Registratie van een handelsmerk (RTZ) in het buitenland is nu nog steeds behoorlijk relevant. Volgens art. 1507 van het Burgerlijk Wetboek, burgers van de Russische Federatie en rechtspersonen kunnen een handelsmerk (TM) in het buitenland of internationaal (MR) registreren.
MRTZ
Er zijn twee manieren om TK in het buitenland te registreren:
1) Bij het indienen van een pakket documenten bij het Octrooibureau (nationaal of regionaal) van elke afzonderlijke staat.
U moet betalen voor vertaaldiensten, de deadlines naleven die zijn vastgelegd in het wettelijk kader van elk ander land en octrooigemachtigden die in deze landen werkzaam zijn. Maar het is niet verplicht om een nationale registratie van het merk te hebben.
2) Bij gebruik van het Madrid Protocol-mechanisme om het handelsmerk in het buitenland te beschermen.
Het pakket documenten wordt ingediend bij het Internationaal Bureau van de World Intellectual Property Organisation (WIPO IB, of WIPO in het Engels, OMPI in het Frans). Om dit te doen, moet u een nationale registratie van TK hebben, maar er wordt één aanvraag gedaan, het is niet nodig om vertalers en octrooigemachtigden te betrekken en ook om afzonderlijke vereisten voor elk land in acht te nemen.
De volgorde van implementatie van de MRTZ
Een aanvraag voor MR kan worden ingediend na enkele maanden na het indienen van een pakket documenten, samen met een aanvraag voor een nationale registratie van TK. In Rusland, zoals in elke andere staat, is een verzoek om registratie bij de WIPO IB verplicht voor behandeling via een overheidsafdeling in het land (in de Russische Federatie - Rospatent).
Volgens het Madrid-systeem voor de internationale registratie van handelsmerken wordt een aanvraag (formulier MM-2) ingediend via het kantoor van de bevoegde instantie. In elk van de landen wordt een dergelijk orgaan beschouwd als een regionaal of nationaal agentschap. Na het invullen van het registratieformulier voor TM in de vorm van MM-2 bevat meestal de volgende gegevens:
- de naam van het land van oorsprong van het merk (voor de staat die partij is bij het Protocol van Madrid inzake de internationale registratie van handelsmerken);
- contactgegevens, naam en andere informatie over de aanvrager of zijn vertegenwoordiger (natuurlijke of rechtspersoon);
- echt beeld van het handelsmerklogo (TM), de kleurencombinatie, transliteratie van vertalingen van alle inscripties op het logo in het Frans, Engels en Spaans;
- volledige beschrijving van TK;
- een indicatie van de bescherming van afzonderlijke merkelementen;
- producten en diensten aangeduid door het handelsmerk onderworpen aan registratie en hun classificatie in overeenstemming met de Internationale classificatie van goederen en diensten (IKTU);
- een lijst van namen en klassen van te beschermen producten en diensten, alsmede een lijst van landen die partij zijn bij het protocol waar zij moeten worden geregistreerd;
- handtekeningen van de aanvrager of zijn vertegenwoordiger.
In een typische toepassing kan een van de drie talen worden geselecteerd: Frans, Engels, Spaans - voor het Protocol van Madrid en alleen Frans - voor de Overeenkomst van Madrid over de internationale registratie van handelsmerken. Documenten over de wettigheid van het gebruik van verschillende elementen van het merk vereisen geen legalisatie en certificering door gespecialiseerde afdelingen van de landen die deelnemen aan het protocol (de uitzondering is een bevestiging van oorsprong in de betreffende afdeling).
Binnen twaalf maanden na het tijdstip van de aanvraag kan elk land dat wordt aangegeven, weigeren om T3 te registreren op basis van zijn inconsistentie met zijn nationale wetgeving.Bij afwezigheid van dergelijke bezwaren krijgt het merk de status van beschermd merk in alle in het document voorgeschreven staten.
Standaardvoorwaarden van MRTZ
De beschermingstermijn van TM is niet beperkt, maar in het kader van nationale en internationale systemen voor de registratie van merken moet deze na een bepaalde periode worden verlengd. De procedure voor uitbreiding van de registratie van een handelsmerk is vereist om de bescherming in de in de aanvraag aangegeven landen te kunnen voortzetten. Anders wordt het merk mogelijk bezet door een andere organisatie en is het recht om het in het buitenland te gebruiken beperkt.
