De voorwaarden voor de activiteiten van een economische organisatie van elke vorm van eigendom worden altijd geassocieerd met een zone van belangenconflicten zowel binnen de organisatie als in de externe omgeving. Om de negatieve gevolgen van problematische relaties tot een minimum te beperken en om te beoordelen of de juridische entiteit bij veel ondernemingen voldoet aan de wet, wordt een positie als advocaat verstrekt.
De activiteit wordt gereguleerd door een reeks vereisten voor de werknemer, uiteengezet in de functiebeschrijving.
Dit is een van de belangrijkste interne documenten, waarvan het doel is om de hoeveelheid werk, competentie en uiteindelijk de effectiviteit van de werknemer in de organisatie te bepalen.
Doel van het document
De functiebeschrijving van een advocaat is een lokaal intern document met betrekking tot:
- Kwalificatievereisten voor de functie.
- Job verantwoordelijkheden.
- Functioneel medewerker.
- Rechten.
- Verantwoordelijkheid.
- De relatie.
- Aanvullende normen (bijlagen, overeenkomsten).
De set vereisten voor de uitvoering van dit document biedt een passende bescherming van de belangen van de organisatie. De taak van een advocaat is om deze belangen in de juridische economische ruimte te vertegenwoordigen en te waarborgen. De verantwoordelijkheid voor het volgen van de instructies en de juiste uitvoering ervan is persoonlijk.
Functie kwalificaties
De functie van advocaat behoort tot de categorie administratief personeel (AUP). Om te worden aangenomen, moet een specialist een hogere beroepsopleiding hebben, wat wordt bevestigd door certificatiedocumenten, werkervaring (afhankelijk van de specifieke kenmerken van specifieke vereisten in de organisatie). De taken van een advocaat omvatten een combinatie van kennis, vaardigheden op het gebied van wettelijke regulering van de organisatie.
Een advocaat moet weten:
- het wetgevingskader dat de activiteiten van de organisatie regelt, rekening houdend met de specificiteit ervan;
- de procedure voor registratie en het waarborgen van de legitieme belangen van de onderneming op het gebied van contractuele relaties;
- vormen van managementactiviteiten van de organisatie;
- methoden voor informatiebeheer.
Een advocaat moet in staat zijn om:
- in de praktijk wettelijke normen toepassen om de belangen van de organisatie te waarborgen;
- activiteiten systematiseren met behulp van technische middelen en speciaal geleverde boekhoudprogramma's;
- zich houden aan de etiquette in zakelijke communicatie.
Een advocaat moet hebben:
- officiële communicatienormen;
- de vaardigheid om ondergeschikten aan hem te onderwijzen;
- recepties en vaardigheden van zakelijke communicatie en onderhandeling, die de belangen van de organisatie vertegenwoordigen in openbare en particuliere structuren.
Functie en functionele taken van een advocaat
Het beschermen van de belangen van de organisatie is een veelzijdige activiteit, die is ontworpen om een garantie te bieden dat de organisatie voldoet aan het wettelijk kader. Deze garantie heeft externe uitdrukking op drie gebieden van de activiteit van de advocaat: in de interne, externe omgeving en in relatie tot zijn eigen juridische activiteit. Ze vormen samen het onderwerp van werk en de taken van een advocaat.
Juridische organisatie van de interne omgeving. Dit werkterrein omvat: juridische expertise van interne documentatie en controle op de naleving van echte activiteiten daarmee; analyse en beoordeling van juridische risico's van genomen administratieve beslissingen, juridische bijstand aan afdelingen en werknemers; controle van arbeidsdiscipline.
Juridische beoordeling van de externe omgeving. De functionele taken van een advocaat omvatten het behartigen van belangen in gerechtelijke en andere overheidsinstanties; analyse van inkomende en uitgaande documentatie op het gebied van zijn competentie; voorbereiding van projectdocumentatie voor de regulering van juridische geschillen en risicobeoordeling.
