Veel zakenmensen verliezen het feit uit het oog dat de directeur van een onderneming een gekozen positie is en vroeg of laat zullen hun bevoegdheden eindigen. Daarom is het noodzakelijk om de arbeidsverhouding met een persoon te beëindigen of de autoriteit uit te breiden.
Juridische status van bestuurder
De ambtstermijn wordt bepaald door de wettelijke documenten, in de regel is deze niet langer dan 5 jaar. Zolang de autoriteit van kracht is, kan de directeur het algemeen management verzorgen en alle acties uitvoeren voor de uitvoering van economische activiteiten. Het hoofd is niet alleen onderworpen aan de normen van de arbeidswetgeving, maar ook aan het vennootschapsrecht. Tegelijkertijd is zo'n persoon een gewone werknemer in arbeidsrelaties met de onderneming, en aan de andere kant heeft hij bevoegdheden die hem het recht geven om de LLC te leiden. Naast de rechtsregels worden de activiteiten van het hoofd gereguleerd door lokale documenten:
- functieomschrijving;
- charter;
- voorschriften betreffende het hoofd van de LLC;
- een arbeidsovereenkomst.
Welke contracten kunnen met het hoofd worden gesloten
Er kunnen twee categorieën arbeidsovereenkomsten worden gesloten met de directeur van een onderneming:
- termijn;
- zonder de datum van beëindiging van het dienstverband te bepalen.
Als we het hebben over een contract voor bepaalde tijd, dan kan de geldigheid van het document in dit geval niet langer zijn dan 5 jaar, wat is vastgelegd in de arbeidswetgeving van het land.
Algemene voorwaarden voor verlenging
Natuurlijk, als we het hebben over een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, moet u de procedure doorlopen om de bevoegdheden van de directeur uit te breiden, als het bedrijf na 5 jaar zijn relatie met de manager niet wil beëindigen.
Het belangrijkste dat niet mag worden vergeten, is dat het zorgt voor de legitimiteit van de leider tot het einde van de arbeidsovereenkomst. Anders kunnen er problemen ontstaan, kunnen regelgevende instanties en banken juridische claims indienen tegen de LLC en kunnen tegenpartijen voor de rechter stappen en de transactie betwisten.
Als u bovendien de deadline voor het verlengen van de bevoegdheden van de directeur mist, moet u al volgens een ander schema handelen, eerst de manager ontslaan en hem vervolgens weer aan het werk brengen. En dit is altijd en onnodig papierwerk.
U kunt het gezag niet uitbreiden tijdens de afwezigheid van het hoofd op de werkplek, bijvoorbeeld als hij op zakenreis was of ziek was.
Stadia van uitbreiding van de legitimiteit van een leider
Als u zich houdt aan alle fasen van de uitbreiding van de autoriteit, kunt u de procedure zo snel mogelijk doorlopen en het bedrijf beschermen tegen onnodige claims van derden.
Vergadering van aandeelhouders houden
Om de bevoegdheden van de directeur uit te breiden, zullen aandeelhouders moeten worden bijeengeroepen, misschien voorzien de charter-documenten in de procedure voor het benoemen en opheffen van de legitimiteit van de toezichthoudende of andere bevoegde instantie. Simpel gezegd, het is noodzakelijk om de bepalingen van het charter te herzien voordat een vergadering wordt bijeengeroepen.
Als er meerdere deelnemers aan de LLC zijn, worden de resultaten van de gemaakte afspraken vastgelegd in het protocol. Een dergelijk document kan worden gecertificeerd door een notaris, als een dergelijke procedure is voorzien in juridische documenten van de onderneming.
Algemene protocolvereisten:
- datum en plaats van samenstelling vermelden;
- een lijst van aanwezige deelnemers met vermelding van hun aandelen;
- percentage stemmen en of er een quorum is;
- Document nummer;
- agenda (het wordt trouwens niet aanbevolen om het item “Diversen” te schrijven, kwesties die niet in de agenda zijn opgenomen, kunnen tijdens de vergadering niet worden behandeld);
- verklaring van de essentie van de verzameling van de vergadering;
- het samenvatten van de stemresultaten;
- beslissing genomen;
- handtekeningen en volledige naam met decodering van de secretaris en de voorzitter van de vergadering.
Directeur vernieuwingsprotocol, model
Protocol nr. ...
LLC eigenaren vergadering ... naam ....
Datum van samenstelling, plaats
bijgewoond
Naam, bezit ...% van UV, equivalent in roebels ....
Vorm van oprichting, naam, OKPO, bezit ...% van UV, equivalent in roebel ...
De vergadering werd bijgewoond door alle deelnemers van de LLC ...
Quorum ...%
Informatie over de vraag of vergoedingen in aanmerking komen
Ondertekenaars van het protocol, volledige naam
agenda:
- Over de uitbreiding van bevoegdheden ... positie ... LLC ... naam ....
Luister ... Naam ...
gestemd:
……
Vastbesloten
Hernieuw autoriteit ... positie ... Naam ... voor een periode van ... jaar.
Ondertekenaars ... Naam ... Handtekeningen ...
