Bij het inhuren van een specialist start de werkgever een speciale persoonlijke kaart. Het wordt gevormd in de vorm van T-2. Het bevat verschillende informatie over de werknemer en geeft ook de datum van indiensttreding aan. De personeelsfunctionaris is bezig met het opstellen van dit document. Om gegevens in te voeren, wordt een voorbeeld van de persoonlijke kaart van de werknemer gebruikt, zodat u begrijpt welke informatie dit document moet bevatten. Deze kaarten moeten worden gevormd door zowel verschillende bedrijven als individuele ondernemers die officieel burgers aannemen.
Zijn persoonlijke werknemerskaarten vereist?
Persoonlijke kaarten worden weergegeven door een belangrijk boekhoudingsdocument met persoonlijke informatie over een bepaalde werknemer van het bedrijf. De kenmerken van de compilatie zijn onder meer:
- het wordt zeker voor elke specialist gevormd door de werkgever, vertegenwoordigd door het hoofd van de onderneming of particuliere ondernemer;
- Om dit document te maken, wordt het goedgekeurde T-2-formulier gebruikt;
- een kaart wordt opgesteld voor absoluut elke werknemer van het bedrijf die kan werken op basis van een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd;
- dit document wordt onmiddellijk na de formele regeling van een specifieke specialist gemaakt en er wordt informatie ingevoerd tot de beëindiging van het dienstverband;
- de persoonlijke kaart is gesloten op het moment dat de burger vertrekt, maar moet tegelijkertijd gedurende minstens 10 jaar in het bedrijf worden bewaard.
Deze kaarten liggen op de personeelsafdeling van elk bedrijf.
Kan ik weigeren persoonlijke kaarten aan te vragen?
Werkgevers moeten dit document voorbereiden en invullen. Het is niet toegestaan om kaarten te vervangen door persoonlijke bestanden. Daarom is een persoonlijke T-2-kaart een verplicht document voor elke werkgever.
Dit document moet dubbele informatie bevatten die in het werkboek is ingevoerd. Daarom wordt informatie niet alleen aangegeven over aanwerving, maar ook over het ontvangen van verschillende onderscheidingen door een burger, over overdrachten, ontslag of andere evenementen. De werkgever moet de directe specialist met elke handtekening op de kaart vertrouwd maken met zijn handtekening.
Welke documenten zijn nodig?
Een uniforme vorm van de persoonlijke kaart van een werknemer moet beschikbaar zijn voor elke werkgever. Om verschillende informatie in dit document in te voeren, moet het hoofd van het bedrijf de burger om bepaalde documentatie vragen, waaronder:
- paspoort van een burger;
- werkboek;
- militairen presenteren een militair ID;
- documenten over onderwijs;
- SNILS;
- INN;
- andere documenten, en ze hangen af van wat voor soort functie een burger in het bedrijf zal innemen, daarom zijn vaak medische certificaten, een rijbewijs, een certificaat van professionele ontwikkeling, evenals verschillende papieren die bevestigen dat de werknemer eerder verschillende onderscheidingen van de staat heeft ontvangen, vereist.
Bovendien wordt informatie ingevoerd uit administratieve documenten die zijn gepubliceerd door het hoofd van het bedrijf. Andere gegevens worden mondeling door de burger verstrekt, omdat deze niet uit officiële documenten kunnen worden verkregen. Deze omvatten informatie over de samenstelling van het gezin, contactgegevens, geboortedata van kinderen, kennisniveau van een vreemde taal of andere gegevens. Al deze informatie wordt mondeling overgedragen. Daarom is het bij het aanvullen van een monster van de persoonlijke kaart van een werknemer vereist dat de specialist aanwezig is tijdens dit proces.
Welke secties zijn beschikbaar?
De persoonlijke kaart heeft veel verschillende secties, die elk hun eigen unieke doel hebben. Informatie wordt alleen ingevoerd in aanwezigheid van officiële documenten waaruit gegevens worden overgedragen. De secties van de persoonlijke kaart van de werknemer worden weergegeven door de volgende items:
- algemene informatie over de burger;
- informatie over militaire registratie;
- de datum waarop een burger werd aangenomen of overgeplaatst naar een andere functie in het bedrijf;
- informatie over certificering geslaagd;
- informatie over de cursussen op basis waarvan de kwalificatie van een burger is verbeterd;
- omscholing van gegevens;
- somt alle prijzen, beloningen en onderscheidingen op die door de specialist zijn ontvangen;
- vakantie informatie;
- gegevens over verschillende sociale voordelen die een werknemer kan gebruiken op basis van wettelijke vereisten worden verstrekt;
- aanvullende informatie;
- informatie over de beëindiging van arbeidsrelaties met de werknemer, en dit omvat informatie over de bestelling op basis waarvan de arbeidsovereenkomst is beëindigd.
