De activiteiten van overheids- en handelsorganisaties worden geformaliseerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. In de massa kantoorwerkstromen van vandaag zijn we geïnteresseerd in strikte rapportagedocumenten, namelijk facturen. Dit zijn belangrijke documenten die volledige, uitgebreide informatie bevatten over de afzender, afzender en geadresseerde. Er zijn verschillende facturen en ze hebben allemaal opmaakfuncties. We praten erover.
Waar zijn de facturen voor?
De aanwezigheid van een factuur is een voorwaarde voor het transport van goederen, ongeacht het soort transport dat we gebruiken. Het document is bedoeld om informatie over de afzender en de ontvanger weer te geven en om de oplossing van verschillende controversiële kwesties te vereenvoudigen.
Soorten facturen
Een factuur is een document waarvan het formaat wettelijk is vastgelegd en niet kan worden gewijzigd. Er zijn echter verschillende soorten facturen voor verschillende soorten vracht en verschillende transporten. Het document zelf heeft verschillende compilatie nuances en bevat verschillende secties. De meest informatieve is de tabel met informatie over het product zelf.
vervoerbiljet
Voor de uitvoering van de uitgifte en acceptatie van voorraadartikelen wordt een vrachtbrief gebruikt die de volgende posities weergeeft: naam van de organisatie die het document heeft uitgegeven, nummer, datum, achternamen en posities van de werknemers die de goederen hebben uitgegeven en aanvaard, hun handtekeningen, naam van goederen, eenheidsprijs van goederen en totale hoeveelheid, kwaliteit, hoeveelheid en andere kenmerken. Bij het opstellen van de jaarrekening worden alle facturen in aanmerking genomen en moeten deze in de documenten worden weerspiegeld. Wanneer is factuurtracering nog vereist?
Wie volgt er?
De vrachtbrief is ook van belang voor inspectie-instellingen, bijvoorbeeld voor de belastingdienst, die een verplichte audit uitvoert. In dit geval kan een onjuist uitgevoerde factuur verstrekkende, maar trieste gevolgen hebben. Ook kan de aanwezigheid van een vrachtbrief worden gecontroleerd tijdens het vervoer van goederen, bijvoorbeeld, verkeerspolitie-inspecteurs zullen noodzakelijkerwijs een controle van vrachtwagens langs de route uitvoeren, en dienovereenkomstig moeten ze een vrachtbrief tonen voor de goederen die worden vervoerd. Uiteraard moet de informatie die in het document wordt weergegeven, overeenkomen met wat zich in de vrachtwagen bevindt. De situatie is vergelijkbaar met transport met andere transportmiddelen. Zonder factuur worden de goederen eenvoudigweg niet in het transport geladen. Er zijn nogal wat soorten van dergelijke documenten. Elk type vrachtbrief heeft zijn eigen kenmerken in de voorbereiding, wij adviseren u om u vooraf vertrouwd te maken met deze. Er zijn bijvoorbeeld speciale soorten facturen die worden gebruikt voor het transport van dierlijke producten.
Andere soorten facturen
Zoals we hebben ontdekt, is de vrachtbrief een verplicht document tijdens transport. Naast grondstoffen zijn andere varianten van dit document van toepassing. Bij verkoop wordt een factuur gebruikt wanneer de goederen zonder transport of levering worden verkocht. Het volgende type is het document dat het bedrijf opstelt bij de aankomst van verschillende activa op de balans.
Een speciaal type is de retourfactuur. Het is opgesteld in een situatie waarin de lading is beschadigd en bij aankomst een niet-verhandelbaar uiterlijk heeft. Een retourbon wordt op vrijwel dezelfde manier opgesteld als een cognossement, met één uitzondering. Alle nuances moeten vooraf worden doordacht, waardoor fouten in de voorbereiding worden vermeden. In het geval van een inventaris een factuur opstellen om opnieuw te tellen.Het bevat informatie over alle acties die zijn gepleegd tijdens het opnieuw tellen. Verder is er zo'n soort document als een factuur voor afwijzing van het huwelijk, die wordt opgesteld bij ontvangst van het defecte product, als het gebruik ervan onmogelijk is. Het factuurnummer is een zeer belangrijk onderscheidend kenmerk.
De huwelijksfactuur bevestigt het feit van schade, vermijdt omstreden problemen met leveranciers. Bovendien vormt het de basis voor het afboeken van activa. Het belangrijkste document dat de relatie regelt tijdens het goederenvervoer tussen alle betrokken partijen (afzender, ontvanger, vervoerder) is de cognossement. Opgemerkt moet worden dat dit document alleen wordt gebruikt in het geval van vervoer over land of over de rivier. Bij verzending wordt een cognossement afgegeven. Vracht op factuurnummer is eenvoudig te volgen.
