Hoe worden salarissen berekend? Rekenvoorbeelden

Payroll is een verplichte maandelijkse procedure bij elke onderneming, waar ingehuurde werknemers worden geregistreerd. Dit proces is onlosmakelijk verbonden met inhoudingen voor de belastinginspectie en vereist daarom hoge aandacht en grote verantwoordelijkheid.

Salarisprocedure

We zullen dus analyseren hoe lonen en andere bijbehorende nuances worden berekend. De belangrijkste punten van dit proces in ons land worden gereguleerd door de arbeidswetgeving en de overheid staat garant voor de relatie tussen de werkgever en de werknemer. Dit betekent dat zorgvuldige monitoring en controle van tijdige berekening van werknemers en naleving door werkgevers van betalingstermijnen wordt uitgevoerd. Artikel 136 van het arbeidswetboek bepaalt de loonperiode - twee keer per kalendermaand.

Naast deze regel kan elke individuele instelling zijn eigen voorschriften voor de betaling van werknemers hebben, maar deze kunnen de rechten van werknemers niet slechter veranderen dan de criteria die zijn goedgekeurd door de Arbeidswet. Dit betekent dat als een bedrijf slechts eenmaal per maand bij het Intern Reglement voor de beloning van arbeidslonen heeft vastgesteld, het de wet schendt en administratief aansprakelijk kan worden gesteld. Wat bepaalde aantallen betreft, deze worden door managers naar eigen goeddunken vastgesteld, in overeenstemming met het werkschema en collectieve overeenkomsten.

Het merendeel van de bedrijven betaalt werknemers voorschotten en salarissen, hoewel de Arbeidswet direct zegt over de betaling van salarissen twee keer per maand. Als het gaat om een ​​voorschot, is het noodzakelijk om de omvang en betalingsvoorwaarden duidelijk te bepalen, deze gegevens moeten worden vastgelegd door een interne lokale handeling.

Het is vermeldenswaard dat het bedrag van het voorschot, in tegenstelling tot het salaris, vast is, dat wil zeggen dat het niet voldoet aan het volume van de verrichte werkzaamheden of het aantal gewerkte uren. Het bedrag van het voorschot wordt bepaald door het bedrijf en blijft steeds ongewijzigd.

Principes van Payroll

Hoe worden salarissen berekend? Bij de berekening kunt u een van de twee mogelijke opties gebruiken die door de wet zijn voorzien. Elk van hen heeft kenmerken:

• Betaling twee keer per maand. In dit geval wordt de opbouwdocumentatie twee keer per maand ingediend en verwerkt en telkens wanneer het nodig is bijdragen aan het pensioenfonds te betalen.
• Kosten eenmaal per maand. In deze situatie wordt het salaris ook twee keer per maand berekend, maar de betaling bestaat uit het voorschot en het salaris na aftrek van het voorschot. Het eerste deel is niet onderworpen aan belastingaftrek.

Documenten voor loonlijst

Overweeg op basis van welke documenten het loon wordt berekend. De basis voor de oprichting zijn de volgende documenten:

1. Bestelling voor de receptie van een werknemer. Een uittreksel van de bestelling wordt naar de boekhoudafdeling gestuurd, waar op basis daarvan een persoonlijke kaart van een medewerker wordt gevormd en een persoonlijk account wordt geregistreerd. Het document over de opname van de werknemer geeft informatie over de datum waarop hij werd aangenomen, het bedrag van het salaris, verschuldigde vergoedingen, enzovoort. Als de bestelling correct is uitgevoerd en tijdig is ingediend bij de boekhoudafdeling, wordt het salaris op tijd overgemaakt.
2. Weet u niet welk document lonen oplevert? De belangrijkste gegevens die nodig zijn, worden vermeld in de urenstaat en de personeelstabel.
3. Arbeidsovereenkomst.
4. Documenten die de hoeveelheid gedaan werk aangeven (voor stukwerk).

