Het enige document dat kan bevestigen waar, wanneer en hoeveel tijd iemand heeft gewerkt, is een werkboek. Het geeft absoluut alle gegevens over werk voor de gehele periode van arbeidsactiviteit aan. Daarom moet het vullen en bewaren zeer verantwoord worden behandeld, omdat het herstel van het werkboek in geval van verlies een zeer lange en moeilijke procedure is.
Wie moet het document terughalen?
In de regel wordt het boek gerestaureerd op de laatste werkplek. Maar hier moet worden bedacht dat de verplichting pas zal verschijnen na het schrijven van een verzoek om een duplicaat.
Welke je als laatste werkgever beschouwt van iedereen voor wie je eerder hebt gewerkt, hangt af van je keuze.
Hoe sluw werknemers?
Er waren situaties waarin een persoon niet volgens het meest aangename artikel werd ontslagen. Om geen slecht record te krijgen, zouden sommigen het hebben verloren en een duplicaat aanvragen, niet op de laatste werkplek, maar op een eerdere.
Bovendien kan het feit van verlies of beschadiging van het document worden gemeld op de nieuwe werkplek, waar u net een baan bent gaan zoeken. In dit geval herstelt de werkgever het werkboek.
Waarom wordt restitutie toegewezen aan de laatste werkgever?
Ondanks het feit dat u zelf waarschijnlijk uw werk bent kwijtgeraakt, omdat de werkgever het zorgvuldig en zorgvuldig heeft bewaard en hij het niet aan u heeft gegeven, zal hij het toch moeten herstellen. Bovendien kan een personeelslid in geval van schending van het bevel met betrekking tot de veiligheid van het werkboek een disciplinaire sanctie krijgen, die ook kan leiden tot ontslag.
Er zijn twee hoofdpunten om deze stand van zaken uit te leggen:
1. Het bijhouden van een werkboek, evenals het invoeren van verschillende items, kan alleen worden gedaan door mensen met speciale kennis.
Als een invoer onjuist is gemaakt, kunnen verschillende onaangename gevolgen optreden, tot het moment dat de opname als ongeldig wordt beschouwd.
Hoewel moet worden opgemerkt dat ervaren personeel fouten maakt die soms alleen via de rechtbanken kunnen worden gecorrigeerd.
2. Het boek wordt ingevuld door de werkgever persoonlijk, als het een individuele ondernemer is, of door een personeelsfunctionaris, dat wil zeggen een persoon die verantwoordelijk is voor wat hij in het document schrijft. Op dezelfde manier wordt ook het herstel van records in een document uitgevoerd. Het record wordt ook afgestempeld en ondertekend door de personeelsfunctionaris, wat helpt beschermen tegen het verschijnen van willekeurige records.
Stel je eens voor hoe verwarrend het zou zijn als werknemers zelf iets in hun werkboeken zouden kunnen schrijven, zoals ze willen.
Aanvraag voor de restauratie van het werkboek
Over het algemeen is er geen speciale vorm voor een dergelijke verklaring, maar de acties van de werkgever zijn afhankelijk van de juistheid ervan, er moet worden gezegd over hoe het is opgesteld, gepresenteerd en welke functies het heeft.
Dus, volgens de huidige regels, wordt het restaureren van het werkboek uitgevoerd op de laatste werkplek en wordt daar een duplicaat gepresenteerd.
De eerste alinea, dat wil zeggen de titel van de aanvraag, bevat de naam van de laatste werkgever en van wie de aanvraag is ingediend.
Het tweede lid geeft de gronden aan waarop een burger zich op deze organisatie richt: verlies, diefstal of invaliditeit.
Is het noodzakelijk om het verlies van het werkboek te bevestigen?
Tegelijkertijd is niets vereist om het verlies van het werkboek te bevestigen, en dit is onmogelijk. Maar met haar bederf, is het het beste om het oude boek bij de aanvraag te voegen, waarbij ze in de vorm zelf opmerkt dat het is overgedragen aan de werkgever.
Wat betreft diefstal, dit feit kan het best worden bevestigd door het feit dat u hebt gehandeld een verklaring aan de politie.
Omdat de voormalige werkgever helemaal niet met uw dringende problemen wil omgaan, zal de derde paragraaf hem eraan kunnen herinneren dat volgens de regels een duplicaat van het document moet worden opgesteld en aan de werknemer moet worden afgeleverd vijftien dagen vanaf de datum van toepassing.
