Een agentuurovereenkomst is een handig en daarom wijdverbreid instrument voor het formaliseren van juridische relaties op het gebied van intermediaire diensten in Rusland. Dit type contract wordt gekenmerkt door een aantal functies die het gebruik ervan in sommige gevallen de voorkeur geven boven bijvoorbeeld het gebruik van commissieovereenkomsten of vertegenwoordigingskantoren. Wat is hiervoor de reden? Wat is de specificiteit van het type contracten dat wordt overwogen?
Agentschapsovereenkomst als een soort intermediaire transactie
Een agentuurovereenkomst is een van de mogelijke soorten intermediaire transacties waarin de wetgeving van de Russische Federatie voorziet, samen met een commissie- en commissieovereenkomst. Alle drie soorten contracten hebben een gemeenschappelijk criterium: de ene persoon vertegenwoordigt de belangen van de andere, sluit overeenkomsten met een derde of voert andere juridisch belangrijke acties uit. Overweeg de specifieke kenmerken van elk van de soorten overeenkomsten die door ons worden opgemerkt en markeer de kenmerken van het bureau.
Classificatie van intermediaire transacties
Een van de meest voorkomende soorten intermediaire transacties is een commissieovereenkomst. Volgens het relevante contract voert een partij die optreedt als een agent van de commissie, zoals overeengekomen met de andere (opdrachtgever), bepaalde transacties namens haar uit voor een vergoeding. Dat wil zeggen dat de commissaris in het kader van deze regeling een onafhankelijke persoon is. Hij kan optreden als een geautoriseerde en verplichte partij in contracten met derden (en vice versa).
Het volgende type transactie is een orderovereenkomst. In overeenstemming met hen moet de ene partij die als advocaat optreedt, namens de andere partij - de opdrachtgever - een aantal juridische acties ondernemen in communicatie met derden. Het belangrijkste verschil tussen dit soort contracten en commissiecontracten is dat de advocaat, die zijn verplichtingen nakomt, handelingen van juridische betekenis uitvoert namens zijn principaal. Bovendien vloeien, zoals uit de bepalingen van artikel 971 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie voortvloeit, rechten en verplichtingen met betrekking tot een door een advocaat gesloten transactie alleen met de principaal samen. Wat betreft de derde partij, deze worden geautoriseerd of verplicht ten opzichte van deze laatste.
De bijzonderheden van agentuurovereenkomsten
Agentovereenkomst - een soort transactie die valt onder de bepalingen van artikel 1005 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. In overeenstemming met de wet gaat het contract in kwestie ervan uit dat een van zijn partijen, optredend als agent, namens de andere principaal juridisch belangrijke acties namens of namens haar kan uitvoeren. Ja, dit is het "dubbele" karakter van de relevante contracten. Dit is het belangrijkste verschil tussen het beschouwde type contracten van de twee voorgaande. Dat is de specificiteit van de bepalingen van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie.
De Code zegt dat de transactie die de agent namens hem (maar voor rekening van de opdrachtgever) met een derde heeft gesloten, bepalend is voor zijn verwerving van rechten en plichten, ondanks het feit dat het de persoon is die hem het recht om met contractanten te communiceren heeft gedelegeerd, vermeld in de documenten van de transactie. Als de agent op zijn beurt een contract tekent met een derde namens de principaal, wordt het hele scala van rechten en verplichtingen vastgesteld met betrekking tot de entiteit die de relevante rechten heeft gedelegeerd.
Om de details van communicatie tussen de opdrachtgever en zijn vertegenwoordiger bekend te maken, kan een aanvullende overeenkomst bij de agentuurovereenkomst worden gesloten. Het kan bepaalde voorwaarden voorschrijven die onderworpen zijn aan uitvoering, afhankelijk van de criteria gedefinieerd in de bepalingen van het hoofdcontract. Vaak toevoegen.de overeenkomst met de agentuurovereenkomst bevat informatie over wijzigingen in de voorwaarden van de vergoeding. Dit kan bijvoorbeeld te wijten zijn aan veranderingen in de wisselkoers - en dit zal bijvoorbeeld een relevante factor zijn voor de toeristische sector.
