Er zijn nogal wat beroepen, en bovendien banen waarin bepaalde veiligheidsmaatregelen moeten worden opgevolgd. En natuurlijk moet de werkgever dergelijke technieken aan werknemers aanleren. En daarom is het belangrijk om allerlei instructies te ontwikkelen, een van de verplichtingen van werkgevers, die wettelijk zijn vastgelegd. Het is waar dat dergelijke instructies niet in alle instellingen beschikbaar zijn, en soms zijn ze dat, maar ze zijn al lang toegepast. De duur van de instructies voor arbeidsbescherming wordt hieronder gedetailleerd beschreven.
Instructie en de belangrijkste kenmerken
Allereerst moeten werkgevers een lijst opstellen van posten met soorten werk waarvoor geen regelgeving inzake arbeidsbescherming bestaat of waarvoor ze moeten worden herzien. Stel vervolgens de medewerkers vast die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en ontwikkeling van deze documentatie. Vervolgens keuren zij de geldigheid van de arbeidsbeschermingsinstructies goed. Voor elke specialiteit kan het anders zijn.
Welke arbeidsbeschermingsinstructies moet de organisatie hebben en zijn deze vereist voor elke werknemer?
Dergelijke regels vormen absoluut voor elk beroep, elke functie of elk soort werk dat wordt uitgevoerd. Afhankelijk van de positie kan dit bijvoorbeeld een instructie zijn voor arbeidsbescherming bij het werken op hoogte, een instructie voor een lader, een lasser, enzovoort. En direct door het soort werk dat wordt uitgevoerd, kunnen we praten over voorschriften bij het uitvoeren van laad- of losactiviteiten, bij het werken met een computer en dergelijke. Dit is misschien niet eens een instructie over arbeidsbescherming in een organisatie, maar regels bijvoorbeeld voor het werken met kopieerapparatuur. Soortgelijke handelingen zijn van toepassing op een groep werknemers die met hetzelfde soort werk bezig zijn.
Naast instructies over het beroep en het type activiteit, kunnen er voorschriften zijn die voor alle werknemers van de instelling gelden, bijvoorbeeld over brandveiligheid. De Russische wet vereist niet dat regels worden ontwikkeld voor elke werknemer. Dit document moet voor elk beroep worden opgesteld en vervolgens worden verspreid onder alle mensen die dergelijke functies bekleden.
Wat is de geldigheidsduur van een dergelijke instructie?
Hoe lang zijn instructies voor arbeidsbescherming geldig? Het antwoord op deze vraag is te vinden in dezelfde wettelijke documenten. In overeenstemming met de bestaande wetgeving is deze periode vijf jaar. Het voorziet ook in de verlenging van de geldigheid van instructies voor arbeidsbescherming in het geval dat de arbeidsomstandigheden niet onderhevig zijn aan grote veranderingen. Een vroege beoordeling van dergelijke documentatie wordt uitgevoerd in de volgende omstandigheden:
- Volgens de eisen van staatsinstellingen.
- In het kader van het gebruik van nieuwe materialen, technologieën, machines en uitrusting.
- Tijdens het aanbrengen van wijzigingen in het werkproces en de arbeidsomstandigheden.
- Volgens informatie ontvangen onderzoeken van ongevallen of ongevallen.
Revisie van documenten
De wet voorziet in een herziening en heronderzoek van documenten die betrekking hebben op de veiligheid van burgers op hun werkplek minstens eenmaal in de vijf jaar. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dergelijke maatregelen ligt bij de hoofden van eenheden die zich ertoe verbinden de uitvoering ervan nauwlettend te volgen.
De verantwoordelijke functionarissen hebben het recht om de geldigheid van arbeidsbeschermingsinstructies te verlengen bij afwezigheid van ten minste één geval zonder personeel (werkgerelateerd letsel, ziekte en ongeval), en ook wanneer het toepasselijke regelgevingskader gedurende deze periode geen wijzigingen heeft ondergaan.
Tijdelijke instructies voor arbeidsbescherming voor werknemers
Voor gereconstrueerde en nieuwe productie-installaties die in gebruik worden genomen, is de ontwikkeling van tijdelijke instructies voor werknemers toegestaan. Ze zorgen voor de veilige uitvoering van het proces en de correcte werking van bestaande apparatuur.De geldigheid van tijdelijke arbeidsbeschermingsinstructies is beperkt tot de aanvaarding van de productie in bedrijf.
