De juridisch adviseur is een vaste adviseur bij elke onderneming voor praktische juridische kwesties. Hij fungeert ook als bedrijfsvertegenwoordiger voor de rechtbank. Het fundamentele document voor de uitvoering van dergelijke activiteiten is de functiebeschrijving van een advocaat. Het bevat bepalingen die de taken, verantwoordelijkheden en rechten van de adviseur bepalen. Vaak is hij zelf ook betrokken bij het opstellen van een dergelijk document. Vervolgens gaan we dieper in op die bepalingen die de functieomschrijving van een advocaat bevatten. Met een voorbeelddocument kunnen bedrijfsmanagers de taken van een consultant duidelijker weergeven. 
Speciale functies
Voordat de functiebeschrijving van de advocaat van de instelling wordt beschreven, moet een aantal voordelen worden opgemerkt die dit beroep onderscheiden. Een persoon die zich bezighoudt met juridische adviesactiviteiten heeft de volgende kwaliteiten:
- Hoog niveau van conceptueel denken. Een specialist kan verschillende wetenschappelijke termen beheersen, begrijpen en verklaren.
- Logisch en analytisch denken.
- Hoge mate van langetermijngeheugen.
- Goed ontwikkelde stabiliteit van concentratie en aandacht. De specialist kan zich voor een lange periode op elk probleem concentreren.
- Het vermogen om te overtuigen.
- Neiging tot onderzoek.
- Verbaal vermogen.
- Communicatieve vaardigheden.
- Hoog niveau van deductief denken.
- Organisatie.
- Nauwkeurigheid.
- Zelfvertrouwen
- Eruditie.
- Zakelijk inzicht.
- De energie.
- Eerlijkheid en fatsoen.
- Verantwoordelijkheid.
- Intuïtie ontwikkeld.
- Emotionele en mentale stabiliteit.
- Doorzettingsvermogen.
- Integriteit.
- De mogelijkheid om snel te herstellen.
- Prestaties.
Functiebeschrijving van de advocaat van de onderneming: algemene bepalingen
Het eerste deel van dit document moet de vereisten aangeven die van toepassing zijn op de werknemer. Afhankelijk van de rechtsvorm worden de kenmerken van de consultant bepaald. De functiebeschrijving van een advocaat in een LLC kan dus vereisten bevatten voor de ervaring van een specialist. Om bijvoorbeeld taken uit te voeren, moet de consultant ten minste vijf jaar ervaring op dit gebied hebben. Vereisten voor anciënniteit kunnen worden voorgelegd aan toekomstige hoofden van adviesafdelingen. Dit gebeurt als het bedrijf meerdere vestigingen in verschillende steden of zelfs regio's heeft. De functiebeschrijving van de hoofdadvocaat kan strengere eisen voor werkervaring bevatten.
Noodzakelijke kennis
De functiebeschrijving van een advocaat bevat een gedeelte dat is gewijd aan de informatie waarover een specialist moet beschikken. De lijst met informatie is afhankelijk van de breedte van de autoriteit van de consultant. Dus, functiebeschrijving assistent-advocaat bevat minder vereisten dan het hoofd van de adviesafdeling. Desondanks is het mogelijk om de algemene kennis te bepalen die nodig is voor een specialist. Ze hebben betrekking op:
- Methodologische en regelgevende materialen voor de productie (economische) activiteiten van de onderneming.
- Kenmerken van de structuur, specialisatie en profiel van het bedrijf. Als bijvoorbeeld de functiebeschrijving van een advocaat van huisvesting en gemeentelijke diensten wordt opgesteld, moet de specialist de bijzonderheden van de huisvesting en gemeentelijke diensten kennen, de belangrijkste richtingen van zijn activiteiten, problemen die zich het vaakst voordoen, enzovoort.
- Belasting-, arbeids-, administratieve, ondernemers-, burgerlijke wetgeving.
- Grondbeginselen van arbitrage, burgerlijk recht en strafprocesrecht.
