Hoe medewerkers inplannen?

Elke individuele onderneming heeft zijn eigen werkschema. Voor elk bedrijf wordt het individueel bepaald, in overeenstemming met de karakteristieke kenmerken van zijn productieproces. Niettemin zijn er algemeen aanvaarde planningsvereisten, die we verder zullen overwegen, en we zullen ook analyseren hoe we het werk goed kunnen plannen.

De principes van het opstellen van het werkschema

De basisregel die van toepassing is bij het plannen is naleving van wettelijke normen. Om in overeenstemming te zijn met deze normen, is het belangrijk om bij het opstellen van het schema rekening te houden met de lengte van de werkdag bij de onderneming. Als de organisatie bijvoorbeeld in één ploeg werkt, moet de lengte van de werkdag zo dicht mogelijk bij 8 uur liggen en moet ook rekening worden gehouden met de tijd voor een lunchpauze van een uur. Bovendien moet aandacht worden besteed aan het type activiteit van een bepaalde onderneming, de functies van de klantenservice en hun totale aantal. Het werkschema zal alleen voldoen aan de wettelijke vereisten voor dit soort activiteiten na analyse van de bovenstaande aspecten. Als je de vraag bestudeert hoe je een werkschema maakt, moet je weten dat dit op verschillende manieren kan.

Soorten werkroutines

In de arbeidswetgeving van de Russische Federatie zijn er verschillende werkprocedures die worden gereguleerd door de vastgestelde normen van de interne structuur of door een collectieve overeenkomst. Het werkschema is onderverdeeld in de volgende typen:

1. Werk in één ploegendienst.
2. Onregelmatig schema.
3. Flexibel schema.
4. Veranderlijk schema.
5. Shift-methode.
6. Part time.

Wat is een ploegenschema

Werk in ploegendienst is zo'n routine wanneer het schema van de werknemer op verschillende dagen kan veranderen. Een dergelijk systeem is noodzakelijk in organisaties die 24 uur per dag werken. Deze omvatten:

1. Ambulance.
2. De politie.
3. Brandweer.
4. Ministerie van Noodsituaties.
5. Supermarkten.
6. 24 uur bioscopen.
7. Benzinestations.
8. Cafe en anderen.

Bovendien vormen ze een werkschema van 2/2 (ploegendienst), vaak voor bankinstellingen. Hier is het niet noodzakelijk voor het 24-uurswerk van de afdeling, maar voor telefonische klantenservice (ondersteuningsdienst). In dit geval brengt een werkdag van acht uur enig ongemak met zich mee voor de werknemers en het leidinggevend personeel, die gemakkelijk kunnen worden opgelost door een ploegendienstrooster in te voeren. Hieronder leest u hoe u een ploegendienstschema kunt instellen.

Het wetgevingskader bepaalt dat een dag zeker twee diensten moet doorlopen, die elk niet langer dan 12 uur mogen duren. Toch zijn er in de praktijk vaak gevallen waarin slechts één dienst 24 uur werkt.

Functies ploegenschema

Afhankelijk van het type activiteit van de organisatie, de kenmerken van het productieproces, sociaal-economische kwesties en coördinatie van werkzaamheden in het kader van een collectieve overeenkomst, worden verschillende ploegendiensten onderscheiden:

1. Dus we zullen de eerste optie overwegen - hoe maak je een werkschema van 12 uur? Zo'n planning omvat werken in twee ploegen. In de regel is het overdag - van 8 uur 's ochtends tot 8 uur' s avonds en 's nachts - van 8 uur' s avonds tot 8 uur 's ochtends, 12 uur shift.

2. Drie ploegen met een schema voor 4 teams. In fabrieken met een continue productiecyclus en een groot personeelsbestand, is het het meest voordelig om een ​​werkschema op te stellen voor werknemers in drie ploegen van 4 teams, waarvan er drie werken en één rust. Meestal vindt in een dergelijk schema de verdeling van de arbeidstijd plaats volgens het volgende principe:

• 4 nachten uit voor 8 uur (van 23 uur tot 7 uur), dan 2 dagen vrij.
• 4 dagelijkse uitgangen (van 07.00 tot 15.00 uur) en rust daarna.
• 4 avonduitgangen (van 15.00 tot 23.00 uur), na de vrije dag.

3. Drie ploegen voor 5 teams. In dit geval kan het schema van werknemers als volgt zijn:

• Twee werkdagen van acht uur 's ochtends (8.00–16.00 uur), daarna twee vrije dagen.
• Twee avonddiensten van acht uur (van 16.00 tot 24.00 uur), een rustdag.
• Twee nachtdiensten (van 0.00 tot 08.00 uur), drie vrije dagen.