Procedure herzien
Een audit met een herziening van de arbeidsbeschermingsregels voor werknemers wordt georganiseerd door de werkgever. Dit moet ten minste om de vijf jaar worden gedaan. De arbeidsbeschermingsinstructies kunnen in de volgende gevallen vóór het schema worden herzien:
- Verandering in regels en modellen tussen bedrijfstakken en bedrijfstakken
- arbeidsbeschermingsvoorschriften.
- Innovaties in de arbeidsvoorwaarden van werknemers.
- De introductie van nieuwe technologie of technologie.
- Gebaseerd op de analyse van materialen die ongevallen, industriële ongevallen en beroepsziekten onderzoeken.
- Volgens de vereisten van vertegenwoordigers van overheidsinstanties.
In het geval dat tijdens de geldigheidsduur van de arbeidsbeschermingsinstructies (voor het model van de verlengingsorder, zie hieronder), de arbeidsomstandigheden niet zijn gewijzigd, wordt deze verlengd voor de volgende periode.
De procedure voor het opnemen en opslaan van instructies
De instructies die in de instelling van kracht zijn voor werknemers van de structurele eenheden van de organisatie, evenals een lijst daarvan, worden bijgehouden door het hoofd van de relevante eenheid. Aanbevolen wordt om de locatie van dergelijke regels voor werknemers te bepalen door de hoofden van organisaties, rekening houdend met het gemak en de toegankelijkheid van de vertrouwdheid met hen. Arbeidsbeschermingsinstructies voor werknemers:
- Ze kunnen tijdens de initiële briefings voor studiedoeleinden worden uitgedeeld.
- Ze kunnen worden opgehangen op werkplekken of rechtstreeks op locaties.
- Opgeslagen op een andere plaats die toegankelijk is voor burgers.
Structuur en algemene inhoud van instructies
In dit document worden werknemers aanbevolen secties op te nemen:
- "Algemene eisen voor arbeidsbescherming."
- "Verantwoordelijkheden voordat een activiteit wordt gestart."
- "Vereisten tijdens het werk zelf."
- "Noodmaatregelen."
- "Het vereiste van arbeidsbescherming bij voltooiing van het werk."
Uitbreiding van voorschriften
In het besluit van de wetgevende instanties werd vastgesteld dat de controle met de herziening van de instructies voor arbeidsbescherming voor werknemers rechtstreeks door de werkgever wordt georganiseerd. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij het hoofd van de structurele eenheid. Tot aan het verstrijken van de instructies voor arbeidsbescherming, kunnen de regels voor werknemers die voorlopen op de planning worden herzien in de volgende gevallen:
- Als onderdeel van een verandering in sectorale en intersectorale regels en standaardrichtlijnen voor arbeidsbescherming.
- Wijziging van de arbeidsvoorwaarden van werknemers.
- De introductie van nieuwe technieken en technologieën.
- Op basis van de analyse van het materiaal van het onderzoek naar het ongeval en de beroepsziekte.
- Op verzoek van vertegenwoordigers van staatsorganen van een constituerende entiteit van de Russische Federatie of van de federale arbeidsinspectie.
Controle over de tijdige herziening van de regels voor de bescherming van activiteiten voor werknemers wordt uitgevoerd door specialisten. In het geval dat tijdens de geldigheidsperiode van dit artikel voor de werknemer de arbeidsomstandigheden niet zijn gewijzigd, verlengt de volgorde van de autoriteiten het document naar de volgende fase, die is vastgelegd op de eerste pagina van de relevante regelgeving. Ze zetten de huidige datum samen met het stempel "Herzien" en met de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het wijzigen van de instructies, geven de duur van de instructies voor arbeidsbescherming en de periode voor de verlenging ervan aan.
Waar moet ik op letten als onderdeel van de ontwikkeling van de handleiding?
Bij het opstellen van dit document wordt aanbevolen om zich te houden aan de structuur die door de aanbevelingen is vastgesteld, in het bijzonder is het noodzakelijk om er een sectie met de titel "Algemene vereisten" in op te nemen. Het geeft een indicatie van de noodzaak om te voldoen aan interne voorschriften, evenals het volgende:
- De vereiste voor de uitvoering van rust en werk.
- Lijst van gevaarlijke en schadelijke factoren die van invloed kunnen zijn op werknemers tijdens het werk.
- De lijst met speciale kleding, schoenen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen die aan werknemers worden uitgegeven in overeenstemming met vastgestelde normen en regels.
- De procedure voor het melden van de gevallen van letsel van werknemers en defecte apparaten, apparatuur en hulpmiddelen.
- De regels voor persoonlijke hygiëne die een burger moet kennen als onderdeel van het werk.
