Een werkboek is een document dat al tientallen jaren van cruciaal belang is voor de procedures voor het registreren van een persoon voor werk. Grotendeels vanwege het grote belang ervan, heeft de wetgever verschillende rechtshandelingen in een keer uitgevaardigd die regelen hoe boeken moeten worden bewaard en ingevuld.
Hoe beide correct te implementeren? Is er een evolutie van wetgeving in deze richting? Wat zijn de kenmerken van het gebruik van het officiële document dit jaar, wat de instructie is voor het invullen van werkboeken (2014)? Rusland is, zoals u weet, een land met regelmatig veranderende rechtshandelingen op verschillende gebieden.
Historische achtergrond
De briefing over het invullen van boeken in Rusland wordt op federaal niveau uitgegeven. De vorm, procedures voor het bijhouden en opslaan van een dergelijk document als werkboek, worden volgens de normen van de Arbeidswet van de Russische Federatie verwezen naar de competentie van de Russische regering. Vervolgens zullen we de essentie van rechtshandelingen van dit uitvoerend orgaan nader bekijken (in feite zullen ze voor ons de belangrijkste informatiebron zijn), maar voor nu - een korte historische uitweiding.
Arbeidsboeken van het Russische, nieuwe, model (ter vervanging van de Sovjet) werden pas begin 2000 geïntroduceerd. Voordien waren de regels volgens welke ze werden onderhouden en opgeslagen (denk alleen!) In het besluit van de ministerraad van 6 september 1973. Dit document werd ook aangevuld met speciale instructies, verplicht voor gebruik in Sovjetbedrijven. Het werd gepubliceerd door het Staatsarbeidscomité op 20 juni 1974. Volgens een aantal onderzoekers is de Sovjet-erfenis niet alleen in Rusland terug te vinden. Landen waar een soortgelijke instructie bestaat om arbeidsboeken in te vullen die vergelijkbaar zijn met de onze, zijn Oekraïne, Wit-Rusland.
In 2003 is de Russische wetgeving echter ingrijpend veranderd. In plaats van rechtsbronnen die in de Sovjettijd werden overgenomen, gaf de Russische regering nieuwe wetten uit die de realiteit van de moderne structuur van de economie weerspiegelden. Tegen die tijd was ook de Arbeidswet zelf bijgewerkt.
Belangrijkste rechtsbron
Instructies voor het invullen van werkboeken die door Russische werkgevers worden gebruikt, hebben, zoals gezegd, een volledig officiële status. Het is verankerd in het overeenkomstige document dat is gepubliceerd door de regering van de Russische Federatie - "On Labour Books", evenals in een speciale resolutie van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie. Het eerste document werd goedgekeurd op 16 april 2003, maar na zijn inwerkingtreding onderging het een aantal wijzigingen in afzonderlijke edities. De tweede rechtshandeling, die in feite instructies bevat voor het invullen van werkboeken, gedateerd 10.10.2003, 69 FZ, volgens het officiële register. Overweeg de belangrijkste uittreksels van deze wetten.
Wetten zijn niet veranderd?
Veel personeelsspecialisten vragen zich af: "Is er sinds de goedkeuring van bovengenoemde rechtshandelingen sinds meer dan 10 jaar niets veranderd op het gebied van regulering van werk met arbeidsboeken?" Ja, alle feiten wijzen erop dat de instructie voor het invullen van werkboeken van 2014, die voorkomt in de nieuwste uitgaven van personeelsmedia, online bronnen, geen significante innovaties heeft in vergelijking met die in 2003. Sommige deskundigen zijn van mening dat dit te wijten is aan de relatieve eenvoud en consistentie van de voorschriften die de regering begin 2000 heeft vastgesteld.
Het jaar dat experts de gelegenheid gaf om te praten over enkele aanpassingen in een dergelijk document als instructies voor het invullen van werkboeken, is 2013.Het feit is dat op 1 september van dit jaar de nieuwe federale wet "op onderwijs" van kracht werd. Volgens hem zijn de vormen van training aan universiteiten en sommige middelbare scholen aanzienlijk veranderd. In het bijzonder werden begrippen als "niet-gegradueerde" en "meester" wettelijk vastgelegd.
