In de afgelopen jaren zijn er veel beroepen verschenen waarvan we nog nooit eerder hebben gehoord. Zo'n specialist als eventmanager is er maar één van. In dit artikel zullen we proberen meer in detail te onthullen wat voor soort persoon dit is, wat zijn plichten zijn en waarom ze zich tot dergelijke mensen wenden.
Wat is een manager?
Dus het woord "manager" (uit het Engels manager - manager) geeft het beroep aan van een persoon die processen beheert en die verantwoordelijk is voor het organiseren van een bepaalde procedure. In onze taal begon dit woord zelfs relatief recent aanwezig te zijn, voordat dergelijke mensen directeuren, managers of managers werden genoemd. Nu kunnen managers in het bedrijf meerdere personen tegelijk worden genoemd: degene die de hele afdeling medewerkers beheert (HR-manager) en de persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van oproepen en het invoeren van klanten in de database (ordermanager). Dit duidt op een te brede betekenis van het woord, over de vaagheid van de betekenis ervan. Het blijkt dat een manager een medewerker kan worden genoemd die een lage positie bekleedt en iemand die alle processen van de organisatie beheert.
Wat vereist het beroep "manager"?
Aangezien de instructie van de manager de taken voorschrijft van de organisatie en regulering van verschillende processen voor de persoon die deze functie bekleedt, moet zo'n persoon een aantal kwaliteiten bezitten die hieraan bijdragen. Deze omvatten verantwoordelijkheid, serieuze bedoelingen en stiptheid van een persoon, die hem zou helpen om alle processen duidelijk en nauwkeurig uit te voeren en hun essentie en betekenis te begrijpen. Bovendien vereist het beroep "manager" de mogelijkheid om contacten met mensen te leggen, aangezien de organisator moet kunnen communiceren en overtuigen. Bovendien moet elke dergelijke specialist begrijpen hoe de markt werkt, wat de gevolgen zijn van elk van zijn acties en wat hij in de toekomst mag verwachten.
De bovenstaande managementverantwoordelijkheden hebben natuurlijk betrekking op de abstracte werknemer. Elke specifieke positie vereist mogelijk andere eigenschappen van een persoon.
Naast de hierboven beschreven en genoemde verantwoordelijkheden, moet het vermogen om te communiceren met mensen en andere kwaliteiten die nodig zijn voor een manager, een feestspecialist ook in staat zijn om alles onder controle te houden, te begrijpen hoe het werk wordt gedaan door een andere specialist met wie hij werkt. Bovendien veronderstellen de functies van de manager ook de mogelijkheid om vooraf te voorspellen en te berekenen wanneer dit of dat werk zal worden voltooid, of het op tijd zal worden voltooid en of het mogelijk zal zijn om het voor het evenement af te ronden.
De behoefte aan het organiseren van vakanties en feesten
In de tradities van onze mensen (en weliswaar niet alleen onder hen) - is het leuk en levendig om verschillende feestdagen en belangrijke dagen te vieren. Bovendien, als het niet zo moeilijk is voor goede vrienden om een leuke sfeer te creëren (vooral wanneer het aantal deelnemers klein is), dan is het voor vreemden niet eenvoudig om een feest te organiseren dat iedereen zou willen. Velen willen dit gewoon niet doen, omdat ze de smaak van elke gast niet kennen. En stel je een bruiloft voor met 300 gasten: vind je het gemakkelijk om iedereen te plezieren?
In dit geval zijn er verschillende bedrijven en organisaties waarmee u een feest kunt organiseren. Ze hebben mensen in dienst die ervoor zorgen dat je niet nadenkt over de moeilijkheden bij het creëren van een feestelijke stemming. Het enige dat van u wordt verlangd, is betalen voor hun diensten en genieten van het evenement.Tegelijkertijd zorgen de organisatoren van de vakantie voor zowel het amusementsprogramma als het eten, drinken, snoep en andere dingen die nodig zijn. Event manager helpt dit allemaal te implementeren. Dergelijke werknemers werken in de regel in een bedrijf dat diensten levert voor de organisatie van feesten. Ook kunnen deze mensen afzonderlijk worden gehuurd, op individuele afspraak. Hun competentie omvat het synchroniseren van alle processen zodanig dat gasten van de vakantie genieten.
Waarom is een eventmanager nodig?
De behoefte aan dergelijke specialisten heeft altijd bestaan, omdat het professioneel organiseren van de viering van elk evenement vrij moeilijk is. Nogmaals, één ding - als je de voorkeuren van je gasten kent en je kunt gemakkelijk oppikken wat iedereen leuk vindt; een andere is wanneer onbekende mensen bij je zijn. Dit is waar dergelijke specialisten nodig zijn.
Over het algemeen komt de naam "event manager" uit het Engels gebeurtenis - evenement. Als u de naam van deze specialiteit letterlijk vertaalt, krijgen we de positie van een persoon die betrokken is bij het organiseren en beheren van evenementen en feesten. In feite doen ze dit.
