Als een organisatie dat nodig heeft zichtrekening dan is een kaart met specimenhandtekeningen en een zegelafdruk het belangrijkste document dat moet worden uitgegeven. Voor wat het dient, wat zijn de vereisten daarvoor, leert u van het artikel.
Waar is een kaart voor?
Er is een standaardformulier 0401026 voor het document en is goedgekeurd door bankinstructie 153-I. Het is echter toegestaan om het formulier te gebruiken dat is vastgesteld volgens de interne regels van een bepaalde bank.
Waarom heb ik een kaart met voorbeeldhandtekeningen en afdrukken nodig? Om een zichtrekening te krijgen:
- voor lopende bewerkingen aan een individu;
- voor de behoeften van individuele ondernemers;
- voor de behoeften van een rechtspersoon;
- om een aanbetaling te openen.
Rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, notarissen, wetshandhavingsinstanties - al deze organisaties hebben ook een lopende rekening nodig om te kunnen werken. Daarom hebt u een kaart met voorbeeldhandtekeningen en een afdruk van het zegel nodig.
De formulieren die door de drukkerij zijn gemaakt en ook onafhankelijk op de printer zijn afgedrukt, zijn acceptabel voor gebruik. De kaart wordt uitgegeven aan de klant bij de bank of kan onafhankelijk worden verkregen (bijvoorbeeld gedownload van internet van de website van een financiële instelling).
Speciale gevallen
Een kaart met specimenhandtekeningen en een zegelafdruk wordt niet alleen bij het openen van een lopende rekening aan de bank verstrekt. Er zijn een aantal gevallen:
- vervanging van een van de handtekeningen;
- vervanging van afdrukken;
- verlies van afdruk;
- wijzigingen aangebracht in volledige naam de persoon op de kaart;
- wijzigingen in de naam van de organisatie;
- veranderingen in de rechtsvorm van een organisatie;
- schorsing van het gezag van het bestuursorgaan;
- beëindiging van het gezag van het bestuursorgaan.
Een voorbeeldhandtekening en stempel op de kaart is noodzakelijk zodat de bankmedewerker de mogelijkheid heeft zich te verzoenen met de gegevens die in het betalingsdocument zijn vermeld. Als er afwijkingen worden gedetecteerd, accepteert de bank het document niet. Transacties op de lopende rekening zijn onmogelijk.
Kaart met voorbeeldhandtekeningen en prints: voorbeeld van vullen
Laten we alle documentvelden in volgorde bekijken. Het veld "Rekeninghouder" moet worden ingevuld in strikte overeenstemming met de samenstellende documenten van het bedrijf. Als een account wordt geopend voor een filiaal of een afzonderlijke onderverdeling, moet de naam worden aangegeven met een komma achter de hoofdnaam.
Als de klant een persoon is, wordt de volledige naam ingevoerd en geboortedatum. Als de client een IP is, dan na het aangeven van de volledige naam en geboortedata moeten worden vermeld: "individuele ondernemer". Als we het hebben over een persoon die in privé-praktijk werkt, dan achter de volledige naam en geboortedata moeten het type activiteit bevatten (bijvoorbeeld een advocaat).
Veld "Locatie". De organisatie omvat hier het wettelijke adres, personen en personen geven de plaats van registratie aan in overeenstemming met het paspoort.
In het veld "Telefoonnummer" kunt u verschillende nummers opgeven voor communicatie met vertegenwoordigers van de organisatie.
Het veld "Bank" moet de volledige naam bevatten van de financiële instelling waarin de lopende rekening is geopend.
Het veld 'Bankmarkering' wordt ingevuld door geautoriseerde medewerkers van de kredietinstelling, de klant mag hier niets schrijven.
We gaan verder met het ontwerp van de achterkant. Veld "Korte naam". Het wordt alleen aangegeven als er een is. Anders wordt de volledige naam herhaald. Individuen hier dupliceren de informatie die is ingevoerd in het veld "Rekeninghouder".
De regel "Rekeningnummer" wordt ook ingevuld door de bankmedewerker nadat de lopende rekening is geopend.
Voer in het veld "Naam" de personen in die gemachtigd zijn om documenten te ondertekenen. Het kan één persoon zijn, misschien meer.
In het veld "Voorbeeldhandtekening" moet u ondertekenen. Handtekeningen op bankdocumenten worden in de toekomst met dit model vergeleken, dus het zou er een moeten zijn die u in de toekomst gemakkelijk kunt herhalen, anders ontstaan er moeilijkheden.
Het veld 'Term of office' wordt niet in alle gevallen ingevuld; u moet de instructies van een bankmedewerker volgen.
Item "Datum van vullen". Het is noodzakelijk om de datum in te voeren waarop de kaart met voorbeelden van handtekeningen en afdruk van het zegel werd uitgegeven.
Veld "Klanthandtekening" - het document is gecertificeerd door de persoonlijke handtekening van de accounteigenaar.
"Voorbeeldafdruk." Op deze plaats moet u een zegel aanbrengen. De afdruk moet volkomen duidelijk en nauwkeurig zijn.
Om dit te doen, moet de afdruk goed verzadigd zijn met inkt, maar geen vlek achterlaten. Het is beter om op een apart blad te oefenen. Nadat je hebt gecontroleerd of alles in orde is, doe je een zegel in de doos zonder de grenzen te overschrijden. Als de stempelfragmenten slecht zichtbaar zijn op de afdruk, moet de kaart opnieuw worden uitgegeven.
Het is beter dat er voor de ogen een kant-en-klare kaart was met voorbeelden van handtekeningen en een zegelafdruk. Een voorbeeld zal u helpen begrijpen hoe u het correct en nauwkeurig kunt invullen.
Ondanks het feit dat het invullen van een document niet moeilijk is, is het beter om dit in een bank onder begeleiding van een specialist te doen, in plaats van alleen. Banken zijn zeer aandachtig voor elk detail, zelfs te strikt. Zelfaanvulling van de kaart is beladen met de noodzaak om het werk meerdere keren opnieuw te doen.
Wat als de organisatie werkt zonder af te drukken?
Individuele ondernemers hebben het recht om zonder druk te werken, in tegenstelling tot rechtspersonen. Personen die deposito's openen en rekeningen voor persoonlijke behoeften hebben, hebben geen zegel. Maar het document wordt "een kaart met voorbeelden van handtekeningen en een zegelafdruk" genoemd. Hoe te zijn
Alles is eenvoudig. De vulinstructies geven aan dat individuele klanten het recht hebben dit veld niet in te vullen. Als de individuele ondernemer een zegel heeft, moet de opdruk op de kaart worden aangebracht.
Hoe de referenties van individuen te bevestigen
Een kaart met specimenhandtekeningen en een zegelafdruk (formulier 0401026) moet worden ingevuld door een bevoegd persoon.
Welke documenten zijn vereist voor bevestiging?
Allen zijn verplicht om een paspoort te verstrekken. Individuele ondernemers verstrekken ook registratiecertificaten, rechtspersonen - een set wettelijke documenten.
In sommige gevallen kan notarisering van de handtekening van de verantwoordelijke persoon vereist zijn.
Als we het hebben over een buitenlandse organisatie, is een vertaling van documenten in het Russisch, notarieel, vereist.
Waar wordt de kaart opgeslagen?
Het document wordt in één exemplaar ingevuld en opgeslagen in de bank. Kaart met voorbeelden van handtekeningen en zegelafdruk - een monster waarmee medewerkers van een kredietorganisatie elk voor uitvoering bij de bank ontvangen betalingsdocument zullen verifiëren.
Kaart met voorbeelden van handtekeningen en zegelafdruk.