Om geschillen over de datum van toepassing te voorkomen, moet u een verklaring in tweevoud schrijven.
Dienovereenkomstig wordt één overgedragen aan de secretaris of een andere gemachtigde ambtenaar, en wordt het tweede exemplaar gemarkeerd met een afleveringsbon met de verplichte aanbrenging van een datum, deze moet aan zichzelf worden overgelaten.
Wat te doen in geval van weigering om een merk te plaatsen?
Als de ambtenaar weigert een merkteken te plaatsen, wordt de aanvraag in een enkel exemplaar aangetekend verzonden. U moet ook vragen om een antwoordmelding dat de brief is ontvangen door de geadresseerde en om een inventaris van de bijgevoegde documenten.
In dit geval begint de deadline vanaf het moment dat de ontvangstbevestiging binnenkomt.
De uitzondering is het geval wanneer de huidige werkgever een duplicaat maakt waarmee de arbeidsovereenkomst nog niet is beëindigd.
In een dergelijke situatie hoeft het restaureren van het werkboek niet noodzakelijkerwijs vijftien dagen te duren. U ontvangt pas na vertrek een duplicaat van uw document.
Welke documenten vormen de basis arbeidsboekinvoeringen?
Volgens de regels voor het bijhouden van deze documenten kunnen dubbele invoer alleen worden gedaan op basis van correct uitgevoerde documenten. Deze omvatten:
- schriftelijke arbeidsovereenkomst;
- certificaten van vorige werkgevers;
- certificaten uit archieven die de werktijden van vorige werkgevers bevestigen;
- een bevel tot toelating of ontslag;
- loonstroken en ga zo maar door.
Correct uitgevoerde documenten betekenen dat ze allemaal in de originele vorm of in naar behoren gecertificeerde kopieën moeten worden verstrekt. Dat wil zeggen, ongeacht of het origineel of een kopie van het document wordt verstrekt, het moet echte handtekeningen en stempels bevatten.
Om deze reden moet worden opgemerkt dat de verschillen tussen het besluit van de regering van de Russische Federatie van 16 april 2003 nr. 225 en de resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10.10.2003 nr. 69.
Als de eerste veronderstelt dat aantekeningen kunnen worden gemaakt op basis van kopieën van orders voor tewerkstelling, dan gebeurt dit in het tweede geval alleen van de originelen, waarvan de werkgever kopieën maakt en deze onafhankelijk certificeert.
In dit opzicht is het besluit van het ministerie van Arbeid niet erg gerechtvaardigd, omdat de werknemer in principe niet eens een kopie van de bestelling krijgt, maar alleen een uittreksel, dat eerlijk gezegd niet aan het origineel kan worden toegeschreven.
Het is heel goed dat het regeringsdecreet een grotere juridische kracht heeft, waardoor alle tegenstrijdigheden in deze handelingen zijn weggenomen.
De werkgever moet helpen bij het verzamelen van de nodige documenten, maar hij is zelf beperkt in zijn eigen acties, omdat hij voortdurend zal moeten bewijzen dat er niet op persoonlijke initiatief om persoonlijke gegevens wordt gevraagd, maar om de werknemer te helpen.
Dezelfde burger, die een directe deelnemer is aan arbeidsrelaties, kan alle documenten in een veel kortere tijd verzamelen.
Welke specifieke records moeten aanwezig zijn in het dubbele werkrecord?
Over het algemeen verschillen de algemene regels voor het invullen van een duplicaat niet van het origineel.
Maar omdat niet alle originele documenten worden verstrekt, zijn er enkele vereisten voor de minimale set records in een duplicaat van een document.
Het duplicaat moet dus noodzakelijkerwijs informatie bevatten over de voortdurende werkervaring van een burger totdat hij in dienst treedt bij de huidige werkgever, evenals informatie over werk en prijzen die zijn opgenomen in het werkboek op de laatste werkplek.
Werkervaring wordt aangegeven door het totale bedrag, dat wil zeggen hoeveel jaar, maanden of dagen zonder vermelding van de werkgever, voor hoe lang en door wie de eigenaar van het werkboek eerder heeft gewerkt. Dus nu is het een beetje duidelijk geworden welke records worden aangegeven, hoe precies de opname moet worden gedaan wanneer de werkmap wordt hersteld.
