Al jaren gebruiken bedrijven bedrijfskaarten voor schikkingen met klanten. Reizen, gastvrijheid, uitgaven voor huishoudelijke behoeften - al deze bedragen kunnen worden overgemaakt naar een afzonderlijke rekening. Speciaal voor bevoegde personen uitgegeven bedrijfskaart Sberbank. Wat is het, zul je leren van dit artikel.
Betaalinstrument
De internationale plastic kaart aan de voorzijde bevat naast het banklogo en de naam van de werknemer ook het logo van het bedrijf. De bank biedt twee soorten kunststoffen om uit te kiezen: Visa Business en MasterCard Business.
Met behulp van de kaart kunt u:
- betalen bij verkooppunten;
- geld opnemen bij geldautomaten van alle landen van de wereld;
- geld overmaken naar werknemers van het bedrijf.
De voordelen
Met de Sberbank-bedrijfskaart kan een werknemer van het bedrijf:
- Geef uw eigen geld niet uit aan huishoudelijke behoeften, maar ontvang een voorschot;
- contant geld overmaken in grote hoeveelheden;
- Maak je geen zorgen over de veiligheid van geld in geval van verlies van een kaart;
- Ontvang transfers van overal ter wereld
- boek een hotelkamer, boek een ticket op de website van de luchtvaartmaatschappij online.
Met de Sberbank-bedrijfskaart kan het hoofd van het bedrijf:
- zonder een rekening in vreemde valuta te openen, geld overmaken aan de werknemer voor reiskosten;
- operationele kosten verlagen;
- om de geldstroom in de account te controleren, ze te analyseren om ze in de toekomst te beheren;
- snel de bestedingslimieten verhogen indien nodig;
- verlaag de kosten van het betalen van een bankcommissie voor het ontvangen van contant geld.
Overige functies
Sberbank-bedrijfskaarten voor rechtspersonen kunnen worden gebruikt om goederen in online winkels te betalen. Speciaal voor deze transacties heeft de kredietinstelling een efficiëntere transactieverwerkingsmodus ontwikkeld. Elke bewerking wordt uitgevoerd na het invoeren van een eenmalig wachtwoord. Je kunt het krijgen bij de zelfbedieningsterminal. U hoeft alleen een kaart te plaatsen en een cheque af te drukken met tien wachtwoorden.
Hoe uit te geven?
Eerst moet u contact opnemen met de vestiging van Sberbank, die zakelijke klanten bedient. Open een account en stort het beginsaldo afhankelijk van de voorwaarden van het programma. Vervolgens moet u een aanvraag schrijven naar Sberbank (formulier 11) - "Bedrijfskaarten verkrijgen".
Kostenbeheersing
Als een medewerker op zakenreis is, berekent de boekhoudafdeling de kosten van hotelaccommodatie en tickets en geeft vervolgens geld uit voor het rapport. Na de reis zorgt de werknemer voor cheques en rapporteert hij over de besteding van middelen. Het proces loopt nog langer door als u het overtollige bedrag moet retourneren, anders zijn de berekeningsresultaten onjuist. De accountant zal moeite hebben met papierwerk. Deze problemen zullen helpen bij het oplossen van bedrijfskaarten van Sberbank voor rechtspersonen.
In het buitenland gebruiken ze deze betaalmethode al lang om overboekingen over te dragen. Ten eerste kunnen werknemers overal ter wereld geld ontvangen, betalen via overschrijving of geld opnemen bij een geldautomaat. Zelfs de omrekening van fondsen in vreemde valuta vindt automatisch plaats.
Ten tweede ontvangt de boekhouding een gedetailleerd rapport over het gebruik van geld. De bedrijfskaart van Sberbank is handig omdat u voor elk een limiet kunt instellen en deze indien nodig kunt wijzigen. Kostenbeheer is eenvoudiger. Een accountant kan de geldstromen op elke kaart onafhankelijk volgen. Controles met postzegels, herberekening of toeslagen zijn niet nodig.
Ten derde zal de werknemer grote hoeveelheden geld kunnen vervoeren zonder angst voor de veiligheid van geld. Als de bedrijfskaart van Sberbank is verloren, belt u gewoon de bank en blokkeert u deze. Het is universeel. In gebruik is niet anders dan de klassieker bankpas. Daarom moet u in geval van verlies een nieuwe aanvraag indienen bij het filiaal op de Sberbank-bedrijfskaart.
Laten we de kenmerken van het gebruik van plastic en de weerspiegeling van informatie in financiële overzichten nader bekijken.
Belastinginformatie
Wanneer een Sberbank-bedrijfskaart wordt uitgegeven voor een individuele ondernemer of rechtspersoon, wordt een afzonderlijke rekening geopend. Dit moet binnen 7 werkdagen aan de IFTS, PFR, FSS worden gemeld. Het belastingformulier wordt ingediend nr. C-09-1. Het moet worden geïnformeerd over het openen van een account en niet over het ontstaan van rechten op KESP. Informatie wordt aan andere overheidsinstanties verstrekt in de vorm van een overeengekomen vorm.
Een hoofdkaart van Sberbank voor individuele ondernemers en rechtspersonen en verschillende extra kunnen voor één account worden uitgegeven. Bovendien kunnen ze worden uitgegeven voor verschillende werknemers. Overheidsinstanties moeten worden geïnformeerd over de vrijgave van elk van hen. Op de bedrijfsbalans wordt de bedrijfskaart van Sberbank niet weergegeven. Wat is het en hoe registers bijhouden? Als de kaart gepersonaliseerd is, geeft de bank eenvoudig een register van houders van betaalinstrumenten uit. Het is niet nodig om een apart grootboek bij te houden.
Registratie van contante transacties
Accountants klagen dat inspecteurs de organisatie tijdens de inspectie beboeten als de operatie om geld op te nemen via een geldautomaat niet is ingelijst kasboek. Fysiek komen de fondsen niet bij de kassier. Dienovereenkomstig is er niets om dergelijke bewerkingen uit te voeren. Hetzelfde standpunt wordt ondersteund door de rechtbanken, die de inspectie weigeren om boetes te innen.
Niemand heeft voormeldingen geannuleerd
Het geld dat op de bankrekening staat, is niet van de werknemer, maar hij kan het wel uitgeven. Daarom moet het over de uitgaven rapporteren. U kunt een uniform rapportformulier gebruiken of een afzonderlijk formulier voor de organisatie ontwikkelen. Een werknemer kan facturen, contant geld en verkoopcheques bij de memo voegen. Controleer de juistheid van de compilatie onkostendeclaratie de accountant kan op bankafschriften die maandelijks door de kredietinstelling worden verzonden.
Dienovereenkomstig, als de werknemer zich niet heeft gemeld voor het uitgegeven geld of het geld voor andere doeleinden heeft verzonden, kunnen deze worden afgetrokken van het salaris. Een opdracht van de leiding is niet voldoende om een dergelijke operatie uit te voeren. De hoeveelheid schade aan de organisatie kan worden verhaald als deze niet hoger is dan het gemiddelde maandelijkse inkomen van deze werknemer. Maar zelfs als dit het geval is, moet er rekening mee worden gehouden dat de totale omvang van alle inhoudingen niet meer dan 20% van het salaris per maand kan bedragen. In dit geval worden de berekeningen uitgevoerd met het "netto" salaris dat overblijft na de betaling van persoonlijke inkomstenbelasting. Soms geeft een werknemer het ontbrekende bedrag vrijwillig terug aan de kassier. U kunt het bedrijf en de werknemer tegen dergelijke situaties beschermen door limieten voor elke bewerking in te stellen.
