In de omstandigheden van modern kantoorbeheer, voor de juiste uitvoering van veel documenten, worden dergelijke soorten stempelproducten zoals afdrukken en stempels gebruikt. Elk van hen heeft zijn eigen doel en toepassingsgebied. Om bedrijfspapieren correct uit te voeren, moet u duidelijk begrijpen hoe afdrukken verschilt van een stempel en waarom deze apparaten niet met elkaar moeten worden verward. Dit moet in meer detail worden behandeld.
Het doel van de stempel en het zegel
Tegenwoordig is het moeilijk om het werk van elke organisatie voor te stellen zonder het gebruik van postzegelproducten. Hulpmiddelen zoals postzegels, nummering, zegels en daters zijn al lang een integraal kenmerk van de activiteiten van elke juridische entiteit. Elk van deze items bevat individuele informatie en heeft een specifiek bereik.
Desalniettemin rijst vaak een vraag bij mensen: hoe verschilt het afdrukken van een stempel en in welke gevallen moet een of ander hulpmiddel worden gebruikt? De antwoorden op dergelijke vragen liggen al in de definitie van elk apparaat. U kunt begrijpen hoe afdrukken verschilt van een postzegel nadat u erachter bent gekomen wat ze zijn. Om te beginnen moet eraan worden herinnerd dat afdrukken een hulpmiddel is dat uit twee delen bestaat:
- een speciale cliche, een reliëfplaat, ontworpen voor afdrukken op papier;
- behuizing (snap), waarbinnen deze is bevestigd.
Dit apparaat wordt gebruikt om verschillende documenten te certificeren om hun authenticiteit te bevestigen. De stempel is in feite een speciaal soort bedrukking. Het bevat informatie die vaak in het werk wordt gebruikt. Het blijkt dat je met de stempel eenvoudig een deel van de handgeschreven tekst kunt vervangen.
Vanaf hier is duidelijk hoe het zegel verschilt van de stempel. Het verschil zit in het doel van de tools. Een daarvan is nodig om de geldigheid en certificering van belangrijke documenten te bevestigen, en de andere om dubbele informatie mechanisch weer te geven.
Toepassingsgebied
Specialisten die zich bezighouden met office management kunnen nog een paar argumenten aanvoeren, waaruit zal blijken hoe het zegel verschilt van de stempel. Dit is immers een onderdeel van hun werk, dat verband houdt met de uitvoering van handelspapieren.
Hier kunnen we verschillende verschillen onderscheiden:
- Verplichting. Volgens de Russische wetgeving moet het zegel op elk officieel document aanwezig zijn. Tegelijkertijd wordt het stempel uitsluitend op verzoek van de rechtspersoon aangebracht.
- Toepassing regels. Het zegel bevindt zich altijd onderaan het blad bovenop de individuele handtekening van de verantwoordelijke persoon. De stempel bevindt zich meestal aan de bovenkant van het formulier.
- Sufficiency. Informatie die op de pers wordt geplaatst, bevat alle gegevens die daarvoor nodig zijn. In tegenstelling daarmee impliceert de stempel soms bepaalde toevoegingen, die meestal handmatig worden toegepast.
Als we ontdekken hoe afdrukken verschilt van een stempel, kunnen we concluderen dat men naast het soort document ook aandacht moet besteden aan de kenmerken van elk van deze apparaten.
Vorm van gereedschap
Veel mensen geloven dat het verschil tussen afdrukken en stempelen ligt in de speciale vorm van deze items. Inderdaad, in zo'n verklaring is er enige waarheid. De meeste zeehonden zijn meestal rond of ovaal. Deze omvatten:
- jas;
- dokterszegel;
- wet;
- primaire en secundaire zegels voor een rechtspersoon of individuele ondernemer.
Wanneer ze worden afgedrukt, geven ze een afbeelding, waarvan sommige informatie zich rondom de omtrek bevindt.
Postzegels in deze zin zijn erg divers. Ze zijn rechthoekig, vierkant, ruitvormig, ovaal en driehoekig. Elk van deze monsters heeft zijn eigen toepassingsgebied.
Er zijn verschillende soorten postzegels:
- Hoek of adres. Het bevat de basisgegevens van het bedrijf en wordt toegepast zonder briefhoofd.
- Urgentie. De meest populaire van hen zijn "Betaald", "Ontvangen", "Verzilverd".
- Gratis toegangsbeperking stempel.
- registratie (voor inkomende documenten).
- Markering.
- Dater.
- Teller.
- Bookplate.
- anders (“Kopiëren is correct”, “Uitgeschreven” en anderen).
- Facsimile.
De meeste van hen (met uitzondering van de laatste) zijn rechthoekig.
Juridische kracht
Wat is het belangrijkste verschil tussen tools zoals stempelen en afdrukken? Het verschil zit in de juridische status van het document waarop deze of die afdruk is geplaatst.
Beide apparaten hebben in dit geval verschillende functies:
- Afdrukken wordt meestal gebruikt voor juridische bevestiging van documenten. Ze verwerven volledige rechtskracht. Bovendien is tegelijkertijd de handtekening van een specifieke bevoegde persoon gecertificeerd.
- De stempel wordt alleen gebruikt om handelspapieren te standaardiseren indien nodig. Kortom, het helpt om de workflow in de onderneming te optimaliseren. Omdat postzegels geen verplicht kenmerk zijn, worden ze uitsluitend op verzoek van het management gebruikt om het werk van ondergeschikten te vergemakkelijken.
Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat het zegel, dat een verplicht kenmerk is, onder de strikte controle van staatsorganen staat. Als het verloren gaat, moet u onmiddellijk contact opnemen met de juiste autoriteiten om het apparaat te hervatten. Tegelijkertijd baart de afwezigheid van een stempel alleen werknemers van de onderneming, die op zoek moeten naar een andere manier om de nodige informatie toe te passen.
