Tijdige en correct voorbereide rapportage is een noodzakelijke voorwaarde voor het succes van kleine en middelgrote ondernemingen. Dus, welke documenten moet het IP hebben? Welke rapportage moeten zij als werkgever bijhouden? Om problemen te voorkomen, is het allerbelangrijkst om de juiste antwoorden op al deze vragen te kennen en om alle benodigde gegevens tijdig en in het juiste formaat te kunnen presenteren.
Start een bedrijf
In vergelijking met de verschillende moeilijkheden van ondernemersactiviteit is de registratie van individuele ondernemers een vrij eenvoudige en snelle procedure. Dit houdt de strikte naleving van de regels in, bij vervulling waarvan een persoon die zakenman wil worden zijn felbegeerde status binnen 3 dagen verwerft. Op het eerste gezicht lijkt het moeilijkste achter je te liggen en kun je veilig beginnen met het kiezen van het soort activiteit, maar dit is natuurlijk nog maar het begin. Parallel met de status van individuele ondernemers, neemt u de verantwoordelijkheid op zich voor de geletterdheid van rapportage binnen de opgegeven tijd, die moet worden gekaderd binnen de specifieke kenmerken van uw bedrijf.
Welke documenten moet een persoon hebben? Deze vraag interesseert velen. De lijst met benodigde papieren die een individuele ondernemer moet bijhouden, kan behoorlijk problematisch zijn om te bepalen, omdat deze afhankelijk is van een aantal factoren, zoals de reikwijdte van uw bedrijf, de plaats van registratie van de organisatie, arbeidsomstandigheden, enz.
Lijst met documenten IP
Hierna volgt een lijst met documenten die elke individuele ondernemer nodig heeft:
- INN IP.
- SNILS.
- Paspoort (kopie van alle pagina's).
- OGRNIP IP.
- Aanvraag voor registratie van IP als belastingplichtige UTII (als dit wordt verondersteld).
- Een kopie van de belastingaangifte bij het openen van een R / S bij de bank.
- Certificaat van de MHIF.
- Uittreksel uit USRIP voor IP.
- Hulp van Goskomstat over statistiekencodes.
- Kopieën van onroerendgoedverzekering (indien aanwezig).
- Kopieën van eigendomsovereenkomsten over ondernemersactiviteiten van individuele ondernemers.
- Kennisgeving van de mogelijkheid om het vereenvoudigde belastingstelsel toe te passen (indien van toepassing).
- De overeenkomst op de rekening bij de bank.
- SRN tot wijziging van het USRIP.
- Overeenkomst over het gebruik van het Bank-Cliënt-systeem (indien aanwezig).
- Certificaat van de FSS.
- Certificaat van de FIU als werkgever.
- Kopieën van huurovereenkomsten voor apparatuur die door de IP-organisatie worden gebruikt.
- Kopieën van huurovereenkomsten voor de gebouwen waar het IP actief is
- Handelingen van inspecties door bepaalde autoriteiten.
- Vorm van vereisten van IP.
Wat het ook was, voordat u een volledige lijst van alle documenten opstelt, moet u onmiddellijk duidelijk bepalen welke belastingmethode het meest geschikt is voor u en of uw bedrijf van plan is banen te organiseren.
SP zonder werknemers en de nodige documenten
De meest loyale manier om uw bedrijf te leiden is particulier ondernemerschap zonder werknemers aan te nemen. In een dergelijke situatie fungeert u zelf als de meester van zakelijke aangelegenheden. Tegen deze achtergrond hoeft u niet elke maand salarissen te betalen aan het personeel. Even belangrijk is dat er geen aanvullende rapportage nodig is. Maar nog steeds volledig de verantwoordelijkheid voor de staat vermijden, zal niet werken. Er moet immers aan fiscale verplichtingen worden voldaan.
Eenmaal in ondernemersactiviteit staat u onmiddellijk voor de keuze: ofwel uw activiteiten in de standaard uit te voeren, ofwel u te concentreren op een van de juiste belastingregimes. Elk van deze opties heeft zijn eigen rapportagemethode. Overweeg welke documenten een individuele ondernemer zou moeten hebben onder het standaard belastingregime.
Standaard fiscale behandeling
In gevallen waarin de ondernemer kiest voor het standaardbelastingstelsel, moet hij de volgende documenten binnen de opgegeven tijd bij de belastingdienst indienen:
Aangifte in de vorm van 3-personenbelasting:
- indienen tegen 30 april;
- belastingoverdracht volgens de resultaten van het jaar wordt uitgevoerd tot 15 juli;
- het invullen en indienen van de aangifte is mogelijk op papier en in elektronische vorm.
INN IP is het hoofddocument, maar wat heeft het nog meer nodig?
4-NDFL-verklaring:
- Het wordt weergegeven als u gedurende het jaar inkomsten uit ondernemersactiviteiten had;
- gaf zich uiterlijk 5 dagen na het einde van de maand waarin deze inkomsten werden ontvangen, over.
BTW aangifte:
- geeft zich over aan de 25e dag die volgt op het afgelopen kwartaal;
- geaccepteerd voor levering uitsluitend in de vorm van een elektronisch document;
- belastingbetaling wordt elk kwartaal overgedragen.
Btw-winkelboek. We hebben het over voorbeelden van registratie van records voor verkoopboeken en facturen, waarbij codes van transactietypen zijn gemarkeerd.
Het zogenaamde boek over de boekhouding van bedrijfsactiviteiten, uitgaven en inkomsten - KUDiR.