Een agentuurovereenkomst wordt vaak gebruikt als het niet nodig is om transacties eigenschappen te geven die juridische gevolgen voor de agent hebben. Alle verplichtingen bij het aangaan van transacties met derden komen ten laste van de opdrachtgever, hij verwerft ook verschillende rechten. Evenzo kan dit type contract worden gebruikt als het nodig is om een bepaald spectrum van agentrechten te geven en om vooraf te bepalen of zijn taken vervuld zijn.
Een opmerkelijk feit: ondanks het feit dat de agentuurovereenkomst als een onafhankelijke juridische categorie wordt beschouwd, kan het de tekens van een opdrachtcontract en commissie combineren. Opgemerkt kan worden dat artikel 1011 van het burgerlijk wetboek een bepaling bevat volgens welke de specifieke regels voor mededelingen als bedoeld in het 49e hoofdstuk van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, voorschriften regelen, of het 51e hoofdstuk kunnen worden toegepast op bepaalde rechtsbetrekkingen die zijn opgericht bij een agentuurovereenkomst , die de regels voor commissies instelt. Natuurlijk, als de relevante regels niet in tegenspraak zijn met de essentie van de agentuurovereenkomst zelf of bijvoorbeeld de bepalingen van de Code met betrekking tot agentuurzaken.
Een ander criterium dat commissie-overeenkomsten, agentuurovereenkomsten en opdrachtcontracten combineert: onroerend goed waarmee een vertegenwoordiger (agent, agent-agent) opereert, behoort hem niet op basis van eigendom. Dit bepaalt de bijzonderheden van belastingheffing en boekhouding voor dergelijke transacties.
Wat is het nut van agentuurovereenkomsten
Voor welke specifieke doeleinden kan een agentuurovereenkomst nuttig zijn als het lijkt alsof u kunt omgaan met andere soorten contracten waarin het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie voorziet? Het belangrijkste voordeel van het soort transacties dat wordt overwogen, is dat het in het kader van deze laatste mogelijk is om de acties van de vertegenwoordiger vast te stellen, die zowel juridische betekenis kunnen hebben als de agent kunnen verbieden activiteiten uit te voeren die juridische gevolgen hebben.
In de regel zijn dergelijke communicatie kenmerkend voor transacties met een complexe structuur van het onderwerp. Het komt bijvoorbeeld vaak voor dat een bepaalde winkel die goederen verkoopt als dealer aanvullende diensten levert voor de tegenpartij - advertentie-ondersteuning, marketingonderzoek, enz. In dit geval is het vrij moeilijk om de juiste reeks bepalingen op te stellen in het kader van de commissie of commissieovereenkomst, die zou de specifieke kenmerken van communicatie tussen de twee organisaties weerspiegelen. Zo kan een handelsagentuurovereenkomst worden gesloten, die het onderwerp is van verschillende activiteiten van de vertegenwoordiger, die vooraf de opkomst van zijn rechten en verplichtingen kunnen bepalen.
Branchespecifieke kenmerken van agentuurovereenkomsten: toerisme
Het type tussenliggende transactie dat wordt overwogen, is zo nuttig dat het in een breed scala van bedrijfssectoren kan worden gebruikt. Met name de agentuurovereenkomst in het toerisme wordt gekenmerkt door een hoge prevalentie. Overweeg wat de opties zijn voor het gebruik in dit gebied.
De juridische relatie tussen de touroperator (merkeigenaar) en de reisagent kan worden opgebouwd in elk van de drie modellen die we hierboven hebben beschreven.
Het kan dus een opdrachtcontract zijn. In overeenstemming met dit contract treedt de touroperator op als opdrachtgever. Hij geeft de reisagent, dat wil zeggen de advocaat, opdracht contracten te sluiten met klanten, reizigers. Volgens de bepalingen van artikel 971 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie worden alle rechten en verplichtingen uit hoofde van het contract alleen vastgesteld met betrekking tot de principaal.