Pas in het jaar waarin tien jaar zijn verstreken sinds de instructie voor het invullen van werkboeken (2013) is verschenen, is de sjabloon voor het invullen van het hoofddocument gewijzigd. Daarom werd het noodzakelijk om in de sectie "Op onderwijs" de juiste namen van de overeenkomstige vormen van onderwijs in te voeren.
Maar over het algemeen, zowel in het verleden als in het huidige jaar (om maar te bedenken hoeveel jaar de instructies voor het invullen van werkboeken van kracht zijn geweest!), Voldoet het werk van HR-managers en personeelsfunctionarissen in 2014 feitelijk volledig aan de eisen die in 2003 zijn vastgesteld.
Wat is voorgeschreven door de verordening "Op werkboeken"
Volgens de eerste van de twee hierboven genoemde rechtshandelingen is het werken met arbeidsboeken beperkt tot de naleving door werkgevers van een aantal algemene bepalingen. Het besluit geeft ook het algoritme weer voor het correcte onderhoud van het document dat wordt gebruikt in de officiële dienstbetrekking.
Onder de nuttige fragmenten van deze rechtshandeling:
- werkgelegenheidsrecord - het belangrijkste officiële document voor werknemers;
- de werkgever is verplicht om een boekje bij te houden voor elke werknemer die er meer dan vijf dagen in heeft gewerkt (op voorwaarde dat dit de belangrijkste plaats is waar iemand arbeidsactiviteiten uitvoert);
- informatie over de werknemer, de aard van de functies die hij in het bedrijf uitvoert, informatie over de beweging tussen organisaties, ontslagen, onderscheidingen worden vastgelegd in het document in kwestie;
- het werkboek kan in het Russisch worden bewaard of, indien het wordt gebruikt door een werkgever die is geregistreerd in een van de nationale republieken, in de tweede taal van het onderwerp van de Federatie;
- de werkgever moet op schriftelijk verzoek van de werknemer binnen drie dagen een kopie van het werkboek of een uittreksel daarvan toezenden, dat correct is gecertificeerd.
In de wet "On Workbooks" van de overheid, zoals we al hebben gezegd, worden de algoritmen voor het bijhouden van dit document in detail beschreven. In dit geval zijn we echter geïnteresseerd in instructies voor het invullen van werkboeken, goedgekeurd door het besluit van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10.10.2003. 69 is het serienummer. Volgens deze normatieve handeling ontvangt de werkgever een handleiding volgens welke hij verplicht is boeken in te vullen, in te voegen en duplicaten van dit soort documenten.
Hoe en wat te schrijven
De officiële instructies voor het invullen van werkboeken vereisen dat het inlenende bedrijf datums registreert met een pen (type gel of pen, roller, bal). Woorden in het document moeten compleet zijn, zonder afkortingen. U kunt bijvoorbeeld niet 'distributie' schrijven. afkorting voor 'verwijdering'.
Als we het hebben over een dergelijk gedeelte waar informatie over de werkplekken van de persoon wordt aangegeven, is het onmogelijk om gegevens te schrappen of te corrigeren (als ze bijvoorbeeld onjuist zijn ingevoerd). Als er iets moet worden gewijzigd in wat er is geschreven, hoeft u alleen maar een nieuwe regel aan de onderkant van de pagina in te voeren met het serienummer en de datum om in te voeren (in kolom 3): "De invoer voor het nummer (geef aan) is ongeldig."
Voeg vervolgens onmiddellijk de juiste formulering toe die de acceptatie van de persoon in de functie weergeeft, en in kolom 4 de redenen voor wijzigingen (dit kan bijvoorbeeld de datum en het nummer van de bestelling van de werkgever zijn). Op een vergelijkbare manier worden onjuiste informatie over ontslagen gecorrigeerd en worden bewegingen tussen bedrijven in dienst genomen.
De instructies voor het invullen van werkboeken vereisen ook dat werkgevers op schriftelijk verzoek een kopie van het relevante document afgeven, waarin valse informatie zal ontbreken. Toegegeven, in dit geval bevat het werkboek een inscriptie van het formulier 'duplicaat' op de eerste pagina.
