Commerciële handeling: regels en voorwaarden voor het opstellen

Een handelshandeling bevestigt de omstandigheden die als basis dienen voor het inbrengen van eigendom. Dit document wordt gebruikt door bezorgdiensten, passagiersbedrijven, post, enz. Laten we eens kijken in welke gevallen een commerciële handeling wordt opgesteld.

situatie

Een commerciële handeling, waarvan een model in het artikel wordt gepresenteerd, certificeert:

1. Inconsistentie van de massa van objecten, hun namen, aantal plaatsen met de informatie op de factuur.
2. Schade / schade aan objecten en waarschijnlijke oorzaken van schade.
3. Detectie van lading zonder begeleidende documenten en vice versa (papieren zonder objecten).
4. De teruggave van gestolen kostbaarheden.
5. Niet-overdracht van vracht naar de spoorweg voor niet-openbaar gebruik binnen 24 uur na de uitvoering van de juiste documenten (de handeling is opgesteld op verzoek van de ontvanger).

De timing

De handelsakte is opgesteld:

1. Onderweg - op de dag van de identificatie van omstandigheden die naar behoren moeten worden uitgevoerd.
2. Bij het lossen op plaatsen van algemeen gebruik - op de dag van het lossen. Indien nodig wordt het papierwerk gemaakt bij de overdracht van materiële activa aan de ontvanger.
3. Bij het lossen op plaatsen van niet-algemeen gebruik - op de dag van lossen. De verificatie moet worden uitgevoerd tijdens of onmiddellijk na voltooiing van de procedure.

Als het niet mogelijk is om binnen de aangegeven tijd een handeling van algemene vorm op te stellen, moet dit binnen de volgende 24 uur worden gedaan.

apps

Gegevens worden in de handelsakte van het algemene formulier ingevoerd op basis van begeleidende documenten, boeken over voorwerpen die wegen op vracht- en wagonsweegschalen en andere papieren. Wanneer het wordt afgegeven voor bederfelijke producten en levensmiddelen, moet een kopie van een certificaat of kwaliteitscertificaat bij het eerste exemplaar worden gevoegd. Deze laatste zijn gecertificeerd op basis van het origineel of door de handtekening en het zegel van de bevoegde persoon. De commerciële wet op de verslechtering van bederfelijke en voedselproducten die zich in gekoelde secties bevinden, autonome wagens, containers voor endocriene grondstoffen die met het serviceteam rijden, moet correct worden uitgevoerd.

Een uittreksel uit het werkblad over temperatuur conditie onderweg. Het moet worden ondertekend door de leider van deze groep en gecertificeerd door een bevoegd persoon. Tegelijkertijd geeft het document de luchttemperatuur in de container, het koelkastgedeelte of de autonome auto aan voordat de objecten uit de samenstelling worden verwijderd volgens de daarin geïnstalleerde apparaten. Als het actformulier wordt ingevuld bij aflevering van dieren en objecten die worden bestuurd door de eenheden van het State Veterinary Supervision, moet een kopie van het veterinaire certificaat bij de eerste kopie worden gevoegd. Wanneer u een document voor gereguleerde producten uitgeeft, wordt er een kopie van een certificaat aan gehecht dat de afwezigheid van quarantaine-organismen bevestigt.

Homogene objecten

Dergelijke goederen kunnen in afzonderlijke zendingen in bulk of in bulk worden vervoerd. Bij hun aankomst binnen één kalenderdag van de afzender naar de ontvanger in bruikbare wagens, in afwezigheid van tekenen van verlies, kan een geconstateerd tekort dat groter is dan het natuurlijke verlies en de waarde van de maximale discrepantie in de resultaten van het vaststellen van de netto massa worden gedocumenteerd in één handeling. Dezelfde bepaling is van toepassing op geïdentificeerde overschotten die het verschil uitmaken tussen de massa van de objecten die zijn bepaald bij de vertrek- en bestemmingsstations, rekening houdend met de marginale discrepantie.Het tekort of de buitensporige hoeveelheid vracht die in bulk, in bulk of in bulk wordt vervoerd met overslag of overslag in doorvoer, verzonden door een entiteit naar het adres van een ontvanger en aangekomen in bruikbare wagens, wordt bepaald door de inspectie van de volledige partij tegelijkertijd afgegeven goederen. In dit geval wordt in de regel één document opgesteld.