Persoonlijke juridische ruimte van een advocaat. De taken van een advocaat omvatten strikte naleving van werktijden; interne voorschriften; professionele ontwikkeling, naleving van professionele ethiek.
rechten
Op basis van een volmacht heeft een advocaat het recht om de belangen van de organisatie te vertegenwoordigen, deel te nemen aan de vaststelling van administratieve en bestuurlijke beslissingen met betrekking tot de bescherming van de juridische belangen van de organisatie en individuen, en te reageren op officiële verzoeken van overheidsregelgevers, wetshandhavingsinstanties en de media.
De rechten en plichten van een advocaat omvatten onafhankelijke besluitvorming die niet verder gaat dan de competentie, actieve deelname aan de bespreking van kwesties die gericht zijn op het verbeteren van het management van de organisatie.
verantwoordelijkheid
De professionele taken van een advocaat zijn onder meer het verschaffen van de rechtsgrondslag voor de activiteiten van de organisatie en haar vertegenwoordigers. Gevallen van schending van de vereisten van de functiebeschrijving zijn beladen met ernstige gevolgen voor de onderneming, de advocaat is hiervoor persoonlijk verantwoordelijk.
Verantwoordelijkheid komt ook voor in de volgende gevallen:
- Materiële schade veroorzaken.
- Overtreding van de interne voorschriften.
- Schending van verplichtingen inzake niet-openbaarmaking van informatie en bedrijfsgeheimen.
- Het plegen van een misdrijf.
De organisatie voorziet in verschillende werkvoorschriften in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de activiteit. Een advocaat heeft als vertegenwoordiger van het rechtsgebied een grotere verantwoordelijkheid dan andere werknemers. Het moet een model zijn van normatief gedrag op grond van status. Verantwoordelijkheid wordt ook geboden voor de resultaten en effectiviteit van het werkgebied dat hem is toevertrouwd.
onderlinge relaties
De structuur van de organisatie is een hiërarchie van functionele relaties, die ondergeschikt is aan één enkel doel - de effectiviteit van de organisatie als geheel. de advocaat functiebeschrijvingen moet worden weerspiegeld als een systeem van relaties tussen structurele eenheden en relaties met hogere posten.
Doorgaans is een advocaat rechtstreeks ondergeschikt aan de CEO of zijn plaatsvervangers. Opdrachten, informatie en bevelen tot uitvoering door een advocaat worden uitgegeven door de algemeen directeur en binden hem binnen het tijdsbestek en binnen de competentie van de werknemer. In geval van onenigheid met de inhoud van de bestelling, heeft de advocaat schriftelijk (mondeling) het recht om bezwaar te maken.
De taken van een advocaat in een onderneming omvatten het toezicht op de acties van ondergeschikte werknemers. Hij is verantwoordelijk voor de resultaten van de hoeveelheid functionaliteit die hem is toevertrouwd, aangestuurd door de structurele eenheid (groep) van medewerkers.
Aanvullende normen
Alle aanvullende vereisten, een werktijdcalculator, overeenkomsten over handelsgeheimen en andere specifieke taken van een advocaat in een organisatie worden opgesteld als een afzonderlijk document als sollicitaties die niet geldig zijn zonder een functiebeschrijving of een overeenkomst over aanvullende functionaliteit en de voorwaarden voor de uitvoering ervan.
Een verplichte vereiste is om de voorwaarden te bepalen voor het oplossen van contentieuze problemen.
Functieomschrijving Vereisten
De taken van een advocaat zijn een van de belangrijkste instrumenten voor het reguleren van arbeidsrelaties met een werknemer. Aan welke eisen moet de functiebeschrijving voldoen om een effectief en efficiënt hulpmiddel in de organisatie te worden?
- De specificiteit van de formulering. Niet-ontvankelijk zijn vereisten die niet overeenkomen met het volume van de functionaliteit en die verder gaan dan de competentie van een specialist.
- Taakomschrijvingen kunnen niet worden verwaarloosd en worden volgens een gemeenschappelijk sjabloon gemaakt.De functionaliteit en verantwoordelijkheden van een advocaat moeten nader worden uitgewerkt, rekening houdend met de werkelijke vereisten en bijzonderheden van dit bedrijf.
- De bepalingen van het document mogen niet met elkaar in strijd zijn.
Als de functiebeschrijving de reikwijdte van de rechten en verantwoordelijkheden van de werknemer nauwkeurig bepaalt, staat deze garant voor het effectieve werk van de leden van de organisatie.