Een 'legale kopie' van een document heeft trouwens, net als het origineel, een eigen serienummer.
Persoonlijke gegevens invoeren in een boek
Laten we eens kijken hoe werkgevers volgens de instructies voor het invullen van werkboeken gegevens over werknemers in het desbetreffende document moeten invoeren.
Wat de volledige naam betreft, deze zijn volledig verplicht, zonder afkortingen en het gebruik van initialen.
U kunt alleen informatie invoeren over het onderwijs dat de werknemer (in elk type onderwijsinstelling - school, lyceum, universiteit) heeft ontvangen als er op een geschikte manier een origineel of een gewaarmerkt afschrift van een diploma, certificaat (of ander soortgelijk document) is.
Als de nieuwe medewerker ergens heeft gestudeerd, maar niet is afgestudeerd, kan de overeenkomstige invoer worden gemaakt als een document met de trainingsstadia (studentenkaart, of bijvoorbeeld "record" of kopieën daarvan) wordt weergegeven.
Soortgelijke regels - met betrekking tot het beroep, de specialiteit, de kwalificatie. Alles moet worden bevestigd door documenten - in het origineel of in de vorm van naar behoren gecertificeerde kopieën.
We vergeten natuurlijk niet het jaar waarin wijzigingen zijn aangebracht in de federale wet "Op onderwijs", volgens welke in de praktijk de instructie voor het invullen van werkboeken enigszins is gewijzigd (2013). Correcties of nieuwe gegevens ingevoerd door personeelsfunctionarissen, als het diploma van een nieuwe werknemer "undergraduate" of "master's degree" zegt, moeten correct zijn in relatie tot de formulering van de profielwetgeving.
Het wijzigen van de naam (bijvoorbeeld nadat de werknemer is getrouwd) wordt vastgelegd op de eerste pagina van het werkboek. Eerdere informatie kan worden doorgestreept met één regel en voer onmiddellijk de juiste gegevens in. Tegelijkertijd moet u op de omslag van het boek (de binnenkant ervan) aangeven op basis van welke documenten de wijzigingen zijn aangebracht.
Vul de werkinformatie in
Wat voor soort instructies voor het invoeren in het gedeelte "Informatie over het werk" bevat instructies voor het invullen van werkboeken van 10.10.2003 (69 Verordening van het ministerie van Arbeid)?
Het is belangrijk dat in de 3e kolom altijd de volledige naam van het bedrijf wordt vermeld (en eventueel afgekort). Rechts van dit item staat de datum waarop de persoon op een nieuwe plek ging werken, links - het serienummer van de regel.
Als een werknemer tijdens het uitvoeren van activiteiten in de organisatie van de ene naar de andere positie wordt overgedragen, moet dit ook in dit gedeelte worden vastgelegd. In dit geval geeft de 3e kolom de naam van de afdeling of andere structuur binnen het bedrijf aan, evenals hoe de functie of het nieuwe beroep klinkt.
In beide gevallen is het, zoals hierboven vermeld, noodzakelijk om de basis voor het maken van de relevante gegevens aan te geven, telkens in kolom 4. In de regel wordt de datum en het nummer van de bestelling of bestelling geschreven, volgens welke een persoon wordt aangenomen (of van de ene post naar de andere gaat).
We regelen een deeltijdbaan
Volgens de vereisten, die instructies bevatten voor het invullen van werkboeken (en tussenvoegsels daarvoor, trouwens), wordt informatie over andere werkplekken van een persoon op zijn verzoek in het overeenkomstige document ingevoerd. Het is alleen nodig om de hoofdbedrijf-werkgever een paper te tonen waarin de prestaties van deeltijdarbeid worden bevestigd.
Informatie wordt vastgelegd in de "Informatie over het werk." Er wordt een nieuw serienummer van de regel geplaatst, in de 2e kolom wordt de datum geregistreerd waarop de persoon in deeltijd begon te werken, in de 3e kolom staat een record van het bedrijf waarin hij begon te werken, positie. De 4e kolom bevat koppelingen naar documenten die reden geven om informatie in te voeren over een extra plaats waar iemand arbeidsfuncties kan uitvoeren.