Een voorbeeldopname is te vinden op elke bron op internet, maar we zullen het hebben over hoe de juiste opname er precies uit zou moeten zien. Daarna wordt de algemene of voortdurende ervaring, die wordt bevestigd door de relevante documenten, vastgelegd in afzonderlijke werkperioden in chronologische volgorde:
- De tweede kolom geeft het tijdstip van indiensttreding aan.
- De derde kolom bevat de naam van de organisatie waar de burger heeft gewerkt, evenals de positie en rang.
- Indien mogelijk moeten bewijsstukken van de overplaatsing naar een andere functie op dezelfde werkplek worden gemarkeerd.
- Vervolgens wordt in kolom 2 ook de datum van ontslag vermeld en in kolom 3 de reden als de werknemer een document met dergelijke gegevens kan indienen.
- Als de documenten niet de volledige informatie bevatten die hierboven is gespecificeerd over werkplekken in het verleden, dan wordt alleen informatie uit de documenten vastgelegd in de arbeid.
- Kolom 4 bevat gegevens over het document op basis waarvan het record is gemaakt.
Een kenmerk van het maken van aantekeningen in het boek is ook dat als het originele document de basis was voor de boeking, het duplicaat een ander document kan aangeven dat alleen een verwijzing naar de bestelling of de arbeidsovereenkomst bevat.
Het duplicaat bevat dus informatie over precies zo'n document, zelfs als het een link naar een opdrachtorder bevat.
Hoe is de restauratie van het werkboek als de werkgever ze massaal is kwijtgeraakt?
De huidige wetgeving voorziet in een situatie waarin er in noodgevallen een enorm verlies aan werknemersboeken is. Het is duidelijk dat dan hun massaherstel vereist is.
Er zijn verschillende nuances die het massale herstel van vermeldingen in het werkboek onderscheiden van de gebruikelijke.
Dus niet één medewerker van het personeel werkt al aan het restaureren van boeken, maar een hele commissie die de ervaring vaststelt.
Bovendien wordt een dergelijke commissie gecreëerd door de uitvoerende autoriteiten van de constituerende entiteiten van de Russische Federatie, en niet alleen door de getroffen organisatie.
De samenstelling van een dergelijke commissie omvat vertegenwoordigers van werkgevers, vakbonden of andere bevoegde personen.
Als een werknemer zijn / haar werkervaring kan documenteren, dan kan in het geval van massaal verlies van werkboeken zonder documenten, de werkervaring worden vastgesteld op basis van getuigenverklaringen die de werknemer persoonlijk kent en met hem samenwerkte bij dezelfde werkgever.
Het is ook de bedoeling dat het restaureren van het werkboek en het maken van aantekeningen wordt uitgevoerd op basis van een handeling van de commissie, die alle perioden van werk, beroep en diensttijd van de werknemer aangeeft.
Is het verplicht om het werkboek te herstellen?
Volgens de huidige regels is het de verantwoordelijkheid van de werknemer om een aanvraag in te dienen om het document te herstellen in geval van verlies of schade.
Bovendien is het werkboek een van de vereiste documenten die moeten worden gepresenteerd bij het solliciteren. Een uitzondering is wanneer het contract voor de eerste keer wordt gesloten. Anders wordt de werkgever gestraft als hij geen werkboek bijhoudt.
U kunt ook zoeken naar een voorbeeld van het restaureren van een werkboek op verschillende internetbronnen, maar of u het nodig hebt, omdat u een dergelijke procedure niet zelf kunt uitvoeren.
Tegelijkertijd worden er geen sancties opgelegd aan de werknemer voor het feit dat hij geen restauratie van het boek heeft aangevraagd. Bovendien bepaalt de arbeidscode dat als een burger geen werkboek heeft bij het in dienst treden vanwege verlies, schade of om welke andere reden dan ook, de werkgever verplicht is een nieuwe te beginnen op basis van een schriftelijke aanvraag. En dit werkboek wordt niet als een duplicaat beschouwd.
Het is dus niet nodig om te praten over de verplichting om dit document te herstellen, vooral als u er rekening mee houdt dat als het werkrecord eerder de anciënniteit bevestigde bij het toewijzen van een pensioen, het Pensioenfonds sinds 1997 alle informatie over de anciënniteit van elke burger heeft bewaard. Daarom hebben papieren boeken bij het toekennen van een pensioen in principe hun rol al verloren. We kunnen dus zeggen dat het restaureren van het werkboek geen verplichte procedure is. Een pensioenfonds kan een pensioen zonder dit berekenen op basis van verschillende inkomsten van werkgevers.
