De briefing wordt gepresenteerd door een speciale training, die wordt uitgevoerd wanneer werknemers worden aangenomen of wanneer nieuwe apparatuur wordt gebruikt. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat werknemers weten welke acties moeten worden uitgevoerd bij het gebruik van een of andere techniek. De procedure wordt alleen uitgevoerd door ervaren specialisten. Bovendien wordt een speciaal tijdschrift bijgehouden in het bedrijf, waarin alle briefings worden genoteerd. In dit geval moet het hoofd van de onderneming begrijpen wanneer een ongeplande briefing wordt uitgevoerd. Het kan om verschillende redenen nodig zijn en is ook bedoeld voor werknemers die al in dienst zijn bij het personeel.
De belangrijkste soorten briefings
Er zijn verschillende soorten briefings die in productieorganisaties moeten worden toegepast als werknemers tijdens de uitoefening van hun taken verschillende gevaarlijke of schadelijke factoren tegenkomen. De belangrijkste soorten training zijn:
- Inleidende briefing. Het wordt gehouden voor werknemers die door het bedrijf zijn aangenomen. De procedure wordt uitgevoerd door de verantwoordelijke personen van de onderneming of door specialisten van externe organisaties. De instructie wordt aan de werknemers verstrekt totdat zij aan hun basistaken beginnen. Hiervoor worden verschillende innovatieve technische middelen gebruikt, vertegenwoordigd door films, mock-ups of visuele modellen.
- Primary. Het wordt geïmplementeerd vóór de start van het werk, bijvoorbeeld als een medewerker van het bedrijf wordt overgeplaatst naar een nieuwe functie of gedwongen wordt te werken met innovatieve apparatuur die door de organisatie is gekocht. Bovendien is het vereist voor werknemers die na een lange zakenreis naar het bedrijf zijn teruggekeerd.
- Ongeplande. Het kan om verschillende redenen zelfs tijdens de werkdag nodig zijn. Ongeplande briefing wordt uitgevoerd tijdens werkonderbrekingen wanneer de overeenkomstige behoefte zich voordoet. Doorgaans wordt de procedure uitgevoerd door het hoofd van de organisatie of andere functionarissen met de juiste autoriteit.
Elk proces wordt zeker vastgelegd in een speciaal tijdschrift.
Wetgevende regelgeving
Ongeplande briefing moet worden uitgevoerd met inachtneming van de vele wettelijke vereisten. Daarom moet het hoofd van de onderneming de volgende voorschriften bestuderen:
- Art. 212 van de Arbeidswet bevat informatie dat de verplichtingen van elke werkgever de noodzaak omvatten om werknemers informatie te verstrekken over de voorwaarden waaronder zij hun belangrijkste verantwoordelijkheden zullen opnemen, en de directeur moet training en certificering van ingehuurde specialisten verzorgen.
- De resolutie van het ministerie van Arbeid nr. 1/29 bevat informatie over de regels en procedures voor het trainen van werknemers, evenals controle over hun kennis.
- GOST 12.0.004-2015 stelt speciale normen vast op basis waarvan de briefing plaatsvindt.
Bij het bestuderen van deze wetten kun je erachter komen hoe je medewerkers goed kunt opleiden.
Wanneer is een ongeplande briefing?
De behoefte aan dergelijke training kan om verschillende redenen ontstaan. Meestal is dit te wijten aan het feit dat de activiteiten van elke productieorganisatie voortdurend veranderen en ontwikkelen en er steeds meer nieuwe technologieën en apparatuur verschijnen. Dit leidt tot veranderingen in de nuances van het werk van elke medewerker van de onderneming. Dit geldt met name voor brandveiligheid en arbeidsbescherming. Daarom periodiek vereiste training tussen het werk door.