Het is vermeldenswaard dat combineren en combineren niet hetzelfde zijn. De eerste houdt in dat een persoon werkt voor een bedrijf-werkgever, die in de eerste plaats een andere juridische entiteit is, en ten tweede,vervult zijn arbeidsfuncties in een ander kantoor (dit is de meest gebruikelijke interpretatie van de term "deeltijd" onder Russische advocaten). Op zijn beurt is combinatie werk in twee of meer posities in één bedrijf. Daarom moeten HR-specialisten bij het invullen van het arbeidsboek van een werknemer er rekening mee houden dat er zo'n nuance is.
Award - officieel
Een interessant feit is dat informatie over de beloning van een werknemer (bijvoorbeeld diploma's) ook moet worden weerspiegeld in het werkboek. Er is een speciale sectie hiervoor. Het heet - "Informatie over de prijs." De structuur ervan wordt ook weergegeven door 4 grafieken. Het principe van het invullen van elk van hen is vergelijkbaar met de algoritmen voor "Informatie over de taak" - eerst het serienummer, vervolgens - de datum van de toekenning, daarna - de beschrijving van de toekenning en de naam van het document dat reden geeft om de overeenkomstige vermelding in het boek te maken.
Laat de letter van de wet
Als een persoon stopt, moet dit feit ook correct worden vastgelegd in het werkboek. Om dit te doen, moet u een passende vermelding in het document maken, met in de regel de beëindiging van het contract tussen de werknemer en de werkgever. Het algoritme van zijn introductie zal ons waarschijnlijk bekend voorkomen - het bestaat ook uit opeenvolgend werk met 4 grafieken. In de eerste staat het regelnummer, in de tweede staat de datum van ontslag, in de derde staat de reden voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst en in de vierde staat de informatie op de documenten die de basis vormen voor de overeenkomstige vermelding in het werkboek (in de regel is dit de volgorde van het hoofd).
Op welke gronden kunnen werknemers worden ontslagen? Heel vaak worden werknemers van Russische bedrijven van hun functie ontheven op basis van een formele basis als "ontslagen". Deze term was ondertussen al erg populair in 2003, toen de zeer rechtshandelingen die het werken met boeken reguleren werden uitgegeven.
Tegelijkertijd bleven de regels relevant voor het jaar dat een decennium van hervormingen in de arbeidswetgeving markeerde, toen er handelingen verschenen die instructies bevatten voor het invullen van werkboeken (2013). Met voorbeelden ontslagen om te verminderen staten, Russische personeelsfunctionarissen zijn nog steeds bezig, ondanks de "progressiviteit" van wetgeving op veel gebieden.
Ontslag 'in overeenstemming met de partijen' verliest zijn relevantie niet. Dat in 2003, nu deze formulering regelmatig door personeelsfunctionarissen werd gebruikt. Vandaag, en bijvoorbeeld bijvoorbeeld in het jaar dat de tiende verjaardag van de goedkeuring van het besluit markeerde, waarin instructies voor het invullen van werkboeken (2013) zijn opgenomen, is een korte samenvatting van de briefing over de juiste uitvoering van het ontslag een zeer noodzakelijke bron. Daarom zullen we schetsen hoe we de relevante gegevens in het boek kunnen invoeren op de twee genoemde gronden voor beëindiging van de activiteit.
Als we het hebben over "personeelsreductie", schrijven we in kolom nummer 2 de laatste dag dat de ontslagen werknemer in het bedrijf heeft gewerkt. In de derde kolom blijft de formulering ongewijzigd: "afgewezen om personeel te verminderen." Het moet worden aangevuld met de zin: "lid 2 Artikel 81 van het arbeidswetboek Russische Federatie. "
"Ontslag door ontslagen" is relevant voor zowel 2003 als het jaar dat 10 jaar markeerde vanaf het moment waarop de instructie voor het invullen van werkboeken werd aangenomen (2013), een voorbeeldformulering. Er is geen reden om bang te zijn, zeggen experts, volgens instructies van tien jaar geleden. De term "ontslag" werd toen begrepen en wordt nu op precies dezelfde manier begrepen.
