specialisten met ervaring en de mogelijkheid om documenten en werkelijke waarden te bestuderen. Op basis van de controle wordt een overschot of tekort vastgesteld. Als er een overvloed aan onroerend goed is, is het belangrijk om de waarden correct te kapitaliseren. In eerste instantie moeten we de redenen begrijpen voor het verschijnen van een dergelijke discrepantie. Vervolgens wordt een order uitgegeven door het hoofd en worden de nodige gegevens door de accountant ingevoerd.