Formulier T-2 is een boekhoudkundig document dat personeelsfunctionarissen bij elke onderneming moeten bijhouden. Dit formulier geeft de persoonlijke kaart van de werknemer aan. Vervolgens bespreken we de procedure voor het invullen van de persoonlijke kaart, documenten en informatie van een werknemer die nodig zijn om het T-2-formulier in te vullen.
Moet ik een persoonlijke kaart bewaren?
Het invullen van dit formulier is verplicht voor elke werknemer die zich bij het bedrijf heeft aangesloten op basis van een arbeidsovereenkomst.
Het bijhouden van dit document is verplicht, omdat een link naar het invullen van het T-2-formulier in de "Regels voor het bijhouden en opslaan van arbeidsboeken" staat. Ze hebben veel links die de verplichting aangeven om de persoonlijke kaart van een werknemer in te vullen. Records uit de werkmap worden gekopieerd en overgebracht naar een persoonlijke kaart. Met alle gegevens die op deze kaart zijn ingevoerd, moet de werknemer vertrouwd zijn met zijn eigen handtekening. De T-2-kaart bevat alle informatie over de werknemer, zijn arbeid en professionele prestaties.
Bij afwezigheid van een geautomatiseerd systeem bij de onderneming voor personeelsbeheer, wordt dit uniforme T-2-formulier handmatig ingevuld, in een netjes, duidelijk handschrift, bij voorkeur in blokletters. Tegelijkertijd zijn correcties, typefouten en fouten niet toegestaan, behalve voor de vastgestelde doorhalingen (zoals bij het wijzigen van de naam of paspoortgegevens). In dit geval moet u opnieuw beginnen met het invullen van dit document op een leeg formulier.
Lijst met documenten
Bij het solliciteren naar een baan start de personeelsdienst of zijn medewerker een dergelijke kaart en sluiten deze af bij ontslag. Maar tegelijkertijd blijft het T-2-formulier opgeslagen in de onderneming.
Het invullen van dit formulier kan het best aan een ervaren medewerker worden overgelaten om fouten te voorkomen. Hiervoor moeten de volgende documenten naar de personeelsafdeling worden gebracht:
- Arbeidsboek.
- Pensioen certificaat.
- Diploma.
- Paspoort van een burger die is komen werken.
- INN.
- Militaire ID (voor degenen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst).
- Andere documenten (rijbewijs of medisch boek, enzovoort).
- Nummer en datum van de volgorde van tewerkstelling.
- Arbeidsovereenkomst.
Bovendien moet de persoon die dit document invult, de volgende informatie ontvangen: de geboortedatum van de nabestaanden, uw persoonlijke telefoonnummer, evenals de telefoonnummers van naaste familieleden, en of u vreemde talen spreekt of niet.
Al deze informatie moet vooraf worden gemeld om de persoonlijke kaart van de werknemer correct in te vullen.
Vorm T-2 en een voorbeeld van de vulling
De samenstelling van dit document - maar liefst elf secties, verdeeld over vier pagina's, omvat:
- Algemene informatie De naam, achternaam, patroniem van de werknemer wordt hier aangegeven in overeenstemming met de paspoortgegevens. De geboortedatum, de plaats en het staatsburgerschap zijn ingevoerd. Daarnaast bevat dit item een indicatie van het opleidingsniveau, de gezinssamenstelling en contactgegevens.
- Militaire boekhouding, als de werknemer aansprakelijk is voor militaire dienst.
- Werkgelegenheid en ontslagen. Deze informatie moet strikt uit het werkboek van de werknemer worden herschreven. Als u informatie uit deze sectie wijzigt, wordt de werknemer hiermee vertrouwd gemaakt onder een persoonlijke handtekening.
- Certification. Informatie uit het certificaat is aangegeven.
- Geavanceerde training. Beide punten worden ingevuld op basis van ontvangen certificaten van voortgezette opleiding of certificaten. Vooral deze gegevens zijn vereist voor beroepen op het gebied van geneeskunde, onderwijs, ontwerp en constructie. Sommige categorieën werknemers zijn immers gewoon verplicht om hun kennisniveau te verhogen en na enige tijd te bevestigen.
- Professionele omscholing. Het wordt gecertificeerd door een document over aanvullend onderwijs.
- Prijzen, eretitels. Deze gegevens zijn afkomstig uit vermeldingen in het werkboek, bestellingen, evenals uit erecertificaten en andere certificaten.
- Vakantie. Deze kolom geeft alle soorten vakantiedagen aan die de werknemer mag opnemen, of het nu jaarlijks verlof, studieverlof of andere soorten vakantie is.