Elke sectie moet alleen betrouwbare informatie bevatten, waarvoor het belangrijk is om de papieren te gebruiken die van de werknemer zijn ontvangen, evenals verschillende orders die door de werkgever zijn opgesteld.
Compilatieregels
Wanneer u informatie in het document invoert, wordt het aanbevolen om een voorbeeld van de persoonlijke kaart van de werknemer te gebruiken om fouten te voorkomen. Bij het onderhouden van dit document worden de volgende regels in acht genomen:
- het formulier is uitsluitend op karton gedrukt;
- dubbelzijdig afdrukken wordt gebruikt;
- als er een kaart is gemaakt voor wetenschappelijk en pedagogisch personeel, wordt het T-4-formulier gebruikt;
- deze documentatie wordt 75 jaar in het archief bewaard;
- als het bedrijf sluit of het IP-adres niet meer functioneert, wordt het document ingediend in het archief van de regio, omdat het dient als bewijs van de tewerkstelling van een bepaalde burger.
De T-2 persoonlijke kaart start niet voor burgers die in deeltijd werken, daarom zijn ze exclusief gemaakt voor fulltime werknemers.
De nuances van het vullen
Bij het invoeren van informatie in de vorm van een persoonlijke kaart is het noodzakelijk dat de personeelsfunctionaris zich aan bepaalde regels houdt. Deze omvatten:
- de eerste twee pagina's moeten onmiddellijk worden ingevuld nadat een nieuwe specialist is aangenomen;
- alle andere pagina's worden ingevuld tijdens het werk van de burger in het bedrijf, bijvoorbeeld bij het ontvangen van een prijs of het overstappen naar een andere functie;
- alle informatie wordt uitsluitend overgedragen uit officiële documenten;
- Elke ingevoerde informatie wordt aangevuld met een verwijzing naar de bron, meestal gepresenteerd in volgorde van de handleiding.
Het bedrijf kan een elektronisch systeem gebruiken waarmee u persoonlijke werknemerskaarten in elektronische vorm kunt bewaren. Maar in elk geval wordt correct ingevulde documentatie op karton gedrukt.
Een voorbeeld van de persoonlijke kaart van een werknemer vindt u hieronder.
Alle gegevens worden in de juiste velden ingevoerd. Vervolg van het onderstaande document.
Welke persoonlijke gegevens worden ingevoerd?
Op de eerste pagina van de persoonlijke kaart moet persoonlijke informatie over de ingehuurde specialist staan. Hiervoor worden gegevens uit een paspoort, diploma en andere vergelijkbare documenten die beschikbaar zijn voor de ingehuurde specialist gebruikt.
De regels voor het invoeren van persoonlijke informatie omvatten:
- geeft de naam van de burger aan;
- Geef aan welke vreemde talen een werknemer spreekt;
- informatie uit de ervaring kan worden ontleend aan het werkboek of andere documenten die door de werknemer zijn verzonden;
- de geboortedatum en -plaats van de burger is voorgeschreven en het is niet raadzaam om afkortingen te gebruiken;
- als een persoon een tweede staatsburgerschap heeft, wordt de naam van de staat voorgeschreven;
- informatie over familieleden van een burger;
- De plaats van registratie en woonplaats is aangegeven.
De hoofdpunten van het document worden precies ingevuld bij het solliciteren naar een baan. De persoonlijke kaart van de werknemer wordt verder opgeslagen op de personeelsafdeling van het bedrijf.Zodra alle benodigde informatie is ingevoerd, moet de werknemer zorgen voor hun betrouwbaarheid, waarna hij zich aanmeldt in het document.
Militaire gegevens
Deze informatie wordt ingevoerd in het tweede gedeelte. Hiertoe wordt aangegeven of de nieuwe werknemer aansprakelijk is voor militaire dienst en wordt ook aangegeven of hij geschikt is voor militaire dienst.
De medewerker van de personeelsafdeling moet informatie uitsluitend uit het militaire ID van de medewerker halen. Als een medewerker wordt gebeld, wordt dit feit aangegeven op een persoonlijke kaart.
Onderwijs informatie
Elke werknemer kan zijn eigen opleidingsniveau hebben, waarvoor de juiste codes worden gebruikt tijdens het gebruik van de kaart.
Als een werknemer bijvoorbeeld alleen een algemene basisopleiding heeft, wordt het nummer 03 gezet en als hij is afgestudeerd, is de code 18. Als een student studeert aan de laatste cursussen van het instituut, wordt een vermelding gemaakt over de aanwezigheid van onvolledig hoger onderwijs. Om dit te doen, wordt een speciaal certificaat van de burger gevraagd, dat hij kan ontvangen bij de onderwijsinstelling.
beroep
Informatie over het beroep is opgenomen in paragraaf 7 van het document. Het geeft weer welk beroep een nieuwe werknemer heeft.
