Hoe ziet een volmacht eruit voor het ontvangen van materiële activa?

Volgens het contract kan de koper de derde het recht toevertrouwen om de goederen af ​​te halen. Om dit te doen, moet hij een volmacht hebben om materiële activa te ontvangen. Wat voor soort document is dit en waarom is het zo belangrijk bij het sluiten van zo'n deal? Deze kwesties moeten nader worden behandeld.

De essentie van het probleem

In de praktijk van contractuele relaties zijn er vaak gevallen waarin de koper zelf niet betrokken is bij de ontvangst en levering van goederen. Hij vertrouwt dit deel toe aan een andere persoon die naast de vrachtbrief ook een volmacht moet hebben om materiële activa te ontvangen. Op het eerste gezicht lijkt dit document overbodig en optioneel. Maar als je goed nadenkt, wordt het duidelijk dat dergelijk papier aan beide kanten nodig is. De koper geeft met zijn hulp vertrouwen in zijn bevoegde vertegenwoordiger.

Nu is hij het die tijdelijk de verantwoordelijkheid neemt voor die waarden die hij ontvangt. De verkoper heeft ook garanties nodig, omdat hij de goederen aan de verkeerde persoon geeft wiens handtekening in het contract staat. Een volmacht om materiële activa te ontvangen, bevestigt de bevoegdheid van een derde bij deze transactie. Door de goederen terug te geven, kan de verkoper er volledig zeker van zijn dat hij geen financiële problemen zal hebben en zal de koper niet weigeren de goederen te betalen.

Documenten opstellen

Elke volmacht om materiële activa te ontvangen kan op twee manieren worden uitgegeven:

1. Bevoegdheden overgedragen aan een andere persoon worden gewaarmerkt door een notaris. Een dergelijk document heeft volledige rechtskracht en is niet aan twijfel onderhevig. Het gebruik van deze optie is niet noodzakelijk en is volledig vrijwillig.
2. Het papier is opgesteld door de opdrachtgever. Het kan op elke manier worden geschreven.

Zodat er geen misverstanden bestaan ​​met betrekking tot de identiteit van de trustee, is het beter als dit vooraf wordt doordacht en wordt genoteerd in een van de clausules van de gesloten overeenkomst. Dan kunnen problemen die zich voordoen via de rechtbank worden opgelost. Afhankelijk van de aard van de genomen acties zijn er drie soorten volmachten:

1. Special. Het voorziet in de herhaalde periodieke inbedrijfstelling van bepaalde operaties;
2. Single. In dit geval wordt het document eenmaal uitgegeven voor een enkele uitvoering van een specifieke actie.
3. Het totaal. Hiermee kunt u elke actie uitvoeren in het belang van de opdrachtgever.

Regels voor registratie

Om problemen ter plaatse te voorkomen, moet u vooraf een volmacht correct opstellen om materiële activa te ontvangen. De vorm kan onafhankelijk worden bereid of voor deze standaardvorm worden gebruikt. De Goskomstat van Rusland heeft deze speciale intersectorale vormen nr. M-2 en M-2a ontwikkeld en goedgekeurd. U kunt bijvoorbeeld overwegen hoe een van de opties eruit ziet.

Formulier nr. M-2 is een vel papier waarop de tekst is afgedrukt, waarin vrije regels en kolommen verplicht zijn. Alle informatie bevindt zich in een bepaalde volgorde:

1. Naam van de organisatie die het document afgeeft.
2. De naam van het document, het nummer, de datum van afgifte en de geldigheid.
3. Bankgegevens van het bedrijf.
4. Paspoortgegevens van de opgegeven proxy.
5. Informatie over de leverancier.
6. Een lijst met verkregen waarden met een indicatie van hun hoeveelheid.
7. Handtekening van de persoon die de schriftelijke volmacht heeft ontvangen.
8. Handtekeningen van het hoofd van de onderneming en de hoofdaccountant.

Bovenaan het blad staat een afscheurwortel, waarop gegevens over de volmacht zelf en informatie over de voorwaarden voor het ontvangen van de goederen (rekeningnummer voor betaling en factuur) afzonderlijk worden weergegeven.

Organisatie van uitgifte en boekhouding

Doorgaans wordt een volmacht om goederen en materiële activa te ontvangen afgegeven door de ambtenaar die verantwoordelijk is voor de boekhouding en opslag.

Voordat de volmacht aan een werknemer wordt overgedragen, moet deze worden genummerd. Anders kan de geldigheid van dit document niet worden bevestigd. Dergelijke papieren moeten worden overwogen. Ze moeten ook dienovereenkomstig worden opgeslagen. Om dergelijke effecten in de organisatie te registreren, is een bepaald soort tijdschrift vereist. Daarin wordt alle informatie ingevoerd in een tabel met de volgende kolommen:

1. Documentnummer in orde.
2. Datum van afgifte.
3. Geldigheidsperiode.
4. Gegevens over de persoon die de volmacht ontvangt (functie en volledige naam).
5. Informatie over de leverancier.
6. Details van de bestelling.
7. Handtekening van de verantwoordelijke persoon.
8. Details van het document op basis waarvan de volmacht is afgegeven.

Elk nieuw document krijgt een serienummer dat volgt op het vorige. Een dergelijk dagboek bevindt zich meestal op de boekhoudafdeling, omdat het de hoofdaccountant is die ervoor verantwoordelijk is.