Elke werkende persoon moet een werkboek hebben. Van tijd tot tijd hebben mensen er een kopie van nodig en de behoorlijk relevante vraag rijst hoe een kopie van het werkboek te certificeren.
beschrijving
Een werkboek is een document waarin, naast de persoonlijke informatie van een burger, informatie over de werkplekken van de persoon wordt aangegeven.
Bij ontvangst moet het ordernummer worden vermeld, op basis waarvan de werknemer wordt ontvangen, en zijn positie en de volledige naam van de organisatie worden genoteerd.
Naast de plaatsen kan het werkboek speciale opmerkingen bevatten in de kolom over het werk als het een burger op basis van een zin verboden is hoofdactiviteiten te verrichten (bijvoorbeeld pedagogisch). Dit is noodzakelijk zodat een persoon bij opname de personeelsafdeling niet kon misleiden door het vonnis tegen hem niet te vermelden.
Beloningen en prijzen worden ook aangegeven. Een gecertificeerde kopie van het werkboek, waarvan de foto hieronder staat, mag deze informatie echter niet bevatten.
Dit document is dus het belangrijkste document voor een burger, dat alle informatie bevat over alle plaatsen waar een persoon ooit heeft gewerkt, evenals de inhoud van zijn activiteiten.
Waar een kopie van het werkboek certificeren?
Als een werkende burger een gekopieerde versie nodig heeft, moet hij contact opnemen met de personeelsdienst, omdat dit document gedurende de gehele periode van de werkzaamheden in deze eenheid van de onderneming is opgeslagen. Een boek wordt nooit in handen uitgereikt, maar er wordt een kopie van gemaakt.
Een medewerker van de personeelsafdeling moet dit probleem zeer zorgvuldig benaderen, aangezien zelfs de eenvoudigste fout bij het aanbrengen van zegels en handtekeningen op kopieën ertoe kan leiden dat een burger geen diensten of voordelen wordt geweigerd waarvoor een gecertificeerde kopie is vereist arbeidsboek.
Hoe doen HR-functionarissen dit?
Alle vellen worden gekopieerd op een conventionele kopieertool, het is wenselijk dat er geen zwarte balken op het papier zijn en alle gegevens duidelijk zichtbaar zijn. Elk van de pagina's wordt op een apart vel gekopieerd en vervolgens worden ze in de regel allemaal geniet.
Meestal is alleen informatie vereist die relevant is voor de taak. Promoties en boetes, evenals andere informatie op pagina's vanaf de 23e, worden niet gekopieerd.
Op elke pagina van het gekopieerde materiaal moet een medewerker van de personeelsafdeling die bevoegd is om dergelijke acties uit te voeren, een datum, een zegel met de woorden "copy is correct", het stempel van de organisatie, zijn functie en handtekening plaatsen.
Geldigheidsperiode
Een kopie van het werkboek, gecertificeerd door de werkgever, is geldig als een document binnen 30 dagen na de datum van afgifte. Alle inklaringshandelingen moeten worden uitgevoerd in aanwezigheid van de werknemer die dit exemplaar nodig heeft. Uitlevering is gebaseerd op de aanvraag van de werknemer en de werkgever in de persoon van het hoofd, de hoofdaccountant of de medewerker van de personeelsafdeling moet het gevraagde document binnen drie dagen volledig kosteloos indienen.
Er moet aan worden herinnerd dat voor een werkende burger de vraag hoe een kopie van het werkboek te certificeren helemaal niet zou moeten rijzen, aangezien niemand wettelijk het recht heeft dit document te certificeren, behalve de bovengenoemde personen.
Redenen om te krijgen
U hebt voor alles een kopie van dit document nodig, het op een na belangrijkste na het paspoort. Dit kan een paspoort en een lening zijn.Als een persoon een tweede deeltijdbaan wil krijgen en hij zijn werk moet bevestigen, is een kopie gewoon nodig.
Bovendien vereisen ze vaak een kopie bij de socialezekerheidsinstanties om voordelen of voordelen toe te kennen aan de ouders van het kind of alleen aan bepaalde categorieën burgers.
Waarom anders een kopie nodig?
Naast de aangegeven redenen voor het ontvangen van het document, kan ook worden opgemerkt dat informatie over werk beschikbaar moet zijn in geval van verlies van het werkboek. Helaas gebeurt dit vaak, en het is onmogelijk om alle informatie over werkgevers te herstellen, vooral als ze al zijn ontbonden als rechtspersonen. Een gecertificeerde kopie van het werkboek, waarvan een voorbeeld in het artikel wordt gepresenteerd, bovendien, als het is ondertekend door de vorige werkgever of notaris, zal de burger helpen bij het harde werk van het herstellen van informatie.
Bij de notaris
Certificering van een kopie van een werkboek in het kantoor van een notaris is niet eenvoudig als dit document correcties bevat (vooral voor vrouwen vanwege een verandering van achternaam), onnauwkeurigheden en gewone vlekken. Niet elke specialist in dit profiel verbindt zich ertoe een document te certificeren dat in dit opzicht onvolkomen is.
Met de juiste aanpak, in eerste instantie naar de inhoud van de arbeid van zowel de eigenaar als de personeelsafdeling, kunt u een document zoals een gewaarmerkt afschrift van het werkboek krijgen.
De monstervulling bevindt zich meestal op het kantoor van de personeelsafdeling. Het is alleen nodig om bij ontvangst van het volgende ontslag naar het document te kijken voor onnauwkeurigheden, vlekken en andere tekens, die vervolgens de levenssituatie van een persoon negatief kunnen beïnvloeden.
In dit geval wordt een kopie al onafhankelijk gemaakt door de burger en wordt deze samen met het origineel verstrekt aan een notaris in de woonplaats of gewoon in zijn regio.
Hoe is een kopie gecertificeerd?
De procedure is het gebruikelijke aanbrengen van een zegel en handtekening, evenals het invoeren door een specialist van informatie over deze actie in een speciaal boek.
De kosten voor het certificeren van een kopie van een document variëren in verschillende regio's en zijn afhankelijk van het aantal vellen of van andere omstandigheden waarin een bepaalde notaris voorziet.
Het is vermeldenswaard dat een notariële kopie van het werkboek een geldigheidsduur heeft van 30 dagen, niet 30 dagen. Het enige moment waarop een kopie ongeldig wordt, dat wil zeggen zijn rechtskracht verliest, is de introductie van nieuwe vermeldingen in het boek. In dit geval moet u het document opnieuw opstellen van dezelfde specialist of van de werkgever.
Hoe een exemplaar van het werkboek voor werklozen certificeren?
Het is ook vermeldenswaard dat burgers die niet werken, maar zijn geregistreerd bij het plaatselijke arbeidsbureau, het volledige recht hebben om alle documenten te doen en te certificeren, niemand beperkt hen hiertoe. U kunt een exemplaar van het werkboek certificeren bij een specialist van deze organisatie. Dit kan elke geautoriseerde persoon zijn, meestal een leider. Ook kunnen de nodige details worden ingevoerd door servicemedewerkers.
Er wordt aangenomen dat burgers in dit geval kopieën van hun boek moeten meenemen dat al in overeenstemming met alle regels is gemaakt. Dit komt omdat specialisten niet altijd genoeg tijd hebben om dergelijke acties uit te voeren. Bovendien is het werkboek van de werkloze altijd bij hem, dus het maken van kopieën zal vrij eenvoudig zijn.