Daarnaast zijn er documenten waarvan het loon zowel naar boven als naar beneden kan veranderen. Zij omvatten:

1. Service notes van verschillende soorten.
2. Bonusbonus voor werknemers.
3. CAO.
4. Regeling beloning.

Salaris en salaris

Om te begrijpen hoe de salarissen worden berekend op basis van het salaris, moeten eerst de volgende twee concepten worden gescheiden:

• Salaris is het bedrag dat een accountant door een accountant aan een werknemer heeft overgemaakt voor overdracht naar een plastic kaart. Het houdt rekening met alle toeslagen, bonussen, belastingen en andere soorten inhoudingen voor de vastgestelde daadwerkelijk uitgewerkte tijdsperiode.
• Salaris - een klein bedrag betaald aan een werknemer als een salaris, voorgeschreven in een arbeidsovereenkomst, met andere woorden, een nultarief voor het berekenen van latere betalingen. Gezien de informatie over het salaris van de ingehuurde werknemer, worden alle acties voor het berekenen van de lonen uitgevoerd op basis van de goedgekeurde berekeningsprocedure voor een van de mogelijke systemen - stukwerk of tijdgebaseerd.

Tijd- en stukwerkbetaling

Vaak kun je in het netwerk de vraag tegenkomen: "Hoe worden salarissen in rekening gebracht bij budgetorganisaties en particuliere eigenaren"? In overheidsstructuren wordt het systeem van loonbeloning en de procedure voor de berekening van de lonen bij wet bepaald, en in particuliere ondernemingen - door de oprichters. Maar ongeacht het type organisatie, moet de betaling voor arbeidsactiviteiten worden uitgevoerd in volledige overeenstemming met de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Tot op heden zijn twee vormen van beloning vastgesteld:

1. Op basis van tijd.
2. Stukwerk.

Om fouten te elimineren en het berekeningsproces van het bedrag aan contante betalingen aan een werknemer te vereenvoudigen, wordt de aangepaste formule gebruikt. Het salaris wordt als volgt in rekening gebracht voor de werkelijk gewerkte tijd:

1. Het salarisbedrag wordt gedeeld door het aantal werkdagen op de kalender en vermenigvuldigd met het aantal werkelijk gewerkte dagen.
2. Alle soorten compensatie- en aanmoedigingsbetalingen worden aan het resultaat toegevoegd.
3. Verder worden inkomstenbelasting en inhoudingen (indien nodig) in mindering gebracht op het ontvangen bedrag. Overeenkomstig de wetgeving kan meer dan 20% van het totale inkomen niet worden ingehouden op het loon.

Wanneer stukloon in het bedrijf moet worden bijgehouden persoonlijke statistieken over de productie. Hoe worden in dit geval de salarissen berekend?

1. Een indicator van de hoeveelheid geproduceerde producten of diensten (in overeenstemming met bestellingen) wordt genomen en vermenigvuldigd met de vastgestelde prijzen.
2. Mogelijke vergoedingen en aanmoedigingskosten worden aan het resultaat toegevoegd, en beloningen voor vertrek op feestdagen en niet-werkdagen worden al aan dit bedrag toegevoegd.
3. Het percentage inkomstenbelasting en verschillende inhoudingen (indien aanwezig) worden van het totale bedrag afgetrokken. Als u geïnteresseerd bent in hoe de kinderbijslag wordt berekend, gebeurt dit alleen bij deze stap. Kinderbijslag wordt geclassificeerd als aftrek.

Naast de basismethoden voor het berekenen van de lonen, zijn er nog meer. In deze gevallen zal de formule enigszins verschillen in componentwaarden:

1. Commissie methode. Wanneer u de berekeningsoptie in de formule gebruikt, moet het percentage van de hoeveelheid werk worden opgeteld bij het aantal toeslagen.
2. Akkoordmethode. De berekening van het salaris vóór aftrek van inkomstenbelasting en andere inhoudingen wordt uitgevoerd op basis van een lijst van de verrichte werkzaamheden en de vastgestelde termijnen en het bedrag van de betaling.
3. Hoe worden salarissen opgebouwd op variabele salarissen? In dit geval is het bedrag aan overlopende posten afhankelijk van de inkomsten die voor de opgegeven periode zijn gemaakt.

Directeursalaris

De directeur van de organisatie moet, net als elke andere werknemer, een salaris betalen.Vaak is er echter een mening dat de directeur geen loon in rekening wordt gebracht, is dit zo? In overeenstemming met artikel 136 van de arbeidswetgeving moeten alle werknemers van de onderneming, inclusief managers, twee keer per maand worden betaald. Het minimum maandloon mag niet lager zijn dan één minimumloon (artikel 133 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Je kunt deze regel omzeilen als de regisseur op eigen kosten op vakantie gaat. Natuurlijk is deze optie geschikt voor weinigen. Alleen bedrijven die hun activiteiten tijdelijk opschorten, kunnen er gebruik van maken, op voorwaarde dat alleen het hoofd van het personeel aanwezig is.

