Het acceptatiecertificaat van verrichte werkzaamheden is het hoofddocument dat het resultaat weergeeft van een wederzijds voordelige samenwerking tussen de partijen in het kader van een eerder gesloten overeenkomst. De samenstelling ervan is noodzakelijk om te bevestigen dat beide partners hun verplichtingen nakomen.
Basisconcepten
In de loop van de economische activiteit nemen ondernemingen voor de oplossing van veel productieproblemen vaak de hulp in van externe organisaties. Het feit van samenwerking in dit geval wordt vastgelegd in de vorm van een onafhankelijke overeenkomst of contract. Uiteindelijk moeten de partijen, na aan hun verplichtingen te hebben voldaan, een speciaal document over dit onderwerp opstellen. Dit zal een acceptatie van het uitgevoerde werk zijn.
Daarin moeten de deelnemers bevestigen dat elk van hen zijn deel van de overeenkomst is nagekomen. Bovendien moet worden opgemerkt dat beiden geen klachten over elkaar hebben met betrekking tot deze kwestie. Er zij aan herinnerd dat de handeling van aanvaarding van verrichte werkzaamheden in feite de basis is voor schikkingen tussen de partijen, hetgeen betekent dat de juistheid van de financiële boekhouding en de betrouwbaarheid van de productiekosten ervan afhangen. Daarom moet de voorbereiding ervan altijd met speciale aandacht worden benaderd om mogelijke claims van de regelgevende instanties te voorkomen.
Documentinhoud
Na ondertekening wordt het acceptatiecertificaat van de uitgevoerde werkzaamheden overgedragen aan de boekhoudafdeling voor betaling en financiële rapportage. Daarom moet het alles bevatten dat nodig is voor deze informatie:
- Titel documenten.
- Indicatie van de partijen bij deze overeenkomst. Meestal zijn dit bedrijfsleiders, maar er kunnen ook bevoegde personen zijn. In dit geval moet u het nummer en de datum van de volmacht opgeven, die hen dergelijke rechten verleent.
- Link naar het document dat aan de basis ligt van deze samenwerking. In dit geval bedoelen we de details van het contract.
- Werkingssfeer bepaald in de overeenkomst.
- De toegewezen tijd om de taak te voltooien.
- Naleving van de aangegeven volumes van de voorlopige overeenkomst.
- Bedrag van betaling.
- Details van de partijen bij het contract, evenals de handtekeningen van zijn vertegenwoordigers met volledige ontsleuteling.
Meestal wordt een dergelijk document in twee exemplaren opgesteld, zodat elke partij daadwerkelijk bewijs heeft van concrete samenwerking.
Regels voor het samenstellen van een document
Alle transacties die in ons land door rechtspersonen worden uitgevoerd, worden gereguleerd door het Burgerlijk Wetboek van Rusland. Ze moeten worden bevestigd door bepaalde documenten. Bij het verlenen van diensten tegen betaling of het uitvoeren van contractwerk zijn de partijen verplicht een acceptatiecertificaat van de verrichte werkzaamheden op te stellen. Een voorbeeld van het invullen van een dergelijk document kan in een afzonderlijk voorbeeld worden beschouwd, omdat er geen uniforme vorm is die de regels voor het opstellen ervan regelt. In overeenstemming met de vereisten van de federale wet van 1996 "Accounting" nr. 129, moet deze echter aanwezig zijn als bevestiging van de voltooiing van de transactie. Elke organisatie kan zelf bepalen wat voor soort document het heeft. Om het werk te vergemakkelijken, kunt u van tevoren een standaardformulier voorbereiden en dit met lege velden invullen.
Het kan eruit zien als tekst zonder opmaak of een tabel bevatten. Het helpt de perceptie van de verzamelde informatie te vergemakkelijken. Het certificaat moet zeker op papier worden opgesteld en de handtekeningen van de partijen worden gecertificeerd door de ronde zegels van de partnerbedrijven.
Service bewijs
We kunnen bijvoorbeeld het geval overwegen wanneer het bedrijf zich tot externe organisaties wendt met een verzoek om hulp bij het verlenen van bepaalde soorten diensten. Het eerste in deze situatie is in de regel een contract. Het houdt rekening met alle details van toekomstige samenwerking en stelt vooraf betalingsproblemen vast. Na voltooiing wordt een handeling van aanvaarding van de werkzaamheden uitgevoerd in het kader van het servicecontract uitgevoerd.
Dit wordt meestal gedaan door de uitvoerder. Met dit document bevestigt hij dat alle geplande werkzaamheden volledig zijn voltooid. Hiervoor is het noodzakelijk dat de klant in de handeling de volgende omstandigheden bevestigt:
- Het volume aan geleverde diensten. Het moet voldoen aan het contract.
- De kwaliteit van het uitgevoerde werk past bij beide kanten.
- Berekening van het bedrag van de vergoeding.
- Bevestiging van betalingsvoorwaarden.
Handtekeningen van managers of hun vertegenwoordigers geven aan dat aan alle voorwaarden is voldaan. In dit geval kan de aannemer op de beloofde vergoeding rekenen en zal de klant er zeker van zijn dat hij in geval van misverstand een volledig gerechtvaardigde claim kan indienen.
Akte van aanvaarding van verrichte werkzaamheden