Ongeplande briefing wordt uitgevoerd in de volgende gevallen:
- de werknemers van de onderneming schenden tijdens hun activiteit de regels van veiligheid en arbeidsbescherming;
- ongeval in het bedrijf;
- het bedrijf verandert de richting van zijn werk;
- het optreden van verschillende arbeidsongevallen vanwege het feit dat werknemers niet over de nodige informatie over veiligheidsregels beschikken;
- nieuwe instructies, voorschriften of vereisten worden uitgegeven;
- Staatstoezichthouders treden op als initiatiefnemer voor een dergelijk proces;
- geforceerde productie stopt voor een periode van meer dan 30 dagen.
Alle bovenstaande situaties zijn ernstig en vereisen daarom training of omscholing van werknemers.
Andere redenen voor
Bovendien wordt ongeplande instructie uitgevoerd in de volgende situaties:
- nieuwe apparatuur wordt geïntroduceerd in het bedrijf;
- de technologie van het creëren van goederen verandert;
- wijzigingen worden aangebracht in de samenstellende documenten van het bedrijf.
De initiatiefnemer van een dergelijke procedure kan het management van de onderneming of de regelgevende instanties van de staat zijn.
Doel van
Ongeplande briefing op de werkplek wordt uitgevoerd om verschillende doelen tegelijk te bereiken. Deze omvatten:
- preventie van het voorkomen van verschillende ongevallen of zeldzame gevallen is voorzien;
- werknemers leren de regels voor het gebruik van verschillende beschermingsmiddelen;
- Het laat zien hoe slachtoffers op de juiste manier kunnen worden geholpen;
- legt de regels uit voor het gebruik van evacuatieplannen in geval van brand of andere noodsituaties;
- Het beschrijft hoe de middelen om brand te blussen correct kunnen worden gebruikt.
De procedure wordt uitgevoerd door veiligheidsexperts van het bedrijf. Tijdens een dergelijke training worden de verkeerde acties van medewerkers tijdens de uitvoering van taken die een ongeval kunnen veroorzaken, geanalyseerd. Bovendien maken werknemers kennis met de basisveiligheidsregels.
Arbeidsveiligheidsinstructies
Ongeplande briefing wordt uitgevoerd na een werkonderbreking van meer dan 30 dagen. Opleiding kan betrekking hebben op arbeidsbescherming in de onderneming. Het proces heeft de volgende kenmerken:
- kan worden uitgevoerd voor één werknemer of groep werknemers;
- het hoofd van het bedrijf geeft een passende opdracht af om het aantal werknemers goed te keuren dat een dergelijke opleiding moet volgen;
- de bestelling geeft de reden voor de ongeplande briefing, de datum en plaats van de implementatie, en geeft ook de werknemer aan die bij de training zal worden betrokken.
Alle medewerkers die bij de training aanwezig moeten zijn, zullen de bestelling zeker bekend maken door handtekening. Tijdens een dergelijke briefing krijgen ingehuurde specialisten informatie over hoe de arbeidsbescherming in de onderneming is gewaarborgd, welke eisen en voorwaarden werknemers moeten naleven en wat de verantwoordelijkheid is voor geconstateerde overtredingen.
Wanneer is een ongeplande arbeidsveiligheidsbriefing? De procedure wordt uitgevoerd na ongevallen of ongevallen. Het belangrijkste doel is om herhaalde situaties in het bedrijf te voorkomen.
Kenmerken van brandveiligheidstraining
Ongeplande briefings over brandveiligheid worden meestal uitgevoerd op verzoek van toezichthoudende autoriteiten. Het doel is om de brandveiligheid in het bedrijf te waarborgen. Deze procedure wordt uitgevoerd in de volgende situaties:
- nieuwe eisen of instructies, normen of andere handelingen met betrekking tot brandveiligheid worden geïntroduceerd in de onderneming;
- aanpassingen worden aangebracht in het productieproces;
- technische re-apparatuur van het bedrijf wordt uitgevoerd;
- De basisuitrusting die door werknemers wordt gebruikt, is gewijzigd;
- het bijbehorende schriftelijke verzoek is afkomstig van de brandinspectie;
- verschillende inbreuken met betrekking tot brandveiligheid worden gedetecteerd in de onderneming;
- verschillende branden of andere ongevallen doen zich voor in vergelijkbare bedrijven.