Gemiddeld maandsalaris

De berekening van het gemiddelde maandsalaris kan nodig zijn in de volgende gevallen:

1. Compensatiebetalingen voor ongebruikte vakantie / opbouw van vakantie / berekening bij ontslag.
2. Travel.
3. Voordelen op een blad van tijdelijke of absolute invaliditeit.
4. Voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst, vermindering van de werknemer of berekening van de ontslagvergoeding.
5. Compensatie voor downtime door overmacht of de schuld van de werkgever.

Bovendien kan het gemiddelde maandsalaris worden berekend op verzoek van bankinstellingen, de uitvoerende dienst en andere bevoegde organisaties. Alle soorten beloningen en betalingen zijn niet van toepassing op het gemiddelde maandelijkse inkomen, alleen wat de werknemer toekomt in de vorm van loon, bovendien, zonder belastinginhouding. Dit bedrag wordt dus niet in aanmerking genomen:

1. Hulp voor begrafenis.
2. Uitbetaling kinderopvang.
3. Compensatie voor invaliditeit.
4. Zwangerschapsuitkering.
5. Eenmalige hulp voor behandeling, vakantie en meer.
6. Compensatie voor reizen, mobiele communicatie, voedsel, huisvesting en gemeentelijke diensten.

Belangrijk! Voor de juiste berekening van het gemiddelde maandsalaris zijn de indicatoren van het hele afgelopen jaar genomen. Het bedrag van de uitkeringen en andere betalingen wordt in mindering gebracht op het resultaat, vervolgens wordt deze indicator gedeeld door het aantal maanden dat de werknemer heeft gewerkt.

Payroll Voorbeelden

Als u bijvoorbeeld het salaris van een bepaalde werknemer berekent, moet u de indicatoren gebruiken van alle verschuldigde belasting- en sociale uitkeringen en informatie over de arbeidskosten.

Dus, als een werknemer 20 dagen werkte voor een salaris van 15 duizend roebel voorgeschreven in het contract voor een periode van één maand bestaande uit 21 werkdagen, vastgesteld als een periode voor het berekenen van salarissen, dan in dit geval, volgens de berekeningsformule, het salaris voor de gewerkte tijd wordt als volgt berekend:

1. 15000 x 20/21 = 14285 roebel.
2. We voegen aan dit bedrag bonus toe ten belope van 10% van het salaris - 14285 + 1500 = 15785 roebel.
3. Vervolgens moet u de aftrekposten voor de werknemer bepalen - pensioen, sociale verzekering, verplichte ziektekostenverzekering. Deze betalingen worden door de werkgever overgemaakt naar het geld.
4. We trekken 13% inkomstenbelasting af van het salaris. Weet niet hoe inkomstenbelasting op lonen te betalen? Alles is uiterst eenvoudig - het bedrag van het salaris wordt vermenigvuldigd met een belastingtarief van 13%. Beschouw ons voorbeeld: 15785 x 0,13 = 2052.05.

Als in dit geval geen andere inhoudingen worden verstrekt, is het salaris van de werknemer 15785 - 2052.05 = 13732.95 roebel.

Aftrekkingen en belastingen

Het verschil tussen het in de arbeidsovereenkomst voorgeschreven en daadwerkelijk betaalde salaris is de som van alle inhoudingen, die in drie groepen zijn verdeeld:

1. Verplicht - voorgeschreven in opdracht van de rechterlijke macht op basis van een executoriale titel (alimentatie, boetes, schadevergoeding, enz.).
2. Op bevel van het hoofd - wegens schending van het arbeidsrecht of in geval van schade aan eigendom van de organisatie.
3. Naar keuze van de werknemer zelf - voor de uitvoering van betalingen zonder contanten bij het oplossen van zijn sociale of binnenlandse problemen.

Hoe worden salarissen berekend? Om ervoor te zorgen dat de overboekingen nauwkeurig zijn en niet bij benadering, moet het bedrijf een door het management goedgekeurd personeelsschema hebben en een urenstaat bijhouden.