Als een persoon wordt ontslagen met instemming van de partijen, schrijven we het volgende: "ontslagen met instemming van de partijen", verwijzend naar hetzelfde lid 1 Artikelen van de 77e arbeidswet van de Russische Federatie. Er is trouwens een andere optie, deze is behoorlijk correct en wordt vaak toegepast. Namelijk: "uit eigen vrije wil verworpen." Deze basis wordt op zijn beurt geschreven met verwijzing naar de derde alinea van art. 77.
Werk met een duplicaat, voeg in
Zoals we hierboven zeiden, kan de werknemer in sommige gevallen een duplicaat van het werkboek aanvragen bij de personeelsfunctionarissen. Deze regel is in 2003 ingesteld, maar is niet verdwenen in het jaar, dat de tien jaar is verstreken sinds de "federale" instructie voor het invullen van werkboeken verscheen (2013). Werkmap invoegen Trouwens, dit is een ander belangrijk en geëist, samen met een duplicaat, extra document. We zullen ook leren hoe we vandaag met hem kunnen werken.
Eerst, hoe het duplicaat correct in te vullen.
Als de ingehuurde werknemer al werkervaring heeft, moet de duur van zijn werkervaring op de een of andere manier worden vastgesteld. Dit gebeurt in de kolom van het derde deel, waar informatie over het werk wordt aangegeven. De duur van de dienst wordt in totaal vastgelegd in jaren, maanden en ook dagen werk, maar zonder vermelding van bedrijven en functies. U moet echter nog steeds de gegevens "ontsleutelen", terwijl u documenten hebt die het werk daar bevestigen. In elke nieuwe regel worden de naam van de vorige bedrijven, posities, prestatievoorwaarden van arbeidsfuncties vermeld.
Nu over de voering. Dit item wordt aan de werkmap toegevoegd als alle pagina's in een van de secties vol zijn. De invoegstructuur is volledig identiek aan het hoofddocument. De regels voor het vullen zijn exact hetzelfde. Het is belangrijk om te weten dat het zonder een werkboek niet geldig is. De bijlage is ondertussen hetzelfde officiële document. Het is gemaakt op een speciale vorm met anti-namaak elementen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om voldoende blanco formulieren te hebben (evenals blanco voorbeeldwerkboeken).
Tweetalig officieel domein
We hebben hierboven gezegd dat bij het registreren van werknemers bij werkgevers die zijn geregistreerd in de nationale republieken, de gegevens in de boeken niet alleen in het Russisch worden vermeld, maar ook in de taal van het onderwerp van de Federatie. De belangrijkste vereiste hier is het uniforme uiterlijk (vulstijl, inktkleur, enz.) Van de records. De semantische inhoud van informatie in het Russisch en in de nationale taal van de republieken moet volledig samenvallen. Sommige advocaten zeggen dat het nodig is om de informatie in beide dialecten met één cadre-specialist in te vullen, zodat het handschrift hetzelfde is.
De structuur en basisregels voor het werken met zo'n document als een instructie voor het invullen van een werkboek zijn ongeveer hetzelfde. 2013 is het jaar waarin het algoritme voor het maken van vermeldingen hierin werd aangevuld met formuleringen uit gerelateerde bronnen van federale wetgeving. Over het algemeen blijven de regels die de regering van de Russische Federatie in 2003 heeft vastgesteld, echter nog steeds relevant.
Natuurlijk hadden we niet de taak om de evolutie van wetten met betrekking tot het werken met werkboeken weer te geven, waarvan de resultaten zouden plaatsvinden in het jaar dat 10 jaar markeert vanaf het moment dat een dergelijke rechtsbron verschijnt als instructies voor het invullen van werkboeken (2013). In de afbeeldingen en diagrammen zijn de belangrijkste bepalingen, zoals vereist bij de studie van vele andere wetgevingshandelingen, waarschijnlijk ook onpraktisch om weer te geven. Maar we waren overtuigd van de eenvoud en consistentie van de vereisten uiteengezet in de resoluties van de regering van de Russische Federatie en haar afdelingen. En daarom zouden moderne personeelsfunctionarissen geen problemen moeten hebben met het werken met werkboeken.