- Voordelen. In deze categorie moet de aanwezigheid van bepaalde voordelen voor de werknemer worden aangegeven, bijvoorbeeld de aanwezigheid van een gehandicapt kind.
- Aanvullende informatie In deze kolom kunt u informatie opgeven, zoals bijvoorbeeld een rijbewijs, de aanwezigheid van onvolledige training of herschrijven van informatie over het buitenlandse paspoort van de werknemer.
- Gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Terwijl een persoon bij de onderneming werkt, blijft deze kolom in de persoonlijke kaart leeg. Nadat het ontslag heeft plaatsgevonden, voert de personeelsdienst informatie in over het ontslag (nummer en datum van de bestelling, evenals de gronden waarop het heeft plaatsgevonden).
Wijzigingen aanbrengen
Als u informatie over de werknemer wijzigt, moeten alle gegevens onmiddellijk op een persoonlijke kaart worden ingevoerd. Als de wijzigingen algemene gegevens of informatie over militaire registratie betroffen, moet de werknemer deze na het aanbrengen persoonlijk verzekeren met zijn handtekening.
Alle andere wijzigingen, of het nu gaat om een verandering van woonplaats, achternaam of paspoortgegevens, evenals de burgerlijke staat, worden in een persoonlijke kaart ingevoerd met behulp van het doorstreepschema. Dat wil zeggen, oude informatie wordt zorgvuldig doorgehaald, gevolgd door nieuwe informatie. Tegelijkertijd is het niet toegestaan om andere informatie te verwijderen of fouten te corrigeren met deze methode.
Als om welke reden dan ook de oude kaart onbruikbaar is geworden, moet de informatie ervan worden overgedragen naar het nieuwe formulier.
Het is ook mogelijk om een nieuwe kaart te introduceren bij het wijzigen van bepaalde informatie over de werknemer. Om dit te doen, wordt een passend merkteken aangebracht op het oude formulier en wordt een nieuwe kaart opgeslagen samen met het oude.
codering
Om sommige velden op de kaart in te vullen, kan codering vereist zijn. Het moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de normen die zijn opgesteld door geautomatiseerde personeelsbeheersystemen.
Aan elke medewerker wordt een uniek personeelsnummer toegewezen, dat tijdens de werkzaamheden binnen de onderneming ongewijzigd blijft.
Datums worden vastgelegd in Arabische cijfers, bijvoorbeeld op 16-12-2015.
Bij het invullen van de woonplaats en geboorteplaats is het noodzakelijk algemeen aanvaarde afkortingen toe te passen, zoals een dorpsbewoner. enzovoort.
Nogmaals, u moet erop letten dat als onjuiste codes of nummers die er niet aan gerelateerd zijn op het T-2-formulier worden ingevoerd, deze als beschadigd worden beschouwd. In dit geval moet het vanaf het begin worden herschreven. Daarom wordt aanbevolen om alle benodigde velden leeg te laten als de kennis op het gebied van codering onvoldoende is.
Als het bedrijf geen geautomatiseerd systeem heeft voor het invullen van het T-2-formulier, is het toegestaan om de gegevens niet te coderen.
Kenmerken van het vullen
De naam van de onderneming moet volledig worden vermeld, afgekort is alleen mogelijk als dit in de wettelijke documenten is voorzien.
Als het invullen van een veld het negatieve antwoord "nee" of "heeft niet" impliceert, is het noodzakelijk om het volledig leeg te laten. Er worden geen streepjes in deze kolommen geplaatst.
Speciale aandacht is vereist om datums in te vullen. Een maand onder hen is geschreven in woorden, bijvoorbeeld 15 december 2015.
Gebruik geen tekens zoals breuk, gelijkheid en dubbele punt.
Wanneer een werknemer wordt ontslagen, zoals hierboven vermeld, moet de informatie onmiddellijk worden ingevoerd en in het T-2-formulier moet de ontslagnemende werknemer bovendien de kaart ondertekenen bij zijn sluiting.
Een ervaren medewerker kan in korte tijd een verenigd T-2-formulier invullen met een voorbeeld van een T-2-formulier. Dit zal echter niet moeilijk zijn voor een beginner.Om dit te doen, kunt u allerlei opmerkingen en richtlijnen lezen en er vertrouwd mee raken.
We hebben geleerd wat het T-2-formulier is, een voorbeeld van vulling wordt gepresenteerd in de illustraties in het artikel.
Persoonlijk kaartformulier T-2-blanco