Dertiende salaris

Hoogstwaarschijnlijk heeft elke persoon minstens 13 salarissen gehoord. Het dertiende salaris is de jaarlijkse betaling aan de werknemer, die wordt gevormd uit het totale inkomen van de organisatie volgens de resultaten van het jaar. Meestal wordt het in rekening gebracht in de vorm van promotie voor het nieuwe jaar. In de regel worden dergelijke betalingen meestal bonussen genoemd op basis van de resultaten van het jaar, maar de mensen gaven haar 13 salarissen de bijnaam, omdat meestal het betaalde bedrag gelijk is aan het gemiddelde maandsalaris.

Hoe wordt 13 lonen berekend? De opbouw van dergelijke bonussen is niet van toepassing op de arbeidswetgeving of andere wetgevingshandelingen. Dienovereenkomstig wordt het proces uitsluitend naar goeddunken van de werkgever uitgevoerd. Het bedrag en het betalingssysteem van 13 salarissen worden vastgelegd in de interne lokale documentatie, bijvoorbeeld in de verordening inzake bonussen of een collectieve overeenkomst.

Aangezien salaris niet is voorgeschreven in wetgevingsbesluiten 13, heeft boekhouding geen recht om het als beloning uit te voeren. Gedocumenteerd wordt deze betaling weerspiegeld in de lokale documentatie van de organisatie als een bonus op basis van de resultaten van het jaar of als personeelsbeloning afhankelijk van kwalificaties. Bovendien, als het dertiende salaris wordt berekend rekening houdend met de winst van de onderneming voor het kalenderjaar, dan:

1. Het kan niet voor het einde van het jaar worden geteld.
2. Belastingen en andere inhoudingen moeten erop worden ingehouden en dit bedrag zal worden geïntegreerd in de arbeidskosten in overeenstemming met artikel 225 van het belastingwetboek.

Dertiende salarisgrootte

Hoe wordt 13 lonen berekend? Elke werkgever beslist onafhankelijk over de berekening van stimuleringsbetalingen op basis van de resultaten van het jaar. In de regel worden 13 salarissen betaald aan militairen, overheidspersoneel en werknemers van grote bedrijven, waarvan de omzet managers in staat stelt personeel te belonen.

Het bedrag van de betaling wordt bepaald door de administratie, meestal is de basis een percentage van het salaris of het volledige bedrag van het gemiddelde maandloon.

Hoe 13 lonen worden opgebouwd per jaar

Voordat de opgegeven betaling wordt berekend, moet deze bepalen hoe deze wordt voorgeschreven volgens de interne documentatie van de organisatie. Er kunnen verschillende opties zijn:

1. Bonussen voor alle medewerkers volgens de resultaten van het jaar.
2. Stimuleringsuitkering aan individuele werknemers voor goede prestaties, bijvoorbeeld hogere bedrijfswinsten.
3. Award genomineerd door hooggekwalificeerde specialisten, etc.

Er zijn verschillende opties om 13 salarissen op te bouwen, waaronder:

1. Bepaling van een vast bedrag. Geschikt in gevallen waarin de bonus alleen aan sommige werknemers wordt uitbetaald.
2. De vaststelling van een bepaald percentage of een berekende coëfficiënt van het salarisbedrag voor het jaar. In dit geval ontvangen werknemers die minder dan een jaar geleden in dienst waren, evenals iedereen, de volledige bonus.
3. Overlopende rekeningen op basis van de gemiddelde jaarlijkse inkomsten. Deze methode is het meest lastig voor de financiële afdeling, omdat het vereist dat rekening wordt gehouden met de werkelijk gewerkte tijd en het bedrag van de betalingen voor elke maand van het jaar voor een bepaalde werknemer. In dit geval ontvangen degenen die in een onvolledig kalenderjaar hebben gewerkt 13 salarissen ter grootte van de gewerkte uren. Bovendien moet bij deze regeling rekening worden gehouden met de salarisverhoging indien deze in het lopende kalenderjaar werd uitgevoerd. Dat wil zeggen, wanneer het 13e salaris wordt berekend door de grootte van de bonus, die ¼ is van het salaris dat tweemaal per jaar is gestegen, dan zal dit jaar dit bedrag hoger zijn dan in het vorige.