Een officieel kenmerk is een speciaal officieel document dat informatie bevat over wetenschappelijke, officiële en andere activiteiten van een werknemer van een bedrijf of onderneming. Daarnaast bevat het beoordelingen van morele, psychologische en, natuurlijk, zakelijke (professionele) kwaliteiten. Waarom is het nodig en hoe maak je het competent?
registratie
De servicebeschrijving wordt dus samengesteld door het hoofd van de structurele eenheid waarin de persoon werkte. De vorm van inhoud is willekeurig en ze zijn geschreven in termen van derden. Nadat de tekst is gemaakt, moet het document worden overgedragen aan het hoofd van het bedrijf, dat verplicht is een handtekening en zegel te plaatsen. Na deze acties wordt een officieel kenmerk beschouwd als een officieel artikel waarmee een voormalige werknemer van het bedrijf een andere baan kan vinden. Eigenlijk is dit meestal verzonnen.
Basisinformatie
Het servicekenmerk bevat meestal drie blokken. De eerste is eenvoudig. Het zijn de persoonlijke gegevens van de werknemer. Ze geven zijn achternaam, naam en patroniem aan, evenals de datum waarop hij werd geboren. We moeten ook schrijven welke functie hij bekleedde, en voor hoelang hij in het bedrijf was. Het is ook noodzakelijk om de rang en academische graad van de werknemer aan te geven (indien van toepassing). En soms schrijven ze over zijn prestaties in het leerproces, dat wil zeggen over welke universiteit en met welke resultaten een persoon is afgestudeerd. Je kunt ook carrièreontwikkeling aangeven (misschien is een medewerker in dit bedrijf begonnen als eenvoudige koerier en is hij opgeklommen tot senior manager).
Hoofddeel
Het volgende blok, dat het servicekenmerk bevat, is een opsomming van de onderscheidende kenmerken van de werknemer (uiteraard degene die hem betreffen als professional in een bepaald werkgebied) en in feite een beoordeling van hem als specialist.
Professionele vaardigheden, persoonlijke en zakelijke kwaliteiten - dit alles moet zonder meer worden aangegeven. De servicebeschrijving voor de werknemer moet hem van alle kanten laten zien, zodat de toekomstige werkgever begrijpt wie hij in het team gaat accepteren. Je kunt zoiets als dit schrijven: "Een werknemer die in bedrijf was voor bedrijf N bleek een punctuele en verantwoordelijke beheerder te zijn. Hij beschikt over kwaliteiten zoals initiatief, professionaliteit en het vermogen om snel taken op te lossen. Hij is sociaal, vindt snel een taal bij alle klanten en collega's." Dit is natuurlijk een zeer korte informatie, maar voorbeelden van servicekenmerken bieden zoiets als deze beschrijving.
Meer informatie is een garantie voor goede prestaties.
Hoe gedetailleerder de kwaliteiten van de medewerker worden beschreven, hoe beter. U moet zoveel goede (of slechte - afhankelijk van welke werknemer) eigenschappen vermelden die hem als specialist het beste kenmerken. Professionele competentie, zakelijke kwaliteiten, werkcapaciteit, psychologische kwaliteiten - verlies niets uit het oog.
De categorie van vakbekwaamheid omvat bijvoorbeeld eruditie in verschillende zaken, zelfstudie, kennis van documentatie, rechten, plichten, evenals beroepservaring. De categorie zakelijke kwaliteiten omvat het vermogen om een team te organiseren, goede zakelijke relaties met potentiële partners aan te gaan en een aanleg voor analyse.Efficiëntie is de activiteit van een werknemer, de kwaliteit van het uitgevoerde werk, verantwoordelijkheid, tijdigheid, snelle aanpassing aan nieuwe omstandigheden en situaties. En ten slotte, wat relevant is voor psychologie is reactievermogen, cultuur, ethiek, stresstolerantie, adequaatheid, enz.
Zoals u ziet, zijn alle kwaliteiten belangrijk. En dit is waar, daarom moeten ze allemaal in het kenmerk worden aangegeven.