Organisatie van vervoer per spoor

Voor elke zending moet het document de volgende informatie bevatten:

1. Aantal en type wagen.
2. Het aantal vergrendelings- en afdichtingsapparaten.
3. De massa en het aantal vrachtstukken aangegeven in de begeleidende documenten en beschikbaar.

Bij het wegen op een weegschaal worden indicatoren ingevoerd:

1. Gross.
2. De massa's van de wagencontainers (het wordt op de weegschaal gecontroleerd of van het sjabloon gehaald).
3. Net.

Gegevens over de zending worden vermeld in de lijst bij de handelswetgeving. Deze documenten worden ondertekend door personen die betrokken zijn bij de overdracht van objecten en geautoriseerde vertegenwoordigers van de bezorger.

Commerciële handelingen op transport

Documenten worden in drievoud uitgevoerd. Het actformulier moet worden ingevuld zonder correcties, vlekken, uitwissingen. Informatie wordt in blokletters ingevoerd met behulp van een typemachine of computer. Een commercieel certificaat uitgevoerd op het bestemmingsstation wordt in de volgende volgorde gebruikt:

1. De eerste instantie is een onderzoek naar de omstandigheden die de basis vormden voor de uitvoering ervan.
2. Het tweede formulier wordt op verzoek aan de ontvanger verstrekt.
3. Het derde exemplaar blijft bij de leverancier en wordt opgeslagen in zijn zaken.

De distributie van voltooide documenten op het vertrekstation of op het passerende gedeelte wordt als volgt uitgevoerd:

1. Het eerste exemplaar wordt door de aanbieder gebruikt om de omstandigheden te onderzoeken.
2. Het tweede formulier is bij het begeleidende document gevoegd en volgt de bestemming.
3. Het derde exemplaar blijft in de zaken van de bezorger.

mark

Als een handelshandeling wordt opgesteld op een passerend gedeelte of vertrekstation, wordt dit op de vrachtbrief aan de achterzijde vermeld. De regel "markeringen" geeft het nummer van het document aan, de datum en omstandigheden in verband waarmee het is gevuld. Een registratie van papierverwerking op het bestemmingsstation wordt op verzoek van de ontvanger gemaakt.

Type elektronisch document

Spoorwegvervoer kan worden uitgevoerd met behulp van een geautomatiseerd boekhoudsysteem. In dergelijke situaties wordt documentatie elektronisch gegenereerd. De procedure voor de opslag en distributie ervan wordt vastgesteld door entiteiten die zich bezighouden met spoorwegvervoer, in overeenstemming met de overeenkomst over de uitwisseling van gegevens en documentatie in elektronische vorm. De opmerkingen vermeld in de regels voor het verwerken van begeleidend papier worden op de factuur vermeld. Een elektronische handeling wordt op haar toegepast.

nuances

Als de cognossement een merkteken op de uitvoering van het document op het passerende station bevat en niet aanwezig is bij de begeleidende papieren, moet de persoon die de objecten levert de handeling opnieuw uitvoeren. Een commerciële handeling wordt niet opgesteld bij levering van de ontvangen goederen op het bestemmingsadres, indien aanwezig, en de gegevens daarin verschillen niet van de feitelijke status en beschikbaarheid van materiële waarden.

uitgelegd

De afwezigheid van een commerciële handeling die op een voorbijgaand punt is opgesteld bij aflevering van de goederen, is niet de reden voor de niet-erkenning ervan. Het maakt niet uit of het overeenkomstige merk op de factuur aanwezig is of niet. Als tijdens de controle op het station geen verschil wordt gevonden tussen de informatie van de handeling en de werkelijke toestand en de aanwezigheid van de lading op de bestemming, moet de vervoerder zonder een nieuw document op te stellen in het bestaande papier in de sectie "G" invoeren. Als inconsistentie van informatie wordt onthuld, wordt een ander artikel opgesteld. Op het bestemmingsstation geeft de ontvanger geen document uit dat is ingevuld in het passerende gedeelte. Er is echter een uitzondering op deze regel.

