Hoe een acceptatie van goederen opstellen?

Het uitvoeren van handelsactiviteiten gaat in de regel gepaard met het opstellen van speciale documenten. Een daarvan is de handeling van acceptatie en overdracht van goederen. Wat is het en welke rol speelt het in zo'n deal? Elk van deze kwesties moet afzonderlijk worden bekeken.

Doel van het document

Een integraal onderdeel van een transactie tussen kopers en verkopers is de overdracht van goederen. Om het feit van deze operatie te bevestigen, is het noodzakelijk om een ​​document op te stellen waarin alle benodigde informatie duidelijk wordt weergegeven. In sommige gevallen gebruiken de partijen hiervoor een vrachtbrief. Maar soms bepalen de voorwaarden van het contract dat een handeling van aanvaarding van de goederen moet worden opgesteld.

Dit kan verschillende redenen hebben. Als we het bijvoorbeeld hebben over een vrij groot aanbod, vertegenwoordigd door een breed scala aan producten. Bij ontvangst van dergelijke goederen is het moeilijk om de hele partij te controleren om zeker te zijn van de juiste kwaliteit van elke positie. Een handeling van acceptatie van goederen kan ook vereist zijn als een object wordt overgedragen voor bewaring. In dit geval zal het van materiële waarde zijn. Een dergelijke bedrijfsvoering moet zeker gepaard gaan met een soortgelijke handeling. En het feit van de compilatie ervan zal de overdracht van materiële verantwoordelijkheid voor de aangegeven waarden aan de ontvanger vastleggen.

Aankoopondersteuning

Vaak wordt de handeling van acceptatie van goederen gebruikt als een document dat het feit van de aankoop vergezelt. Het belangrijkste doel van de voorbereiding ervan is de noodzaak om de kwaliteit van de overgedragen eigendom te bevestigen. Deze situatie is vooral gunstig voor de koper. Als het product gebreken vertoont, kan het een claim naar de verkoper sturen waarin wordt geëist dat een product van lage kwaliteit wordt vervangen of dat de geleden schade wordt vergoed. De opgestelde wet geeft hiervoor alle redenen. Bovendien zijn er andere soorten gevaren. De goederen kunnen tijdens het transport beschadigd raken of volledig verloren gaan tijdens het transport. In dit geval is er een discrepantie tussen de gegevens van de wet en de daadwerkelijke beschikbaarheid van producten. Het biedt de koper ook volledige vrijheid van handelen voor het indienen van claims. Maar hier kan de verkoper zichzelf gedeeltelijk beschermen als hij bovendien in het document de opslagcondities van de goederen en de transportregels aangeeft. Deze details kunnen een belangrijke rol spelen bij het overwegen van een claim.

Regels voor het samenstellen van een document

Om er zeker van te zijn dat het begeleidende document dienovereenkomstig is opgesteld, moet u weten hoe u de handeling van acceptatie van goederen moet opstellen. Het monster moet zeker de volgende informatie bevatten:

1. De naam, evenals de plaats en datum van opstelling van het document.
2. Volledige gegevens van de personen die deelnemen aan de ontvangst en overdracht van de gespecificeerde goederen. Alles zou hier moeten zijn, beginnend met uw volledige naam, paspoortgegevens en identificatiecode, eindigend met contactnummers en adres.
3. Details van het contract op basis waarvan de levering van dit product.
4. Volledige assortimentslijst.
5. Informatie over de staat van de goederen. Als er defecten worden gevonden, moeten deze ook worden aangegeven.
6. Eventuele claims van elk van de partijen.
7. Berekening van de totale waarde van de ontvangen (overgedragen) goederen.
8. Handtekeningen van twee partijen.
9. Zegel van het bedrijf dat dit document heeft opgesteld.

Als alle vermelde gegevens aanwezig zijn in de aangeboden handeling, kunt u veilig de goederen gaan ontvangen (ontvangen).

Registratie van goederen voor reparatie

Als zich ten gevolge van de werking van het product storingen voordoen, heeft de koper het legitieme recht om een ​​gerechtvaardigde claim aan de verkoper voor te leggen. Dit is absoluut legaal, want alles heeft zijn eigen garantieperiode. In dit geval heeft de verkoper twee opties om het probleem op te lossen:

1. Controleer onmiddellijk in aanwezigheid van de koper.
2. Doe het later. Dit gebeurt wanneer een routinematig extern onderzoek niet voldoende is en aanvullende tests vereist zijn.

In het tweede geval is de verkoper verplicht het defecte artikel te accepteren en een acceptatiehandeling van de goederen op te stellen voor onderzoek in dit verband.

Het moet de volgende gegevens bevatten:

1. Naam met informatie over de verkoper.
2. Productnaam en datum van aankoop.
3. Beschrijving van alle items in de set.
4. De bijgevoegde documenten (technisch paspoort, handleiding, garantiekaart).
5. De status van het apparaat op het moment van verzending.
6. Beschrijving van het geclaimde defect (storing).
7. Volledige informatie over de verkoper en de koper, evenals de handtekeningen van beide partijen en de datum van opstelling van het document.

De opgestelde handeling wordt overgedragen aan de fabrikant of aan de serviceafdeling, waar na het uitvoeren van de relevante onderzoeken een definitieve beslissing wordt genomen.

Wat te doen met goederen van lage kwaliteit?

Helaas zijn er tegenwoordig vaak situaties waarin de door de verkoper geleverde goederen van onvoldoende kwaliteit zijn. In dit geval kunnen we redelijkerwijs praten over een ernstige schending van de voorwaarden van het contract. Bij het retourneren van de goederen moet de koper dit feit vastleggen door een acceptatie- en overdrachtstransactie van onvoldoende kwaliteit op te stellen. In de relevante regelgevingshandelingen wordt hiervoor een speciaal uniform formulier verstrekt.

Het lijkt op een verklaring gericht aan de organisatie die het defecte artikel heeft verkocht. Meestal hebben verkopers hiervoor vooraf voorbereide formulieren. Bij gebreke daarvan kan de koper zelf een document opstellen, in de voltooide vorm in een andere commerciële onderneming of speciale organisatie die zich bezighoudt met beroep van burgers. De kop van dit document geeft aan wie en aan wie deze handeling is voorgelegd. Verder bevat de tekst informatie over welk specifiek product, wanneer en waar het werd gekocht. Vervolgens worden de aanwezige defecten vermeld die duidelijk niet overeenkomen met de opgegeven kwaliteit. Hierna moet de koper de essentie van zijn verzoek vermelden, omdat hij op basis van artikel 25 van de wet “Bescherming van consumentenrechten” verschillende oplossingsmogelijkheden heeft. Als de verkoper weigert goederen van lage kwaliteit te accepteren, kan de koper, met alle benodigde documenten in handen, zich tot de rechtbank wenden voor hulp.