Hoe hoger en intenser het tempo van het leven, des te aandachtiger mensen zijn voor de mogelijkheid van een goede rust. Het kan behoorlijk winstgevend zijn om op dergelijke momenten positieve emoties te geven, omdat er altijd vraag is naar een hoogwaardige organisatie van vakanties. Als je zin hebt in creativiteit, probeer dan je eigen evenementenbureau te openen. Dit is een gebied waarop het echt interessant is, zij het nogal moeilijk, om te werken. Wat is nodig voor succesvolle activiteit? Welke punten moeten worden overwogen?
We analyseren de vooruitzichten
Allereerst is het de moeite waard om de situatie op de markt te analyseren. De organisatie van evenementen in Moskou is bijvoorbeeld al lang relevant, dus de concurrentie zal erg hevig zijn.
In kleine steden begint zo'n bedrijf zich net te ontwikkelen, wat betekent dat de kans op succes veel groter is. Natuurlijk kun je een gok wagen in een grote stad, maar dan moet je iets totaal ongewoons bedenken om klanten aan te trekken.
In ieder geval zal marktanalyse zeer nuttig zijn. Het is noodzakelijk om het geschatte aantal bedrijfsfeesten, bruiloften, verjaardagen, feesten en kinderfeestjes te overwegen, om rekening te houden met wat de meeste inwoners van de regio hebben en hoeveel ze kunnen uitgeven.
Als er concurrerende bedrijven in de buurt zijn, moeten hun activiteiten ook worden geanalyseerd. Aan de hand van de ontvangen cijfers kan men zich voorstellen hoe winstgevend de evenementenbranche in een bepaalde stad zal zijn. Positieve gegevens geven zelfs een beginnende ondernemer vertrouwen.
Bedrijfsregistratie
Elke ondernemersactiviteit moet officieel worden geregistreerd, anders zult u te maken krijgen met zware boetes en in sommige gevallen met administratieve verantwoordelijkheid. Daarom moet u een bedrijf starten met de registratie van een rechtspersoon.
Natuurlijk kunt u de vorm van individueel ondernemerschap kiezen, maar dan zult u de meeste zakelijke klanten moeten vergeten. Organisaties werken bij voorkeur met LLC. Als u zich wilt concentreren op bruiloften en kinderfeestjes, is het voor u niet belangrijk, maar als u ook bedrijfsevenementen wilt houden, opent u een naamloze vennootschap.
Potentiële klanten van een dergelijk bedrijf zijn niet alleen bedrijven, maar ook kleuterscholen, rusthuizen, die ook niet altijd willen samenwerken met particuliere ondernemers. Als rechtspersoon kunt u seminars, conferenties en thema-avonden organiseren. Dus de LLC is nog steeds een veel handiger rechtsvorm voor degenen die een evenementenbureau openen.
Kantoorruimte
Bij het opstellen van een businessplan voor een evenementenbureau moet u zeker rekening houden met de kosten van het huren van een kamer. Voor comfortabel werken hebt u een oppervlakte van veertig vierkante meter nodig. Interieurinrichting moet origineel en gezellig zijn.
U moet geen creatieve ideeën opslaan voor bedrijven, laat uw creatieve aanpak zichtbaar zijn, zelfs in de stijl van kantoor. Zelfs als u geen indrukwekkend bedrag aan het ontwerp wilt besteden, kunt u heldere en vrolijke tinten kiezen en mooie meubels kiezen. Zoek naar tweedehands exemplaren van goede kwaliteit, bijvoorbeeld bureaus en bureaustoelen zijn misschien niet nieuw.
Laat op de muren ruimte over voor het plaatsen van foto's van evenementen. Dit alles zal helpen om de juiste sfeer te creëren. Alleen dan zullen klanten onmiddellijk het vertrouwen hebben dat uw bureau de taak aankan en de nodige sfeer kan regelen voor de bestelde vakantie.
Reiskosten
Het vakantiebureau heeft een auto nodig.Het zal nodig zijn om er vaak en veel op te rijden, het zal worden gebruikt om mensen en apparatuur te vervoeren, dus het model moet volumineuzer worden gekozen om te kiezen. Een minibusje of zelfs een minibus volstaat.
Bovendien moet het businessplan van het evenementenbureau zowel de brandstofkosten als de kosten van service en reparaties omvatten. Hoop niet dat je het voor het eerst zonder auto kunt doen. De kosten van een taxi en het vervoer van kostuums en decoraties zullen veel hoger zijn, dus het is beter om zoveel mogelijk onmiddellijk te investeren en dan niet in de problemen te komen.
