De huidige arbeidswet verplicht de werkgever om een aantal verplichte documenten op te stellen tijdens het aannemen en ontslaan van een werknemer. Een van deze documenten is een werkboek, dat is ontworpen om de ervaring van een persoon te bevestigen. Als het volledig is gevuld, moet u de voering erin naaien.
Moet ik een bijlage in het werkboek insluiten?
De werkgever is verplicht om een werkboek in te vullen binnen 5 dagen na de datum van indiensttreding bij de aanvrager. De volgende informatie wordt ingevoerd in de werkmap (invoegen):
- werkplek;
- positie ingenomen;
- informatie over de overdracht (als dit het geval was);
- wijzigingen in de naam van het bedrijf (indien aanwezig);
- datum van ontslag;
- reden voor ontslag.
Alle records mogen niet worden ingekort, behalve informatie die volgens algemeen aanvaarde regels kan worden ingekort. Natuurlijk kunnen na verloop van tijd de bladen in het werkboek eindigen. En net dan moet u de voering innaaien.
Hoe het te doen?
Hoe een werkmap invoegen? De regels voor het bijhouden van arbeidsboeken (decreet nr. 225) bieden geen duidelijke regeling voor het naaien van losse bladeren. Er zijn geen vereisten voor precies waar de voering moet worden genaaid, welke kleur de draad moet zijn. Er is slechts één vereiste - de invoeging moet een enkel heel document zijn met een werkboek, dat wil zeggen dat de eenvoudige bevestiging zonder naaien niet is toegestaan.
Als u logisch nadenkt, moet u volgens de instructies de nummering in het werkboek en de inlegvel doorvoeren, daarom moet de inlegvel na het laatste vel voor de omslag worden genaaid.
Eerste stap
Hoe een werkmap invoegen? Er is draad, een naald en een priem voor nodig. Het is absoluut noodzakelijk om ervoor te zorgen dat er echt geen lege bladen in het werkboek staan om informatie over toelating of ontslag vast te leggen.
Het inzetstuk moet op het achterblad van de hoes worden genaaid, het is het beste zelfs voor de verspreiding zelf. Het is noodzakelijk om verschillende steken te maken, zodat de voering in de toekomst niet uitvalt. Threads worden aanbevolen om gedempte tonen te gebruiken.
Na het naaien moeten het boek en de inleg één document zijn. Het lijmen van het inzetstuk of het bevestigen met een nietmachine is niet toegestaan. Dit verbod is vastgelegd in clausule 38 van de onderhoudshandleiding van het arbeidsboek.
Tweede stap
Hoe stap voor stap een bijlage in te voegen in de werkmap? Nu kunt u een record rechtstreeks in de invoeging maken. Trouwens, de eerste en tweede stappen kunnen worden verwisseld.
Het eerste blad van de bijsluiter bevat informatie over de persoon waartoe het werkboek behoort.
Op het voorblad van het boek moet u een notitie maken dat de bijlage is uitgegeven.
Derde stap
Hoe een werkmap invoegen? Nu de informatie over de werknemer is ingevuld, kunt u overgaan tot invoer over de opname, het ontslag, de overplaatsing.
In het verplaatsingsboek van arbeidsboeken wordt ook opgemerkt dat de procedure voor het uitgeven van een bijlage is voltooid.
Hiermee is de steekprocedure voltooid.
Als u niet in de voering naait?
Hoe een los blad in een werkboek te naaien, lijkt het duidelijk, maar als dit niet wordt gedaan? Allereerst kan de eigenaar van een dergelijk boek later problemen ondervinden bij het solliciteren naar een baan bij een andere organisatie, bij het aanvragen van een pensioen.
De bijlage zelf zonder werkboek is niet geldig, zelfs niet als deze erop is gestempeld en erop is geschreven.
Formulier Vereisten
Hoe een inlegvel in het werkboek naaien en waar het te krijgen? Het insteekformulier zelf moet een monster zijn dat is vastgesteld bij regelgevende bepalingen en exclusief is vervaardigd door de GOZNAK-onderneming. Ondernemingen zijn verplicht dergelijke documenten te kopen. Dienovereenkomstig moet de werkgever altijd over een bepaalde voorraad van dergelijke documenten beschikken. Hoewel in de praktijk meestal de werknemer zelf een bijlage aanschaft, zodat de personeelsafdeling deze in het werkboek naait.
