Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving heeft elke werknemer recht op een jaarlijkse vakantie met de betaling van vakantietoeslag. Maar niet altijd, om een aantal redenen, blijkt het de ingestelde dagen te "verlaten" of besluit de werknemer de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Hoe berekent u in dit geval ongebruikte vakantietijd bij ontslag en welke vergoeding kan een werknemer verwachten?
Voorzieningen voor het verstrekken van
Betaalde vakantie wordt jaarlijks verstrekt op basis van de gewerkte tijd van de werknemer.
Het recht op de eerste betaalde rust verschijnt voor de werknemer na een periode van zes maanden werken in deze organisatie of instelling, beginnend vanaf de eerste dag van tewerkstelling.
Een grove schending van het arbeidsrecht, uitgedrukt in de ongerechtvaardigde niet-bepaling van een jaarlijkse vakantieperiode, houdt een wettelijke straf in.
De overdracht van de rustperiode van de werknemer is alleen toegestaan in verband met de extreme industriële behoefte. Het feit van de overdracht van verlof moet officieel worden vastgelegd in opdracht van het management.
Ongebruikt gedurende het lopende jaar, wordt de rustperiode van de werknemer overgedragen naar het volgende jaar. Bovendien wordt de volgende vakantie voorzien voor twee periodes met de bijbehorende betaling.
Afzonderlijke werknemers en ambtenaren van de toepasselijke wetten en interne voorschriften voorzien in extra perioden van betaald verlof. Extra verlof wordt in aanmerking genomen bij de berekening van het totale bedrag aan vakantiegeld.
Voor categorieën werknemers met functies met onregelmatige werktijden voorziet de wet in extra rustdagen (extra verlof). Het aantal dagen dat aan de hoofdvakantie wordt toegevoegd, wordt bepaald door collectieve overeenkomsten en interne voorschriften in een bepaalde organisatie. De bovengrens wordt bepaald door het management van de organisatie voor elke werknemer afzonderlijk, de ondergrens kan niet minder dan drie dagen zijn.
Met instemming van de partijen kan de werknemer jaarlijkse rust worden verleend in afzonderlijke perioden, die elk ten minste de helft van de totale periode (dat wil zeggen ten minste veertien dagen) moeten bedragen.
Berekeningsprocedure
De duur van de jaarlijkse vakantie van de werknemer met de betaling van vakantietoeslag is achtentwintig kalenderdagen. Bij het berekenen van de totale duur van de rust van de werknemer in het lopende jaar, zijn officiële feestdagen uitgesloten van deze periode. 
De totale duur van de rust van de werknemer wordt verhoogd met het aantal extra dagen dat aan bepaalde categorieën van werkposities en specialisten wordt verstrekt.
Hoe wordt anciënniteit beschouwd?
De periode van tewerkstelling van een werknemer, die de verstrekking van jaarlijkse betaalde rust garandeert, is:
- De werkelijke tijd die de werknemer heeft gewerkt (werkdagen toen hij op de werkplek was en zijn arbeidsactiviteit uitvoerde).
- Perioden van niet-nakoming door een werknemer van zijn werk, toegestaan in overeenstemming met de normen van de wet en interne regelgevingsdocumenten van de organisatie (bijvoorbeeld rustdagen, dit zijn alle Russische niet-werkdagen, vrije dagen, wettelijk voorzien).
- Perioden waarin de werknemer de taken die hem in verband met het ontslag waren opgelegd, niet kon vervullen, indien hij daarna werd hersteld.
- De periodes waarin de werknemer werd geschorst vanwege het ontbreken van medisch onderzoek door de schuld van andere personen.
- De periodes waarin de werknemer regelmatig verlof had.
- Onbetaalde rusttijden voorzien in overeenstemming met de wet voor een periode van maximaal veertien dagen (verlof op eigen kosten).
Wat is niet inbegrepen in de duur van de service?
De volgende periodes zijn niet inbegrepen in de geschatte duur van de dienst:
- Afwezigheid van een werknemer op de werkplek zonder objectieve omstandigheden (bijvoorbeeld verzuim). Dergelijke perioden omvatten de tijd gedurende welke de werknemer zijn functie werd geschorst (bijvoorbeeld vanwege alcohol- of drugsintoxicatie, gebrek aan medisch onderzoek of een werknemer die niet is geslaagd en niet voldoet aan de normen voor arbeidsbescherming, dat wil zeggen, die geen toestemming heeft om bepaalde typen uit te voeren werken).
- De periode van verlof om voor een klein kind te zorgen.
Garantie van de uitoefening van het recht om bij ontslag te vertrekken
De wetgeving van ons land geeft de werknemer het recht om een vergoeding te ontvangen voor ongebruikt verlof bij ontslag, dat hij niet heeft kunnen realiseren voor de opgebouwde tijd werkervaring bij zijn werkgever.
De werknemer heeft het recht om ongebruikte dagen af te lopen tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst door het indienen van een schriftelijke verklaring gericht aan het hoofd. Bovendien valt de laatste rustdag samen met de ontslagdag van de werknemer.
