Hoe is de audit in de winkel?

Doorgaans wordt een audit in een winkel één keer per maand uitgevoerd. Meestal wordt een specifieke dag geselecteerd. Het kan bijvoorbeeld afgelopen vrijdag zijn. Laten we verder kijken hoe de audit in de winkel plaatsvindt.

De documentatie

Voordat de controle wordt uitgevoerd, moet een rekeningoverzicht worden opgesteld. Alle bladen erin moeten genummerd zijn. Het is wenselijk dat de audit in de winkel werd uitgevoerd in aanwezigheid van een onafhankelijke persoon. Verificatieregisters moeten in tweevoud worden bewaard. Dit kan worden gedaan door de eigenaar van het punt en een onafhankelijke vertegenwoordiger of deze laatste met de verkoper. Voor een preciezere controle kan de werknemer records afzonderlijk bijhouden, niet in de verklaring.

specificiteit

Om te bepalen welk resultaat de audit in de winkel moet opleveren, moet het inkomen (ontvangst van productie) worden berekend. Het saldo van de vorige controle wordt toegevoegd aan de verkregen indicator. Daarna wordt het verbruik van de goederen voor de controleperiode afgetrokken. Als vóór de audit van de winkel niet werd uitgevoerd, wordt de hoeveelheid verkochte goederen eenvoudig in mindering gebracht op de parochie. Testen op een klein punt kan ongeveer 5-6 uur duren. In dit verband is het raadzaam om het 's morgens te starten. Sommige eigenaren vertrouwen op werknemersverificatie. In dit geval kunnen verkopers echter bepaalde informatie verbergen.

Geplande activiteiten

Revisie in de winkel kan in verschillende fasen worden uitgevoerd. Hun aantal hangt af van de puntgrootte, het volume van de goederen, het assortiment. Voordat de test wordt gestart, wordt een plan opgesteld. Dit houdt rekening met de mogelijkheid om aanpassingen en toevoegingen uit te voeren wanneer overtredingen worden gedetecteerd. Als u het verloop van verificatieactiviteiten niet wijzigt, is de audit in de winkel mogelijk niet effectief. In sommige gevallen moet een plan, zelfs goed doordacht, worden aangepast nadat enkele feiten zijn onthuld. Daarnaast moet de toevoeging en de introductie van wijzigingen in de loop van de beheersmaatregelen gerechtvaardigd zijn. Correcties worden uitgevoerd totdat alle benodigde materialen voor een goed begrip van de stand van zaken zijn verzameld.

Verificatieprogramma

Het voorziet in de tijd gedurende welke controlemaatregelen zullen worden uitgevoerd, een lijst van belangrijke kwesties en te controleren objecten. Het programma kan de volgende secties bevatten:

1. Doel.
2. Vragen om te controleren.
3. Voorwaarden en middelen die nodig zijn voor de uitvoering van activiteiten.
4. Locatie en deadlines.
5. Onderwerpsamenstelling.
6. Documentatieformulieren.

doel

In dit gedeelte worden de belangrijkste taken beschreven die via verificatie worden opgelost. Ze zijn afhankelijk van de grootte van de onderneming. Dus op een groot punt wordt bijvoorbeeld de staat van magazijnen gecontroleerd, de naleving van de regels voor opslag van producten, de juistheid van contante transacties enzovoort. Een iets ander doel wordt nagestreefd door de controle in de winkel. tekort, Dit is meestal de belangrijkste reden om de audit te starten. Daarom is de aandacht op een klein punt gericht op de overeenstemming van de hoeveelheid verkochte producten met het volume van de inkomsten ervoor.

Verificatie deelnemers

Afhankelijk van de grootte van de winkel, kunnen verschillende specialisten bij de audit worden betrokken. Het kunnen bijvoorbeeld technologen, leveranciers, financiers, accountants zijn. De auditmanager moet de taken correct over de betrokken personen verdelen om de volledigheid van de controle van afzonderlijke secties in de winkel te controleren. Hij organiseert ook de juiste presentatie van de resultaten, biedt praktische hulp aan de deelnemers.In overeenstemming met het gecompileerde programma worden de mogelijkheid en noodzaak bepaald om bepaalde auditinstrumenten, methoden en technieken te gebruiken voor het verkrijgen en verwerken van informatie. Vóór het begin van de controle vindt een vergadering plaats met de betrokken personen.

Controleer de voortgang

In een winkel die een breed scala aan producten verkoopt, worden inspectiedeelnemers verdeeld over afdelingen. Elk van hen houdt een administratie bij en voert vermeldingen in zijn verklaring in. Controleer de status van het magazijn. Financiers voeren een audit van de box office uit. Ze stellen afwijkingen vast, identificeren inconsistenties in het kassaldo met het aantal ontvangsten. Accountants verifiëren de documentatie van de onderneming. Ze kijken naar de juistheid van het vullen, de volledigheid van de weerspiegeling van operaties, de betrouwbaarheid van informatie in de tijdschriften.

Alle betrokken personen volgen het ontwikkelde verificatieprogramma. Geïdentificeerde overtredingen worden gedocumenteerd in de relevante handeling. Na controle van alle afdelingen wordt een auditverklaring opgesteld. Het geeft de activiteiten aan die zijn uitgevoerd, de resultaten van de monitoring. Als overtredingen worden vastgesteld, identificeren het hoofd van de auditcommissie en de directeur van de onderneming de daders. Ze kunnen worden onderworpen aan disciplinaire, administratieve of strafrechtelijke aansprakelijkheid. Vaak worden audits uitgevoerd door toezichthoudende autoriteiten zonder waarschuwing (ongepland). Om ervoor te zorgen dat het bedrijf geen problemen heeft met de controlestructuren, is het raadzaam om regelmatig interne audits uit te voeren.