Hoe werkt het elektronische ziekteverlof?

In geval van ziekte is het gebruikelijk om naar de kliniek te gaan, waar de patiënt ziekteverlof krijgt. Dit document moet aan de werkgever worden verstrekt als bevestiging dat het tijdstip van afwezigheid is betaald. Vanaf 1 juli 2017 werden elektronische ziekteverlofcertificaten gebruikt. Maar niet iedereen weet hoe ze te gebruiken.

Elektronisch ziekteverlof in 2017 werd goedgekeurd door federale wet nr. 86. Lees meer over hen in het artikel.

Algemene informatie

Vergunde medische instellingen (bijvoorbeeld poliklinieken) verstrekken werkende burgers ziekteverlofcertificaten. Voor het recht op zwangerschapsverlof worden dergelijke papieren ook uitgegeven bij de zorg voor zieke familieleden. Ze worden ziekteverlof genoemd.

Volgens de regels moet de werknemer dit document aan de werkgever verstrekken op de datum van binnenkomst op de werkplek. Dit bevestigt een wettelijke afwezigheid op het werk. Ziekenlijsten worden beschouwd als primaire records. Ze worden minstens 5 jaar bewaard. Deze deadline wordt goedgekeurd door paragraaf 1 van artikel 29 van de federale wet nr. 402.

Hoe heeft de werkgever tot 1 juli 2017 gehandeld?

De manager, die het invaliditeitscertificaat ontving vóór de innovatie, moest de werknemer aanstellen en voorzien van uitkeringen of documenten overdragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds, als een proefproject voor de betaling van uitkeringen uit het fonds niet werkt in de regio. Het blijkt in ieder geval dat er met ziekteverlof gewerkt wordt.

De werkgever moet een speciaal gedeelte van dit document invullen. Dit gebeurt in hoofdletters met een gel, capillair of vulpen met zwarte inkt. Afdrukapparaten kunnen worden gebruikt. Balpen past niet. Inzendingen mogen niet verder gaan dan de celgrenzen.

De FSS vergoedt geen kosten voor uitkeringen betaald op een onjuist uitgevoerde folder. Er doen zich ook problemen voor met het aanbieden van neppapier.

innovatie

De wet op elektronisch ziekteverlof voorziet in de mogelijkheid om deze documenten door medische organisaties te verwerken. Vanaf 1 juli 2017 zijn beide formaten geldig. De arts van de medische instelling kan het document in gedrukte of elektronische vorm verstrekken, zoals overeengekomen met de patiënt.

Informatie uit het elektronische ziekteverlofcertificaat wordt ingevoerd in een speciale database van de FSS van Rusland. Werkgevers hebben er ook toegang toe. Dit systeem wordt gekenmerkt door enkele gebruiksfuncties.

Werkgeversopleiding

Om te werken met het elektronische ziekteverlof van de organisatie, moet u "Mijn account" registreren op cabinets.fss.ru. Hierin kunt u een melding ontvangen over de ontvangst van het document en de bijbehorende sectie elektronisch invullen.

Vanwege de mogelijkheid om in de "Persoonlijke account" te werken, kan de verzekeringnemer:

1. Krijg informatie van het nieuwe gesloten ziekteverlof.
2. Bekijk documenten, print.
3. Voer informatie over de verzekeringnemer in.
4. Gegevens exporteren.
5. Zoek en blader door folders.
6. Vind voordelen die aan de FSS zijn betaald.
7. Bekijk het dagboek van informatie-uitwisseling tussen de verzekerde en de FSS.
8. Upload een lijst met fouten naar het XML-bestand.
9. Maak een beroep op de FSS.
10. Bekijk meldingen gemaakt door een FSS-medewerker.
11. Vraag een afspraak aan bij de FSS.

Maar werkgevers mogen geen 'persoonlijk account' openen en geen elektronisch systeem gebruiken. In deze situatie mogen werknemers van een dergelijke organisatie alleen papieren documenten ontvangen. Elektronisch ziekteverlof is niet voor hen beschikbaar, omdat FSS-werkgevers geen verzekeringnemer in één database kunnen vinden.

Als de kliniek en de werkgever elektronische gegevens uitwisselen, kan de werknemer zelf bepalen welk document hij neemt - op papier of elektronisch. In het tweede geval moet het blad het FIN, SNILS, de naam van de werkgever, informatie over het gemiddelde inkomen voor de berekening van de uitkeringen en handtekeningen van artsen bevatten. Als het langer dan 15 dagen wordt uitgegeven, zijn de handtekeningen van de voorzitter van de medische commissie en de hoofdarts vereist.

De voordelen

Instellingen en individuele ondernemers mogen niet zijn aangesloten op het elektronische systeem. Hier zijn geen boetes voor. Maar ziekteverlof in elektronische vorm is erg handig. Het is gemakkelijk in te vullen en u hoeft de inktkleur, het letterformaat en de afdruklocatie niet te controleren. De FSS zal zich geen zorgen maken dat de werknemer de werkgever een nepblad heeft verstrekt.