Functies voor evenementbeheer
Het is opmerkelijk dat de verantwoordelijkheden van de manager niet alleen het reserveren van de vestiging, het selecteren van personeel en het te serveren voedsel omvatten, maar ook een aantal andere moeilijke momenten. Hij is bijvoorbeeld verplicht om het thema van de vakantie te kiezen, de stijl waarin de hal wordt ingericht, en zelfs het aantal ballonnen te tellen dat nodig is voor binnenhuisarchitectuur.
Als de evenementmanager dit niet doet, is hij verplicht een professionele ontwerper te vinden en ervoor te zorgen dat hij alles perfect aankan. Misschien lijkt dit op het eerste gezicht een eenvoudige taak, maar geloof me, dit is helemaal niet eenvoudig. Elke schakel in de keten - een fotograaf, een gastheer of een bedrijf dat ballonnen verkoopt - kan falen met een deadline of met de kosten van het leveren van diensten. Taak van de manager is om al deze en andere fouten te herstellen en het feest perfect te maken voor gasten.
Vakantie nadert
Om alles te doen wat zijn taken voorschrijven, moet elke evenementmanager (Moskou of een andere stad - het maakt niet uit) zijn eigen aanpak ontwikkelen voor het uitvoeren van taken. Hij kan bijvoorbeeld zelf een feestplan maken, waarna hij dit kan goedkeuren met klanten, alles met hen kan coördineren en pas daarna verder kan met de implementatie. Een andere optie is om informatie van de klant te verzamelen over hoe hij zijn triomf zou willen zien, of hij individuele wensen heeft, enzovoort. Als de vakantie is gemaakt voor het bedrijf of het bedrijfsteam, is het nuttig om de voorkeuren van de meerderheid te verduidelijken, evenals hoe de vorige vieringen werden gehouden om niet te worden herhaald.
Het is belangrijk dat een persoon in een dergelijke positie echte flexibiliteit moet tonen en zich moet kunnen aanpassen aan elke situatie. Helaas zullen geen cursussen voor evenementenbeheer dit leren. Dergelijke ervaring kan alleen op een praktische manier worden opgedaan.
Over de inkomsten van de evenementmanager
Iedereen die overweegt om een beroep te kiezen, is vaak geïnteresseerd in het inkomensniveau. Natuurlijk is de functie die in dit artikel wordt beschreven geen uitzondering - een eventmanager.
Het salaris van een dergelijke werknemer is voornamelijk seizoensgebonden, omdat de meeste partijen worden besteld ter ere van een vakantie zoals het nieuwe jaar of afstuderen ter gelegenheid van afstuderen. Af en toe kunnen bestellingen zoals het organiseren van verjaardagsfeestjes of verjaardagen tegenkomen. De manager van dit gebied hoeft niet te vertrouwen op een vast salaris.
Wat het inkomensniveau betreft, het hangt af van wie uw diensten bestelt, dat wil zeggen, met welk bedrijf u werkt. Als je in een serieus reclamebureau werkt, hebben grote bedrijven die meer betalen hulp nodig bij het organiseren. Als u onafhankelijk begint te werken, moet u niet hopen dat u als manager veel zult ontvangen.Het salaris zal in dit geval niet groot zijn. Qua cijfers is het moeilijk iets te zeggen: evenementen zoals het organiseren van een verjaardag of een bruiloft kunnen $ 200-300 opleveren, terwijl het helpen om de verjaardag van het oprichten van een groot bedrijf te vieren, vanaf $ 1.000 of meer kan verdienen.
Een beetje over klanten
We moeten het hebben over klanten vanuit het oogpunt dat het alleen van hen afhankelijk is hoeveel u verdient. In zo'n bedrijf spelen ze een belangrijke rol. Hoewel je je leidinggevende functies op dezelfde manier zult vervullen, ongeacht voor wie je werkt, variëren de kosten voor het organiseren van een feest voor een groot bedrijf, een klein bedrijf en een groep schoolkinderen ter gelegenheid van het afstuderen. Dit kan worden begrepen, althans door de verzoeken van elk van deze groepen te evalueren. De manager moet immers voelen wat hij nodig heeft en waar hij blij mee zal zijn.
Waar moet je op zoek naar de organisator van je eigen feest?
Zoals hierboven vermeld, werken vakantieorganisatoren alleen of promoten hun naam, of met een bedrijf waarvan het profiel betrekking heeft op dergelijke diensten. Dienovereenkomstig, op zoek naar degenen die u zullen helpen een belangrijk evenement op een hoog niveau te markeren, moet u op basis van deze gegevens. Natuurlijk moet de zoekopdracht worden uitgevoerd, gezien de financiële mogelijkheden.
Als u een gewone werknemer bent wiens salaris niet hoog genoeg is, is het dwaas om contact op te nemen met het grootste internationale bureau voor hulp. Zoals in de regel samenwerken met bedrijven op Gazprom-niveau, met zakelijke partijen. Om privé-evenementen met een klein aantal gasten te organiseren, raden we u aan contact op te nemen met privé-evenementbeheerders die al een bepaalde bekendheid hebben verdiend, maar die nog niet te veel voor hun diensten nemen. Dus je krijgt tenminste een kwaliteitsorganisatie voor een betaalbare prijs.