Raad van Toezicht Protocol
Uitbreiding van de bevoegdheden van de algemeen directeur, voorbeeld van de vergadering van de raad van commissarissen:
Protocol nr. ...
Vergaderingen van de Raad van Commissarissen van LLC ... naam ...
Datum, stad van samenstelling
bijgewoond
De voorzitter ... Naam ...
Leden .... Naam ...
Volledige naam
Volledige naam
agenda:
- Over de uitbreiding van bevoegdheden ... positie ... LLC ... naam ....
Over 1 kwestie, sprak .... Naam ... om te informeren dat ... datum ... de bevoegdheden van de directeur-generaal eindigen ... LLC ... Volledige naam ..., voorgesteld om de autoriteit uit te breiden.
Stemresultaten:
…..
Vastbesloten
Vergroot de bevoegdheden van de regisseur .... Naam ... voor een periode van ... jaar.
De ondertekening van een aanvullende overeenkomst met het hoofd ... LLC ... vertrouwt een lid van de Raad van Commissarissen toe ... Naam ...
Voorzitter van de raad van commissarissen ... Naam ... Handtekening
De enige eigenaar van LLC
In gevallen waarin het bedrijf slechts één aandeelhouder heeft, wordt het protocol niet opgesteld en neemt de LLC-deelnemer een beslissing.
Algemene vereisten voor compilatie:
- in de regel wordt een dergelijk document opgesteld op het briefhoofd van de onderneming;
- als de bedrijfseigenaar een rechtspersoon is, moeten alle identificerende gegevens van de onderneming worden vermeld;
- als de beslissing wordt genomen door een persoon - dan zijn paspoortgegevens;
- de beslissing is niet onderworpen aan verplichte certificering door een notaris, maar idealiter is het beter om naar een advocaat te gaan, zodat de regelgevende instanties in de toekomst geen vragen hebben over de voorbereiding van het document.
Het besluit om de bevoegdheden van de directeur uit te breiden, voorbeeld:
Beslissingsnummer ...
Een lid van de LLC ... naam ....
Datum en plaats van samenstelling
I, VOLLEDIGE NAAM ..., paspoortgegevens ..., zijnde een burger ...., paspoortgegevens ..., plaats van registratie ...., divisiecode ...., zijnde een enkel lid van de LLC ... naam ...
I BESLUIT:
Verleng de autoriteit ... positie ... LLC ... naam ... voor een periode ... de periode wordt aangegeven of "... volgens de voorwaarden bepaald door het Charter ..."
Eén lid van LLC ... naam ...
Naam ... Handtekening ...
bedrijfszegel
Enterprise Order
Nu komt de personeelsafdeling in het “spel”. Het is noodzakelijk om een algemene opdracht voor de onderneming te creëren om de bevoegdheden van de directeur uit te breiden. Het is niet nodig dat dit document wordt samengesteld door specialisten van de personeelsafdeling; het wordt samengesteld door de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de administratieve documentatie. De vereisten voor de bestelling zijn algemeen en bevatten geen functies in vergelijking met andere administratieve documenten. Opgesteld op A4-papier, niet op briefpapier van het bedrijf. De bestelling moet de volgende verplichte gegevens bevatten:
- naam van de LLC;
- datum en plaats van samenstelling;
- serienummer;
- samenvatting;
- in het tekstgedeelte wordt een duidelijke datum bepaald van waaruit de bevoegdheden van het hoofd worden uitgebreid;
- positie en naam van de ondertekenaar van het document.
Uitbreiding van de bevoegdheden van de directeur van de LLC, voorbeeldvolgorde:
De rechtsvorm van de onderneming .... naam ...
Bestelnummer ___
Datum en plaats
Korte omschrijving
Op basis van de notulen van de algemene vergadering van eigenaren, ga ik over tot officiële taken vanaf ... datum ...
Redenen: besluit of protocol van de vergadering van de eigenaren van de LLC ... naam ... Nee .... Date.
Ondertekenende positie
Directeur van de LLC .... naam ... handtekening en naam
Human Resources-acties
Als een dringend arbeidscontract met een manager wordt gesloten, moet dit uiteraard worden verlengd op basis van een beslissing van de eigenaar van een juridische entiteit. De volledige procedure moet worden uitgevoerd voordat de arbeidsovereenkomst afloopt. De tekst van de bijlage bevat informatie over de verlenging van het contract en niet over de uitbreiding van de bevoegdheid.
Uitbreiding van de bevoegdheden van de directeur van de LLC, een voorbeeld van een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst:
Aanvullende overeenkomst
tot .... naar het contract ... naar het contract .... naam ...
Nee. Datum ...
plaats van compilatiedatum
LLC ... naam ... vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van commissarissen, naam, patroniem ... handelend op basis van het besluit van de raad van commissarissen LLC ... naam ... Nee ... datum ... aan de ene kant,
en
Burger ... naam ... identiteitskaartgegevens ... aan de andere kant
maakte deze aanvullende overeenkomst als volgt.