- Kantoor papierwerk normen voor juridische documentatie.
- Structuren van staat, lokale en gerechtelijke instanties.
- Het systematiseren, onderhouden en vastleggen van juridische documentatie.
- Ethiek van zakelijke communicatie.
- Fundamentals of Administration.
- Normen en regels voor arbeidsbescherming.
- Organisatie en economie van productie, management en werk.
- Fundamentals of the Labour Code.
Belangrijke punten
Benoeming in de functie, evenals ontslag ervan, wordt uitgevoerd op basis van de volgorde van het hoofd van de onderneming. De specialist is ondergeschikt aan de directe meerdere. In de periode van afwezigheid van een advocaat bij de onderneming vanwege ziekte, vakantie of zakenreis, worden zijn taken uitgevoerd door een specialist die op de voorgeschreven manier is aangesteld. Deze medewerker krijgt de juiste rechten. Hij is ook verantwoordelijk voor de onjuiste implementatie van de vereisten in de functiebeschrijving van een advocaat in de organisatie.
Werkterrein
De functiebeschrijving van een advocaat bevat een lijst van professionele taken van een specialist. Deze omvatten met name:
- Ontwikkeling van deeldocumentatie en wijziging daarvan.
- Beveiliging van de registratie van effectenemissies.
- Coördinatie van het bijhouden van het aandeelhoudersregister.
- Bepaling van de rechtsgrondslag van de ondernemingseenheden. In het bijzonder hebben we het over de ontwikkeling van bepalingen over de algemene vergadering, de raad van bestuur, de raad van bestuur, auditcommissies enzovoort.
- Coördinatie van transacties met bedrijfsaandelen.
- Opstellen van bepalingen over transacties met betrekking tot de verkoop of verwerving van onroerend goed.
- Bepaling van de wettelijke basis voor het dividendbeleid van de onderneming en de coördinatie ervan.
Organisatie en ondersteuning
De functiebeschrijving van een advocaat voorziet de specialist in de volgende taken:
- Het bedrijf voorzien van normatieve handelingen, wetten die nodig zijn voor de uitvoering van normale activiteiten.
- Organisatie van werkzaamheden voor het onderhoud en de boekhouding van de basis van wettelijke documentatie.
- Bedrijfsonderdelen en individuele werknemers voorzien van de nodige rechtshandelingen om hun professionele taken te vervullen.
- Controleren van bestellingen, voorschriften, projecten, instructies en andere documenten die ter ondertekening aan het hoofd van de onderneming worden voorgelegd op naleving van de wet. Toezicht op de naleving van de fasen van hun coördinatie met verantwoordelijke werknemers. Waarneming en afgifte van instructies over de annulering of wijziging van handelingen die zijn ontstaan in verband met wijzigingen van de wetgeving.
Werk met contracten
De functiebeschrijving van een advocaat vereist een specialist:
- Definieer de vorm van contractuele relaties.
- Ontwerp-overeenkomsten opstellen.
- Controleer of contracten van tegenpartijen aan de wetgeving voldoen.
- Zorg voor notarisering of staatregistratie van bepaalde soorten overeenkomsten.
- Om de contractuele activiteit van de onderneming te analyseren, programma's te ontwikkelen voor de verandering en herziening ervan, om de status van dit werk in structurele afdelingen te controleren.
Claim activiteit
De functiebeschrijving van een advocaat voorziet in de behandeling van hoger beroep van tegenpartijen. De specialist biedt met name de volgende diensten:
- Voert de boekhouding van claims uit, houdt er rekening mee.
- Bereidt antwoorden op inkomende oproepen voor, ontwikkelt ontwerpbesluiten over afwijzing of tevredenheid.
- Bereidt claims tegen aannemers voor, stuurt deze naar de geadresseerden, controleert hun tevredenheid.