Het transportdocument wordt samengesteld door de afzender met de naam van de specifieke ontvanger bij het gebruik van elk type transport voor registratie en certificering van het goederencontract. Voor de juistheid en juistheid van de informatie op de factuur is de verzender verantwoordelijk, de vervoerder heeft op zijn beurt het recht om deze informatie te verifiëren. Gedurende de hele route van de goederen, gaat het vergezeld van een cognossement en wordt het afgegeven aan de ontvanger op de bestemming met de goederen.
Het bevat alle belangrijke gegevens met betrekking tot de goederen die worden vervoerd (massa, naam, tijdstip van ontvangst voor transport en tijdstip van aankomst op de bestemming, enz.), Die nodig zijn voor de vorming van de bewijsbasis, als u de sluiting van de vervoersovereenkomst en de daadwerkelijke uitvoering ervan wilt certificeren. In geval van claims (tekort, bederf, schade, vertraging, vertragingen, enz.), Wordt de vrachtbrief op de voorgeschreven manier gepresenteerd. De wettelijke regeling bij het gebruik van spoorwegvervoer wordt gevormd op basis van wettelijke normen voor spoorwegen. Internationaal spoorwegvervoer wordt uitgevoerd op basis van internationale vrachtvervoersovereenkomsten, het Verdrag inzake internationaal spoorwegvervoer (COTIF) zoals gewijzigd in 1980 en andere documenten.
Spoorvervoer
Vanaf het moment dat het station de goederen voor verzending accepteert, wordt de vervoersovereenkomst als gesloten beschouwd. De originele vrachtbrief wordt van de afzender afgenomen en samen met de vracht langs de route verzonden. De afzender heeft een duplicaat volgens welke hij de goederen op de bestemming ontvangt. Als een duplicaat van de vrachtbrief verloren gaat, worden de goederen pas op de bestemming vrijgegeven na het verstrijken van de normatieve periode en publicatie in de media dat het document verloren is gegaan. Alle bovenstaande informatie bevat de volgende officiële documenten: algemeen charter van Russische spoorwegen, handelscharter en charter van commerciële geschillen. De factuur voor de goederen is ook een afrekeningsdocument, omdat de overeenkomstige kolom van het document informatie over betaalde vrachtkosten bevat. Het volgen van een vrachtbrief is een vrij eenvoudig proces.
Waar is een factuur voor?
De factuur is opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en stelt u in staat om meerdere problemen tegelijkertijd op te lossen. Allereerst documenteert het de informatie over het vrijgeven van goederen uit het magazijn. Het gebruik van de factuur vereenvoudigt het onderhoud van de jaarrekening. Het is ook belangrijk dat dit een document van strikte rapportage is, waarmee u de juistheid van de aan de belasting verstrekte informatie kunt verifiëren. Nou, het laatste item op deze lijst (in volgorde, maar niet in belang) is de mogelijkheid om voor de rechtbank te gebruiken.
Regeling van contentieuze kwesties
Het laatste punt voor organisaties kan van het grootste belang zijn. Met de aanwezigheid van een dergelijk document kunt u de meeste controversiële problemen oplossen zonder de zaak voor de rechter te brengen.Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om vracht op vrachtbriefnummer te volgen als de vracht verloren is gegaan.
Als het proces nog steeds plaatsvindt, kunt u met de vrachtbrief de waarheid bewijzen en de claim rechtvaardigen. Ondanks de overvloedige hoeveelheid informatie en het onbetwiste belang van de vrachtbrief, vereist de invulling geen gespecialiseerde kennis en dit verklaart de wijdverspreide verspreiding van dit document.
Gewoonlijk zijn er in elke organisatie sjabloondocumenten van goederen en andere vrachtbrieven die ongewijzigde informatie bevatten, zoals details. Als het bedrijf klanten heeft, waarmee continu wordt gewerkt, wordt voor elk van hen een sjabloon ontwikkeld. In dit geval is de afgifte van relevante documenten nog eenvoudiger.
Fouten in de factuur
Als gevolg van banale indiscretie of een eenvoudige rush in zo'n eenvoudig proces, treden echter vaak fouten op. Dit is onaanvaardbaar, er mogen geen fouten op de factuur staan, zelfs geen kleine. Dit is een strikt rapportagedocument. Als de fout werd ontdekt nadat de goederen naar de koper waren verzonden, wordt een nieuw document gevormd en vervolgens ondertekend. Deze strenge eisen bieden bescherming tegen frauduleuze transacties.
Wat is deze factuur? We hebben deze vraag beantwoord.