Alle deelnemers aan de bedrijfsomzet moeten gegevens bijhouden - zoals wettelijk vastgelegd. De wettelijke verantwoordelijkheid voor de juistheid en tijdigheid ervan wordt toegewezen aan de eigenaar of het hoofd van het bedrijf dat door hem is geautoriseerd, evenals aan de hoofdaccountant.
Handtekening-entiteiten
Het hoofd van de onderneming en de hoofdaccountant ondertekenen in de regel alle boekhoudbescheiden van de onderneming. Een dergelijk recht wordt hen wettelijk of door de interne documenten van de onderneming toegekend.
De bevoegdheden van de leider zijn meestal vastgelegd in de samenstellende documenten en het contract; de bevoegdheden van de hoofdaccountant kunnen worden vastgelegd in zijn functiebeschrijving, in de volgorde van het hoofd of in de arbeidsovereenkomst.
Wat te doen als ambtenaren veranderen
Het veranderen van een directeur of hoofdaccountant is een nogal lastige zaak en vereist een doordachte aanpak. In dit geval moet het bedrijf niet alleen de regelgevende instanties en de dienstverlenende bank op de hoogte brengen, maar ook de acceptatie en overdracht van primaire boekhoudkundige documenten aan een nieuwe werknemer correct uitvoeren.
Wettelijk gezien wordt een dergelijke bestelling alleen verstrekt aan budgetorganisaties; zelfdragende ondernemingen bepalen het zelfstandig, bijvoorbeeld door een afzonderlijke beschikking of regeling. In ieder geval wordt een akte van aanvaarding van documenten opgesteld, waarvan hieronder een voorbeeld wordt gegeven.
Op basis van de gangbare bedrijfspraktijk wordt bij het wijzigen van de personen die verantwoordelijk zijn voor de boekhouding een speciale commissie bij de onderneming ingesteld, die een interne audit uitvoert en documenten van de hoofd- of hoofdaccountant aanvaardt.
Een audit is niet verplicht, maar het bedrijf kan onafhankelijk auditors inschakelen die een oordeel geven over de stand van de boekhouding en de fiscale boekhouding. Een dergelijk document kan het bedrijf helpen om toekomstige financiële sancties van inspectie-instellingen te voorkomen.
Als de veranderende ambtenaren financieel verantwoordelijk waren, wordt een verplichte inventaris van eigendommen en documenten op de voorgeschreven manier uitgevoerd.
Hoe documenten correct over te zetten bij het veranderen van een directeur of hoofdaccountant
Bij overtreding van de boekhoudprocedure bij de onderneming zijn ambtenaren aansprakelijk tot strafrechtelijke aansprakelijkheid, daarom is het zo belangrijk om de ontvangst en overdracht van documenten correct te regelen wanneer ze worden gewijzigd.
Gevallen worden overgedragen aan de nieuw benoemde directeur of hoofdaccountant, en bij afwezigheid van kandidaten voor de commissie, of aan de werknemer benoemd in opdracht. De commissie of uitvoerend functionaris draagt vervolgens de aanvaarde documenten over aan de nieuw benoemde directeur of hoofdaccountant. Als de hoofdaccountant verandert, kan het hoofd van de onderneming de documenten rechtstreeks accepteren.
De handeling wordt uitgevoerd in drie exemplaren: een voor de ploegendienst, de tweede voor de aangestelde werknemer, de derde voor boekhouding. Een akte van aanvaarding van documenten bij een verandering van bestuurder wordt ondertekend door leden van de commissie of een verantwoordelijke werknemer, hoofdaccountant en nieuw hoofd. En in het geval van een wijziging in de hoofdaccountant, doen leden van de commissie, het hoofd van de onderneming en de nieuwe accountant dit.
Akte van aanvaarding van documenten: monster
De inhoud van de overdrachtspapieren wordt onafhankelijk door de onderneming bepaald. Hieronder vindt u de handeling van het ontvangen en verzenden van documenten bij het wijzigen van de hoofdaccountant. Dit is een indicatieve optie, bijvoorbeeld één onderneming.