In de structuur van het contract kunnen bijvoorbeeld de voorwaarden worden vastgesteld waarbinnen de advocaat namens zijn principaal kan optreden.Ook kan van de reisagent worden geëist dat hij bepaalde juridisch belangrijke acties uitvoert in overeenstemming met de aanbevelingen van de touroperator. Verplichte criteria hier zijn de legitimiteit van de respectieve activiteiten, bijzonderheden, evenals haalbaarheid (zoals de bepalingen van artikel 973 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). Er kan ook worden opgemerkt dat, overeenkomstig artikel 974 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, de advocaat verplicht is om alle nodige instructies persoonlijk op te volgen (uitzonderingen op deze regel zijn opgenomen in de bepalingen van artikel 976 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). In sommige gevallen moet de reisagent de touroperator informeren over hoe het gaat met de uitvoering van bestellingen.
De tweede optie voor de registratie van juridische relaties tussen een reisbureau en een touroperator is de ondertekening van een commissiecontract. Deze regeling houdt in dat de commissionair een volledige reeks rechten en verplichtingen verwerft in het kader van transacties met klanten. Tegelijkertijd kan het contract tussen de reisagent en de touroperator voorwaarden bevatten die de voorwaarden van de overeenkomst bepalen, evenals de verbintenissen van de opdrachtgever om derden geen recht te verlenen om als actieve partij aan communicatie deel te nemen.
Op zijn beurt kan een agentuurovereenkomst voor het aanbieden van toeristische diensten twee soorten activiteiten impliceren die door een reisbureau worden uitgevoerd. Ten eerste kan een vertegenwoordiger namens hem een contract sluiten en derhalve optreden als een van de partijen bij de transactie. Maar in deze gevallen verbindt hij zich er in de regel toe om alle rechten met betrekking tot de ondertekende overeenkomst vervolgens over te dragen aan de opdrachtgever. Ten tweede is de optie mogelijk wanneer de reisagent een overeenkomst sluit namens de touroperator en daarbij niet optreedt als partij bij de transactie.
De agentuurovereenkomst voor het verlenen van toeristische diensten kan worden gekenmerkt door een bijzonderheid: als het niet verboden is door de voorwaarden van de overeenkomst tussen de touroperator en de reisagent, kan de tweede derde partijen betrekken bij de uitvoering van het contract (door subagent overeenkomsten te sluiten). In dit geval kan de opdrachtgever op het feit van het werk van onderaannemers ook onmiddellijk partij worden bij de transactie of het reisbureau toestaan in die hoedanigheid te handelen.
Aspect van beloning
Volgens agentuurovereenkomsten moet de opdrachtgever, in overeenstemming met de bepalingen van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, zijn tegenpartij een vergoeding betalen voor het nemen van acties om de contracten te sluiten die nodig zijn voor het bedrijf. Maar als om welke reden dan ook de overeenkomstige voorwaarde niet in het contract is vastgelegd, moet het bedrag van de vergoeding worden bepaald in overeenstemming met de bepalingen van artikel 424 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Dat wil zeggen dat de referentie hier de gemiddelde markttarieven voor bepaalde intermediaire diensten is. De betalingstermijn moet ook worden voorgeschreven in het contract, en als deze clausule ontbreekt, moet de opdrachtgever binnen een week met de agent afrekenen.
Subagent overeenkomst
Naast het feit dat er verschillende sectorale soorten agentuurovereenkomsten zijn - toerisme of bijvoorbeeld handel, voorziet de Russische wetgeving in een subtype van het contract in kwestie - een subagent overeenkomst.
Hierboven hebben we bij het voorbeeld van een touroperator opgemerkt dat de tegenpartij van de opdrachtgever aanvullende contracten kan afsluiten met onderaannemers om zijn taken op te lossen, terwijl hij de volledige verantwoordelijkheid jegens de opdrachtgever behoudt voor de communicatie met de beoogde klanten. Op zijn beurt kan de subagent op basis van de bepalingen van artikel 187 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie zelf de uitvoering van bepaalde acties aan andere personen delegeren. Tenzij dit natuurlijk verboden is door het hoofdcontract.