Instructies worden alleen opgesteld door een medewerker die over de nodige kennis en vaardigheden beschikt om andere specialisten op te leiden. Meestal worden hiervoor ambachtslieden, superintendenten of winkelmanagers geselecteerd.
Wie wordt er vastgehouden?
Elke werkgever moet begrijpen wie en wanneer ongeplande training moet geven. Een instructeur kan een van de volgende specialisten zijn:
- bedrijfsfunctionaris, de juiste autoriteit verkregen op basis van een officieel bevel van de directeur van de onderneming, en deze werknemer moet verantwoordelijk zijn voor arbeidsbescherming of brandveiligheid;
- directe directeur van het bedrijf;
- hoofden van verschillende afdelingen van de onderneming;
- vertegenwoordigers van externe organisaties die zijn uitgenodigd voor training en zij ontvangen een bepaalde vergoeding voor hun diensten, waarvan het bedrag vooraf wordt overeengekomen.
De instructeur moet vooraf speciale cursussen volgen, waardoor hij andere specialisten kan trainen. Bovendien is een voorlopig onderzoek van zijn kennis vereist.
Trainingsregels
De belangrijkste instructieregels zijn:
- de instructeur moet voorlopig onafhankelijk luisteren naar speciale cursussen met betrekking tot veiligheid en gezondheid;
- training in elk bedrijf moet worden gegeven volgens een speciaal programma dat is goedgekeurd door interne regelgevingshandelingen;
- de instructeur moet zich houden aan een speciaal curriculum;
- als training wordt gegeven in verband met de detectie van een ongeval, moet de specialist de werknemers alle omstandigheden van een dergelijke gebeurtenis meedelen, de redenen voor het optreden en de negatieve gevolgen.
De juistheid van dit proces bepaalt hoe veilig het daaropvolgende werk van werknemers in het bedrijf zal zijn.
Regels voor het plaatsen van een bestelling
Het is het hoofd van het bedrijf dat beslist hoe en wanneer ongeplande training wordt uitgevoerd. Hiervoor wordt een passende bestelling uitgegeven, die de volgende informatie bevat:
- Informatie over het bedrijf en zijn directeur;
- redenen voor het geven van training buiten het eerder gemaakte plan;
- tijd en plaats van het proces;
- een beschrijving van de door de instructeur uit te voeren acties;
- een specifieke medewerker wordt aangesteld als verantwoordelijke voor de briefing;
- Alle werknemers die de training moeten volgen, worden vermeld.
Bij deze bestelling is een speciaal blad gevoegd waarop alle medewerkers die een opleiding moeten volgen, zijn ondertekend. Dit document bevestigt dat de specialisten voorafgaand aan de briefing op de hoogte zijn gebracht.
Hoe registreren?
Na de training is het belangrijk om dit proces in een speciaal dagboek te registreren. Het moet in elk bedrijf worden bewaard. Dit document bevat de volgende informatie:
- trainingsdatum;
- informatie over de instructeur;
- informatie over alle werknemers aanwezig bij de briefing;
- reden voor de implementatie van het proces.
Na het invoeren van belangrijke informatie is het noodzakelijk dat alle deelnemers aan het proces de relevante kolommen ondertekenen.
conclusie
Ongeplande briefing kan om verschillende redenen vereist zijn. Het onderwerp kan betrekking hebben op arbeidsbescherming of brandveiligheid. De initiatiefnemer kan de werkgever of toezichthoudende instanties zijn.
De procedure wordt alleen uitgevoerd door een verantwoordelijke instructeur met de nodige kennis en vaardigheden. Training is zeker geregistreerd in een speciaal boekhoudjournaal dat verkrijgbaar is bij de onderneming.