Technische uitrusting
Als het businessplan van het evenementenbureau serieuze uitgaven toestaat, kunnen podium- en muziekinstrumenten worden gekocht. Maar meestal in het eerste werkjaar is dit niet de meest kosteneffectieve oplossing. Daarom is het beter om na te denken over de mogelijkheid om dergelijke apparatuur te huren.
Voor kantoorruimte moet u computers kopen voor managers, een printer en een fax. Zo'n complete set is voldoende voor het volledige werk. U kunt ook een laptop kopen waarop het handig is om klanten een portfolio in digitale vorm te laten zien, hoewel er misschien voldoende papieren brochures zijn.
selectie van werknemers
De selectie van personeel is een van de belangrijkste taken die moeten worden aangepakt voordat een evenementenbureau wordt geopend. Allereerst hebt u managers nodig die zich met verkoop bezighouden. Een persoon voor een dergelijke functie moet ervaring hebben met dit of een vergelijkbaar werkterrein en in staat zijn om gemakkelijk contact te leggen met een klant.
Het probleem van de aanwerving moet echter pas worden besloten na een persoonlijk gesprek. Soms kan een beginnende specialist een zeer getalenteerde medewerker zijn, dus werkervaring zal niet altijd de belangrijkste factor zijn. Het belangrijkste is energie, creatieve benadering en openheid in communicatie. Voor de startfase zullen twee managers en één bestuurder voldoende zijn. Het is voor zo'n aantal werknemers dat het de moeite waard is om het businessplan van een evenementenbureau te tellen.
Clowns, acteurs en gastheren kunnen worden aangetrokken met een arbeidscontract voor elk specifiek evenement, zonder vast personeel aan te maken. Wanneer het duidelijk wordt dat het goed gaat, is het mogelijk om na te denken over het verzamelen van je eigen team van creatieve mensen. Ze houden niet alleen evenementen, maar helpen ook nieuwe creatieve ideeën voor het bedrijf te creëren. Een goede acteur is in staat op veel gebieden te improviseren, zodat van hem hulp kan worden verwacht in het bedrijf.
Zoeken naar aannemers
In de loop van de activiteit heb je constant theatrale kostuums en andere attributen nodig. Ze kopen is niet rendabel, dus het is beter om het huurprobleem op te lossen. Creëer een basis waarin alle aannemers worden verzameld, van waaruit u de nodige dingen of diensten kunt vinden.
Als er geen tijd of moeite is om dit zelf te doen, vertrouw het zoeken dan toe aan een van de managers. Houd er rekening mee dat dit soort zaken voortdurend wordt geconfronteerd met seizoensgebonden vraag, dus de basis moet zo uitgebreid mogelijk zijn. Dan kunt u zelfs midden in de vakantie uitrusting of pakken vinden, wanneer vraag en prijzen maximaal zijn.
Begin op voorhand met het voorbereiden van de belangrijkste seizoensevenementen om alles te plannen en te beheren. Dus, voor nieuwjaarsfeestjes zouden zich in augustus moeten beginnen voorbereiden. Trouwvieringen moeten ook drie tot vier maanden vóór de verwachte datum worden ontwikkeld.
Aanvullende ideeën
Naast het direct houden van vakanties, kunt u klanten de voorbereiding daarop bieden, namelijk het ontwerp van de hal.
Ballonnen zijn bijvoorbeeld erg populair. Alleen een creatief persoon kan erachter komen hoe hij lucht kan verkopen en het zelfs prachtig kan doen, maar de oprichter van een vakantiebureau zou precies dat moeten zijn.
Hetzelfde geldt voor decoratie met bloemen - verse boeketten zijn niet genoeg. We hebben originele ideeën en artistieke smaak nodig.Dus u zult uw verbeeldingskracht en creatieve inslag op alle gebieden moeten gebruiken, dan zult u gegarandeerd winst en succes hebben voor uw klanten.
Promotionele activiteiten
Wanneer het kantoor is gevonden en het personeel is aangenomen, is het tijd om te beginnen met marketing. Niet de minste rol is het hebben van je eigen website. Nu zijn veel mensen op zoek naar informatie op internet, zodat de pagina van het bureau een stabiele bron van vaste klanten kan worden. Bovendien moeten verschillende kanalen worden gebruikt voor promotie.
Afhankelijk van de kosten die uw businessplan van het evenementenbureau toestaat, kunt u kiezen voor berichten op televisie of radio, reclamebanners en posters in de stad, telefoongesprekken met vertegenwoordigers van organisaties en persoonlijke ontmoetingen met potentiële klanten. Na enkele maanden van succesvolle activiteit kan men hopen op gratis promotie. Tevreden klanten zullen mondeling informatie over u verspreiden onder vrienden en collega's.