Vanaf het moment van het verkrijgen van de status van beschermd, is de gebruikelijke termijn van de internationale handelsmerkregistratie tien jaar. Het kan voor een ander worden uitgebreid en het aantal van dergelijke uitbreidingen is niet beperkt. Mogelijkheden voor verlenging van de looptijd van de MRTZ zijn de organisatie verstoken, die tegen die tijd zijn geliquideerd. Zes maanden voor de deadline stuurt de IB een schriftelijke kennisgeving aan de houder van het auteursrecht of zijn gemachtigde vertegenwoordiger over de exacte datum voor de voltooiing van de internationale registratie van TM. Om het te verlengen vanaf het einde van de vorige periode, is het noodzakelijk om het bedrag van de hoofdsom (vergoeding van het octrooibureau van elk land), extra (voor 4 en volgende klassen van goederen en diensten) en extra (voor het maken van elk extra land) vergoedingen te betalen.
Internationale merkregistratie is afhankelijk van nationale registratie voor een periode van vijf jaar. Nadat deze tijd is verstreken vanaf het moment van ontvangst van de MR in de in de aanvraag aangegeven landen, is deze niet langer afhankelijk van de nationale registratie. Dat wil zeggen dat de auteursrechthebbende vanaf dit moment het recht heeft om geen vergoeding te betalen aan het nationale agentschap voor de verlenging van de geldigheidsperiode van het TM voor de komende tien jaar, en hij kan ook een andere auteursrechthouder registreren en transacties uitvoeren met het exclusieve recht om het merk te bezitten.
RTZ-vergoeding
Volgens de "Overeenkomst inzake de ICGS", aangenomen in Nice in 1957, zijn goederen en diensten gegroepeerd in 45 klassen (34 daarvan voor goederen en de rest 11 voor diensten). MKTU is vereist voor MS-registratie. Het vergemakkelijkt het latere gebruik van TK en het onderzoek van de applicatie aanzienlijk.
De samengestelde vergoeding die wordt geaccepteerd voor betaling wordt berekend afhankelijk van de klassen van de ICGS en het aantal landen voor de MRTZ.
De internationale vergoeding die organisaties betalen bij de registratie van TK bestaat uit:
- basisrecht;
- plicht extra genoemd (verplicht om te betalen voor elke extra (meer dan drie) klasse MKTU);
- toeslag (voor elk land toegevoegd om TK-bescherming te registreren).
Madrid RTZ-systeem
De basis van dit systeem werd in 1891 gelegd en wordt nog steeds beheerst door 2 internationale verdragen: het Verdrag van Madrid inzake de internationale registratie van handelsmerken en het protocol daarbij. Het Madrid-systeem (MC) heeft meer dan 90 staten (vermeld op de officiële WIPO-website). Elk land dat partij is bij het Verdrag van Parijs tot bescherming van de industriële eigendom kan partij worden bij het Protocol of de Overeenkomst van Madrid, intergouvernementele organisaties die, onder bepaalde voorwaarden, kunnen toetreden tot het Protocol van Madrid, kunnen ook partij worden.
Het protocol heeft in vergelijking met de overeenkomst een aantal verschillen en is daarom door meer landen ondertekend. Hij introduceerde de volgende wijzigingen in het MRTZ-systeem van Madrid:
- de internationale aanvraag begon niet alleen gebaseerd te zijn op de nationale registratie van het merk, maar ook op de basis (nationale) aanvraag voor registratie;
- het aantal te solliciteren talen is toegenomen: Engels en Spaans zijn toegevoegd aan het Frans;
- de termijn voor de behandeling van een afzonderlijke internationale aanvraag in elk gespecificeerd land werd verhoogd tot 18 maanden in plaats van 1 jaar overeenkomstig de Overeenkomst van Madrid;
- bij annulering van de nationale registratie op verzoek van het octrooibureau van het land waar het TM voor het eerst werd gebruikt voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van ontvangst van de MRTZ, kan het worden omgezet in nationale (regionale) aanvragen van de deelnemende landen van de huidige internationale registratie.
Om een idee te krijgen van de voordelen van de internationale handelsmerkregistratieprocedure in het kader van de Madrid-procedure, moet het mechanisme van de actie worden begrepen. De eigenaar van het TM dient een aanvraag in voor de internationale bescherming van het merk bij het octrooibureau van zijn land, geeft de lijst aan van staten waarin hij van plan is rechtsbescherming van het merk op te stellen. Om een dergelijke aanvraag in te dienen bij WIPO IB zijn 3 formulieren ontwikkeld:
- MM-1 - is van toepassing als alle door de aanvrager geselecteerde staten partij zijn geworden bij de Overeenkomst van Madrid;
- MM-2 - gebruikt als alle door de aanvrager geselecteerde landen het Protocol van Madrid hebben ondertekend (zonder rekening te houden met de ratificatie van een aantal van hen door de Overeenkomst van Madrid);
- MM-3 - wordt gebruikt als de lijst van staten die door de aanvrager zijn geselecteerd, ten minste één land omvat dat alleen is verbonden door de overeenkomst of alleen door het protocol (zonder rekening te houden met de verbinding ook met de overeenkomst van Madrid).