Overweeg vervolgens aanvullende secties van de instructies.
Vereisten voor het starten van een activiteit
In het gedeelte van de instructie "Vereisten voor arbeidsbescherming voor aanvang van de werkzaamheden" wordt de volgende procedure vermeld:
- Werkplekvoorbereiding samen met persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Controle van de gezondheid van de apparatuur, en daarnaast alle soorten apparaten en gereedschappen, hekwerken, alarmen, vergrendelingen en andere apparaten, aardingsbeveiliging, ventilatie, lokale verlichting en dergelijke.
- Verificatie van het bronmateriaal (spaties, halffabrikaten).
- Ontvangst en overdracht van diensten in geval van een continu technologisch proces en werkzaamheden aan apparatuur.
In het gedeelte "Vereisten tijdens gebruik" wordt aanbevolen dat:
- Methoden met technieken voor de veilige uitvoering van activiteiten samen met het gebruik van apparatuur, automotive-gereedschappen, hijsmiddelen, gereedschappen en apparaten.
- De eis voor een veilige omgang met het bronmateriaal (grondstoffen, spaties, halffabrikaten).
- Richtlijnen voor veilig onderhoud van werkplekken.
- Acties die gericht zijn op het voorkomen van bepaalde noodsituaties.
- Vereisten voor het gebruik van fondsen als onderdeel van de persoonlijke bescherming van werknemers.
Regels voor arbeidsbescherming in noodsituaties
Deze instructies weerspiegelen het volgende:
- Een lijst met elementaire noodsituaties en de redenen die deze veroorzaken.
- Acties van werknemers in noodgevallen.
- Eerstehulpmaatregelen voor slachtoffers van vergiftiging en andere gezondheidsschade.
Het is ook de moeite waard om normen op het gebied van arbeidsbescherming te stellen aan het einde van het werkproces. Deze sectie geeft het volgende aan:
- Het proces van afsluiten, demonteren, stoppen, reinigen en smeren van apparatuur, en daarnaast allerlei apparaten, mechanismen, machines en apparatuur.
- Voorschriften voor de inzameling van afval dat wordt ontvangen tijdens productieactiviteiten.
- Persoonlijke hygiëne vereiste.
- De procedure voor het melden van werkmanagers aan bepaalde tekortkomingen die van invloed zijn op de arbeidsveiligheid en die tijdens het werk worden ontdekt.
Omdat de aanbevelingen niet bindend zijn, kunnen andere secties in de instructies worden opgenomen.
conclusie
De geldigheidsduur van de instructies in kwestie is dus vijf jaar. Volgens de aanbevelingen aan het einde van deze periode moeten ze eerder worden herzien. De periode van hun actie kan worden verlengd als in de laatste fase de arbeidsomstandigheden van de werknemers niet zijn veranderd en de intersectorale en industriële regels met standaardvoorschriften voor arbeidsbescherming niet zijn herzien. De verlenging van de geldigheid van arbeidsbeschermingsinstructies wordt uitgevoerd op bevel van de werkgever, die is vastgelegd op de eerste pagina van het papier, namelijk, ze vermelden de huidige datum samen met het merk "Herzien" en de handtekening van de persoon die ervoor verantwoordelijk is. Geef onder andere zijn positie aan met een transcript van de handtekening. De duur van de arbeidsbeschermingsinstructies en de periode waarvoor de instructies worden verlengd, worden ook weergegeven.
In het geval dat voor het einde van de geldigheidsperiode van vijf jaar van het document, de arbeidsomstandigheden van werknemers zijn gewijzigd of de organisatie de branche- en intersectorale regels heeft herzien met standaard arbeidsbeschermingsdocumenten, moet het relevante blad vóór het schema door de werkgever worden gewijzigd en, indien nodig, een nieuw blad worden goedgekeurd.Vroege wijzigingen zijn ook noodzakelijk in het kader van de introductie van nieuwe technologieën, op basis van de resultaten van analyses van het materiaal van het onderzoek naar het ongeval, industriële ongevallen en beroepsziekten, en volgens de vereisten van de vertegenwoordiger van GIT.
Over de duur van de instructies moet worden opgemerkt dat de aanbevelingen de ontwikkeling van tijdelijke regels voor arbeidsbescherming mogelijk maken voor werknemers die in dienst zijn van gereconstrueerde en nieuwe industrieën. Tijdelijke instructies voor burgers zorgen voor een veilig verloop van het proces (werk) en de werking van bestaande apparatuur. Ze zijn opgesteld voor de perioden vóór de aanvaarding van de gespecificeerde productie in gebruik.