De vereiste documenten voor het IP zijn afhankelijk van vele nuances. Het regime voor belastingrapportage wordt als het gemakkelijkst te begrijpen beschouwd. Maar het is niet altijd voordelig. Om de activiteiten van kleine ondernemers te vereenvoudigen, introduceerde de wetgeving van de Russische Federatie verschillende belastingregelingen. Beschouw ze hieronder.
USN
De meest voorkomende en vereenvoudigde van alle regimes is het belastingstelsel (STS), dat drie belastingen tegelijk vervangt. STS belast ondernemers niet met de noodzaak om overlopende activa, btw en inkomstenbelasting te betalen. Andere belastingen moeten worden betaald op de manier die is voorgeschreven voor individuele ondernemers onder het algemene belastingregime.
De belangrijkste documenten die zakenmensen moeten doen voor het vereenvoudigde belastingstelsel zijn de belastingaangifte en de KUDiR.
Uniforme landbouwbelasting
Dit is een afzonderlijk ontwikkeld belastingregime exclusief voor ondernemers die banden hebben met landbouwproducten. Als de individuele ondernemer wordt geclassificeerd als de Single Tax on Agriculture (SSC), wordt hij verplicht dezelfde documenten te bewaren als ondernemers met een vereenvoudigd belastingstelsel, namelijk de aangifte en de KUDiR.
ENVR
Als u kiest voor de Uniforme toegerekende inkomstenbelasting (ЕНВР), ongeacht het bedrag van uw inkomsten, betaalt u de vastgestelde 15% van het toegerekende inkomen. Na selectie van dit rapportagesysteem, uit de algemene lijst van documenten die u moet indienen:
- Een belastingaangifte die elk kwartaal moet worden ingediend vóór het begin van het tweede decennium van de maand volgend op de verslagperiode.
- Rekening houdend met indicatoren zoals het aantal werknemers en het gebied van de handelsplaats.
PSN
Een ander type belastingstelsel is het octrooisysteem (POS). De patentwaarde hangt meestal af van het type activiteit van de ondernemer. Maar het verplichte document is altijd het boekhoudkundige verslag van inkomsten en een patent voor een jaar voor individuele ondernemers.
Gedetailleerde informatie over de verschillende belastingstelsels voor ondernemers is altijd te vinden op de officiële website van de Federale Belastingdienst. Om dit te doen, gaat u naar een speciale sectie met informatie over belastingdocumenten die elke zakenman die zijn bedrijf in Rusland uitvoert, moet indienen.
Documenten van een individuele ondernemer als werkgever
Wanneer een bedrijf onmogelijk is zonder extra personeel aan te trekken, wordt het noodzakelijk om aanvullende documenten bij te houden. Het aannemen van burgers om te werken houdt extra verantwoordelijkheid in en de voorbereiding van passende rapportage.
Beginnend met uw eigen bedrijf, valt u onder de constante controle van het Social Insurance Fund (FSS) en, natuurlijk, de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie (FTS).
Elk van deze instanties verwacht van de individuele ondernemer, die de werkgever is, dat hij een specifieke lijst van individuele documenten indient.
De federale belastingdienst is verplicht van ondernemers met ingehuurde werknemersgegevens op het 2-NDFL-formulier tot 1 april van het volgende jaar. Bovendien moet het aantal werknemers vóór 20 januari worden gemeld. In geval van bedrijfsbeëindiging wordt informatie over het aantal werknemers ingediend vóór de datum van uitschrijving.
Rapportage in het 4-FSS-formaat wordt verzonden naar het Social Insurance Fund. Informatie wordt uiterlijk op het begin van het tweede decennium van de maand op papier verstrekt. Bovendien is datatransmissie mogelijk in elektronische vorm.
Het pensioenfonds van Rusland heeft een informatiedocument in de vorm van RSV-1 nodig. Het is noodzakelijk om gegevens over de hele onderneming en informatie over individuele boekhouding voor elke individuele werknemer aan te geven.
Uittreksel uit USRIP voor IP is ook een van de belangrijkste documenten.
Welke personeelspapieren moet een individuele ondernemer hebben?
Elke ondernemer als werkgever moet over de volgende personeelsdocumenten beschikken:
- contract in tweevoud;
- persoonlijke kaarten van hun werknemers in de vorm van T-2;
- personeelsplanning met betaald vakantierooster;
- functieomschrijving;
- routineregels binnen de onderneming.
Bovendien is het voor de algemene naleving van het personeelssysteem noodzakelijk om boekhoudkundige documenten te hebben zoals de personeelstabel, urenstaat voor werkuren, vakantieplanning, onkostenboek en ook een boek over arbeidsboekhouding.
Het aanvragen van een nieuwe werknemer voor een privébedrijf is eigenlijk niet zo'n ingewikkelde procedure. Het belangrijkste is om een volledige workflow uit te voeren en de personeelsadministratie goed bij te houden. En de tijdige voltooiing van alle vormen van tewerkstelling zal een kans bieden om onaangename problemen met de controlerende overheidsorganen en de werknemers zelf te voorkomen.
Met behulp van de bovenstaande lijst kunt u altijd controleren of alle documenten beschikbaar zijn. Het zal ook helpen te begrijpen welke nog moeten worden verkregen. Ervaren ondernemers merken op dat u zelfs een map met officiële documenten van een individuele ondernemer moet bewaren. Dit zal zeker een zeer handig hulpmiddel worden in de bedrijfsvoering en u in staat stellen elke situatie te beheersen, wat de interactie met overheidsinstanties zal vereenvoudigen. Bovendien zal hij tijd overlaten voor de implementatie van zijn eigen innovaties als zakenman. Dit zijn de documenten die een persoon zou moeten hebben.
