Agentschap voor het organiseren van vakanties: een businessplan. Hoe een agentschap voor een vakantieorganisatie te openen: documenten en initiële kosten

Tegenwoordig, om een ​​verjaardag, huwelijk, bevalling te vieren, voldoet mensen niet alleen aan een feest.

De ziel heeft een leven lang iets ongewoons, memorabel nodig. Bovendien is het soms overbodig om uit te geven. Alles organiseren is niet eenvoudig en niet goedkoop.

Daarom begonnen ze hun toevlucht te nemen tot de diensten van professionals. Vakantiebureaus zijn populair geworden. Daarom is dit type bedrijf zeer interessant voor ondernemers. Het zou alle hoofdaspecten die specifiek zijn voor dit werkterrein grondiger moeten belichten.

Wat moet ik onthouden bij het openen van een vakantiebureau?

Het businessplan van een dergelijke organisatie is vrij eenvoudig. Eerst heb je een kantoor nodig. Dit is het gezicht van het toekomstige agentschap. Het kan niet saai of standaard zijn. Het kantoor moet aantonen dat er creatieve mensen zijn die van het leven een vakantie kunnen maken. U moet ook de selectie van personeel goed benaderen. Soms is een toastmaster op een bruiloft angstaanjagend en rijdt een clown in een kinderrestaurant melancholisch. Het zou niet zo moeten zijn.

Voordat u een vakantiebureau opent, moet u veel dingen voorbereiden. U moet bijvoorbeeld apparatuur aanschaffen: muziekapparatuur, projectoren, schermen, decoraties, enz. U moet een auto kopen. En dit zijn extra kosten.

Veel zal afhangen van het voertuigmodel. Het zou leuk zijn om het te voorzien van het logo van de organisatie en een soort grappige foto. Gewoon een geweldige optie zou zijn als al het bovenstaande winstgevend kan worden gehuurd.

Reclame en registratie

U moet voorbereid zijn op het feit dat er kosten zullen zijn voor reclame en marketing, aangezien de concurrentie op deze markt vrij ernstig is. U moet ook uw bedrijf registreren. Als rechtsvorm moet u kiezen voor LLC.

Deze keuze is het meest optimaal, omdat er onder vaste klanten veel bedrijven en bedrijven zullen zijn. Ook zal de ondernemer een bepaald type belasting moeten kiezen. Licenties en gespecialiseerde documenten zijn niet nodig om een ​​bureau voor het organiseren van vakanties te openen.

Het businessplan moet zorgvuldig worden gepland.

Voordat u uw eigen bedrijf start, moet u alle inkomsten en uitgaven op papier plannen. Dit is het grootste deel van het businessplan. Eerst moet u een lijst met services maken die het bureau biedt. Bijvoorbeeld de organisatie van feesten, zoals: verjaardagen, kinderfeestjes, bruiloften, bedrijfsevenementen, koolfeestjes, etc.

Elke dienst impliceert een specifiek scenario voor de viering. Bovendien wordt voor elk item een ​​lijst samengesteld van alles wat nodig is. Bijvoorbeeld een feestzaal, een hal met een podium, transport, ballonnen, duiven voor een bruiloft, bloemendecoratie, muzikanten, acteurs, kostuums, foto- en videoapparatuur, enz. Aldus zal een geschatte schatting worden gemaakt voor elk type evenement, tenminste " van en naar. "

Het zal nuttig zijn om te analyseren hoe druk deze markt is in de stad waar het vakantiebureau zal openen. In het geval van nieuwe ideeën moet een businessplan worden aangevuld.

Bedrijfsruimten

Hoe organiseer je een agentschap voor vakantieorganisatie zodat het de hoogste winst oplevert? Dit is alleen mogelijk in het geval van een competente kantoorlocatie.

Het is beter als het het zakelijke centrum van de stad wordt. Er zijn geconcentreerde zakencentra met veel kantoren (en dit zijn potentiële klanten van bureauservices), winkelcentra met veel verkeer van potentiële particuliere klanten.

In dergelijke gebieden is er meestal een goede overstap, dat wil zeggen dat het handig is voor klanten uit andere delen van de stad om daar te komen.

Het kantoor moet uit meerdere ruimtes bestaan. Een vergaderruimte moet creatief en duur worden ontworpen. Een kantoor voor managers kan eenvoudiger zijn (dit is een back-office), maar het moet comfortabel zijn voor het werk. En ten slotte, een ruimte voor repetities, het afstemmen van de apparatuur, het voorbereiden van een fonogram, enz. Dit is een minimum. Uiteindelijk kunnen de directeur en de accountant het kantoor aanvankelijk delen met managers.

Aankoop van meubels en alle benodigde apparatuur

Voor het kantoor heeft u meubels, kantoorapparatuur, computers, laptops, briefpapier nodig. Dit komt bovenop de hierboven beschreven speciale apparatuur. Van het personeel heeft u een accountant, manager nodig verkoopteam (een of meer), creatief manager (een of meer), ontwerper.

Het is belangrijk dat de verkoopmanager een meester in de onderhandelingen is, met elke klant kan praten, een charmante en glimlachende persoon is. Hij moet het klantenbestand vormen en voortdurend aanvullen en aanpassen. Dan zal hij niet vergeten te feliciteren met zijn verjaardag, Nieuwjaar, housewarming.