4. En hoe maak je een werkschema 3/3? Het is belangrijk om te onthouden dat de duur van een wekelijkse ononderbroken rust niet minder dan 42 uur mag zijn (artikel 110 van de Arbeidswet van de Russische Federatie), en de tijd van een dienst niet langer mag zijn dan 12 uur.

5. Weet niet hoe u 4 personen kunt plannen? In dit geval kunt u de tijdverdeling gebruiken zoals in de tweede paragraaf, wanneer er drie aan het werk zijn en er een persoon rust. Of gebruik de eerste optie - werkschema 2/2: twee werk, twee rust.

Een nachtdienst is een werkactiviteit die door een werknemer wordt uitgevoerd van 22.00 uur tot 06.00 uur. De duur van deze dienst moet een uur korter zijn, zonder dat verdere ontwikkeling nodig is. De clausule wordt geregeld door 96 artikelen van de Arbeidswet.

Wie kan de nachtdienst niet werken

Er zijn enkele categorieën werknemers die niet bij nachtdienst moeten worden betrokken:

1. Zwangere vrouwen
2. Personen met een leeftijd jonger dan 18 jaar.
3. Personen die niet voor nachtarbeid kunnen worden tewerkgesteld, in overeenstemming met industriële documentatie en interne voorschriften.

Bovendien worden categorieën werknemers geïdentificeerd die alleen met hun schriftelijke toestemming bij nachtarbeid kunnen worden betrokken. Deze omvatten:

1. Vrouwen met kinderen onder de drie in hun armen.
2. Gehandicapten
3. Personen die voor gehandicapte kinderen zorgen.
4. Werknemers die voor zieke familieleden zorgen (dit feit moet worden bevestigd door een medisch attest).
5. Alleenstaande moeders en voogden wiens kind minder dan 5 jaar oud is.

De werkgever heeft het recht om zelfstandig te kiezen hoe hij een werkschema opstelt in overeenstemming met zijn behoeften. Het is belangrijk op te merken dat de beste optie een planning is met werk in vier ploegen. Werk in twee ploegen heeft geen zeer gunstig effect op de prestaties van werknemers, en activiteit in drie ploegen laat niet toe om alle middelen zoveel mogelijk te gebruiken, omdat een persoon niet in het arbeidsregime kan komen vanwege de constante verandering in werktijd.

Wetgevend kader

De relaties tussen de werkgever en de werknemer worden geregeld door de arbeidswetgeving, inclusief de vaststelling van ploegendienstroosters, deze kwestie wordt behandeld in artikel 103.

Aangezien het ploegendienstregime meestal de werkgever verplicht om kleine groepen binnen structurele afdelingen te vormen, wordt een collectieve overeenkomst opgesteld waarin de belangen van elke werknemer worden geregistreerd.

Bij het sluiten van deze overeenkomst is de werkgever verplicht om te praten met de vertegenwoordiger van het orgaan dat handelt in het belang van de werknemers, in de regel is hij de vakbond. De werkgever is verplicht om werknemers een maand voor het begin van de geldigheid ervan vertrouwd te maken met de goedgekeurde versie van het contract.

Op basis van de arbeidswetgeving kunnen verschillende punten worden opgemerkt waarmee bij het opstellen van een collectieve overeenkomst rekening moet worden gehouden:

1. Een werknemer kan niet twee diensten achter elkaar werken.
2. Elke werknemer moet minstens 42 opeenvolgende uren per week rusten.
3. In totaal mag het aantal werkuren niet hoger zijn dan 40 per week.
4. Pauzes tijdens de werkdag.

vorming van de planning

Weet u niet zeker hoe u het moet plannen? Om de workflow duidelijk te organiseren, moet u een officieel ploegenschema maken. Het moet de volgende informatie bevatten:

1. Informatie over de samenstelling van diensten.
2. De begin- en eindtijd van de dienst.
3. Werk schema.
4. Tijd voor een pauze.

Een specifiek monster voor de opstelling van het schema is niet geïnstalleerd, daarom wordt het gevormd door een bevoegd persoon van de organisatie in vrije vorm.

Wat is belangrijk om te overwegen bij het maken van een werkschema

Er is geen definitief antwoord op deze vraag, omdat elk bedrijf zijn eigen specifieke kenmerken heeft en het onmogelijk is om een ​​specifiek sjabloon dienovereenkomstig te vormen. Bij het opstellen van het werkrooster moet de manager rekening houden met alle specifieke kenmerken van het werk, de sterke en zwakke punten van de werknemers en, uitgaande van deze informatie, een passende reeks diensten vormen en de optimale werktijd voor hen instellen.

De eenvoudigste manier om een ​​werkschema op te stellen, is door nummerverschuivingen te maken. Combineer daarna verschillende namen van werknemers onder één nummer en stel werkuren voor hen in. Het blijkt duidelijk en eenvoudig.