Gebaseerd op het protocol betreffende de uitbreiding van de bevoegdheden van directeur nr. ... datum
1. Om het bovenstaande contract te verlengen voor een periode van ... jaar, tot ... datum ...
of
Punt ... overeenkomst ... datum ... Nee ... als volgt te lezen:
"Clausule ... De overeenkomst wordt verlengd tot ...".
2. De overige bepalingen van voornoemd contract ... van het contract ... die niet onder deze overeenkomsten vallen, blijven ongewijzigd.
Details van de partijen
Als u in het werkboek opneemt dat het contract dringend is, moet hetzelfde document worden gewijzigd om de bevoegdheden van de directeur-generaal uit te breiden.
Tegelijkertijd is er een andere mening, namelijk dat een dringend arbeidscontract niet kan worden verlengd. Rechtbanken die dit standpunt hebben ingenomen, zijn van mening dat het contract met de directeur moet worden beëindigd en een nieuw moet worden gesloten. In dit geval moet u, naast het geven van bevelen voor het ontslag en de aanvaarding van een ambtenaar, de juiste aantekeningen in het werkboek maken.
Absoluut, een overeenkomst die voor onbepaalde tijd is gesloten, vereist geen wijzigingen.
Tegelijkertijd is er een derde mening. U kunt van tevoren een contract voorbereiden en een contract voor bepaalde tijd "permanent" maken. Of liever, waarschuw de directeur niet voor het aanstaande ontslag, binnen de wettelijke en contractuele termijn. Als dit niet gebeurt en de ambtenaar niet wordt ontslagen, valt het contract in de categorie onbeperkt. Hoewel een dergelijk schema wordt aanbevolen om alleen in extreme gevallen te worden gebruikt, dat wil zeggen wanneer het contract voor minder dan 5 jaar wordt gesloten.
Fiscale kennisgeving
Er is één punt met betrekking tot de kennisgeving van belastingautoriteiten - als het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities geen tijdslimieten voor de ambtstermijn van het hoofd bevat, hoeven er geen wijzigingen te worden aangebracht. Als om welke reden dan ook, bij het registreren van het bedrijf of het aanbrengen van wijzigingen in de registratiegegevens, beperkingen op de duur van het beheer zijn toegevoegd, moet u de belastingdienst op de hoogte stellen van de uitbreiding van de bevoegdheden van de directeur van de LLC. Tegelijkertijd moeten gegevens binnen drie dagen na de datum van de desbetreffende beslissing bij de registratieautoriteit worden ingediend.
Kennisgeving van een financiële instelling
In de praktijk volgen banken zorgvuldig alle wijzigingen in de titeldocumenten van alle klanten: zowel particulieren als ondernemingen. Zelfs als het besluit om de bevoegdheden van de directeur uit te breiden geen wijzigingen in registratiedocumenten met zich meebrengt, is het beter om de bank op de hoogte te brengen. Een dergelijke brief vereist niet dat aan een bepaald formulier wordt voldaan, maar het is noodzakelijk om kopieën van ondersteunende documenten bij te voegen, namelijk:
- een kopie van het protocol of besluit;
- als de uitbreiding van het gezag wijzigingen in de USRLE met zich meebracht, is een nieuwe verklaring bijgevoegd;
- kopie van de bestelling voor het bedrijf.
Uitbreiding van de bevoegdheden van de bestuurder, voorbereiding van een voorbeeld van een kennisgeving aan de bank:
Vorm van de onderneming, met korte gegevens
Uitgaand nummer ... datum ...
Aan het hoofd van het regionale kantoor
Krediet- en financiële instelling ... naam ...
Samenvatting, bijvoorbeeld:
Volgens het contract voor bankdiensten
Nee. Datum ...
Wij informeren u dat op basis van de beslissing van de enige deelnemer van de LLC ... naam ... Nee ... datum ..., de bevoegdheden van de directeur ... Naam ... verlengd voor een periode ... datum ....
toepassingen:
1) Een kopie van de beslissing vanaf ... datum ... Nee ...
Wederpartijmelding
Bij uitbreiding van het gezag van het hoofd van de verplichtingen is het niet nodig om alle partners en interne "bewegingen" te melden. Maar als er tegenpartijen zijn die altijd om wettelijke documenten vragen en de verplichting hebben voorgeschreven aan de partijen om eventuele wijzigingen in details en de functie van de manager schriftelijk te melden, is het beter om een brief te schrijven met een kopie van de bestelling en / of het protocol, en een beslissing om mogelijke omstreden situaties te voorkomen .
Gevolgen voor de LLC, als de bevoegdheden niet worden uitgebreid
De wetgever is niet verantwoordelijk voor het uitoefenen van zijn taken als bestuurder van een rechtspersoon zonder zijn bevoegdheid uit te breiden. Daarom kan een dergelijke persoon in feite contracten blijven ondertekenen, onroerendgoedtransacties doen, betalingsdocumenten ondertekenen. Rechtbanken houden zich in dergelijke situaties aan het standpunt dat, totdat een nieuwe leider wordt gekozen of de bevoegdheden van een bestaande niet worden vernieuwd, de bestuurder geen beperkingen oplegt aan het management.