Het is verplicht om niet alleen het hoofdberoep aan te duiden, maar ook eventuele extra beroepen. De belangrijkste moet de specialiteit zijn, die het belangrijkste is voor het directe bedrijf.
Werkervaring
Het wordt berekend op basis van informatie die beschikbaar is in het werkboek of andere documentatie van de werknemer. Met behulp van deze informatie kunt u begrijpen of de werknemer recht heeft op verschillende voordelen.
Het is belangrijk om niet alleen de algemene ervaring te overwegen, maar ook continu. Hiertoe wordt geschat hoeveel tijd er is verstreken tussen de ontslagdata en het dienstverband. Als er een periode van meer dan een maand is, wordt de ervaring in dit geval onderbroken.
Familie informatie
Informatie over of een burger officieel getrouwd is, wordt uit het paspoort gehaald. Als de werknemer nooit in een bark is geweest, wordt code 1 aangegeven en als hij een officiële echtgenoot heeft, wordt figuur 2 gezet.
Voor weduwnaars wordt code 4 gebruikt en als de man gescheiden is, wordt code 5 toegepast. Bovendien wordt informatie over de samenstelling van het gezin op de persoonlijke kaart vermeld. Informatie is opgenomen in paragraaf 10. Het is belangrijk om hier aan te geven wie een naast familielid van de burger is. Ouders, broers en zussen, echtgenoten en kinderen zijn inbegrepen. Bovendien moet informatie worden verstrekt over alle leerlingen over wie officieel voogdijschap is afgegeven.
In paragraaf 11 worden de paspoortgegevens van de werknemer gegeven.
Woonplaats
Deze informatie wordt belangrijk geacht, omdat u hiermee een werknemer kunt vinden als hij niet plotseling naar zijn werk komt. Bovendien kunt u op basis van dit adres verschillende meldingen per e-mail verzenden.
In paragraaf 12 wordt zoveel mogelijk contactinformatie over de werknemer ingevoerd.
Werkgelegenheid en overdrachten
Deze sectie begint noodzakelijkerwijs met een record, op basis waarvan een specialist tot het bedrijf wordt toegelaten. Naast de persoonlijke kaart van de werknemer wordt het werkboek ook ingevuld. Hiervoor wordt rekening gehouden met informatie uit de opdracht van de werkgever. De volgende gegevens moeten worden vermeld:
- datum van ontvangst of overdracht;
- naam van de afdeling waar de specialist zal werken;
- beklede positie, kwalificatie en rang;
- salaris, toelagen en tarief.
Uiteindelijk moet de werknemer het document ondertekenen.
Certificering en geavanceerde training
Deze sectie wordt ingevuld als certificering van werknemers op het werk wordt uitgevoerd. Hiervoor worden de datum van dit evenement en de beslissing van de commissie vermeld.
Als een burger een langdurige opleiding volgt op basis waarvan hij zijn kwalificaties verbetert, wordt deze informatie op een persoonlijke kaart ingevoerd. In dit geval wordt alleen rekening gehouden met trainingen die langer dan 100 uur duren.
Daarnaast wordt informatie over omscholing van personeel geïntroduceerd. In dit geval verwerft de werknemer een ander beroep.Maar training zou meer dan 500 academische uren moeten duren.
Vakanties en sociale voordelen
In het gedeelte bedoeld voor vakantie worden alle rustdagen vastgelegd. Informatie wordt verstrekt op jaar- of studieverlof, evenals op dagen zonder betaling.
De basis kan een managementorder of vakantieschema zijn.
zakgoed
Dit gedeelte wordt pas ingevuld na beëindiging van het dienstverband bij de werknemer. Hier worden de datum van ontslag en de details van de betreffende bestelling vermeld.
Nadat u dit hebt ingevoerd, wordt de persoonlijke kaart gesloten. Het ondertekent de personeelsfunctionaris en werknemer.
Opslag regels
De persoonlijke kaart van de werknemer wordt opgeslagen met behulp van een kluis of een kast. Het is niet toegestaan dat al het personeel van het bedrijf toegang heeft tot deze documenten.
Organiseer documenten met behulp van de gebruikelijke scheidingstekens in alfabetische volgorde en afdelingen in het bedrijf. Ze worden 75 jaar bewaard.
conclusie
Een persoonlijke kaart is een verplicht en belangrijk document voor elke werknemer. Het is in elk bedrijf ingevuld. Het bevat verschillende informatie over de werknemer, gepresenteerd door de data van zijn indiensttreding en ontslag, evenals persoonlijke gegevens.
Het document wordt alleen opgeslagen in een kluis of een gesloten kast, omdat het niet is toegestaan dat alle werknemers van het bedrijf er toegang toe hebben. Het wordt gevuld door een aangewezen personeelsfunctionaris.