Vaak rijst in het werk van de personeelsfunctionaris de vraag: "Heeft u een bevel nodig om de naam van de werknemer te wijzigen?" Het antwoord is ondubbelzinnig: nodig! En gewoon op bestelling, in dit geval stapt u niet uit.
Vanwege de wijziging van de achternaam (naam), moeten bepaalde aanpassingen in veel documenten worden aangebracht. Maar er moeten legitieme redenen zijn. En slechts één mondeling bericht van de werknemer is niet genoeg.
De opdracht om de naam van de werknemer te wijzigen
U moet dus een verklaring van de werknemer afleggen op naam van de directeur met de wens om wijzigingen in de documenten aan te brengen. Er moeten fotokopieën van documenten bij worden gevoegd, die het feit van een verandering van achternaam bevestigen (paspoort, huwelijksakte, enz.). De originelen worden gepresenteerd in het origineel.
Vervolgens moet een bevel worden uitgevaardigd om de door de directeur ondertekende achternaam te wijzigen. Het is noodzakelijk om uzelf vertrouwd te maken met het document met het document van de werknemer zelf.
Er is één voorbehoud. En wat is de datum om de bestelling uit te geven? De huwelijksakte werd uitgegeven in één nummer, het paspoort verandert voor een paar weken ... Dienovereenkomstig is de datum erin anders. En de werknemer kan op elk moment documenten meenemen.
Kenmerken van schrijven en ontwerpen. monster
Het bevel om de naam van de werknemer te wijzigen, moet dus worden uitgevoerd op de dag waarop hij een nieuw paspoort heeft gekregen, omdat wijzigingen in de meeste handelspapieren altijd op basis van dit specifieke document worden aangebracht.
Dit document behoort tot de groep orders voor personeel. Er zijn geen strikte vereisten voor het schrijven ervan. Het document kan in elke vorm worden opgesteld, uiteraard rekening houdend met de algemene vereisten van regelgevende rechtshandelingen bij het opstellen en publiceren van orders.
Hoe een opdracht te geven om de naam van een werknemer te wijzigen? Het onderstaande voorbeeld helpt u dit uit te zoeken.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Bestelnummer ___
Over het wijzigen van inloggegevens
In verband met de wijziging van de achternaam van de werknemer Petrova N. N., bestel ik:
1. Breng wijzigingen aan in de boekhoudbescheiden van de werknemer vanaf 01.01.2015, verander de naam van Petrova in Vasechkina in verband met het huwelijk.
Directeur van het bedrijf _______________
(positie) (handtekening)
Welke andere documenten moeten worden gewijzigd?
Opgemerkt moet worden dat wanneer een werknemer zijn achternaam verandert, het nodig is om een aantal documenten aan te passen:
- werkboek;
- werkboek dagboek;
- persoonlijke kaart van de werknemer (formulier T-2);
- privé-aangelegenheid;
- arbeidsovereenkomst.
Het is noodzakelijk om het certificaat van pensioenverzekering en de salariskaart van de werknemer te vervangen.
De correctie van de achternaam in het werkboek moet worden gedaan. De procedure voor wijzigingen wordt vastgesteld door instructie nr. 30. Alle aanpassingen worden door de laatste werkgever gemaakt op basis van bewijsstukken met nummers en datums.
Correcties worden aangebracht op de eerste pagina van de arbeid. De oude achternaam is doorgestreept met één eigenschap, en er is een nieuwe boven ingevoerd. De link naar het document staat aan de binnenkant van de omslag. Dit alles is gecertificeerd door handtekening en zegel.
Deze procedure kan verschillende keren worden herhaald met nieuwe gevallen waarin de naam wordt gewijzigd.
De opdracht om de naam van de werknemer te wijzigen is de basis voor correcties in de persoonlijke kaart van de werknemer.
En ten slotte moeten de gegevens worden gewijzigd in de arbeidsovereenkomst. Er zijn geen duidelijke aanwijzingen en normen over hoe dit correct te doen. Hoewel meestal twee opties worden gebruikt. In het eerste geval kan een aanvullende overeenkomst worden opgesteld voor de arbeidsovereenkomst. Daar vermeldt u op punten welke wijzigingen worden aangebracht.
De tweede optie is ingewikkelder. U moet de arbeidsovereenkomst rechtstreeks aanpassen. En in beide exemplaren.
In plaats van een nawoord
Deze wijzigingen in de documenten houden een eenvoudige wijziging van de naam van de werknemer in.Maar ze moeten altijd worden onthouden door de personeelsfunctionaris, zodat er geen situatie ontstaat waarin dezelfde persoon in verschillende documenten onder verschillende achternamen zal gaan.