Stempel die de levering van de inleg bevestigt
Noch de instructie, noch andere normatieve handelingen voorzien in een plaats waar een stempel moet worden aangebracht dat de voering is uitgegeven. In de praktijk wordt een dergelijk merk aangebracht op de eerste titelpagina van het werkboek of op de binnenkant van de omslag.
In dit geval worden noch de eerste, noch de tweede optie als overtredingen beschouwd, het belangrijkste is als u een markering op het voorblad plaatst zodat het geen informatie over de eigenaar dekt.
De voorbeeldzegel is ook niet voorzien in wettelijke documenten. Daarom is er veel controverse rond dit probleem. Sommige specialisten van personeelsdiensten beweren dat dit precies een afdruk moet zijn, anderen beweren dat het mogelijk is om met de hand aantekeningen te maken en te certificeren met het zegel van de onderneming. Daarom wordt het nog steeds aanbevolen om een postzegel te kopen die in bijna elke briefpapierwinkel te vinden is of bij een organisatie wordt besteld die postzegels produceert of afdrukservices aanbiedt.
Het belangrijkste is dat als een stempel wordt aangebracht, deze moet worden ingevuld. Dit item moet de invoeggegevens bevatten. Serie en nummer kunnen variëren afhankelijk van de releasedatum. Meestal zijn dit zeven cijfers en twee of drie letters van een reeks. Inserts die na 2010 zijn gekocht, hebben de BT-I-serie en tot 2003 hebben ze de AT en de digitale codering in dergelijke inlegvellen en werkboeken bestaat uit Romeinse cijfers. Dienovereenkomstig kan de stempel als volgt zijn:
“AFGEGEVEN PLAATS. Serie OP nr. IIVIV. "
Hoe een tweede inlegvel in de werkmap naaien?
Als een te actieve werknemer naar het bedrijf is gekomen, is het mogelijk dat alle records over zijn werk niet in het werkboek en in de bijsluiter pasten, dan moet er nog een worden genaaid. De regels voor het naaien op het tweede inzetstuk zijn dezelfde als bij het toevoegen van het eerste. Het moet worden genaaid tot een U-bocht, maar na de eerste inzet. Vervolgens wordt informatie over de eigenaar en een registratie van ontslag of ontslag ingevoerd. Zonder falen wordt opnieuw een stempel aangebracht dat een nieuwe bijsluiter is uitgegeven, waarop de serie en het nummer ervan worden geregistreerd met de vermelding van deze informatie in het boekhoudboek voor het verkeer van arbeidsboeken in de organisatie.
Als de opname verkeerd is?
Hoe de werkmap invoegen, waarvan het voorbeeld hierboven wordt weergegeven? Zonder de menselijke factor is er nergens in ons leven, en als het record wordt verwoest na te zijn genaaid, is het niet toegestaan om wijzigingen in de nieuwe vorm aan te brengen. U moet alles uitbreiden en een nieuw formulier invoegen.
Als de bijlage van de werkgever is ontvangen, moet een handeling worden opgesteld waarin wordt verklaard dat het formulier is beschadigd en vernietigd. Als er al een vermelding in de werkmap is gemaakt waarin wordt vermeld dat het inlegvel is uitgegeven, moet worden vermeld dat de stempel ongeldig is.
In plaats van een conclusie
Kan ik iets anders gebruiken in plaats van de voering? Deze vraag kan eenduidig worden beantwoord - nee. Het is niet toegestaan om een nieuw werkboek te gebruiken. Volgens artikel 66 van de Arbeidswet kan een persoon slechts één werkboek hebben. Het feit dat je een tweede werkboek hebt, kan worden beschouwd als een nep-document. Hoewel recent, is dit vrij gebruikelijk.
De werknemers van human resources-diensten zelf moeten altijd voorzichtig en nauwkeurig zijn, omdat fouten in hun activiteiten kunnen leiden tot het feit dat een persoon in de toekomst problemen kan hebben met het vinden van een baan in een ander bedrijf en het aanvragen van een pensioen.