Als de verantwoordelijkheid van de entiteit die spoorvervoer uitvoert, voortvloeit uit het document, moet deze worden afgegeven aan de ontvanger.Onderweg kan papier worden afgegeven waarin de omstandigheden worden vermeld waarvoor de afzender verantwoordelijk is. In een dergelijke situatie moet een onderweg ingevulde handelsakte aan de ontvanger worden getoond. Het maakt niet uit of het document dat is uitgegeven op het moment van ontvangst van de objecten op het bestemmingsstation wordt verzonden. Een kopie van het papier dat is ingevuld in het passerende gedeelte wordt opgeslagen in de bestanden van de persoon die het spoorwegtransport uitvoert. Tijdens het onderzoek wordt een overeenkomstige vermelding gemaakt in sectie "E" van het document.

ondertekenen

De commerciële handeling moet worden gecertificeerd door de ontvanger of zijn vertegenwoordiger (als er een overeenkomstige volmacht is), als hij deelneemt aan de verificatie van de levering, evenals de vervoerder. Het document moet in het grootboek worden geregistreerd. Bij het controleren van het tarragewicht door de gemachtigde vertegenwoordiger van de vervoerder die niet aan de weging heeft deelgenomen, moeten de namen van de entiteiten waarvan de bepaling van de netto- en tarragewichten moet worden vermeld, worden vermeld in deel "D" van de wet. In dit geval wordt het document ondertekend door de vertegenwoordiger die deelneemt aan de verificatieprocedure. Bij het gelijktijdig lossen en afleveren van goederen aan de ontvanger, wordt het certificaat gecertificeerd door personen die de geadresseerde en de vervoerder vertegenwoordigen. Wanneer wagons worden vrijgegeven op openbare plaatsen op de locaties en in de depots van de stations en de overdracht van objecten daarna plaatsvindt, wordt het document alleen ondertekend door de vertegenwoordiger van de bezorger. Wanneer vracht wordt verzonden vanuit de aangegeven secties, en als er een afwijking wordt geconstateerd in de handeling die tijdens het losproces is opgesteld, stelt de vervoerder nieuw papier op.

ZPU gebruiken

Sloten en afdichtingen:

1. Doorgestuurd, verzilverd, voor onderzoek verzonden Dit wordt uitgevoerd in de aanwezigheid van omstandigheden die voorzien in individuele aansprakelijkheid van de persoon die de objecten levert of wederzijdse verantwoordelijkheid van de afzender en de vervoerder.
2. Betaald. Dit gebeurt tijdens de uitvoering van het document, waaruit alleen de verantwoordelijkheid van de afzender volgt. ZPU worden alleen terugbetaald als ze uit de auto worden gehaald en als bruikbaar worden erkend, evenals na het opstellen van de handeling. Een aantekening moet worden gemaakt in de juiste kolom van het document. De vermelding "ZPU terugbetaald" staat in de regel "Wanneer de handeling is bevestigd" in tegenstelling tot lid 1 "b".

Document indienen

Op verzoek van de ontvanger moet de vervoerder binnen drie dagen een handeling uitvoeren. De presentatie van het document aan de ontvanger gebeurt op vertoon van de laatste volmacht. Als de ontvanger een individu is, moet hij een paspoort of ander document hebben waarin zijn identiteit wordt bevestigd. Na ontvangst van de handeling zet de vertegenwoordiger van de ontvanger zijn handtekening op de achterkant van het exemplaar dat bij de koerier blijft. Tegelijkertijd worden het nummer en de datum van de volmacht of identiteitsdocument vermeld.

Weigering van registratie

Als de vervoerder geen handeling heeft opgesteld of uitgevoerd in strijd met de vereisten, moet de ontvanger hem een ​​schriftelijke aanvraag sturen, tenzij in de overeenkomst een ander formulier is voorzien. Het subject moet deze actie binnen drie dagen en met betrekking tot bederfelijke en voedselproducten uitvoeren binnen 24 uur na de datum van ontvangst van het product. De vervoerder moet de aanvrager uiterlijk 3 dagen of 1 dag een gemotiveerd antwoord geven (voor speciale soorten vracht). Vertegenwoordigers van de ontvanger en het bezorgbedrijf dat deelneemt aan het ontwerp van het document, moeten het ondertekenen. Als er bezwaren zijn, kunnen ze die in de handeling vermelden.