Contractbeëindiging
De agentuurovereenkomst kan worden beëindigd door een van de partijen, maar alleen als de geldigheidsvoorwaarden ervan niet zijn gespecificeerd. Anders is de beëindiging van juridische relaties mogelijk als de partijen een naar behoren uitgevoerde overeenkomst ondertekenen beëindigingsovereenkomst. Agent, let op! Een soortgelijke procedure met betrekking tot bijvoorbeeld een commissiecontract wordt uitgevoerd volgens andere regels. In sommige gevallen kan het contract ook voor de rechtbank worden beëindigd.
Agency Agreements: An International Aspect
Een interessant feit kan worden opgemerkt. Het is bekend dat de bepalingen van het Russisch burgerlijk wetboek vrij dicht bij veel bepalingen van de wetgeving van andere EAEU-landen liggen, bijvoorbeeld Kazachstan. Dit soort rechtsverhoudingen, als agentuurovereenkomst, is echter niet gereguleerd in de Republiek Kazachstan. Een vergelijkbare situatie is in Wit-Rusland.
Maar dit betekent niet dat er geen bepalingen in de wetgeving van Kazachstan en Wit-Rusland zijn die dergelijke transacties daadwerkelijk zouden reguleren - ze bestaan. Ze worden gewoon iets anders genoemd. In de Republiek Kazachstan worden de feitelijke agentrelaties bijvoorbeeld geregeld door bepalingen die de specifieke kenmerken van contracten voor provisie en vertegenwoordiging weerspiegelen.
Het rechtssysteem van Wit-Rusland voorziet in overeenkomsten inzake commerciële vertegenwoordiging die voldoende dicht liggen bij de agentuurovereenkomsten die in Rusland worden gebruikt. De belangrijkste rechtsbron met betrekking tot dergelijke communicatie in een buurland is hetzelfde burgerlijk wetboek. In overeenstemming met de bepalingen van deze juridische commerciële handeling vertegenwoordiger is een persoon die onafhankelijk kan optreden namens bedrijfsentiteiten met voorafgaande coördinatie van activiteiten met hen. Net als een Russische agent werkt een Wit-Russische vertegenwoordiger alleen op voorwaarde dat de bedrijfsentiteit een beloning betaalt.
Contractstructuur
Hoe moet de agentuurovereenkomst eruit zien? Een voorbeeldstructuur van het relevante contract kan de volgende clausules bevatten:
- het is noodzakelijk om het onderwerp van de overeenkomst duidelijk uiteen te zetten (het is belangrijk om aan te geven of dit de acties van de agent zijn in de vorm van actieve verkoop of het verlenen van diensten; de inhoud van de activiteiten van de vertegenwoordiger is belangrijk);
- Agentreferenties
- bedrag van de vergoeding van de agent. Betaling in veel marktsegmenten hangt af van of de persoon voor eigen rekening werkt of de belangen van de opdrachtgever volledig behartigt (dat wil zeggen dat het bij het opstellen van het contract noodzakelijk is om de specifieke kenmerken van de relevante industrie te bestuderen en de feiten correct te correleren met de bepalingen van het contract);
- in sommige gevallen is het handig om bepaalde beperkingen in de acties van de agent in het contract op te schrijven (bijvoorbeeld de mogelijkheid om alleen schriftelijk contact op te nemen met de klant)
- in aanvullende overeenkomsten of in het contract zelf kunt u de rapportagefrequentie voor de opdrachtgever bepalen, de vorm goedkeuren.
Een van de belangrijkste punten waarop deskundigen aanbevelen speciale aandacht te besteden is de procedure voor het vergoeden van agentkosten. Het is noodzakelijk om in het contract te specificeren welke kosten de bedrijf-klant zal dekken en welke agent onafhankelijk zal moeten dragen. In de regel hangt dit af van het werkterrein en de geografie van de activiteit van de entiteit die de belangen van de leverancier van diensten of goederen vertegenwoordigt. De agentuurovereenkomst, het model van de structuur die we hebben onderzocht, moet daarom worden aangepast aan de specifieke branche waarin de opdrachtgever en zijn vertegenwoordiger samenwerken.