Geïnstalleerde set documenten voor het verzenden van applicaties naar MRTZ
De benodigde set documenten voor het indienen door de burgers van de Russische Federatie van een aanvraag voor de internationale registratie van handelsmerken bij Rospatent omvatten:
- een vragenlijst van een advocaat of eigenaar van een TM die vraagt om registratie van internationaal belang bij WIPO IB;
- aanvraag van de assistent of auteursrechthouder van de nationale registratie in de vereiste vorm en taal;
- kopie van het document bij betaling van de internationale vergoeding overgedragen op de rekening van WIPO IB;
- Scan van het document tegen betaling van de indieningstaks, gecertificeerd door een octrooigemachtigde of aanvrager.
MRTZ Application Review Mechanism bij WIPO IB
Na de verificatieprocedure door de nationale autoriteiten wordt de aanvraag voor geclassificeerde elektronische communicatiekanalen ontvangen door de WIPO IB in Genève in Zwitserland. Het Bureau voert een onafhankelijk onderzoek uit van de aanvraag om te voldoen aan alle vastgestelde vereisten, inclusief het bedrag van de betaling van de vergoeding voor MRTZ. Verder is het merk geregistreerd: informatie hierover is gepubliceerd in het officiële Bulletin. Na het invoeren van informatie hierover in het internationale register, wordt het certificaat van MRTZ verzonden naar de merkeigenaar en naar de landen die in de aanvraag zijn aangegeven. Afdelingen van de verklaarde staten voeren een onderzoek uit en bepalen de beschermingsomvang van TK die kan worden geboden met betrekking tot een individuele TM in elk land.
Octrooibureaus van afzonderlijke staten voeren het onderzoek zo grondig uit alsof de documenten rechtstreeks bij hen zijn ingediend. Als, volgens de resultaten van het onderzoek, de afdeling van een bepaalde staat weigert om bescherming van TK te bieden, wordt een weigering naar het WIPO IB gestuurd, waarvan de informatie in het internationale register is gedocumenteerd volgens de aangegeven TM. De beslissing tot weigering die van het ene land is ontvangen, heeft geen invloed op beslissingen van afdelingen van andere staten.
De belangrijkste kenmerken van de expertise van nationale afdelingen van het buitenland
Onderzoek van het nationale agentschap van het land bevestigt het feit van naleving:
- TM in de internationale applicatie met TK in de basistoepassing;
- de aanvrager van internationale registratie bij de hoofdaanvrager;
- een uitputtende lijst van producten en diensten voor een internationale toepassing met een lijst van goederen en diensten die worden aangegeven tijdens de hoofd (basis) registratie van TM; een kleinere hoeveelheid goederen en diensten is ook toegestaan in de documenten op de MRTZ.
Een van de belangrijkste redenen voor de weigering van de nationale afdeling voor de internationale bescherming van TM wordt beschouwd als de ontevredenheid van het merk met de voorwaarden om in aanmerking te komen in dit land. De controle is gebaseerd op het bepalen van het onderscheidend vermogen van het merk, de mogelijke schending van de rechten van eigenaren van reeds geregistreerde merken.
Kosten van MRTZ volgens het Madrid-systeem
Als we prijzen nemen voor één klasse TK, dan is de prijs van de service voor het controleren van de mogelijkheid om een bepaald TM te registreren negenhonderd euro. Registratie en indiening van een nationale aanvraag kost tweeduizend tweehonderd euro, en internationaal hangt af van het aantal landen dat is geselecteerd voor de registratie van TK, van het tarief in Zwitserse frank en van de hoogte van de officiële rechten.
Het basisrecht voor TM in zwart en wit is zeshonderddrieënvijftig Zwitserse frank, en in kleur - negenhonderddrie. De plicht voor nog een extra klasse van diensten en goederen boven de 3 draagt bij aan het bedrag van honderd Zwitserse franken, zoals elk extra land voor MRTZ.
Sinds 2002 heeft WIPO elektronische aanvragen en documentatie ontvangen van nationale octrooibureaus van afzonderlijke staten. Alle gescande en geïndexeerde documenten, evenals informatie over geregistreerde TK, worden daar digitaal opgeslagen in het internationale register. Toegang tot gegevens is mogelijk tegen vergoeding.