Voorraadartikelen worden meestal overgedragen tussen twee verantwoordelijke personen. Een dergelijke beweging gaat gepaard met de voorbereiding van een geschikt document, de handeling van acceptatie van goederen en materialen. Wat is dit document en hoe het correct op te stellen? Dit moet in detail worden beschreven.
Basisconcepten
De overdracht van materiaalwaarden kan op twee manieren plaatsvinden:
1. Binnen de onderneming bij het verplaatsen tussen locaties of het veranderen van verantwoordelijke personen.
2. Bij het overbrengen van goederen buiten het bedrijf.
In elk van deze gevallen moet een handeling van acceptatie van goederen en materialen worden opgesteld in overeenstemming met alle regels. Het maakt deel uit van de primaire documentatie en vertegenwoordigt een van de boekhoudmethoden voor goederen.
In elk specifiek geval vervult een dergelijke handeling van ontvangst en overdracht van goederen en materialen een bepaalde functie. Wanneer hij bijvoorbeeld de verantwoordelijke bij de onderneming verandert, stelt hij de hoeveelheid goederen en andere materialen vast die onder de verantwoordelijkheid van een nieuwe werknemer vallen. Vanaf dit moment is hij verantwoordelijk voor hun veiligheid en correct gebruik. Een andere optie is ook mogelijk wanneer waarden worden overgedragen als gevolg van het ondertekenen van een leaseovereenkomst. Hier vermeldt de gecompileerde acceptatie- en overdrachtsakte van goederen en materialen het feit van een tijdelijke verandering van eigendom in overeenstemming met een voorlopige overeenkomst. Na een bepaalde tijd moeten alle items in volledige veiligheid worden overgedragen aan hun oorspronkelijke eigenaar. Anders kan een partij een andere met redenen omklede claim indienen en een vergoeding eisen voor de aan haar veroorzaakte schade.
Boekhoudformulier
Om boekhouding te vergemakkelijken en te corrigeren, is een speciale vorm van acceptatie van goederen en materialen ontwikkeld. Het type van dit uniforme document is goedgekeurd door de resolutie van het Russische Staatsstatistiekcomité nr. 66 van 08/09/1999. Het is opgenomen in een speciaal album, als een afzonderlijke vorm van de MX-1.
Het kan worden onderverdeeld in de volgende componenten:
1. Achtergrondinformatie.
2. Productgegevens.
3. Handtekeningen van de partijen.
In het eerste deel worden informatie over de bewaarder en de bewaargever van een bepaald product, evenals het nummer en de datum van het contract in overeenstemming waarmee de overdracht wordt gedaan, opeenvolgend in bepaalde kolommen ingevoerd. Hierna volgt de naam van het document en de details (datum en serienummer). Het tweede deel is een tabel waarin alle goederen worden verdeeld, afhankelijk van het assortiment. Bovendien wordt elke positie gedetailleerd beschreven, beginnend met de naam en kenmerken, en eindigend met de hoeveelheid, evenals de ingestelde prijs. Het geeft ook de periode, plaats en opslagcondities van producten aan. Het laatste deel omvat de handtekeningen van personen die volgens het contract vrij bepaalde verplichtingen aangaan. Ze moeten worden aangevuld met de naam van de posten, een gedetailleerd transcript en, indien mogelijk, gecertificeerd door zegels.
Vullingsregels
Ondanks het feit dat dit document uniform is, kan elk individueel bedrijf het voor zichzelf ontwikkelen. Dit is geen overtreding.
Maar in de praktijk gebruiken de partijen meestal het standaardformulier MX-1. Het is heel eenvoudig en handig. Hoe gegevens correct in te voeren in een dergelijke handeling van acceptatie van goederen en materialen? Een monster kan worden beschouwd met een specifiek voorbeeld. Stel dat een onderneming goederen naar een andere overbrengt voor opslag. Er wordt een passende overeenkomst tussen hen gesloten en de bijlage daarbij is de huidige handeling. Eerst moet u de gegevens van de partijen invullen (naam, adres en codes). Ze moeten de gesloten overeenkomst, die hier wordt aangegeven, volledig naleven.Voer vervolgens geleidelijk de gegevens in de tabel in over het over te dragen product. Daarna moet u de geaccepteerde opslagvoorwaarden opgeven. Gewoonlijk wordt de uitdrukking "in overeenstemming met de overeenkomst" hier eenvoudig geschreven, omdat de tekst van het document zelf al een volledige beschrijving van alle omstandigheden bevat. Er is ook een kolom "speciale merken", waar elke partij opmerkingen kan maken over de goederen die worden overgedragen. Concluderend ondertekenen de partijen, vertegenwoordigd door hun gemachtigde vertegenwoordigers, het document en certificeren het met zegels.
Download het acceptatiecertificaat van goederen en materialen