Werk met claims
De advocaat van de onderneming moet maatregelen nemen om te voldoen aan de procedure voorafgaand aan het proces voor de beslechting van geschillen in het kader van contracten. De specialist bereidt ook materialen en claims voor overdracht voor aan de rechtbank. Zijn verantwoordelijkheden omvatten het onderzoeken van applicaties voor bedrijfscommunicatie. De advocaat treedt op als vertegenwoordiger van de onderneming in het arbitragehof.
Overige taken
De advocaat van de onderneming bereidt aanvragen, aanvragen en andere papieren voor op het verkrijgen van vergunningen, vergunningen die nodig zijn voor het functioneren van het bedrijf. De specialist is betrokken bij de ontwikkeling van documentatie met betrekking tot de veiligheid van het eigendom van het bedrijf. Dit kan een aansprakelijkheidsovereenkomst zijn, instructies voor het vaststellen van de procedure voor het vaststellen van waarden en het verwerken van de verplaatsing, vrijgave en vrijgave van vervaardigde producten, enzovoort. De taken van de adviseur omvatten het controleren van de rechtmatigheid van de overplaatsing en het ontslag van werknemers, evenals het opleggen van disciplinaire sancties aan hen in geval van overtredingen.
De advocaat vertegenwoordigt in overheidsinstanties die bevoegd zijn om gevallen van administratieve overtredingen te onderzoeken die bij de onderneming zijn vastgesteld. Hij ontwikkelt en verzendt klachten over de acties van toezichtstructuren en hun werknemers in verband met de onwettige oplegging van administratieve sancties aan de onderneming. Een advocaat behartigt de belangen van de organisatie tijdens inspecties door controleorganen om ervoor te zorgen dat zij de vastgestelde procedure naleven. Het controleert ook de juistheid en geldigheid van de conclusies van de inspecteurs, de uitvoering van procedures en de voorbereiding van relevante documenten. Daarnaast omvat de taak van een advocaat het adviseren van bedrijfsmedewerkers over juridische kwesties, evenals het verlenen van assistentie bij het opstellen van juridische documenten. 
Specialistische rechten
De advocaat in de organisatie heeft het recht:
- Verzend verzoeken en ontvang van de structurele afdelingen, filialen en andere afdelingen van het bedrijf de informatie die nodig is voor de uitvoering van professionele taken.
- Onafhankelijke correspondentie voeren met gerechtelijke, gemeentelijke en nationale autoriteiten over juridische kwesties.
- Vertegenwoordig het bedrijf in verschillende instanties op de voorgeschreven manier.
- Neem passende maatregelen bij het detecteren van misbruiken in het bedrijf.
- Specialisten en experts aantrekken in overeenstemming met het hoofd om voorstellen, aanbevelingen, conclusies en juridisch advies voor te bereiden.
- Om kennis te maken met de documentatie die de plichten, de rechten op de ingenomen functie, verantwoordelijkheid voor schendingen definieert, evenals de criteria op basis waarvan de beoordeling van de kwaliteit van de professionele activiteit zal worden uitgevoerd.
- Van de autoriteiten verlangen dat zij een volledige organisatorische en technische basis bieden en de nodige documentatie opstellen voor de uitvoering van hun taken.
- Bij het hoofd van het voorstel voorstellen indienen ter verbetering van het werk met betrekking tot de verantwoordelijkheden die in de functiebeschrijving zijn gedefinieerd.
Overweeg hoe de functiebeschrijving van een advocaat (voorbeeld) eruit ziet.
verantwoordelijkheid
De advocaat van de onderneming moet duidelijk voldoen aan de vereisten die zijn voorgeschreven in zijn functieomschrijving. De specialist is verantwoordelijk voor:
- Niet of onjuiste uitvoering van hun taken
- Strafbare feiten die door hem in het proces worden begaan professionele activiteiten bij de onderneming in het kader van de huidige civiele, strafrechtelijke en administratieve wetgeving.
- Materiële schade aan het bedrijf veroorzaken in de mate zoals gespecificeerd in het burgerlijk wetboek en het arbeidswetboek.