Akte van aanvaarding van primaire boekhoudbescheiden van LLC "Rank".
Datum, plaats van samenstelling.
Wij, de directeur van OOO Rang, Pavlov Ivan Trofimovich, handelend op basis van het Charter, leden van de commissie voor de acceptatie van documenten door de econoom Olepta V.V., accountant Kud N.P., archivaris T. Rudenko, handelend op basis van het bevel, met enerzijds, en de hoofdaccountant V.A. Alferova, handelend op basis van een bevel tot tewerkstelling en functiebeschrijvingen, anderzijds, werd deze wet opgesteld in die Alferova V.A. transfers, en LLC "Rang" in de persoon van de bestuurder en de commissie accepteert de volgende documenten van LLC "Rank" voor de periode van april 2010 tot april 2015 (gedetailleerde lijst):
- facturen voor de vrijgave van goederen en belastingfacturen, handelingen voor de vrijgave van goederen en materialen en goederen, contracten, facturen, uitgevoerde handelingen, handelingen verzoeningen;
- fiscale en financiële rapportage;
- een uitsplitsing van schulden, activa en passiva;
- salaris documentatie;
- handelingen van acceptatie en overdracht van documenten naar het archief;
- inspecties van regelgevende instanties (indien aanwezig).
De directeur en de commissie hebben een tekort van 1 belastingfactuur gedateerd op 04/01/2014 vastgesteld onder leveringscontract nr. 3 van 01/01/2014. Over dit feit van V. Alferova. er werd een toelichting ontvangen en een duplicaat van het ontbrekende document werd aan de tegenpartij gevraagd.
De overige opmerkingen over de boekhouding zijn niet beschikbaar.
Auditcontrole en de inventaris werd niet uitgevoerd wegens gebrek aan rechtvaardiging.
De wet werd opgesteld in drie authentieke kopieën: één voor V. A. Alferova, de tweede voor de boekhoudafdeling van LLC "Rank", de derde voor de directeur van LLC "Rank", en ondertekend door drie partijen.
Juridisch advies: voor het gemak kan de lijst met documentatie worden uitgegeven in de vorm van een verplichte bijlage bij de akte van aanvaarding.
Wie en hoe op de hoogte stellen van de verandering van verantwoordelijke personen
Binnen tien dagen na de datum van de wijzigingen moet de onderneming de belastingdienst op de hoogte brengen van de wijziging van de verantwoordelijke persoon. Een dergelijke kennisgeving wordt gedaan door het indienen van een goedgekeurd registratieformulier.
Het is ook noodzakelijk om voor een servicebank een nieuwe kaart met voorbeeldhandtekeningen aan te vragen, notarieel.
Als het bedrijf een elektronische digitale handtekening heeft, moet u contact opnemen met het certificatiecentrum om de oude te annuleren en een nieuwe digitale handtekening uit te geven, wat nodig is voor het indienen van elektronische rapporten.
In geval van een wijziging van bestuurder is het ook noodzakelijk om het staatsregister van ondernemingen te wijzigen: hiervoor is een speciaal formulier voorzien.
Verantwoordelijkheid en sancties
Als interne schendingen tijdens de overdracht van zaken aan het licht komen, moet de commissie schriftelijke uitleg vragen aan de directeur of de hoofdaccountant. Als het document ontbreekt of vernietigd is, is het noodzakelijk om de wetshandhavingsinstanties schriftelijk op de hoogte te brengen en hun vertegenwoordiger in de commissie op te nemen.
De wet bepaalt dat de ondertekenaars de verantwoordelijkheid dragen voor onjuiste boekhouding, maar dit ontslaat het bedrijf niet van mogelijke sancties tijdens inspecties. De nieuwe directeur of accountant is niet aansprakelijk voor de fouten van de vorige en financiële onderneming kan als onderneming een financiële sanctie worden opgelegd. Daarom is het zo belangrijk om het proces van het ontvangen en verzenden van documenten bij het wisselen van ambtenaren goed op te stellen.
Akte van overdracht van zaken van de hoofdaccountant