Functies plannen

Bij het maken van een werkschema is het belangrijk om de volgende functies te onthouden:

1. Voor vakanties moet de duur van de dienst met een uur worden verkort.
2. Met gelijke beloning voor dag- en nachtdiensten, moet de tijd van deze laatste met een uur worden verkort.
3. Overuren zijn niet in het schema opgenomen.
4. Als een dienst op een kalenderdag vrij valt, is het nog een werkdag. Voorvakanties en vakanties die vallen in kalenderweekends worden niet overgedragen.
5. Vakanties worden betaald tegen een dubbel tarief.
6. Voor werk op een werkvakantie kan een werknemer een extra rustdag vragen, waarna het ploegentarief in een standaardvorm wordt betaald.

Een werkschema opstellen

Zoals hierboven vermeld, is het noodzakelijk om een ​​nieuw arbeidsplan op te stellen. Het ploegenschema moet zeker worden geregeld door interne voorschriften.

Elke werknemer moet bekend zijn met het ploegenschema, zelfs bij aanwerving, dit feit wordt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

Meestal doen zich problemen voor tijdens het overschakelen naar een werkrooster voor diensten. Werknemers moeten ten minste 2 maanden van tevoren schriftelijk op de hoogte worden gebracht van een wijziging in het schema. Als ploegendienst de uitvoering van andere taken nadelig beïnvloedt, moeten formele wijzigingen in de arbeidsovereenkomst worden aangebracht. Als dit niet mogelijk is, kan hij na een periode van twee maanden werken volgens het vorige schema, als er onvoldoende ruimte is of de werknemer weigert, worden ontslagen.

Het nieuwe werkschema wordt meestal geïntroduceerd door een lokale regelgevingshandeling. De directeur geeft een bevel of instructie die alle nodige informatie over het werk van diensten aangeeft. Elke werknemer moet het document lezen en zijn schriftelijke toestemming geven.

Hoe recycling uit te sluiten

Ondernemingen die overgaan op een nieuw werkregime veranderen meestal de boekhouding voor de arbeidstijd, en gaan van het standaard weektarief naar samengevatte boekhouding. Met dit schema kan de verwerking als volgt worden berekend:

1. De huurder bepaalt een grote rapportageperiode - een maand, een kwartaal en meestal een jaar (dienovereenkomstig is van tevoren ook een werkrooster voor het jaar nodig).
2. Er wordt berekend hoeveel diensten er kunnen zijn met een beschikbaar werkschema.
3. Het aantal ploegen wordt vergeleken met de teams.
4. Er worden feitelijke conclusies getrokken over de verwerking.

voorbeeld

Laten we dus een voorbeeld bekijken, hoe u een schema kunt maken om verwerking uit te sluiten? Bij het analyseren van het meest populaire een-op-drie werkschema werkt een werknemer ongeveer 1974 uur per jaar. Wanneer deze indicator wordt gedeeld door 24 (uren per dag), worden 82 verschuivingen per jaar verkregen. Dat wil zeggen dat 4 werknemers, in overeenstemming met de wet, slechts 329 werkdagen kunnen uitwerken. Zelfs rekening houdend met de verwerking, waarvan het aantal niet meer dan 120 uur per jaar kan bedragen, kunnen werknemers slechts 342 werkdagen uitwerken.Om verwerking uit te sluiten, moeten 5 of 6 werknemers voor productie worden aangetrokken.

Dit is hoe totale tijdregistratie eruit ziet. Na eenvoudige wiskundige berekeningen te hebben uitgevoerd, kan de werkgever gemakkelijk begrijpen of zijn diensten in het werkrooster passen of niet. Bovendien kunt u hiervoor speciale programma's gebruiken, waarmee u workflows kunt bouwen. En ook in hen zul je leren hoe je bijvoorbeeld 3 mensen kunt plannen, omdat het handmatig doen heel moeilijk is. Met hun hulp kunt u veel sneller omgaan met planning.

conclusie

Concluderend kunnen we dus stellen dat werknemers die in ploegendienst werken, alle rechten hebben waarin de Arbeidswet voorziet. Onder hen moet het volgende worden benadrukt:

1. De duur van ononderbroken werkuren kan niet hoger zijn dan wettelijk is vastgelegd.
2. Het aantal uren dat een werknemer per week rust, wordt geregeld door artikel 110 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie.
3. Het is een werknemer verboden twee diensten achter elkaar te werken.
4. Een dienst wordt als nacht beschouwd wanneer meer dan 50% van de tijd binnen het tijdsinterval valt van 22.00 tot 06.00 uur.
5. In geval van niet-coördinatie van het arbeidsrooster met de vakbond of schending van het vastgestelde schema, kan de wettigheid ervan worden aangevochten voor de rechtbank.
6. Als u op vakantie moet werken, heeft de werknemer het recht om een ​​extra rustdag of loon tegen een dubbel tarief te ontvangen.