De wetgever verplicht de werkgever om voor alle ongebruikte vakantie een vergoeding in contanten te betalen voor alle periodes die aan de vakantiemedewerker verschuldigd zijn.
De werknemer heeft ook het recht om zijn sollicitatie in te trekken met de daaropvolgende beëindiging van de arbeidsovereenkomst voordat hij op vakantie gaat, als er geen sollicitant is om zijn functie te vervullen.
Hoe een vergoeding voor ongebruikt verlof te berekenen bij ontslag?
De procedure voor het bepalen van dit bedrag heeft verschillende functies. Ze zijn als volgt:
- Berekening van het aantal ongebruikte vakantie bij ontslag. Hiervoor is het noodzakelijk om de duur van de dienst te bepalen die recht geeft op ontvangst. Het zal nodig zijn om het aantal dagen te berekenen dat de werknemer de tijd sinds zijn laatste vakantie daadwerkelijk heeft gewerkt.
Als bij het berekenen van de ervaring een overschot van de werkelijk gewerkte tijd van meer dan een halve maan wordt gevonden, rondt de calculator een onvolledige maand af op een volledige maand. Integendeel, als het overschot kleiner is dan een halve maan, wordt er geen rekening mee gehouden.
- Na het bepalen van de duur van de periode wordt het gemiddelde werknemersinkomen per dag berekend. Bij de berekening van deze indicator wordt het inkomen van de werknemer gedurende de twaalf gewerkte maanden voordat hij werd ontslagen als basis genomen. Het totale inkomen moet worden gedeeld door 12 en de resulterende waarde gedeeld door 29,4 (de gemiddelde waarde van werkdagen in een maand).
- Het gemiddelde dagloon van een werknemer vermenigvuldigd met het bedrag van de periode van ongebruikte vakantie bij ontslag zal gelijk zijn aan het bedrag van de geldelijke vergoeding bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Als de periode van ongebruikte vakantie perioden van tijdelijke arbeidsongeschiktheid van de werknemer omvat (bijvoorbeeld door ziekte), wordt het gemiddelde werknemersinkomen voor één dag berekend met een andere formule.
In dit geval moet het werkelijke inkomen van de werknemer voor de laatste twaalf maanden worden gedeeld door de waarde van de uitdrukking: het gemiddelde aantal kalenderdagen van de maand (29.4), vermenigvuldigd met het aantal volledige maanden dat de werknemer vorig jaar daadwerkelijk heeft gewerkt plus het aantal dagen dat de werknemer feitelijk voor onvolledige maanden heeft gewerkt.
De berekening van het aantal kalenderdagen van een maand waarin een werknemer zijn arbeidstaken niet volledig heeft vervuld, wordt als volgt uitgevoerd: de waarde van 29,4 (de gemiddelde waarde van kalenderdagen van een maand) moet worden gedeeld door het totale aantal dagen van een bepaalde maand.De resulterende waarde wordt vermenigvuldigd met het aantal kalenderdagen in de maand waarin de werknemer minder dan een maand heeft gewerkt.
Compensatie deadlines
Het arbeidswetboek van de Russische Federatie bevat een bepaling volgens welke alle betalingen aan een werknemer, inclusief compensatie voor ongebruikt verlof bij ontslag, worden gedaan op de laatste dag dat een werknemer heeft gewerkt.
Als de werknemer op die dag afwezig is op de werkplek, worden betalingen op zijn verzoek gedaan op de dag waarop de aanvraag wordt gedaan of op de dag erna.
Als de werknemer een klacht heeft over de berekening van ongebruikte vakantietijd bij beëindiging van het dienstverband of het bedrag van de vergoeding, is de werkgever verplicht om het bedrag van het niet-betwiste bedrag te betalen binnen de termijnen die zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving, dat wil zeggen op de laatste werkdag.
Is compensatie belastbaar?
In overeenstemming met de belastingwetgeving, clausule 3, artikel 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, worden betalingen voor ongebruikte vakantie bij het verlaten van de inkomstenbelasting belast. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om deze betaling uiterlijk op de volgende dag aan de werknemer uit te voeren. In het certificaat 2-NDFL vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag - code 4800 ("Overige inkomsten").
Aansprakelijkheid van de werkgever voor de weigering om een vergoeding te betalen
Voor niet-naleving en niet-naleving van arbeidswetten met betrekking tot ongebruikte verlofdagen bij ontslag, wordt de werkgever aansprakelijk gesteld op grond van artikel 5.27 van het Wetboek van administratieve delicten. Als gevolg hiervan zal een gewetenloze werkgever een van de volgende straffen oplopen:
- waarschuwing;
- boete (met betrekking tot een ambtenaar, organisatie of individuele ondernemer).
In het geval van herhaalde betrokkenheid van daders en organisaties voor een vergelijkbare overtreding, worden de sancties die zijn opgelegd aan de werkgever aangescherpt.