Het zou leuk zijn om te weten wanneer de verjaardagen van kinderen, geliefde neefjes, zelfs de meest onverwachte gelegenheden herinneren voor de feestdagen van alle winstgevende klanten. Andere werknemers, zoals acteurs, muzikanten, obers, schoonmakers, hoeven natuurlijk geen vaste baan te nemen, maar maken van tijd tot tijd gebruik van hun diensten.

De site zal de winstgevendheid kunnen vergroten

Om het inkomen dat het bureau voor het organiseren van vakanties met zich meebrengt te verhogen, moet het businessplan worden aangevuld met een paragraaf met een gedetailleerde beschrijving van de advertentieactiviteiten. Bovendien is het noodzakelijk om de klant vertrouwd te maken met het volledige scala aan diensten dat door de organisatie wordt geleverd. Daarom heeft u een site nodig. Dienovereenkomstig zullen er kosten zijn voor de promotie van de bron.

Het zou fijn zijn om in de pers te adverteren, de registers te regelen, zodat zij uw diensten aanbieden, mailinglijsten doen. U kunt een team van promotors inhuren die folders verspreiden met informatie over het bureau op straat. Naarmate het bureau groeit, kun je niet zonder een marketeer.

Het grootste obstakel voor het starten van een bedrijf is een gebrek aan geld

Fantasie wordt dus alleen beperkt door het budget. Het bureau kan immers bestaan ​​uit twee studenten die de kamer met ballen versieren en in de kostuums van clowns lachen de kinderen. Of misschien organiseert een heel creatief team, dat 500 mensen naar het platteland brengt, parachutesprongen, een paintballtoernooi, vissen en berenjacht daar, en 's avonds zingt Elton John voor hen.

Ook moet het businessplan van het vakantiebureau de juridische aspecten van het bedrijf beschrijven. Vorm van organisatie, charter, toegestaan ​​kapitaal, enz. U kunt in uw bedrijf investeren met uw eigen of geleende middelen. In Rusland lenen banken zich niet voor een ondernemersidee dat alleen op een businessplan is gebaseerd. Er zijn programma's ter ondersteuning van het midden- en kleinbedrijf, maar het is ook noodzakelijk dat het bedrijf al geruime tijd met succes heeft gewerkt en dat investeringen in de verdere ontwikkeling ervan worden verwacht.

De lening moet door iets worden gewaarborgd: het onderpand is zeer liquide en overschrijdt het geleende bedrag twee of meer keer. Particuliere investeerders garanties zijn ook nodig. Bovendien hebben ze meestal een hogere rente. Dat wil zeggen, het is gemakkelijk om te berekenen op hoeveel u kunt rekenen in het ene of het andere geval. Er is dus inzicht in het projectbudget.

Met welke kosten zal een ondernemer worden geconfronteerd?

Het is noodzakelijk om een ​​samenvatting te geven van wat hierboven is beschreven en om de kosten nader te beschrijven. Ze zijn vereist voor:

1. Verhuur van gebouwen. Voor het jaar zal het ongeveer 300 duizend roebel moeten uitgeven.
2. Reparatie- en decoratiewerkzaamheden. U moet minimaal 50 duizend roebel uitgeven.
3. De aanschaf van alle benodigde apparatuur is ongeveer 100 duizend roebel.
4. Salarissen aan managers - ongeveer 400 duizend roebel per jaar.

Het blijkt dus dat voordat u een bureau voor het organiseren van vakanties opent, u een bedrag gelijk aan ten minste 850 duizend roebel moet verzamelen.

Is het in het begin het wachten waard voor een groot rendement?

Een businessplan is een lang en nauwgezet werk dat mogelijk moet worden gedelegeerd aan professionals en aan de kant moet worden besteld. U kunt zelf schrijven, maar u moet rekening houden met enkele nuances. U hebt het advies nodig van een advocaat, accountant, specialist in belastingoptimalisatie, makelaar, ervaren recruiter, marketeer, mediamanager, ontwerper. Al deze diensten kosten geld. In het geval van een externe bestelling vormen al deze kosten het probleem van de aannemer.

Vakantiebureaus hebben een uitgesproken seizoensgebonden karakter. De piek valt in de zomer en het begin van de herfstperiode. In de winter worden bedrijfsevenementen vaak geboekt tijdens de nieuwjaars- en kerstvakantie. Maar zoals ervaren ondernemers aanbevelen, zou het openen van uw bedrijf in het voorjaar moeten zijn, zodat u erin slaagt een klantenbestand te krijgen.

In het begin moet je niet eens denken aan een inkomen dat de grens van 40 duizend zal overschrijden. Pas na een bepaalde tijd, wanneer het aantal bestellingen voldoende groot zal zijn, kunnen we rekenen op een winst gelijk aan 70 duizend roebel. Natuurlijk zal de opbrengst alleen maar toenemen. De terugverdientijd van een onderneming zal plaatsvinden na ongeveer twee jaar van krachtige activiteit.

We hopen dat deze beoordeling heeft geholpen bij het begrijpen van de vraag hoe een agentschap voor een vakantieorganisatie kan worden geopend. In elk geval, succes in alle inspanningen en voorspoed!