Dergelijke documenten worden ingevoerd als resultaat van een proefproject. In 2015-2016 begonnen in sommige regio's van het land elektronische formulieren te worden verstrekt. Samen met hen creëerden artsen ook papieren rapporten. Tijdens deze periode namen 150 instellingen deel aan het experiment en kregen 0,5 miljoen mensen folders. Als gevolg hiervan werd het project succesvol.

cons

Elektronisch ziekteverlof heeft ook nadelen:

1. Artsen moeten nieuwe computerprogramma's leren. Het is moeilijk voor ouderen, wat leidt tot ontwerpfouten.
2. Storingen in de werking van de apparatuur zijn niet uitgesloten. Bovendien beïnvloedt de menselijke factor de werking van elektronica.
3. Reorganisatie van sommige structuren en afdelingen is noodzakelijk. Dit is duur en tijdrovend.

Werk regels

Organisaties kunnen zonder elektronisch ziekteverlof. Hoe werkt hij Vóór de werking van het elektronische systeem werd grootschalige informatisering van de gezondheidszorg uitgevoerd, zonder welke het niet mogelijk zou zijn geweest om elektronisch documentenbeheer te organiseren.

De acties van een medewerker van een medische organisatie bestaan ​​uit de volgende bewerkingen:

1. Invoeren van een speciaal programma-informatie over de patiënt, diagnose.
2. Een deel van de informatie is afkomstig uit een elektronisch medisch dossier en de rest van de gegevens wordt aangevuld door medisch personeel dat bezig is met vullen.
3. Ondertekening en verzending naar EGISZ.

Voor de werknemer is de volgende procedure van toepassing:

1. U moet schriftelijke toestemming geven om het formulier elektronisch in te vullen.
2. Een ziek nummer moet worden verkregen van medisch personeel.
3. Het is belangrijk om het nummer aan de werkgever te geven.

Dit is het hele antwoord op de vraag hoe het elektronisch ziekteverlof zal werken. Het systeem is vrij eenvoudig. U hoeft alleen maar vertrouwd te raken met de fijne kneepjes van de procedure.

Systeem selectie

De wet op elektronisch ziekteverlof stelt u in staat om elk schema te gebruiken voor het werken met ziekteverlofcertificaten:

1. Traditioneel wanneer papier wordt gebruikt.
2. Virtueel, met informatie-interactie met de FSS.

Tot op heden hebben beide bladen dezelfde rechtskracht en krijgen werkgevers het recht om te kiezen. Het gebruik van het klassieke systeem is riskant vanwege de mogelijkheid om neppapier te verkrijgen en de noodzaak voor opslag. In papieren versies kunnen er fouten zijn gemaakt door de medische instelling of de verzekeringnemer. Hierdoor ontstaan ​​moeilijkheden bij de tijdige betaling van uitkeringen.

In elektronische ziekenhuisfouten worden bijna geëlimineerd, bovendien is er geen kans op vervalsing van een document. Er is ook geen risico op verlies of beschadiging. Computersystemen hebben het engagement van het management gehandhaafd om een ​​speciale sectie in te vullen. De inhoud is als een papieren versie.

registratie

Om een ​​document op te stellen, vraagt ​​de arts de patiënt om schriftelijke toestemming te geven. De vorm is gemaakt door het Ministerie van Arbeid van Rusland. Na voltooiing van de behandeling plaatst de specialist een cijfer in het programma en zegt het nummer. De werknemer moet de gegevens doorgeven aan de personeelsfunctionaris. De salarisspecialist of accountant kent vervolgens de uitkering toe en vult het ziekteverlof op.

HR werk

Met de komst van elektronisch ziekteverlof zullen er geen grote veranderingen zijn in het werk van personeelsfunctionarissen.Het is hun taak om de nodige informatie in de invaliditeitsbladen in te vullen: duur van de dienst, voorwaarden voor het overdragen van uitkeringen. De lijst met in te vullen informatie wordt bepaald aan de hand van interne bedrijfshandelingen.

Tot op heden werken deze werknemers met beide vormen van folders, dus u moet onthouden dat de regels voor hun ontwerp wettelijk zijn vastgelegd. De papieren versie is ingevuld:

1. Russische hoofdletters.
2. Inkt zwart.
3. Eén letter moet in één letter passen.

Voor het elektronische formulier is de inktkleur onbelangrijk - informatie wordt op de computer ingevuld. Maar er zijn bepaalde beperkingen:

1. De medische werker stelt het alleen op met toestemming van de patiënt.
2. Het vullen wordt uitgevoerd in die medische organisaties waar software, internet, verbinding met het regionale systeem aanwezig is.
3. De werkgever moet een overeenkomst met de FSS opstellen over samenwerking, zich registreren op de website van de Staatsdienst, een "Persoonlijk account" openen op cabinets.fss.ru en een elektronische handtekening ontvangen.

In elke vorm is het belangrijk om 2 delen in te vullen: de werknemer van de medische instelling en de werkgever. Met behulp van deze regels kunt u deze activiteit correct uitvoeren.

Daarom worden elektronische documenten als erg handig beschouwd. Na verloop van tijd zullen veel burgers van ons land op hen overschakelen. Het is voldoende om uzelf vertrouwd te maken met de regels voor het gebruik en de vulnormen, en dan zullen er geen problemen ontstaan.